决定企业能否成功的最大因素是 您的员工。在众多企业竞相争夺顶尖人才的情况下，您需要一个坚实的 招聘季计划.
您还需要为招聘投入适当的资源，广告、网络、面试和背景调查都需要大量的时间和金钱。
但是，如果您制定了充足的招聘预算，您就可以在不超支或在不必要的因素上浪费金钱的情况下，满足您所有的基本需求。
因此，请继续阅读，了解如何制定招聘预算以聘用合适的候选人。
什么是招聘预算？
招聘预算包括为满足年度招聘需求而预留的资金。
它可能包括以下内容
- 招聘经理的薪酬
- 订阅招聘平台和/或服务
- 为新员工做广告
- 招聘软件订阅
- 背景调查
- 数字化工具，如 人才管理计划
- 候选人评估工具心理测试、能力倾向测试等）
- 隐形成本 “包括管理人员从日常工作中抽出时间进行访谈。
如何分配招聘预算？
1.决定招聘多少人
由于辞职、生病等原因，要想知道需要多少新员工可能很棘手、 招聘冻结和意外解雇。
要计算出一个粗略的估算值，请考虑企业当前的需求以及您已经知道的任何未来变化，如退休、扩张计划和平均营业额。
2.计算支出
雇主往往需要为每个新员工花费数千美元。
在英国，这笔费用可高达 £22,515在美国，聘用一名高管的平均成本为 14,936 美元。
确定每次雇用的平均成本有一个基本公式：
平均 CPH（每次雇用成本）= 内部成本 + 外部成本/所需招聘总人数。
要想更细致地了解招聘预算需求，请查看您可能需要的招聘类型，并制定相应的计划。
3.考虑技术投资
为有效管理招聘预算，请考虑投资正确的 招聘工具 和技术，以帮助长期削减成本。
一个 在线会计在编制预算时，在线会计软件可以为您提供清晰的信息，并为您节省大量时间。
合适的软件还能让你深入了解招聘成本和招聘模式，否则你可能会错过这些信息。
不过，如果您不想在工具上投资， 外包会计服务也不失为降低财务成本的另一种方法。
同样，诸如 申请人跟踪系统等工具可以在简化招聘流程方面提供巨大帮助，而合适的在线招聘平台可以为你节省大量的时间和金钱。
4.分析固定成本和过去的数据趋势
如果您回顾一下往年的 招聘指标你可能会发现一些规律。
虽然 大流行虽然大流行病可能会使过去几年的数据有所偏差，但您仍然可以大致了解平均离职率、离职率最高的部门等情况。
您还可以使用固定成本数据来确定招聘预算基线。
固定成本包括软件订阅费、招聘平台订阅费和招聘人员工资。
5.为计划外开支保留一定的缓冲
除非你非常幸运，否则总会遇到意想不到的费用！
不幸的是，招聘过程的花费最终会超出您的预期。
例如，您可能需要举行更多面试才能找到理想的候选人。
背景调查 背景调查可能比你想象的要广泛，或者可能需要额外的广告费用。
因此，要给自己留出缓冲空间。
在你的招聘预算中加入比你认为需要的最低金额更多的资金。
6.想方设法省钱
您可以在很多方面省钱。
例如，投资正确的 招聘技术通常是削减招聘成本的绝佳途径。
新技术、新工艺、新期望和新机遇层出不穷。
通过整合财务以改善现金流，您可以迅速采用新技术、新工艺、新期望和新机遇。 招聘工具和策略，使您的招聘流程更快、更高效、更具成本效益。
7.向领导和利益相关者介绍预算
有了数字之后，就该向团队展示了。
强调良好的招聘流程对公司成功的重要性，并用数据来支持你的建议。
这样，您的预算就更有可能获得批准，从而开始寻找理想的候选人。
招聘时省钱的 3 种方法！
1.建立人才网络
人才网为您提供了一个人才库，无需花费太多的广告费用。
职业网站，如 LinkedIn这些网站是与人才网络连接的好帮手，但也可以考虑自由职业承包商，或向你在本行业已有的联系人寻求推荐。
2.宣传现有员工，激励推荐人
现有员工往往在自己的圈子里有很好的关系，他们有可能成为候选人。
因此，通过启动 员工推荐计划您只需花费盲目招聘的一小部分成本，就能引进一些优秀人才。
3.降低员工流失率
通过降低员工流失率，您可以大大降低招聘成本。
关注提高工作满意度、创建奖励性团队文化、倾听员工关切、鼓舞士气等方面，以培养忠诚的员工。
4 项主要招聘预算考虑因素
1.公司本季度预算
招聘预算取决于公司本季度的总体预算。
因此，当你向领导提出预算建议时，不要忘记强调强大的招聘流程对企业的整体成功有多么重要。
同时，由于您的预算仍然有限，所以不要做得太过火。
确保招聘预算不超出公司总体预算的合理范围。
2.会计和税收
会计和税务是任何招聘流程的关键部分。
良好的会计工作可以帮助您制定准确的招聘预算，并找出节省开支的方法。
每个新员工都会带来税务问题，但您也可以在税务预算中注销一些招聘费用。
这是因为招聘成本可以算作企业运营的合理开支。
应付账款自动化软件可以简化流程，确保所有记录都在一个地方，并自动计算欠款。
数字化报税可以让您更轻松地掌握所有情况。
您的所有记录都将集中在一个地方，您可以自动计算所欠税款，您还可以在一个平台上申请雇用成本退税。
如果您居住在英国，以数字方式报税很快将成为强制性规定。
对于在美国做生意的人，您可以访问以下网站，了解更多有关在线报税和可减税支出的信息 美国国税局网站.
3.考虑当年的收入回报
如果你不能让招聘预算发挥应有的作用，你就需要重新考虑了。
您的招聘预算应该通过增加全年收入来获得回报。
审批预算的经理和上级领导会对投资的潜在回报感兴趣。
如果您提出的预算不能从收入上得到回报，他们很可能会拒绝。
因此，在设计招聘预算时，要考虑到招聘流程对全年收入的影响。
通过花时间计算开支、分析过去的数据趋势以及投资于正确的招聘工具，您可以制定出一个既能为您节省开支又能帮助您找到下一个目标的预算。 紫色松鼠.
因此，要优化 2023 年的招聘预算，从今天开始规划，让您的业务蒸蒸日上！
作者简介
Fabiano Rocha – 赛捷会计英国、爱尔兰和加拿大 GTM 首席产品营销经理
Fabiano 在了解客户需求方面拥有近十年的经验，为产品开发和市场营销提供了依据。目前，Fabiano 正在深入研究个体经营者和小型企业面临的挑战，倡导企业主和自营职业者采用软件和技术来节省时间并优化财务管理工作。
