Avouons-le ! Avec une concurrence qui s’intensifie à un rythme effréné, vous ne rendez pas service à votre entreprise si vous ne mettez pas en œuvre de manière proactive la dernières tendances et technologies.
L’une de ces tendances qui fait des vagues dans le secteur du recrutement est l’entretien vidéo à sens unique, qui s’appuie sur les dernières innovations #RecTech. (Et vous ne pouvez tout simplement pas vous permettre d’ignorer cette approche qui change la donne, n’est-ce pas ?)
Cette technologie de pointe vous permet d’accéder aux compétences et à la personnalité des candidats à votre propre rythme, sans avoir à coordonner des emplois du temps conflictuels.
Que vous soyez un recruteur chevronné ou un débutant, les entretiens vidéo à sens unique peuvent rationaliser votre processus de recrutement, attirer les meilleurs talents et vous permettre de prendre des décisions d’embauche en toute confiance.
Alors, qu’attendez-vous ? Il est temps d’embrasser l’avenir du recrutement et d’élever votre jeu à un niveau supérieur. Alors, plongeons dans le vif du sujet !
Qu’est-ce qu’un entretien vidéo unilatéral ?
L’entretien vidéo unilatéral, également appelé entretien vidéo asynchrone, est une méthode d’évaluation des candidats dans laquelle ces derniers enregistrent leurs réponses à des questions préétablies à l’aide d’une plateforme vidéo.
Contrairement aux entretiens traditionnels, il n’y a pas d’interaction en direct entre le candidat et l’enquêteur. Ce dernier établit une liste de questions auxquelles les candidats répondent pendant leur temps libre et enregistre leurs réponses, généralement dans un délai déterminé.
Cela permet aux recruteurs de présélectionner rapidement un grand nombre de profils et d’évaluer les compétences, la personnalité et l’adéquation culturelle des candidats avant d’investir du temps et des ressources dans un entretien en personne.
Pourquoi les entretiens vidéo unilatéraux sont-ils devenus la norme ?
Les entretiens vidéo à sens unique ont récemment émergé comme une alternative populaire aux entretiens téléphoniques traditionnels, qui sont depuis longtemps un élément essentiel du processus d’embauche. Pourquoi ?
Parce que…
- Il est pratique tant pour les candidats que pour les recruteurs, car il n’est pas nécessaire d’avoir un emploi du temps chargé ou de se déplacer.
- Il maintient les préjugés inconscients influencés par des facteurs tels que le ton de la voix du candidat, sa personnalité, les bruits de fond, etc.
- Il propose une série de questions standardisées qui peuvent être attribuées à chaque candidat, ce qui permet de maintenir la cohérence de l’ensemble.
- Contrairement à la croyance populaire, les entretiens vidéo à sens unique améliorent la communication entre les employeurs et les candidats en automatisant les appels téléphoniques, les courriels et les autres modes d’engagement qui prennent du temps.
- Il permet de partager en temps réel les réponses et les commentaires des candidats avec les équipes de recrutement et les responsables.
- Le dispositif de collaboration aide les recruteurs à prendre des décisions d’embauche plus éclairées.
- Il offre une certaine flexibilité aux recruteurs puisque ces entretiens peuvent être menés en dehors des heures de travail, tout en offrant des analyses détaillées et un aperçu des performances des candidats.
Comment fonctionnent les entretiens vidéo unilatéraux ?
Les entretiens vidéo à sens unique diffèrent des entretiens vidéo en face à face en ce qui concerne la présence de l’intervieweur « réel ». Pour le reste, le fonctionnement des deux méthodes est pratiquement le même.
Néanmoins, décomposons les étapes pour mieux comprendre le mécanisme :
- Les équipes de recrutement sélectionnent une série de questions en rapport avec le poste à pourvoir.
- Ils invitent les candidats présélectionnés à répondre à ces questions en utilisant une plateforme de recrutement en ligne qui prend en charge les entretiens vidéo.
- Les candidats se connectent à la plateforme et reçoivent immédiatement des instructions sur la manière de procéder. Dans certains cas, ils doivent créer un compte ou télécharger une application pour passer l’entretien.
- Une fois que tout est en place, les questions auxquelles ils doivent répondre dans un délai donné leur sont présentées.
- Les candidats enregistrent leurs réponses à l’aide d’une webcam ou d’un appareil photo de smartphone. Ils peuvent s’entraîner et revoir leurs réponses avant de soumettre l’enregistrement final.
- Enfin, les recruteurs examinent les réponses reçues à leur convenance, souvent en utilisant la même plateforme, et partagent le retour d’information avec les membres de leur équipe.
Contrairement aux entretiens vidéo traditionnels, cette méthode d’évaluation n’exige pas que les candidats et les intervieweurs se trouvent dans la même pièce ou dans le même fuseau horaire. Au contraire, ils peuvent le faire à tout moment et de n’importe où, à condition de disposer d’une connexion internet stable.
Cela vous semble suffisamment intéressant ?
Pourquoi les entreprises de recrutement ont-elles besoin de solutions d’entretien vidéo unilatéral en 2024 ?
Les entreprises de recrutement ont besoin de solutions d’entretiens vidéo unidirectionnels pour plusieurs raisons. En voici quelques-unes :
- Flexibilité: Les entretiens vidéo à sens unique permettent aux candidats de passer l’entretien selon leur emploi du temps, de n’importe où, avec une connexion internet. Cela signifie qu’ils peuvent intégrer l’entretien dans leur emploi du temps sans avoir à s’absenter du travail ou à se rendre sur place.
- Gain de temps: Les entretiens vidéo à sens unique permettent aux recruteurs de gagner du temps lors de la sélection des candidats. Les entretiens étant préenregistrés, les responsables du recrutement peuvent les visionner au moment qui leur convient, sans avoir à coordonner les horaires avec le candidat.
- Rentable: En utilisant des entretiens vidéo à sens unique, les employeurs peuvent réduire les coûts associés aux entretiens traditionnels en personne, tels que les frais de déplacement ou la nécessité de disposer d’espaces d’entretien dédiés.
- L’équité: Cette méthode d’évaluation contribue à promouvoir l’équité et la cohérence dans le processus de recrutement, car tous les candidats se voient poser les mêmes questions préétablies. Elle réduit le risque que des préjugés inconscients ou des jugements subjectifs n’influencent le processus de sélection.
- Amélioration de l’expérience des candidats: Il offre aux candidats une expérience d’entretien plus détendue et plus confortable. Ils peuvent passer l’entretien dans leur propre temps et espace, sans la pression d’être en direct devant une caméra et un panel d’intervieweurs.
- Une meilleure qualité de recrutement: En utilisant les entretiens vidéo pour présélectionner les candidats, les employeurs peuvent mieux évaluer leurs compétences en communication, leur personnalité et leur adéquation globale au poste avant de les inviter à un entretien en face à face, ce qui permet de constituer un vivier de talents de grande qualité.
- Une efficacité accrue: Les entretiens vidéo unilatéraux sont un moyen rapide et efficace pour les entreprises de recrutement d’examiner rapidement un grand nombre de candidats, ce qui leur permet d’avancer plus efficacement dans le processus d’entretien et de prendre des décisions d’embauche plus rapides.
5 signes indiquant que votre entreprise doit adopter les entretiens vidéo unilatéraux ?
Voici les signes qui indiquent que vous devez adopter sans tarder les entretiens vidéo à sens unique :
- Vous embauchez des travailleurs à distance
Les entretiens vidéo unilatéraux sont utiles lors de l’embauche de travailleurs à distance, car ils vous permettent de présélectionner les candidats plus efficacement sans avoir recours à des entretiens en personne ou à des présélections téléphoniques.
Cela rend le processus d’embauche plus pratique pour les candidats qui peuvent se trouver dans des fuseaux horaires différents.
- Vous traitez un grand nombre de candidats
Si votre entreprise reçoit de nombreuses candidatures, la sélection de chaque candidat peut s’avérer difficile et chronophage.
Les entretiens vidéo à sens unique peuvent vous aider à évaluer efficacement les candidats en leur permettant d’enregistrer leurs réponses à des questions prédéterminées.
Cela peut vous aider à identifier rapidement les candidats qui correspondent le mieux à votre organisation.
- Votre processus de recrutement est trop long
Les méthodes de recrutement traditionnelles, telles que les entretiens en personne et les présélections téléphoniques, peuvent prendre beaucoup de temps et entraîner des retards dans le processus de recrutement.
Les entretiens vidéo à sens unique peuvent accélérer le processus en vous permettant d’évaluer les candidats plus rapidement et de prendre des décisions d’embauche plus rapides.
Vous pouvez ainsi vous assurer les services des meilleurs talents avant qu’ils n’acceptent un poste dans une autre entreprise.
- Vous voulez améliorer l’expérience des candidats
Les candidats recherchent constamment une expérience plus positive et plus pratique..
One-way video interviews can improve their experience by allowing them to complete the interview on their schedule without taking time off from their current job or traveling for an in-person interview.
- Vous voulez réduire les coûts et les ressources
Les méthodes de recrutement traditionnelles peuvent être coûteuses, en particulier si vous devez faire venir les candidats par avion pour des entretiens en personne.
Les entretiens vidéo unilatéraux permettent de gagner du temps et d’économiser des ressources en éliminant la nécessité de procéder à des présélections en personne ou par téléphone.
Cela peut conduire à un processus de recrutement plus efficace et plus rentable, ce qui est particulièrement important pour les entreprises disposant de ressources limitées.
Vous souhaitez atteindre l’un de ces objectifs ? Vous savez ce qu’il faut faire !
Comment structurer les entretiens vidéo unilatéraux pour un retour sur investissement maximal ?
Voici un mini guide en cinq étapes pour mener à bien des entretiens vidéo à sens unique sans compromettre l’aspect humain du processus :
Étape 1 : Choisir les bonnes questions d’entretien
Le choix de questions d’entretien appropriées (et pertinentes) est indispensable pour une évaluation juste et efficace des compétences des candidats.
Voici quelques conseils que vous pouvez prendre en compte pour élaborer un kit d’entretien vidéo à sens unique parfait :
- Commencez par des questions relatives à l’emploi: Concentrez-vous sur les questions spécifiques au poste et aux compétences requises. En cas d’embauche, il vous aidera à évaluer la capacité des candidats à accomplir les tâches et à assumer les responsabilités liées au poste.
- Utilisez une combinaison de questions comportementales et situationnelles: Les questions comportementales se concentrent sur la manière dont les candidats ont géré la pression et les responsabilités dans leurs emplois précédents. En revanche, les questions situationnelles demandent aux candidats comment ils géreraient des scénarios hypothétiques. Un mélange des deux types de questions peut vous donner une image complète des capacités de résolution de problèmes et de prise de décision d’un candidat.
- Évitez les questions tendancieuses: Évitez de poser des questions qui pourraient révéler l’âge, le sexe, la race, la religion ou d’autres caractéristiques personnelles d’un candidat sans rapport avec le poste. Veillez également à ce que les questions ne soient pas formulées d’une manière qui pourrait être interprétée comme discriminatoire.
- Soyez bref et direct: Les questions de l’entretien doivent être brèves et ciblées, avec un maximum de 10 questions. Cela permet aux candidats de ne pas être submergés par de longs entretiens et vous permet d’évaluer rapidement leurs réponses.
- Tenez compte de la culture de l’entreprise: Tenez compte des valeurs et de la culture de l’entreprise lorsque vous choisissez les questions de l’entretien. Cela vous aidera à déterminer si le candidat correspond bien à l’organisation.
Conseil de pro: Ne soyez pas paresseux ! Enregistrez une courte vidéo de vous en train de poser des questions. Vous aurez ainsi l’impression d’être plus personnel et plus engageant.
Ceci étant dit, vous trouverez ci-dessous quelques exemples de questions que vous pouvez envisager d’ajouter à votre kit d’entretien :
- Qu’est-ce qui vous a incité à choisir une carrière sur [field/industry]?
- Vous est-il arrivé de devoir résoudre un problème du type « jamais rencontré auparavant » ? Quelles mesures avez-vous prises pour le résoudre ?
- Quelles sont les compétences qui, selon vous, sont les plus importantes pour réussir dans cette fonction ?
- Comment restez-vous motivé et productif lorsque vous travaillez sur un projet à long terme ?
- Avez-vous déjà travaillé avec une personne ayant un style de communication différent ? Comment avez-vous géré la situation ?
- Quels sont vos trois principaux points forts et en quoi sont-ils liés à ce poste ?
- Comment réagissez-vous à un retour d’information constructif ? En avez-vous déjà reçu un et qu’en avez-vous appris ?
- Comment gérez-vous votre temps et hiérarchisez-vous les tâches lorsque vous êtes confronté à des échéances concurrentes ?
- Décrivez une situation dans laquelle vous avez dû sortir des sentiers battus pour atteindre un objectif. Quel a été le résultat ?
- Que savez-vous de notre entreprise et pourquoi pensez-vous que vous seriez un bon candidat ?
- Comment vous tenez-vous au courant des tendances et des changements dans le secteur ?
- Parlez-nous d’un projet réussi que vous avez géré du début à la fin. Quelle a été votre approche et quel a été le résultat ?
- Comment abordez-vous le travail en équipe et la collaboration ? Pouvez-vous nous donner un exemple ?
- Quels sont vos objectifs de carrière à long terme et comment ce poste s’inscrit-il dans vos projets ?
- Quelle est votre capacité à gérer le stress et la pression dans un environnement de travail ?
N’oubliez pas qu’il est essentiel d’adapter vos questions à l’emploi et au secteur d’activité pour lesquels vous recrutez. Ces exemples de questions devraient vous inspirer pour créer votre propre série de questions, unique et pertinente.
Étape 2 : Donner le contexte
Outre le questionnaire, enregistrez une courte vidéo de vous-même et de présentation de l’entreprise. Cela vous aidera à établir une relation et à humaniser l’ensemble du processus. En outre, vous n’aurez pas à vous répéter à chaque entretien avec les candidats. (C’est génial, non ?)
Étape 3 : Faciliter le processus pour les candidats
Vos candidats participent peut-être pour la première fois à un entretien vidéo à sens unique. Et nous parions que vous ne voulez pas qu’ils abandonnent à cause du manque d’instructions. Que pouvez-vous donc faire ?
Voici quelques conseils :
- Ne posez pas plus de dix questions. (3 à 5 questions pertinentes suffisent !)
- Permettez aux candidats de faire des enregistrements de tests.
- Veillez à ce qu’ils sachent qu’ils ont le droit de faire plusieurs prises.
- Veillez à ce qu’ils soient informés à l’avance du délai imparti.
- Prévoyez un chronomètre pour que les candidats sachent combien de temps il leur reste pour envoyer l’enregistrement final.
- Joignez une courte vidéo de vous expliquant la procédure.
- Détendez-les en précisant que vous ne recherchez pas la perfection de la vidéo, mais la qualité des réponses et des performances.
Étape 4 : Choisir un logiciel de recrutement fiable
Votre logiciel d’entretien vidéo unilatéral doit présenter les caractéristiques suivantes pour un retour sur investissement maximal :
- Interface facile à utiliser: Une interface intuitive et conviviale attire la génération Z et les milléniaux. Les candidats s’en tiendront probablement à l’évaluation si votre logiciel d’embauche présente une interface esthétique et orientée vers l’utilisateur.
- Modèles de questions personnalisables: Le logiciel doit permettre aux recruteurs de créer leurs propres modèles de questions et fournir des modèles prédéfinis pour les aider à démarrer rapidement.
- Fonctionnalité d’enregistrement et de lecture: Il doit être capable d’enregistrer et de lire les réponses des candidats, ce qui permet aux recruteurs de revoir l’entretien à leur propre rythme.
- Outils de collaboration et de partage: Votre logiciel doit fournir des outils permettant une meilleure collaboration, tels que la possibilité de partager les entretiens avec les membres de l’équipe, de laisser des commentaires et d’évaluer les candidats.
- Programmation automatisée et rappels: Votre logiciel de recrutement AI doit pouvoir programmer des entretiens automatiquement et envoyer des rappels aux candidats pour qu’ils passent l’entretien.
- Intégration avec les systèmes de suivi des candidats (ATS): Votre logiciel doit pouvoir s’intégrer aux ATSce qui facilite la gestion du processus de recrutement du début à la fin.
- Outils de rétroaction des candidats: Il doit permettre aux candidats de donner leur avis sur le processus d’entretien afin d’améliorer l’expérience à l’avenir.
Étape 5 : Ajoutez une touche de personnalisation
Vous demandez à vos candidats un effort supplémentaire, il est donc inévitable qu’ils s’attendent à un engagement et à un suivi personnalisés.
Que vous envoyiez un courriel d’invitation ou de refus, assurez-vous…
- Il est bien structuré
- Il mentionne le nom du candidat
- Il utilise un langage conversationnel
- Il contient des instructions claires sur ce que vous attendez des candidats
Enfin, terminez le processus par une rapide enquête de la CNPS ! (Et n’envoyez jamais de fantômes à vos candidats)
Mise en garde
Cet article vous a-t-il incité à adopter les entretiens vidéo à sens unique ? Si oui, voici ce que vous devez savoir :
- Tous les candidats ne sont pas férus de technologie, il est donc de votre responsabilité de les inciter à participer à des entretiens vidéo à sens unique.
- Il y a toujours des possibilités d’erreurs techniques. Veillez à soutenir votre processus à l’aide d’un logiciel et d’un site web fiables.
- Il se peut que les candidats ne disposent pas des appareils nécessaires pour participer à l’examen. Vous devez disposer d’une solution de remplacement.
- Étant donné que cette méthode réduit l’interaction en temps réel lors de la phase de sélection, veillez à prendre le temps de suivre les candidats présélectionnés.
Rappelez-vous: Les entretiens vidéo à sens unique peuvent faire des merveilles pour vous, mais vous devez faire des efforts pour qu’ils soient efficaces.
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