Avant d’expliquer en détail la mise à jour de notre nouvelle fonctionnalité de formatage du CV commençons par expliquer comment nous l’avons introduite dans notre pipeline de développement. Nous menons des enquêtes NPS tous les mois, mais nous disposons également d’un système d’assistance par chat en direct dans lequel les utilisateurs de Recruit CRM demandent des fonctionnalités, et nous les renvoyons sans cesse à Canny.
« Lorsque nous recevons des demandes de fonctionnalités sur Canny, nous les analysons en fonction du nombre de votes reçus. Au-delà de 30 votes, nous les ajoutons à notre pipeline de développement », explique notre spécialiste de la réussite des clients.
De même, l’une des fonctions les plus demandées depuis longtemps est la fonction de formatage du CV.
Outre l’ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’un filigrane personnalisés pour chaque CV envoyé aux clients en quelques clics, vous pouvez utiliser l’outil de formatage du CV pour supprimer toute information sur le candidat susceptible de constituer un indice.
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Comment faire formatage du CV avec l’aide de Recruit CRM ?
- Pour formater un CV, accédez au profil du candidat, cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit du profil du candidat et sélectionnez l’option « Générer un CV formaté » (comme indiqué dans l’image ci-dessous).
ou,
- Allez dans le profil du candidat, cliquez et ouvrez le fichier « CV » existant et cliquez sur le bouton vert en bas qui dit « Générer un CV formaté ».
- Maintenant, sous « Modèles », vous verrez une option pour ajouter un en-tête, un pied de page, une lettre de motivation et des filigranes. Vous pouvez soit ajouter un modèle existant en le sélectionnant dans la liste, soit en créer un nouveau.
- L’option suivante que vous voyez dans le menu est la fonction « Rédaction de texte ». Cette option vous permet de supprimer du CV toute information sensible, telle que le nom, le numéro de contact électronique, l’adresse, etc., que vous ne souhaitez pas partager avec les clients et formatage du CV.
- Vous pouvez également effectuer une simple recherche par mots-clés pour sélectionner et supprimer les informations indésirables et formatage du CV. Pour ce faire, saisissez les mots-clés dans la case située sous « Rédaction de texte ».
- Une fois que vous avez fait cela, le système effectuera une sélection sur cette base. Cliquez ensuite sur le bouton « Appliquer la rédaction » pour supprimer le texte sélectionné du CV.
- Une autre façon de sélectionner un texte à supprimer consiste à tracer un cadre autour du texte que vous souhaitez masquer.
- Une fois la sélection effectuée, cliquez sur le bouton « Appliquer la rédaction » pour supprimer le texte sélectionné et formatage du CV.
- Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur le bouton vert « Enregistrer ». Dans le menu contextuel, vous trouverez la possibilité de renommer le fichier si vous le souhaitez.
- Le CV formaté sera automatiquement enregistré dans la section Dossier du candidat une fois que vous aurez cliqué sur « Enregistrer », à condition que vous n’ayez pas créé de champ personnalisé à cet effet.
- Si vous avez créé un champ personnalisé de type Fichier, le système vous donnera la possibilité de l’enregistrer dans un champ personnalisé.
- Pour ce faire, sous « Select Custom Field To Save File », choisissez le champ dans lequel vous souhaitez que le CV formaté soit enregistré et cliquez sur « Save ».
Remarque : seuls les champs personnalisés de type fichier que vous avez créés dans les champs candidats seront affichés dans le menu déroulant sous « Sélectionner un champ personnalisé pour enregistrer le fichier ». Si vous n’en avez pas encore créé, vous pouvez le faire en utilisant l’option « Créer un nouveau champ personnalisé », ou vous pouvez le faire à partir des champs candidats.
Nous espérons que vous apprécierez notre nouvelle fonctionnalité de formatage du CV. Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à commenter ci-dessous ou à contacter notre équipe d’assistance à la clientèle !
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