Utilizzerà Excel per il reclutamento anche quest’anno?

I fogli Excel sono utilizzati da quasi tutti i colletti bianchi per svolgere una parte del loro lavoro.
Dalla compilazione di un elenco di contatti, al monitoraggio delle entrate, alla gestione delle liste di cose da fare e praticamente tutto ciò che le viene in mente.
I fogli Excel sono stati i migliori amici dei reclutatori negli ultimi 20 anni. Gli strumenti per i reclutatori sono diventati molto più avanzati oggi, forse è arrivato il momento di passare a qualcosa di meglio di Excel.
Abbiamo trascorso un po’ di tempo navigando sui forum di discussione per fare qualche ricerca e abbiamo appreso che molti reclutatori passano da uno strumento all’altro, tra i 4-5, per trovare i candidati, impostare i trigger delle e-mail, programmare gli appuntamenti e così via.
Come può immaginare, questo è piuttosto doloroso e molti dati si perdono nella confusione.
Quel che è peggio è che si finisce per offrire una cattiva esperienza sia ai clienti che ai candidati!
Oggi esistono modi migliori per gestire la sua attività e migliorare la produttività!
Tutto ciò di cui ha bisogno è un moderno Sistema di Tracciamento dei Candidati, in pratica un fantastico Software per Agenzie di Reclutamento che, a differenza di Excel, è stato progettato appositamente per un’agenzia di reclutamento.

Unsoftware specializzato per il reclutamento è sempreun’arma vincente.

La grande differenza tra l’utilizzo di fogli di excel e un sistema ATS dedicato è che lei ottiene tutto ciò che le serve in un unico posto.
Questo riduce il dolore di destreggiarsi tra più strumenti, di imparare formule di Excel come la formula della pendenza, di chiedere aiuto agli analisti con Excel VBA, e la aiuta a rimanere molto più organizzato.

Differenza tra fogli Excel e sistema ATS

Per pochi soldi al mese, l’utilizzo di un moderno software per agenzie di reclutamento le farà risparmiare ore di inserimento dati ogni settimana.
Nel corso di un anno, queste ore valgono migliaia di dollari!
Questo è il motivo principale per cui dovrebbe passare a un ATS dedicato.

I reclutatori si stanno allontanando dai fogli di calcolo come excel o Google Docs perché non sono stati progettati tenendo conto delle esigenze dei reclutatori.

Ecco un esempio per lei

Diamo un’occhiata a un esempio in cui si può vedere il software per agenzie di reclutamento in azione.

Ricerca ABC

Quindi, Ryan è proprietario di ABC Search e ha 4 reclutatori.
Purtroppo, utilizzano ancora google docs o fogli excel per gestire il database dei candidati. Scenario 1 Ryan vuole sapere chi ha collocato un candidato di nome “John Doe”, ma dal momento che utilizzano i fogli excel, Ryan deve scavare un po’ per scoprirlo.
Dopo aver cercato in più file, alla fine trova quello che stava cercando. Tempo sprecato – 15-20 minuti. Soluzione – Con un sistema ATS, Ryan avrebbe potuto ottenere facilmente i dettagli digitando il nome di John nella casella di ricerca e controllando il suo profilo di candidato.

Scenario 2 Dopo aver seguito per 3 mesi, Ryan ha ottenuto un nuovo cliente (Apple), ma poiché Ryan non utilizza alcun tipo di CRM, non può tenere traccia di tutte le conversazioni avvenute tra i diversi responsabili delle assunzioni di Apple e lui negli ultimi 3 mesi.
Ryan finisce per scavare nel suo account Gmail per recuperare le e-mail di mesi fa.
Tempo sprecato – 10 minuti Soluzione – Con un CRM per agenzie di reclutamento (come Recruit CRM….non poteva fare a meno della spina), Ryan avrebbe potuto leggere facilmente tutte le conversazioni che ha avuto con i reclutatori di Apple in un’unica pagina.1

Scenario 3 ABC Search riceve una tonnellata di e-mail da candidati con curriculum, poiché non dispone di un database, i reclutatori di Ryan passano molto tempo a esaminare i curriculum e a inserire i dati in Google Docs.
Tempo sprecato – Ore ogni settimana, a seconda del numero di curriculum.
Soluzione – Con un software, Ryan avrebbe analizzato e archiviato i curriculum direttamente nel suo database aziendale dalla sua casella di posta elettronica.
Proprio come gli scenari di cui sopra, ce ne sono molti altri in cui un software di reclutamento sarebbe stato utile e avrebbe fatto risparmiare al team di Ryan molto tempo prezioso, aiutandolo a essere più produttivo! Per saperne di più: Scopri i 5 principali strumenti di produttività per i reclutatori

Ecco perché esistono i software di reclutamento!

I sistemi ATS e CRM dedicati al reclutamento stanno aiutando le aziende di tutto il mondo a diventare più produttive, riducendo l’immissione di dati e mantenendo il team in sincronia.
Ogni sistema ATS è progettato per una serie di casi d’uso diversi.
Abbiamo costruito Recruit CRM per rendere il reclutamento più organizzato, senza stress e divertente.
Quindi, se vuole provare un ATS oggi, faccia una prova gratuita. Clicchi qui per iscriversi.
Non sia Ryan e inizi a portare la sua attività al livello successivo oggi stesso.
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