隐私政策

Workforce Cloud Tech, Inc（Recruit CRM）致力于保护您的隐私。本隐私政策（「政策」）适用于访问 Recruit CRM 运营的网站的人员以及我们服务的用户。我们永远不会出售您的个人数据，并将严格按照欧盟通用数据保护条例（「GDPR」）进行处理。

本隐私政策描述了 Recruit CRM 如何收集、使用、共享和保护您提供的个人信息。它还描述了您关于使用、访问和纠正您个人信息的选择。通过我们服务收集的信息的使用仅限于为客户委托 Recruit CRM 提供服务的目的。本政策中使用的未在此定义的大写术语与我们在 https://recruitcrm.io/legal/terms/（「条款」）中的服务条款中定义的含义相同。如对本隐私政策或做法有任何疑问或投诉，请通过 marketing@recruitcrm.io 与我们联系

我们可能在网站上收集以下个人信息：

当您使用我们的服务时，我们可能收集以下个人信息：

我们可能将网站上或使用服务时收集的个人信息用于：

当您向我们提供有关您联系人的个人信息时，我们仅会将此信息用于其提供的特定目的。

除本政策所述外，您的信息永远不会出于商业目的或其他目的出售给或与其他公司或组织共享。我们可能将个人信息转让给帮助我们提供服务的集团公司和分包商。与后续第三方的转让由与服务分包商的协议涵盖。此类分包商可能包括为 Recruit CRM 处理您信用卡和其他支付信息的第三方支付处理器，但不得存储、保留或使用此类信息。

如果您认为您的联系人之一向我们提供了您的个人信息并希望请求从我们的数据库中删除，请通过 marketing@recruitcrm.io 联系我们

Recruit CRM 承认您有权访问您的个人信息。Recruit CRM 代表我们的客户收集信息，与我们的客户使用服务交互的个人没有直接关系。如果您是我们客户的客户（「最终客户」）且不再希望被该客户联系，请直接联系该客户。寻求访问、纠正、修改或删除不准确数据的个人应将其查询提交至 Recruit CRM 的客户（数据控制者）。如要求删除，数据控制者可以选择删除特定个人的信息。Recruit CRM 会立即删除数据及所有相关文件。

最终客户设备型号、IP 地址、使用模式等其他信息也由服务捕获。Recruit CRM 除允许您查看和使用此信息以针对最终客户进行未来通信外，不使用此信息。您或最终客户创建的用于与其他用户或最终客户发送或分享的语音、文本或其他格式的内容和消息将托管在 Recruit CRM 的服务器上。

只要账户处于活跃状态或为提供服务所需，我们就会保留我们处理的个人数据。如您希望终止账户或要求我们不再使用您的数据，请通过 marketing@recruitcrm.io 联系我们

我们将根据需要保留您的数据以遵守我们的法律义务、维护准确的财务和其他记录、解决争议和执行我们的协议。我们将在您账户终止后 14 天届满时删除您的所有数据，除非适用法律另有禁止。

就 GDPR 而言，我们是平台上信息的数据处理者，而非数据控制者。控制其客户数据并将其发送给 Recruit CRM 进行处理的欧洲经济区或瑞士客户是该数据的「控制者」。Recruit CRM 的客户在将个人信息发送给 Recruit CRM 进行处理之前，负责遵守相关 EEA 成员国的法规和相关数据保护法。我们与客户合作，帮助他们向其客户通知收集个人信息的目的。Recruit CRM 具有所有规定以帮助欧盟公民保护其数据，我们正在持续努力通过落实所有规定以符合 GDPR 来帮助客户。

我们在美国、欧洲经济区（「EEA」）以及可能通过我们用于运营和管理服务的第三方在其他国家存储和处理数据（包括个人信息）。当您访问或使用我们的网站或服务，或向我们提供信息时，您代表您和您的授权代理人或最终客户（并声明您有权提供此同意）同意在您或他们的居住国可能具有不同隐私法的美国和其他国家处理和传输信息。我们将采取一切合理必要的步骤，确保您的数据按照本政策安全处理。我们可能与位于 EEA 的客户签订协议，为他们提供对我们服务的访问，其中包括与最终客户相关的信息处理。

我们不对我们平台上存储或处理的信息拥有、控制或指导其使用，事实上我们基本上不知道存储了哪些信息，仅在合理必要时（包括响应支持请求）、经客户授权或法律要求时访问此类信息。

通知最终客户并获得通过我们客户使用服务收集的任何个人信息的必要同意是我们客户的责任。作为代表我们客户处理个人信息的处理者，我们在服务功能一致的范围内遵循他们关于其控制信息的指示。在此过程中，我们实施技术、物理和行政措施，防止未经授权的处理以及个人信息的丢失、破坏或损害，如下文「信息保护」部分更充分所述。

当您下载、安装和使用我们的移动应用程序时，我们会自动收集有关您使用的设备类型、操作系统版本和设备标识符（「UDID」）的信息。

我们不时向您发送推送通知以告知您我们可能正在进行的活动或促销。如不再希望收到此类通讯，您可以在设备级别关闭。为确保您收到适当的通知，我们需要收集有关您设备的某些信息（操作系统、用户识别信息）。

我们收集您基于位置的信息以便定位您可能正在搜索的附近地点。我们仅与我们的地图提供商共享此信息，仅用于向您提供此服务。

您可随时通过编辑设备级别的设置退出基于位置的服务。

我们使用移动分析软件以更好地了解我们移动应用程序在您移动设备上的功能。该应用程序可能记录诸如您使用应用程序的频率、应用程序内发生的事件、聚合使用情况、性能数据以及应用程序的下载来源等信息。我们不会将我们在分析软件中存储的信息与您在应用程序中提交的个人身份信息相关联。

如果您是加州居民，加州法律赋予您关于您个人信息的特定权利，包括

就加州法律而言，个人信息是指识别、关联、描述、能够与消费者关联或可合理与消费者直接或间接关联的信息。

在您是根据 2018 年加州消费者隐私法（「CCPA」）定义的「消费者」且 Workforce Cloud Tech, Inc. 是根据 CCPA 定义的「企业」的范围内，以下适用于您：

您拥有下面列出的权利。然而，这些权利并非绝对，在某些情况下我们可根据法律允许拒绝您的请求。

Recruit CRM 使用第三方软件进行分析。从您使用服务收集的所有指标信息将传输给分析提供商。然后使用此信息评估用户如何使用 Recruit CRM，并为我们编制活动统计报告。我们还使用相同的统计分析工具跟踪或收集您的个人可识别信息（PII）。我们将使用此信息以维护、增强或增添服务功能并为您个性化体验。Recruit CRM 可能酌情公开汇总信息和分析。第三方分析软件不会共享您的 PII 或将其与它们持有的其他数据关联。

当您使用我们的网站或服务时，我们可能在您的计算机上存储一些以「Cookie」或类似文件/技术形式的信息。Cookie 是存储在您硬盘上的小块信息。我们不用 Cookie 窥探您。它们无法侵入您的硬盘窃取信息。我们使用 Cookie 帮助您尽可能轻松地浏览网站和服务，并记住您当前会话的信息。这些是会话 Cookie，在您关闭浏览器或关闭计算机时从系统中删除。您必须在网络浏览器上启用 Cookie 才能使用服务。

我们和第三方广告合作伙伴使用 web beacon 等技术分析趋势、管理网站、跟踪用户活动并收集我们整体用户群体的人口统计信息。我们可能基于这些公司对这些技术的使用在个人和汇总基础上接收报告。

与大多数网站一样，我们自动收集某些信息并存储在日志文件中：IP 地址、浏览器类型、互联网服务提供商（ISP）、引用/退出页面、操作系统、时间戳和/或点击流数据。我们将此自动收集的数据与我们收集的关于您的其他信息关联。

Do Not Track（「DNT」）是一种可选的浏览器设置，允许您表达对广告商和其他第三方跟踪的偏好。我们不使用识别您网络浏览器 DNT 信号的技术。

我们与第三方合作在我们网站或其他网站上展示或管理广告。我们的第三方合作伙伴可能使用 Cookie 等技术收集有关您在此网站和其他网站上的活动的信息，以便根据您的浏览活动和兴趣向您提供广告。如不希望将此类信息用于向您提供基于兴趣的广告，可在此退出（如在欧盟，请点击此处）。请注意，这不会让您退出接收广告；您将继续收到一般广告。

我们的网站包括社交媒体功能，如 Facebook「赞」按钮、「分享」按钮或交互式小程序。在我们获得您同意的情况下，这些功能可能收集您的 IP 地址、您在我们网站上访问的页面，并可能设置 Cookie 以使功能正常运行。社交媒体功能和小组件由第三方托管或直接托管在我们的网站上。您与这些功能的互动受提供它们的公司的隐私政策约束。

我们的网站包含指向非 Recruit CRM 拥有或控制的其他网站的链接。请注意，我们不对此类其他网站或第三方的隐私做法负责。我们鼓励您在离开我们网站时注意并阅读收集个人信息的每个网站的隐私政策。

我们的网站提供公开访问的博客或社区论坛。您应该知道，您在这些区域提供的任何信息都可能被访问它们的其他人阅读、收集和使用。如要请求从我们的博客或社区论坛中删除您的个人信息，请通过 marketing@recruitcrm.io 联系我们

在某些情况下，我们可能无法删除您的个人信息；如有此情况，我们会告知您原因。

我们可能使用您的电子邮件地址发送我们的时事通讯和/或营销通讯。如不再希望接收这些通讯，您可以按照所收电子邮件中的说明或通过 marketing@recruitcrm.io 联系我们选择退出

根据欧盟公民的反对权，我们网站上还有一项功能，最终客户可以从邮件列表取消订阅。

我们将在必要时向您发送与服务相关的公告（例如，如果我们的服务因维护而暂时暂停，我们可能会向您发送电子邮件）。通常，您不能选择退出非促销性质的通讯。如不希望接收，您可以停用您的账户。

我们与第三方广告网络合作，在我们的网站或其他网站上展示或管理广告。我们的广告网络合作伙伴可能使用 Cookie 和 Web beacon 收集有关您在我们网站和其他网站上的活动的信息，以根据您的兴趣向您提供定向广告（仅在特定地点征得您同意的情况下）。

网站和服务具有行业标准的安全措施，以保护我们控制下的信息免遭丢失、滥用和更改。当您向我们提供敏感信息（如信用卡信息或登录凭据）时，我们将通过安全套接层（SSL）对该信息进行加密。

尽管互联网上没有「完美安全」这回事，但我们采取一切合理步骤确保您个人信息的安全。虽然我们将尽力保护您的个人数据，但我们无法保证传输到我们网站或通过服务传输的数据的安全性，任何传输均需您自行承担风险。一旦我们收到您的个人信息，我们将使用严格的程序和安全功能来尝试防止未经授权的访问。

此外，您对我们收集的个人数据保留所有所有权。除上述关于您个人信息使用及下文法定披露的条款所述外，我们不会将您的个人数据出售或与任何第三方共享，也不会使用您的个人数据与您竞争。您的隐私和您客户的隐私对我们至关重要。如对安全有任何疑问，请通过 marketing@recruitcrm.io 联系我们

我们在网站上发布可能包含个人信息的客户评价、评论或点评。在发布评价之前，我们获得客户的同意以连同其评价一起公布其姓名。如要删除您的评价，请通过 marketing@recruitcrm.io 联系我们

根据请求，Recruit CRM 将告知您我们是否持有您的任何个人信息。要请求此信息，请通过 marketing@recruitcrm.io 联系我们

服务或网站的用户可通过点击 Recruit CRM 导航菜单中的「我的账户」链接或通过 marketing@recruitcrm.io 联系我们来访问、更新或修改其信息。

我们力求尽快并在合理期限内响应访问或修改请求。

Recruit CRM 不会故意收集 13 岁以下儿童的任何个人信息。如您未满 13 岁，请不要通过我们的网站或服务提交任何个人信息。我们鼓励家长和法定监护人监控其子女的互联网使用情况，并通过指导子女在未经许可的情况下绝不在我们的服务或网站上提供个人信息来协助执行本政策。如有理由相信 13 岁以下儿童通过我们的网站或服务向我们提供了个人信息，请联系我们，我们将努力删除该信息并终止该儿童的账户。

本政策的修订将发布到此 URL，并在发布时生效。如我们做出任何重大变更，我们将在变更生效前通过电子邮件（发送至您账户中指定的电子邮件地址）或本网站上的通知告知您。但我们不会在修订政策以不时对 Cookie 列表进行增删改以保持列表最新准确时通知您。您应经常访问本政策以检查修订。您在本政策任何修订、修改或变更发布后继续使用本网站或服务，即构成您接受本政策的修订。如您不接受本政策或本政策任何修订版的条款，您可选择停止使用网站或服务。

我们保留根据适用法律要求在回应公共当局的合法请求（包括满足国家安全或执法要求）以及当我们认为披露对于保护我们的权利和/或遵守送达给我们的司法程序、法院命令或其他法律程序所必需时披露您个人数据的权利。您的个人数据也将根据本政策允许的活动在我们的集团公司之间共享。

如 Recruit CRM 经历业务转型，例如被另一家公司合并或收购，或出售其全部或部分资产，您的用户账户和个人数据可能会在转让的资产中。您将通过 marketing@recruitcrm.io 和我们网站上关于任何此类所有权或控制权变更的显著通知收到通知。我们也可在您事先同意的情况下向任何其他第三方披露您的个人信息。

如对本隐私政策或您与 Recruit CRM 的往来有任何疑问，请通过 marketing@recruitcrm.io 与我们联系

为了为您提供更好的用户体验和更个性化的服务，我们已更新隐私政策以纳入负责任 B2B（RB2B）实践。当您访问或登录我们的网站时，Cookie 和类似技术可能会被我们的在线数据合作伙伴或供应商用来将这些活动与他们或他人拥有的关于您的其他个人信息（包括通过您的电子邮件地址关联）相关联。这些数据可能用于向您的电子邮件发送通讯和营销。您可通过访问 https://app.retention.com/optout 选择退出接收此类广告。

我们强调，Recruit CRM 作为您的服务提供商，不会根据通过 Cookie 或类似技术收集的数据直接代表您联系个人。这些更新通过清楚解释如何处理其数据并提供他们管理偏好的选项，确保与您网站访问者的透明度。我们鼓励根据隐私法和最佳实践负责任且合规地使用此类数据。

Recruit CRM 对从 Google API 收到的信息的使用将遵守 Google API 服务用户数据政策，包括有限使用要求。此外，与我们一般的隐私实践一致，我们明确不将 Google Workspace API 用于通用 AI 或 ML 模型的开发、增强或训练。此遵守是我们致力于遵守相关法律标准并保护用户数据完整性和机密性的一部分。