Sta ancora utilizzando Excel per gestire il suo reclutamento?
Da anni è il sistema predefinito per tracciare i candidati, gestire i calendari e le pipeline di assunzione.
Tuttavia, siamo onesti. Excel non è mai stato pensato per il reclutamento!
Sì, funziona a livello base, ma sotto pressione è goffo e richiede molto tempo.
Il ritmo del reclutamento oggi è più veloce che mai.
I candidati vogliono che le cose siano fatte in tempo, i clienti si aspettano trasparenza e rimanere al passo con le proprie competenze va ben oltre il bilanciamento dei fogli di calcolo.
A un certo punto, il familiare file Excel inizia a sembrare meno una soluzione e più un collo di bottiglia.
Se è pronto a vedere come si presenta il reclutamento al di là dei fogli di calcolo, entriamo nel vivo.
I dolorosi limiti dell’utilizzo di Excel per le assunzioni
Vediamo dove Excel non è all’altezza:
1. Inefficienza
Il reclutamento si muove velocemente; Excel no.
Ogni aggiornamento, che si tratti di aggiungere o modificare le informazioni sui candidati e di consolidare i dati, viene effettuato manualmente.
I fogli di calcolo che passano da un team all’altro creano ostacoli, in quanto iniziano a circolare numerose versioni. Nessuno sa quale file utilizzare.
Il controllo delle versioni diventa un’attività continua, e quello che inizialmente era un compito semplice richiede ore di lavoro improduttivo.
Questo lascia meno tempo per concentrarsi sulla costruzione di relazioni con i candidati. candidati e clienti.
2. Errori e perdita di dati
La flessibilità di Excel è anche la sua debolezza.
Un singolo passo falso: una riga spostata, una cancellazione o una formula rotta potrebbero cancellare i tuoi sudati progressi.
I dati critici sono spesso sparpagliati in più fogli di calcolo, il che rende facile che le informazioni chiave sfuggano ai controlli.
Non solo è frustrante, ma questi errori hanno implicazioni nella vita reale, come perdere un’assunzione fenomenale o apparire caotici di fronte ai clienti.
3. Mancanza di funzioni di collaborazione
I team di reclutamento amano la collaborazione. Tuttavia, Excel non è stato creato con questo obiettivo.
Invece, i fogli di calcolo statici sembrano rendere gli aggiornamenti in tempo reale quasi impossibili.
Devono lavorare in silos o aspettare che arrivino le e-mail. Questo crea inutili ritardi e confusione su team remoti o processi di assunzione in rapida evoluzione.
In qualsiasi campo il tempismo è tutto, e queste inefficienze possono portare a perdere delle opportunità.
4. Funzioni avanzate limitate
Excel gestisce bene le attività di base, ma non è all’altezza delle funzioni specializzate di cui hanno bisogno i reclutatori moderni.
Parsing del curriculum, Ricerca booleana, i flussi di lavoro automatizzati o i cruscotti analitici dettagliati sono al di là della sua portata.
Anche le funzioni più avanzate, come le tabelle pivot o le macro di Excel, richiedono molto tempo per essere apprese e padroneggiate.
È un’area che ostacola davvero i reclutatori con priorità concorrenti perché non dispongono di funzionalità avanzate di facile utilizzo.
Excel vs ATS: Decodificare la scelta migliore per i reclutatori
Sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) e i software di reclutamento sono fatti su misura per i reclutatori, aiutandola a semplificare i flussi di lavoro, a rimanere organizzata e ad aumentare la produttività.
Ecco un rapido confronto:
| Caratteristiche | Fogli Excel | Software per agenzie di reclutamento |
| Sistema di tracciamento dei candidati | ❌ | ✅ |
| Gestione delle relazioni con i clienti | ❌ | ✅ |
| Ricerca booleana | ❌ | ✅ |
| Gestione delle fatture | ❌ | ✅ |
| Parser del curriculum | ❌ | ✅ |
| Client di posta elettronica | ❌ | ✅ |
| Gestione delle offerte di lavoro | ❌ | ✅ |
| Integrazioni (G Suite, Zoho, Outlook) | ❌ | ✅ |
| Rapporti e cruscotto | ❌ | ✅ |
| Gestione del team | ❌ | ✅ |
| Pagina delle offerte di lavoro/carriera | ❌ | ✅ |
| Richiesta di curriculum aggiornato | ❌ | ✅ |
| Assunzioni e pipeline di vendita | ❌ | ✅ |
| Ricerca a raggio | ❌ | ✅ |
| Assistenza clienti | ❌ | ✅ |
Trasforma le sue assunzioni con una soluzione di reclutamento moderna
Il reclutamento è uno degli aspetti più critici di qualsiasi azienda; l’aggiornamento a un Sistema di Tracciamento dei Candidati (ATS) o a un CRM specializzato può trasformare il suo modo di lavorare.
Con un moderno strumento di reclutamento, può abbandonare gli infiniti fogli di calcolo e semplificare ogni parte del processo di assunzione.
A Recluta CRM,Abbiamo progettato una piattaforma intuitiva, potente e su misura per i reclutatori come lei. Dal monitoraggio dei candidati alla gestione delle relazioni con i clienti, è tutto in un unico posto.
È pronto a vedere quanto può essere semplice?
Le Domande frequenti
1. Un ATS è difficile da usare per chi non è esperto di tecnologia?
Niente affatto!
Le moderne piattaforme ATS come Recruit CRM sono progettate per essere facili da usare. Se è in grado di gestire Excel, troverà il software di reclutamento ancora più facile.
Inoltre, molti sistemi offrono assistenza e tutorial per aiutarla a iniziare rapidamente.
2. Il software di reclutamento migliorerà la comunicazione con i miei clienti?
Assolutamente.
Un CRM integrato conserva tutte le interazioni con i clienti – e-mail, chiamate e note – in un unico posto.
Non dovrai mai frugare nella tua casella di posta o cercare di ricordare cosa è stato detto in una riunione tre mesi fa. È semplice e professionale.
3. Vale la pena investire per un piccolo team di reclutamento?
Decisamente!
I piccoli team spesso si destreggiano tra più ruoli, rendendo l’efficienza ancora più critica.
I software di reclutamento semplificano i processi, fanno risparmiare tempo e ti aiutano a concentrarti sulla crescita della tua attività, senza dover sprecare fogli di calcolo.
