Tempi rapidi e budget limitato: una combinazione che ogni reclutatore sogna di realizzare.
Tuttavia, questo può diventare una realtà quando entrano in gioco i freelance.
Sono la soluzione perfetta per i progetti una tantum, per portare sul posto di lavoro competenze specializzate e produttività (senza fare un buco in tasca).
Questa guida è il suo biglietto esclusivo per padroneggiare l’arte di assumere freelance.
Continui a leggere per saperne di più!
Comprendere il mercato prima di assumere dei freelance
Il freelance ha guadagnato costantemente popolarità negli ultimi anni e si prevede che questa tendenza continuerà oltre il 2023.
“Il Rapporto Freelancer 2023” rivela che il numero di freelance negli Stati Uniti ha raggiunto l’impressionante cifra di 75 milioni, segnando un enorme aumento del 22% rispetto all’anno precedente.
Ed ecco la ciliegina sulla torta: questa tendenza all’aumento non è limitata a una sola nazione; il freelance sta guadagnando slancio a livello globale.
Man mano che la forza lavoro diventa sempre più flessibile e la tecnologia digitale continua a progredire, è probabile che un numero maggiore di professionisti opti per la libertà e l’autonomia offerte dal freelance.
Questa tendenza è guidata anche dalla maggiore accettazione dei lavoratori a distanza da parte delle aziende e dal desiderio dei freelance di lavorare da qualsiasi parte del mondo, indipendentemente dai confini o dai fusi orari.
3 motivi per cui le aziende dovrebbero assumere dei freelance
1. Accesso a un pool di talenti globale
L’assunzione di freelance consente di accedere a una gamma diversificata di professionisti con competenze ed esperienze varie, provenienti da tutto il mondo.
Questo le offre un’ampia gamma di esposizioni, permettendole di trovare il candidato perfetto per il suo progetto, indipendentemente dalla sua posizione.
2. Soluzione conveniente
L’assunzione di freelance è un approccio strategico alla gestione del suo budget, pagando per l’esatto lavoro da svolgere.
Ciò consente un’allocazione precisa delle risorse, assicurando che la spesa contribuisca direttamente all’avanzamento del progetto.
3. Flessibilità e scalabilità
La natura del lavoro freelance offre flessibilità e scalabilità in base alle sue esigenze aziendali.
Sia che abbia bisogno di assistenza per un progetto specifico, per un periodo determinato o in base alle necessità, i freelance possono adattarsi a soddisfare queste esigenze senza problemi.
Segua questi 8 passi per assumere in modo efficace i freelance
1. Identificare le sue esigenze
Prima di iniziare ad assumere dei freelance, è fondamentale identificare le sue esigenze.
Quali sono i compiti che deve portare a termine?
Quali competenze sono richieste?
Definire i requisiti esatti la aiuterà a trovare il freelance giusto per il lavoro.
2. Stabilire un budget
Stabilisca quanto è disposto a pagare per un lavoro da freelance.
Potrebbe trattarsi di un prezzo orario o fisso per l’intero progetto.
Si ricordi che si ottiene ciò che si paga, quindi sia realistico con il suo budget.
3. Scrivere una chiara descrizione del lavoro
Una descrizione chiara e dettagliata descrizione del lavoro può attirare i migliori freelance per la sua offerta.
Includa informazioni sull’ambito del lavoro, sui risultati, sulle scadenze e sui termini di pagamento.
Utilizzi le strategie SEO per rendere il suo annuncio di lavoro più visibile sulle job board.
4. Ricerca di liberi professionisti
Ci sono diverse piattaforme dove può trovare dei freelance, come Upwork, Fiverr e LinkedIn.
Anche i social media sono un mezzo popolare per attirare il profilo di freelance desiderato.
E non dimentichiamo l’importanza della sua rete personale per trovare i freelance adatti.
5. Valutare le proposte e i portafogli
Una volta ricevute le proposte, le valuti in base alle competenze, all’esperienza e al portfolio del freelance.
Cerchi dei freelance che abbiano realizzato progetti simili in passato e che abbiano un trend di performance di cui lei possa beneficiare.
6. Condurre interviste
Conduca dei colloqui per capire meglio le competenze dei freelance e vedere se sono adatti al suo progetto.
Gli strumenti di videoconferenza possono essere un’ottima opzione per portare avanti le cose in modo interattivo ed entusiasta.
7. Stabilire delle pietre miliari
Una volta scelto un freelance, stabilisca delle tappe fondamentali per il progetto, relative alle scadenze che deve rispettare.
Una tempistica adeguata aiuta a eliminare qualsiasi spazio di confusione o ritardo, favorendo una migliore comunicazione tra le due parti.
Inoltre, la trasparenza dà il giusto tono di chiarezza e comprensione, portando in ultima analisi a un risultato migliore.
8. Imbarcare il freelance
Proprio come un dipendente a tempo pieno, un freelance deve essere imbarcato con un rullo di tamburi.
Si assicuri di fornire loro tutte le informazioni necessarie per completare il progetto con successo.
Inoltre, cerchi di dare loro libero accesso a tutte le risorse di cui possono avere bisogno per aumentare la qualità del lavoro svolto.
Come cercare i freelance giusti?
1. Utilizzi le piattaforme per freelance
Piattaforme come Upwork e Fiverr sono dei veri e propri scrigni di talenti freelance.
Questi siti web ospitano professionisti diversi, ognuno con competenze e tariffe uniche.
Può sfogliare i loro portafogli, leggere le recensioni dei clienti precedenti e persino condurre colloqui preliminari.
Questo può aiutarla a valutare la loro idoneità per il suo progetto e ad assicurarsi di assumere il freelance giusto.
Le piattaforme dei social media, in particolare LinkedIn, stanno diventando sempre più un punto caldo per i talenti freelance.
Pubblicare un annuncio dettagliato annuncio di lavoro sulla pagina LinkedIn della sua azienda o nei gruppi pertinenti può attirare un’ampia gamma di freelance.
Può anche utilizzare le funzioni di ricerca avanzata della piattaforma per individuare i freelance del suo settore o con competenze specifiche.
3. Esplorare le bacheche del lavoro
Le bacheche di lavoro, soprattutto quelle dedicate al lavoro freelance, possono essere una risorsa preziosa nella sua ricerca.
Siti web come Indeed, Glassdoor e persino Craigslist possono ospitare molti annunci di lavoro di freelance in cerca di lavoro.
Pubblicando una descrizione dettagliata del lavoro, può attirare i freelance che sono specificamente interessati al suo progetto e che possiedono le competenze necessarie.
4. Chieda referenze
Il passaparola è uno strumento potente, anche nell’era digitale.
Se conosce altri imprenditori o manager che hanno assunto dei freelance, chieda loro delle raccomandazioni.
Possono fornire resoconti di prima mano delle loro esperienze, aiutandola a identificare freelance affidabili e performanti.
Si ricordi di preferire le raccomandazioni di persone della sua nicchia per un migliore allineamento alle sue esigenze.
5. Cercare competenze specializzate
Se il suo progetto richiede una competenza specifica, si assicuri di cercare freelance specializzati in quell’area.
Se ha bisogno di un copywriter per creare contenuti convincenti, di un grafico per creare immagini accattivanti o di uno sviluppatore web per costruire un sito web facile da usare, i freelance hanno affinato queste competenze nel tempo.
Come gestire e guidare i suoi freelance assunti?
1. Stabilisca delle aspettative chiare
- Definire le consegne: Delinei chiaramente cosa si aspetta che il freelance consegni e quando.
Questo stabilisce un percorso chiaro per il progetto e aiuta ad evitare malintesi. - Comunicare la sua visione: Condivida la sua visione del progetto con il freelance.
Questo li aiuta a comprendere il quadro generale e ad allineare il loro lavoro di conseguenza. - Fornire un feedback costruttivo: Un feedback regolare aiuta il freelance a migliorare il suo lavoro e a soddisfare le sue aspettative.
Si ricordi di essere costruttivo e rispettoso nel suo feedback.
2. Stabilire i canali di comunicazione
- Scelga uno strumento di comunicazione primario: Che si tratti di e-mailUno strumento di gestione dei progetti o un’app di messaggistica, scelga uno strumento di comunicazione principale e si attenga ad esso.
Questo assicura che tutte le comunicazioni siano in un unico luogo e facili da monitorare. - Programmare dei check-in regolari: I check-in regolari la aiutano a rimanere aggiornato sui progressi del freelance e a risolvere tempestivamente eventuali problemi.
- Essere reattivi: Risponda prontamente alle domande e alle preoccupazioni del freelance.
Questo semplice gesto dimostra come lei apprezzi il loro tempo e il loro contributo.
3. Assicurarsi che i termini di pagamento siano chiari
- Concordare in anticipo i termini di pagamento: Prima che il freelance inizi a lavorare, concorda i termini di pagamento.
Questo include il costo totale, il calendario dei pagamenti e il metodo di pagamento. - Paghi in tempo: Pagare il freelance in tempo dimostra che lei rispetta il suo lavoro e aiuta a costruire un buon rapporto di lavoro.
- Sia chiaro sugli extra: Se l’ambito del progetto cambia, discuta con il freelance di eventuali costi aggiuntivi prima che esegua il lavoro extra.
I 5 migliori siti web per assumere freelance
1. Upwork
Upwork è una rinomata piattaforma che mette in contatto i clienti con lavoratori indipendenti qualificati di tutto il mondo.
Se sta cercando un esperto di contabilità, uno sviluppatore, un web designer, uno scrittore o un addetto al servizio clienti, Upwork ha un pool di professionisti diversi per soddisfare le sue esigenze.
I clienti possono pubblicare lavori e attendere che i freelance si candidino, oppure possono assumere lavoratori specializzati in compiti particolari utilizzando il Catalogo progetti.
D’altra parte, i freelance possono creare un profilo che metta in evidenza le loro competenze, la loro personalità e la loro esperienza.
2. Fiverr
Fiverr semplifica il processo di collegamento tra i freelance digitali e i potenziali clienti.
Questa piattaforma ospita un’ampia gamma di annunci di progetti, dalla creazione di contenuti e produzione video alla progettazione di app.
I freelance, chiamati venditori, creano profili gratuiti che elencano i loro servizi, senza dover inviare offerte o fare proposte ai potenziali clienti.
Gli acquirenti possono quindi acquistare i servizi più adatti alle loro esigenze.
3. Toptal
Toptal è una piattaforma che si rivolge a freelance altamente qualificati, in particolare a quelli specializzati nello sviluppo di software, nella gestione di progetti e nella consulenza aziendale.
Toptal si distingue per il suo rigoroso processo di selezione in cinque fasi, che assicura che solo il 3% migliore dei freelance venga accettato sulla piattaforma.
Anche se questa esclusività può sembrare scoraggiante, garantisce ai clienti l’accesso a una serie di promettenti professionisti di alto livello, in grado di offrire una qualità di prim’ordine.
4. Libero professionista
Freelancer è una delle maggiori piattaforme di freelance e crowdsourcing.
Consente ai datori di lavoro di pubblicare le loro offerte e di invitare i freelance a fare offerte.
Può anche scegliere di sfogliare da solo i profili dei freelance per trovare una buona corrispondenza.
Freelancer.com offre un’ampia gamma di categorie e un’interfaccia facile da usare, rendendo facile la ricerca e l’assunzione di freelance.
5. Soluzioni per i talenti di LinkedIn
LinkedIn Talent Solutions è un sito di networking professionale che funge anche da piattaforma per gli annunci di lavoro e per il lavoro freelance.
È un luogo ideale per trovare freelance che hanno un forte background professionale e sono stati approvati dai loro colleghi.
Le solide funzioni di ricerca di LinkedIn le consentono di filtrare per località, settore e altro ancora, rendendo più facile la ricerca del freelance giusto per il suo progetto.
Considerazioni legali ed etiche durante il reclutamento di gig worker
1. Capire la differenza legale tra un libero professionista e un dipendente a tempo pieno.
- Implicazioni fiscali: I freelance sono lavoratori autonomi e sono responsabili delle proprie tasse (comprese le considerazioni fiscali sul lavoro a distanza ).
- Leggi sull’occupazione: Le leggi sul lavoro che si applicano ai dipendenti a tempo pieno, come le leggi sul salario minimo e la retribuzione degli straordinari, non si applicano ai freelance.
Sia consapevole di queste differenze per evitare problemi legali.
2. Avere un contratto scritto
- Protegge entrambe le parti: Un contratto scritto protegge sia lei che il freelance.
Delinea l’ambito del lavoro, i termini di pagamento e cosa succede se una delle due parti vuole porre fine al contratto. - Accordi di riservatezza e di non divulgazione: Se il freelance lavorerà con informazioni sensibili, consideri di includere nel contratto un accordo di riservatezza o di non divulgazione.
È chiaro che, sebbene il processo di assunzione di freelance possa sembrare un po’ complesso, può anche fare miracoli per la sua attività.
Quando si avventurerà nel mondo delle assunzioni di freelance, lasci che questa guida sia la sua bussola, che la condurrà verso un notevole successo di assunzione!
Un consiglio da professionista: Investa in un software di reclutamento che sia al tempo stesso un ATS e un sistema CRM.
Il migliore sul mercato è Recluta CRM. Prenoti una demo con loro per vedere la loro piattaforma in azione!
Domande frequenti
1. Cosa chiedere ai freelance prima di assumerli?
Prima di assumere dei freelance, è fondamentale chiedere informazioni sulla loro esperienza, sulle loro competenze e sul loro portfolio.
Chieda delle referenze o dei campioni del loro lavoro precedente.
Discuta della loro comprensione del progetto, del loro approccio al lavoro e di come gestiscono le scadenze e il feedback.
È anche importante discutere le tariffe, i termini di pagamento e la disponibilità.
2. Come si determina la tariffa oraria di un libero professionista?
La tariffa oraria di un libero professionista dipende dalla sua competenza, dall’esperienza e dalla tariffa di mercato per il lavoro.
È importante ricercare gli standard del settore e considerare la complessità e la portata del progetto.
La negoziazione di una tariffa equa assicura un lavoro di qualità e mantiene un buon rapporto con il freelance.
3. Quali sono gli svantaggi dell’assunzione di freelance?
L’assunzione di freelance, pur essendo vantaggiosa, può anche presentare alcune sfide.
Tra questi, le potenziali lacune di comunicazione dovute ai diversi fusi orari o agli orari di lavoro, la mancanza di una comprensione approfondita della sua attività rispetto ai dipendenti a tempo pieno e il rischio di una disponibilità incostante, dato che i freelance spesso lavorano su più progetti contemporaneamente.
