求职被拒邮件是一个关键的接触点，提供了一个既专业又富有同情心的机会。
请浏览我们设计的 5 个模板，它们既能减轻打击，又能保持积极的求职者关系。
优雅地拒绝候选人的 6 个技巧
拒绝应聘者绝非易事，但这是工作的一部分。
那么，我们该如何优雅地做到这一点，并保持公司的良好声誉呢？
这里有一些友好的建议，可以让求职被拒的时刻变得更轻松、更有建设性：
- 要及时： 没人喜欢被晾在一边。
这就像第一次约会后等待回信一样。
因此，我们不要让应聘者悬着心。
及时的回复是对他们时间和精力的尊重。 - 增添个人风格： 我们都曾收到过一封冷冰冰的普通电子邮件。
让我们不要成为那样的发件人。
一个个性化的点缀–比如提到他们申请中的一些具体内容–可以缓和打击。 - 建设性反馈是金子： 如果您能为候选人提供建设性的反馈意见 反馈，总是分享它！
这就像在临别赠言中说：”我们关心你的成长，即使你现在不加入我们”。 - 为未来敞开大门 今天不行，并不意味着永远不行。
让我们为未来的可能性敞开大门。
谁知道呢，他们说不定会成为你的明星候选人呢！ - 鼓励和换位思考： 一点同理心就能起到很大作用。
一句鼓励的话可以将潜在的负面经历转化为正面经历。
即使遭到拒绝，也要让应聘者感受到自己的价值。 - 请求反馈和推荐： 这是一条双行道。
征求反馈意见表明雇主愿意改进。
为什么不要求 转诊也是这样吗？
这是扩大人才库的好方法，也表明我们对候选人网络的重视。
请记住，您的每一次互动都会塑造您的 雇主品牌.
So make each rejection as positive and constructive as possible.
毕竟，今天被拒绝的候选人可能是明天的拥护者，甚至可能是未来的团队成员！
牢记这些技巧，让我们来看看五种你可以尽快使用的求职拒绝邮件模板。
5 个供招聘人员使用的求职拒绝电子邮件模板
求职拒绝电子邮件模板 #1：初步筛选后
当应聘者数量多而时间紧迫时，自动拒绝邮件是您的首选。
对于那些不完全符合基本要求的人来说，它们就像面试结束时礼貌而坚定的握手。
虽然它们可能缺乏深度个性化，但其重要性在于保持专业形象和尊重候选人的时间。 准备好使用这些模板了吗？
只需点击 “复制 “按钮，它就属于你了！电子邮件模板示例：主题：您申请
您好[Candidate_name] 、我们以个人名义向您表示感谢，感谢您考虑在[Company_name] 就职。 在审核了您申请[Job_title] 的职位后，我们发现您的申请与我们目前正在寻找的特定资格不符。 我们衷心感谢您的努力，并鼓励您申请未来与您的技能和经验相匹配的职位。祝您在职业生涯中一切顺利、
[Your_name]
求职拒绝电子邮件模板 2：面试后
初次面试后的拒绝邮件对于结束面试，同时为今后的互动敞开大门至关重要。 这封邮件模板不仅仅是一个简单的 “不 “字，它肯定了应聘者的努力，并给他们留下了对贵公司的良好印象。 请记住，个性化是关键，因为提及面试的具体方面会让应聘者感觉受到重视和尊重。 电子邮件模板示例：主题：感谢您参加[Company_name] 的面试！
您好[Candidate_name] 、非常感谢您花时间和精力与我们的团队就[Job_title] 职位进行面谈，[Company_name] 。
很高兴能与您会面并讨论这个职位。
我们非常感谢你分享的见解和带来的热情。
经过慎重考虑，我们决定由另一位候选人来担任此职位。
不过，您的
祝你今后一切顺利，让我们保持联系。
[Your_name]
求职拒绝电子邮件模板 #3：个性化是关键
对于标准模板不适用的特殊情况，我们提供了另一种拒绝电子邮件模板。 该模板专为特殊情况量身定制，确保应聘者感觉到他们的申请得到了全面考虑。 它可以针对应聘者的个人资料或面试的独特之处给予个性化回复。 电子邮件模板示例：主题：感谢您申请[Company_name]
亲爱的[Candidate_name] 、感谢您花费时间和精力申请[Company_name] 的[Job_title] 职位。 我们有机会审查了许多优秀的候选人，做出决定并不容易。 虽然您的申请令人印象深刻，但我们目前需要的是具备以下不同技能的人才：
- [Mention particular requirement that was missing from the candidate]
我们从您的简历中看到了您的巨大潜力，并鼓励您考虑申请其他可能更适合您的职位或未来空缺。
继续发光！
[Your_name]
查看： 招聘人员可用于赢得应聘者青睐的 10 多条电子邮件主题词
工作拒绝电子邮件模板 #4：以反馈为导向
以反馈为导向的拒绝邮件不仅仅是一种失望，更是一种促进成长和发展的工具。 事实上 94% 的应聘者 希望在面试后收到反馈。
如果他们收到了建设性的反馈，那么他们今后考虑申请的可能性就会提高四倍。
您一定要抓住这个机会，扩大您的人才库！
因此，这里有一个电子邮件模板，可以让潜在应聘者保持热情，为将来的录用做好准备。
电子邮件模板示例：主题行：您在[Company_name]
你好[Candidate_name] 、
感谢您面试我们公司的[Job_title] 职位。
我们很高兴能与您见面并了解您的技能。
虽然我们正在考虑另一位候选人，但您的[specific positive aspect] 给我们留下了深刻印象。
我们看到了您的发展空间，这将使您成为更强的候选人：
- [请说明需要改进的具体方面]：提高这项技能可以大大提升你的形象。
- 探索资源：
- [Resource 1]
- [Resource 2]
- [Workshop or course]
这些都可能是很好的起点。您的潜力是显而易见的，我们鼓励您申请[Company_name] 中与您不断发展的技能相匹配的职位。祝您一切顺利、
[Your_name]
工作拒绝电子邮件模板 #5：请求反馈和推荐
让我们来谈谈求职拒绝邮件中的一个小插曲。
这是一个双重职责的模板–它不仅仅是说 “谢谢，但不谢”。
我们还反其道而行之，要求对方提供反馈和推荐信。
这是一种友好、引人入胜的方式，可以让对话持续进行，并挖掘候选人的人际网络，同时收集有助于我们改进招聘流程的见解。 电子邮件模板示例：主题行：来自[Company_name] 的感谢信，并邀请您帮助我们成长
您好[Candidate_name] 、感谢您考虑我们[Company_name] 的[Job_title] 职位。 您的申请非常突出，这是个艰难的决定，但我们这次不得不选择另一位候选人。
说到这里，我们不禁想起了您令人印象深刻的人际网络。
如果您认识像您一样正在寻找新机会的优秀人才，能否将我们的职位空缺转告给他们？
我们非常重视您的推荐。
如果您能抽出几分钟时间，通过本调查/问卷与我们分享您的招聘经验，我们将不胜感激： [link]
再次感谢您花费的时间和精力。
我们期待着再次相遇。
一切顺利
[Your_name]
这就是–正确的拒绝！
使用这些技巧和模板，让那些艰难的对话变得更容易，同时不要忘记与您的招聘人员同事分享这些技巧和模板。
招聘愉快 🙂
常见问题
1.在收到求职拒绝邮件后，有必要回复求职者的后续问题吗？
当然可以。
虽然这不是强制性的，但回答后续问题体现了尊重和体贴。
这关系到贵公司的正面形象。
快速、礼貌的回复可以大大有助于与未来的潜在应聘者保持良好关系。
2.我应该在拒绝邮件中使用什么语气？
既要专业，又要感同身受。
你既要明确拒绝，又要善意。
想一想如果角色互换，你希望别人如何对待你。
恭敬有礼的语气总能缓和失望情绪，给人留下好印象。
3.什么是发送求职拒绝电子邮件的正确时间？
宜早不宜迟。
一旦做出决定，最好及时发送拒绝邮件。
这样既能考虑到应聘者的时间，又能让他们继续探索其他机会，避免不必要的等待。
4.在求职拒绝邮件中提供资源或建议是否有帮助？
当然！
加入一些专业发展的资源或建议是一种贴心的做法。
这表明你关心他们的职业发展，即使他们并不适合这个职位。
这只是一个小小的举动，却能让候选人对贵公司的看法大为改观。
