如何选择最适合小型企业的招聘软件？

以下是关于如何为小型企业选择合适的招聘软件以加速增长和增加收入的所有信息。

什么是招聘软件？

在深入探讨招聘软件的细节之前，我们有必要先了解一下招聘软件的基本知识：什么是招聘软件，它如何帮助创建一个无缝的招聘流程？

招聘软件是招聘人员和 TA 专业人员用来优化招聘效率、实现招聘工作流程自动化、消除重复性人工任务和招聘难题的工具。

下面简要介绍一下它的主要功能：

1.寻找候选人

寻找人才 是招聘工作不可或缺的一部分。小型人事代理公司不仅需要吸引主动求职者，还需要吸引被动求职者。招聘软件可以帮助您实现这一目标，让您能够接触、吸引和留住人才。

2.候选人参与

在寻找候选人后，在整个招聘过程中留住候选人至关重要。一款功能强大的招聘软件可以通过简化应聘者与招聘人员之间的沟通，帮助您让应聘者了解并参与其中。

3.候选人筛选

从优秀的人才库中挑选最合适的候选人是一件棘手的事情。招聘软件具有多种功能，如简历解析、在线作业、集中协作等，可以帮助您从中挑选出最合适的人选。

另请阅读代理与内部招聘软件：完整指南

小型企业招聘软件的主要功能

招聘软件的实用性在于其关键功能，这些功能可显著提高招聘工作的整体质量。

因此，让我们来看看招聘软件的一些核心功能及其为实现这些功能而展示的功能。

1.寻找候选人

寻找合格的应聘者是招聘机构将招聘软件纳入其招聘程序的主要原因之一。

• 该软件的人才搜寻功能包括深入研究寻找候选人的最佳来源，确定最相关的来源并建立联系。

• 简历解析通过人工智能算法进行的简历解析也属于 "候选人寻源 "的范畴，因为它有助于识别特定职位候选人的相关资质、经验和技能组合。

2.吸引和留住候选人

在寻找候选人之后，需要让最合适的候选人相信您提供的工作正是他们一直在寻找的。这项职能主要是吸引、吸引和留住潜在候选人。

• 强大的单界面沟通渠道等功能在这里可以发挥重要作用。您可以与应聘者就一切问题进行互动，从面试的最新情况到可能出现的延迟回复，以获得最佳面试结果。 候选人经验.

• 职业网站也是一种很好的方式，可以让人看到你作为一家招聘机构的信誉，以及你袖子里充满希望的职位空缺。这些网站通常会列出所有可用的工作机会，供求职者查看。

它鼓励求职者创建个人档案、申请工作并跟踪其申请。

3.进行访谈

访谈 面试在招聘过程中发挥着巨大作用，往往是决定性因素。鉴于面试如此重要，您必须尽量做到天衣无缝。

除结构化面试外，该功能还有 现成的可定制的录用信模板内置用于数字签名的电子签名工具、根据技能和表现为面试后的候选人打分的卡片、用于快速对话的聊天门户等等。

它还提供仪表盘等工具，以 跟踪必要的指标基于对行业最新趋势的洞察力的报告，提高工作效率的工作流程模板、 候选人体验调查反馈、为未来积累员工数据的选项、用于高级搜索的过滤器等。

4.候选人评估

招聘流程背后的整个动机就是评估现有的候选人库，并对他们进行筛选，以找到最合适的人选。因此，候选人评估是招聘过程中至关重要的一环。

此外，"候选人评估 "下的功能通常是通过将最相关的信息放在前面来比较潜在的候选人。

功能包括 背景审查, 背景调查工作经历验证等，以减少员工流失。关于认知和行为特征的在线作业有助于确定候选人是否适合相关行业和工作环境。

5.聘用候选人

招聘的最后一步与上述步骤一样重要。你需要确保被选中的人最终也会选择这份最适合他们的工作。为了给人留下这样的印象，无缝的入职培训是必不可少的。

招聘软件的入职功能负责与新聘人员进行有效沟通，从提醒填写入职表格、满足必要的合规性要求，到沟通聘用福利和保密条款。

分步向导和直观仪表盘等一些功能可以在很大程度上改善入职体验。

招聘软件还可以具备其他一些功能，但这些基本上都是关键功能。

您的招聘机构可能有某些清单中没有的特殊要求。这些特殊需求需要特定的功能来实现最佳效果。您可以轻松地将它们纳入您的需求列表，然后就可以寻找您需要的招聘工具了！

6.建立吸引人的、可定制的职业网站

企业作为雇主的信誉在于其职业网站。一个愉悦、专业、用户友好且忠实于企业的职业网站可以立即吸引求职者探索您的职位空缺。请确保您的招聘软件具备这一功能。

7.有组织的候选人数据库

购买招聘软件的主要原因之一是为了更好地管理候选人数据。因此，您所购买的技术必须能够解决这个问题，以有效的方式结构化并存储您现在和过去的员工数据。

8.自动化

自动化 是招聘软件的核心。机器可以处理多少人工重复性工作将取决于这一功能。因此，您一定不要忘记全面咨询，看看系统的自动化效率是否符合您的期望。

9.综合仪表板

一体化仪表盘是招聘软件能为企业提供的最有用的功能。它囊括了招聘流程的每一个步骤，让你一目了然，一次性检查所有信息。您一定不要错过这项功能。

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小型企业需要招聘软件的五大原因

使用招聘软件是任何小企业都能做出的最佳决定。它不仅能让整个招聘过程更轻松、更省时，还能提高招聘的整体质量。

投资招聘软件也是一个高收益的决定，尤其是在孵化期。它不仅能帮助你培养一支高技能的员工队伍，还能帮助你更好地组织不同领域的内部控制。

让我们来详细了解一下，作为一家小企业，为什么要投资招聘软件。

1.更好的合作

小型企业总是希望自己的团队对组织的所有重要行踪了如指掌。招聘软件可以通过一个集中的平台，让每个人都能获取所有重要信息，从而满足应聘程序的这一确切需求。

2.更容易发布招聘信息

招聘网站(opens in a new tab)很有用，但饱和度很高。相反，策划品牌职业网站可以帮助你从其他大型企业中脱颖而出，接触到更多潜在求职者。您可以使用招聘软件轻松建立自己的招聘网站。您还可以在多个招聘门户网站上一键发布职位，而不必在每个平台上手动发布职位。

3.全天通行

要开始吸引申请人，您需要让目标受众看到您。但作为一家小企业，这可能非常困难。因此，我们建议您不要错失任何可以吸引您的时间。这就是全天候发布招聘信息的重要性所在。

有了招聘软件，您就可以全天候向应聘者发布职位空缺，并提供自动回复功能，当场回答应聘者的常见问题。

4.更好的职务说明

工作描述的可读性和清晰度 工作描述 可以决定交易的成败。通过招聘软件的建议，您可以在这个游戏中取得更好的成绩，还可以根据自己的需要定制这些建议。

5.更好的覆盖范围

只需使用招聘软件的高级功能，就能让你在求职者心目中更加可信，从而比不使用招聘软件的企业吸引更多的求职者。

购买招聘软件前应注意的关键问题

你不可能每隔一两年就购买一个招聘软件。这是一项长期投资。因此，询问并确保选择正确的供应商绝对至关重要。

以下是 在购买软件之前一些问题。

1.招聘软件预计会有哪些变化？

这个问题不仅对估算软件在一定时间内是否适用于您的业务非常重要，而且还能帮助您看清软件供应商的未来发展方向，以及他们是否愿意适应行业的动态发展。

2.有关支持人员的资格如何？

想象一下，一个缺乏经验的招聘人员被委以处理招聘软件投诉的重任。这绝对是一场灾难！确保在技术背后提供服务的团队具备所需的专业技能和知识。

3.您能信任他们处理您的机密数据吗？

招聘软件会接触到一些重要的机密业务数据。这就要求你尽可能多地询问与安全相关的问题。数据流向哪里？哪个软件负责隐私保护？

4.您能否根据自己的需要定制软件？

公司最终如何使用招聘软件完全取决于他们自己。能够根据自己的需求定制招聘软件是实现最高效率的主要条件。

5.他们是否会帮您联系一些以前使用过他们服务的用户？

当你问这个问题时，基本上就是在测试他们对客户的透明度。他们可能不会向你推荐不满意的客户，但即使是几个满意的客户，也能让你清楚地了解他们的表现。

千万不要错过如何为您的招聘需求构建可靠的招聘技术栈？

小企业需要尽快使用招聘软件的 5 个迹象！

不管有多少专家试图说服小型企业注册招聘软件，有些企业在进行这项投资时仍然会犹豫不决。

因此，让我们来讨论一下贵公司的一些主要迹象，这些迹象表明投资 #RecTech 的紧迫性。

1.招聘网站在您的采购战略中占很大比重

招聘网站(opens in a new tab)被所有招聘人员奉为救星。但是，完全依赖一种渠道并非明智之举。

致 王牌候选人您需要多样化，而招聘软件可以让您轻松做到这一点。

2.您的数据库庞大

如果您的企业要处理大量的数据，赤手空拳是不安全的。招聘软件不仅能帮助您系统地整理所有信息，还能谨慎处理，避免数据丢失或泄露(opens in a new tab)。

3.您的目标是实现成本效益

招聘软件是降低招聘成本的代名词。集中化和自动化可以为您节省大笔费用，并为您带来更多收益。

4.你很难进行合作

简单的招聘程序是否比平时花费更多时间？这会导致无法挽回的生产力下降。然而，招聘软件可以彻底消除这种威胁，因为它可以同时与多种工具集成。

5.你从来没有时间考虑雇主品牌的塑造

日常工作让你无暇为自己打造雇主品牌。招聘软件不仅能帮助您掌握基础知识，还能让您腾出时间，专注于在求职市场上打造独特的雇主形象。

如何将招聘软件纳入招聘流程？

购买一款招聘软件无疑是你能做出的最好的招聘决定。但是，如果您不能正确地实施这一工具，那么它对您的企业可能就没有什么用处了。

因此，以下是如何将招聘软件纳入招聘系统的指南。

1.与团队协商

对软件的投资可能是一项集体商业决策。但在内部系统中实施时，许多小企业在启动使用之前都会回避第二轮团队讨论，这往往会让他们付出沉重的代价。

为避免出现这种情况，请确保与团队成员进行第二次沟通，讨论软件的适用性，并邀请所有参与软件使用的人员提出建议。

2.设立部门

几乎每个组织都采用部门方法。同样，一旦要实施招聘软件，也要将责任和职能划分到各个部门。

在招聘流程的不同阶段为每个部门分配待办事项，如果方法得当，可以大大提高效率和准确性。

3.培训新手

虽然用户团队中的一部分人会很快适应招聘软件，但也有一部分人可能会落在后面，难以掌握其功能。

在这种情况下，与其让他们远离系统，不如对他们进行如何更好地使用软件的培训，使团队拥有可靠的理解和技能。

该 培训活动然而，为了提高企业内部的透明度，从用户到利益相关者，每个人都应参与这一培训活动。

4.筛选可用数据

管理相关招聘数据是招聘软件的一项重要功能。因此，很多企业都会立即开始整理并将所有可用数据上传到软件中。但这不应该是你要做的第一件事。

在使用软件之前，请检查您数据库中的所有可用信息。 数据库中的所有可用信息 同质化的可能性较小。无论是旧数据还是新数据，都有一些不需要再出现在数据库中的细节。事先将它们过滤掉。

5.跟上进度

只有坚持使用，招聘软件才能在短期和长期内为你带来有益的结果。

与以前的记录相比，您观察到软件安装后有多大改进？人才招聘团队对软件的反馈如何？是否有任何方面没有达到软件提升的预期效果？

定期评估和观察红利点和痛点，让利益直接反映出来！

与招聘软件相关的常见挑战以及如何克服这些挑战

刚开始使用招聘软件时，您可能会面临一些挑战 挑战.Some of these challenges may even continue to exist even in the long run.

但是，一旦招聘团队开始对软件的漏洞习以为常，他们往往就会想出各种办法让软件发挥作用。

以下是招聘人员刚开始使用招聘软件时遇到的一些主要问题。

1.缺乏理性判断

软件不过是一台机器。无论科技世界如何进步，理性的严重缺失仍然十分明显。

这种弊端很可能会影响您的日常运作。从错误的数据分类到从错误的行业寻找候选人，盲目依赖技术可能会给您的组织带来巨大的麻烦。

2.无意识偏见

招聘软件的简历解析功能采用关键词法。这就是 无意识偏见谎言

例如，某些相关关键词可能会被软件曲解，从而违背您的意图。软件会偏爱特定格式的关键词，而拒绝所有的 简历不遵守同样规定的简历。

这种微小的偏差可能会导致失去可能比被选中者更有能力的潜在候选人。

3.预定义规则

招聘软件的程序中包含了默认指令，这些指令在很大程度上控制着软件的功能。这些预置在软件中的程序会影响软件的功能。

这种影响可能会妨碍工具解释您的指令并产生准确的结果，从而留下可能出错的空间。

4.申请数量超出预期

招聘软件的候选人寻源功能是该技术最有效的特点之一，而且确实做到了它所宣称的那样。

起初，大量寻找候选人的功能似乎是一个救星。但最终，当申请数量达到无法控制的地步时，这项功能可能就会成为一种负担。

云招聘软件与内部部署招聘软件的比较

当你向专业招聘人员提出这个问题时，他们中的大多数人都会自信地回答 "云 "优于 "内部部署"。为什么这么说呢？

答案是，企业一直在寻找一种结构紧凑、易于访问的(opens in a new tab)解决方案，而云计算正是这样一种随时随地的解决方案。

相反，内部安装是一种繁琐且耗费空间的方法，几乎没有灵活性和可访问性，只能局限于办公场所。

注释-- 某些企业类型可能会发现，由于其独特的原因，内部部署比云计算更有利。但云技术是适合大多数组织的大众偏好。

GDPR 在招聘软件中的重要性

GDPR 即《通用数据保护条例》，是欧盟的一项法律文书，旨在保护个人和法人的数据并为其隐私把关。

该条例要求每个处理个人数据的机构严格遵守既定规则。

这里的问题是，招聘软件是否符合 GDPR(opens in a new tab)，以及招聘人员和雇主遵守这项法律有多重要？

由于招聘软件是代表招聘方处理应聘者数据的数据处理方，因此要遵守 GDPR，必须遵守数据控制方制定的《数据保护协议》（DPA）。

对于招聘单位和雇主来说，他们要与成百上千的求职者打交道，每个人在申请工作时都会提交自己的个人数据。招聘单位必须确保这些信息的安全，以符合 GDPR 法的规定。

有了适当的理由、信息披露和经过认证的安全保障，您就能遵守相关法规。

2024 年小型企业招聘软件的典型定价范围

根据 2022 年的最新统计数据，招聘软件的月成本很可能在 48 美元至 950 美元之间。

您所选择的范围取决于以下可变因素：

1.您可以享受的功能

招聘软件供应商会根据你选择的高级功能的数量来收取费用，这也是情有可原的。

2.员工队伍的力量

招聘软件通常有不同的功能，适用于组织中可使用该软件的员工。数量越多，收费越高。

3.候选人的月增长率

软件供应商会根据您每月收到的候选人数量，为您提供最适合贵组织的招聘软件版本，并收取相应费用。

这篇文章可以作为你自己的小型企业招聘软件指南。有了这篇内容，你就可以在决定购买招聘解决方案之前找到所有问题的答案。