Het uitvoeren van achtergrondcontroles kan een ontmoedigende taak lijken, vergelijkbaar met het navigeren door onbekend terrein.
Maar wees gerust, met de juiste begeleiding kunt u dit moeiteloos voor elkaar krijgen.
Deze uitgebreide gids loodst u door het ingewikkelde doolhof van het doorlichten van kandidaten en biedt praktische oplossingen voor veelvoorkomende uitdagingen.
Bent u klaar om uw aanwervingsproces te versterken? Lees verder.
Wat is een achtergrondcontrole?
Een antecedentenonderzoek is een uitgebreid proces dat door recruiters, personen of organisaties wordt gebruikt om diepgaande informatie te verzamelen over de persoonlijke, professionele en financiële geschiedenis van een potentiële werknemer.
Dit houdt in dat de nauwkeurigheid van de door de sollicitanten verstrekte informatie wordt geverifieerd, dat er wordt gezocht naar rode vlaggen en het beoordelen van andere aanvullende informatie op basis waarvan hun geschiktheid voor een specifieke rol of verantwoordelijkheid wordt bepaald.
Achtergrondcontroles zijn van cruciaal belang om weloverwogen beslissingen over aanwerving te nemen, de veiligheid op de werkplek te garanderen, de reputatie van het bedrijf te beschermen en te voldoen aan wet- en regelgeving.
6 redenen waarom achtergrondcontroles belangrijk zijn
1. Kandidaatinformatie verifiëren
Een van de belangrijkste redenen om achtergrondcontroles uit te voeren is om de nauwkeurigheid en waarachtigheid van de door kandidaten verstrekte informatie te controleren.
Dit omvat het valideren van hun onderwijskwalificaties, arbeidsverleden, professionele certificeringen, arbeidsverificatie, geschiktheid en andere relevante details.
Werkgevers moeten deze referenties van vorige werkgevers bevestigen om er zeker van te zijn dat ze kandidaten aannemen met de met de juiste vaardigheden en ervaring.
2. Risico’s voor de veiligheid op de werkplek beperken
Achtergrondcontroles spelen een essentiële rol bij het identificeren van potentiële risico’s voor de veiligheid op de werkplek.
Door sollicitanten grondig te screenen, kunnen recruiters een strafblad, gevallen van geweld, misdrijven of ander zorgwekkend gedrag ontdekken dat een bedreiging kan vormen voor het welzijn van de organisatie en haar werknemers.
Deze stap helpt bij het creëren van een veilige onboarding en een harmonieuze werkomgeving voor iedereen.
3. De reputatie van het bedrijf beschermen
Een solide en gerenommeerd merk imago is essentieel voor elke organisatie.
Achtergrondcontroles helpen de reputatie van een bedrijf te beschermen door ervoor te zorgen dat de nieuwe werknemers de waarden en ethiek van de organisatie weerspiegelen.
Door de achtergrond en kenmerken van kandidaten in de gaten te houden, kunnen recruiters voorkomen dat ze mensen aannemen die frauduleuze activiteiten uitvoeren, onethisch gedrag vertonen of op een andere manier de reputatie van het bedrijf schaden.
4. Aansprakelijkheid en juridische bedreigingen verminderen
Grondige achtergrondcontroles helpen bedrijven om potentiële aansprakelijkheid en juridische risico’s in verband met nalatige indienstneming tot een minimum te beperken.
Onachtzame indienstneming verwijst naar situaties waarin een werkgever nalaat redelijke zorg te betrachten bij het aanwervingsproceswat leidt tot schade die door een werknemer wordt veroorzaakt.
Hoe uitgebreider het antecedentenonderzoek, hoe groter de kans dat recruiters kunnen aantonen dat ze de kwalificaties van de nieuwe werknemer hebben geëvalueerd en bekende risico’s hebben beperkt.
5. Vertrouwen en geloofwaardigheid opbouwen
Achtergrondcontroles bouwen ook vertrouwen en geloofwaardigheid op, zowel intern als extern. Intern voelen werknemers zich veilig in de wetenschap dat hun organisatie prioriteit geeft aan hun veiligheid en welzijn.
Extern krijgen klanten, cliënten en belanghebbenden vertrouwen in de inzet van de organisatie voor verantwoorde wervingspraktijken.
6. Zorgen voor naleving van de regelgeving
Voor bepaalde bedrijfstakken en functies gelden specifieke wettelijke vereisten en voorschriften. Achtergrondcontroles stellen bedrijven in staat om aan deze verplichtingen te voldoen en zorgen ervoor dat ze aan de normen van de federale wetgeving voldoen.
Niet-naleving kan leiden tot boetes, juridische geschillen en reputatieschade voor werkgevers die de vereiste achtergrondcontroles niet uitvoeren.
5 soorten achtergrondcontroles
1. Criminele achtergrondcontroles
Criminele achtergrondcontroles omvatten het bekijken van iemands strafblad, inclusief arrestaties, veroordelingen en lopende aanklachten.
Dit is essentieel voor functies die veel vertrouwen vereisen, waarbij u met kwetsbare bevolkingsgroepen werkt of toegang hebt tot gevoelige informatie of waardevolle activa.
2. Werkgelegenheid en opleiding verifiëren
Controles van tewerkstelling en opleiding bevestigen de nauwkeurigheid en geldigheid van de opgegeven werkervaring en onderwijskwalificaties van een persoon op zijn cv.
Door dit proces uit te voeren, kunnen werkgevers de informatie van kandidaten over hun arbeidsverleden, functietitels, verantwoordelijkheden en diploma’s valideren.
3. Referentiecontroles
Referentiecontroles houdt in dat u contact opneemt met de opgegeven referenties van de kandidaat, zoals voormalige supervisors, collega’s of mentoren.
Deze controles gaan diep in op het karakter, de werkethiek, de interpersoonlijke vaardigheden en de algehele geschiktheid voor de baan van de kandidaat, waardoor recruiters informatie van onschatbare waarde krijgen om weloverwogen aanwervingsbeslissingen te nemen.
4. Krediethistorie controleren
Krediethistoriecontroles worden meestal uitgevoerd voor functies met financiële verantwoordelijkheden of toegang tot gevoelige financiële informatie.
Kredietcontroles onderzoeken het kredietrapport van een persoon om hun financiële stabiliteit, verantwoord omgaan met schulden en potentiële risico’s in verband met financieel wangedrag te beoordelen.
Het is belangrijk om op te merken dat krediethistoriecontroles moeten voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, inclusief het verkrijgen van toestemming van de kandidaat en het naleven van eerlijke kredietrapportagepraktijken.
Sociale media screening houdt in dat de online aanwezigheid van een kandidaat op verschillende sociale mediaplatforms wordt bekeken.
Dit antecedentenonderzoek is bedoeld om inzicht te krijgen in het karakter, het gedrag en de algehele digitale voetafdruk van de kandidaat.
Het kan aanwervingsprofessionals helpen om sollicitanten te beoordelen op factoren als professionalisme, inschattingsvermogen en overeenstemming met de waarden van het bedrijf.
3 wettelijke overwegingen bij achtergrondcontroles
1. Eerlijke kredietrapportage(FCRA)
De Fair Credit Reporting Act (FCRA) stelt richtlijnen op voor werkgevers die achtergrondcontroles uitvoeren via externe bureaus voor consumentenrapportage.
Het verplicht werkgevers om schriftelijke toestemming van kandidaten te krijgen, duidelijk te maken dat ze van plan zijn om een achtergrondonderzoek uit te voeren en de juiste procedures te volgen wanneer er negatieve acties worden ondernomen op basis van de resultaten van het achtergrondonderzoek.
2. Antidiscriminatiewetten
Werkgevers moeten zich bewust zijn van antidiscriminatiewetten zoals Titel VII van de Civil Rights Act en de richtlijnen van de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC).
Deze wetten verbieden discriminatie op basis van ras, huidskleur, godsdienst, geslachtnationale afkomst, enz.
Achtergrondcontroles moeten consequent en zonder vooringenomenheiden ervoor zorgen dat ze geen onevenredig effect hebben op beschermde groepen.
3. Richtlijnen van de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)
De EEOC geeft aan hoe bedrijven achtergrondcontroles moeten gebruiken zonder de antidiscriminatiewetten te overtreden.
Aanwervers moeten rekening houden met de aard van de overtreding, de tijd die verstreken is sinds de overtreding en de relevantie van de overtreding voor de functievereisten.
Het is belangrijk om achtergrondcontroles consequent en eerlijk toe te passen, zodat algemene uitsluitingen of een beleid dat bepaalde groepen onevenredig treft, worden vermeden.
7 best practices voor het uitvoeren van achtergrondcontroles
1. Ontwikkel een uitgebreid beleid voor achtergrondcontroles
Organisaties moeten een duidelijk en allesomvattend beleid voor achtergrondcontroles opstellen waarin staat welke soorten controles worden uitgevoerd, voor welke functies controles nodig zijn, welke procedures moeten worden gevolgd en of de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.
Dit beleid zorgt voor consistentie, transparantie en naleving van de wettelijke vereisten tijdens het hele wervingsproces en maakt het een eerlijk spel voor sollicitanten.
2. Werk samen met gerenommeerde leveranciers van achtergrondonderzoeken
Het kiezen van betrouwbare en gerenommeerde aanbieders van antecedentenonderzoek is van cruciaal belang om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de verkregen informatie te garanderen.
Doe grondig onderzoek en selecteer providers met een bewezen staat van dienst, industriecertificeringen en een verbintenis tot gegevensbescherming en -beveiliging.
Samenwerken met dergelijke aanbieders helpt de kwaliteit en integriteit van de uitgevoerde achtergrondcontroles te garanderen.
3. Verkrijg toestemming van de kandidaat en Transparantie bieden
Alvorens een antecedentenonderzoek uit te voeren, moeten recruiters schriftelijke toestemming van de kandidaat krijgen.
Het toestemmingsformulier moet duidelijk het doel, de reikwijdte en de aard van het achtergrondonderzoek uitleggen en kandidaten informeren over hun rechten met betrekking tot het proces.
Transparantie is de sleutel tot het behouden van vertrouwen en het naleven van de privacyregels.
4. Eerlijke en consistente screeningpraktijken naleven
Recruiters moeten consistente screeningpraktijken opstellen om vooroordelen of discriminatie te voorkomen.
Pas dezelfde normen voor achtergrondcontroles toe op alle kandidaten die voor soortgelijke functies solliciteren, zodat eerlijkheid en gelijke behandeling gewaarborgd zijn.
Vermijd het maken van wervingsbeslissingen baseer uw beslissing niet alleen op de resultaten van een enkele achtergrondcontrole, maar neem de algemene kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie in overweging.
5. Vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging handhaven
Achtergrondcontroles bevatten gevoelige persoonlijke informatie, en organisaties moeten prioriteit geven aan gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid.
Implementeer robuuste beveiligingsmaatregelen om kandidaatgegevens te beschermen tijdens het antecedentenonderzoek en bij het opslaan van de informatie.
Houd u aan de voorschriften voor gegevensbescherming en voer rapporten van achtergrondcontroles van sollicitanten veilig af als u ze niet langer nodig hebt.
6. Blijf op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving
Wetten en regels met betrekking tot achtergrondcontroles kunnen na verloop van tijd veranderen.
Recruiters moeten op de hoogte blijven van alle wijzigingen om ervoor te zorgen dat ze aan de regels blijven voldoen.
Herzie en actualiseer regelmatig het beleid en de procedures voor achtergrondcontroles om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de meest recente wettelijke vereisten.
7. Train aanwervingsmanagers en HR-personeel
Train de aanwervingsmanagers en HR-medewerkers die betrokken zijn bij het antecedentenonderzoek goed om ervoor te zorgen dat ze de wettelijke vereisten, het belang van vertrouwelijkheid en de noodzaak van eerlijke en consistente praktijken begrijpen.
Training helpt om naleving te handhaven, risico’s te beperken en ervoor te zorgen dat alle belanghebbenden bij het aanwervingsproces op één lijn zitten met de beste praktijken.
5 beste tools voor achtergrondcontrole om in te investeren
1. Good inhuren
Good inhuren biedt een uitgebreid platform voor antecedentenonderzoek dat recruiters helpt bij het uitvoeren van grondige antecedentencontroles die aan de regels voldoen.
Achtergrondonderzoek kan een tijdrovend proces zijn en deze software helpt daarbij door toegang te bieden tot strafbladcontroles, achtergrondcontroles van tewerkstelling en opleidingsverificaties, en andere screeningsdiensten.
2. Checkr
Checkr is een veelgebruikt bedrijf voor achtergrondcontroles dat een gestroomlijnd en modern platform biedt voor het uitvoeren van achtergrondcontroles.
Met Checkr kunnen bedrijven op een efficiënte manier achtergrondcontroles, rijgegevenscontroles, bevestigingen van geboortedata, arbeidsverleden en opleidingsverificaties uitvoeren.
3. Sterling
Sterling is een wereldwijde aanbieder van diensten op het gebied van antecedentenonderzoek en biedt een gebruiksvriendelijk softwareplatform voor het uitvoeren van antecedentenonderzoeken.
Het platform legt de nadruk op naleving en biedt betrouwbare resultaten ter ondersteuning van weloverwogen aanwervingskeuzes.
4. Nauwkeurige achtergrond
Accurate Background staat bekend om zijn geavanceerde technologie en robuuste oplossingen voor achtergrondcontroles.
Hun software stelt bedrijven in staat om uitgebreide achtergrondcontroles uit te voeren, waaronder het doorzoeken van strafregisters, verificaties van arbeidsverleden en opleiding, rijgegevens voor motorvoertuigen en drugstests.
5. HuurRecht
HuurRecht is een populair softwareplatform voor achtergrondcontroles dat een breed scala aan screeningsdiensten biedt.
Ze bieden due diligence-diensten, werkgelegenheids- en opleidingsverificaties, drugs- en gezondheidsrapporten en andere diensten voor pre-employment screening.
Gewapend met de kennis om weloverwogen beslissingen te nemen, bent u nu klaar om een geweldig team op te bouwen op basis van vertrouwen, geloofwaardigheid en naleving door effectieve achtergrondcontroles van werknemers uit te voeren.
Veelgestelde vragen
1. Wat staat er meestal in een antecedentenonderzoek?
Een typische achtergrondcontrole omvat het verifiëren van persoonlijke informatie, strafblad, arbeidsverleden, opleidingsgegevens, referentiechecks, kredietverleden (indien van toepassing) en screening van sociale media.
2. Wat is de meest voorkomende achtergrondcontrole?
De meest voorkomende achtergrondcontrole is een controle van het strafblad, waarmee werkgevers eerdere strafrechtelijke veroordelingen of juridische kwesties kunnen evalueren die van invloed kunnen zijn op de geschiktheid van een kandidaat voor een functie.
3. Wat is het verschil tussen een antecedentenonderzoek en een strafblad?
Hoewel een antecedentenonderzoek een specifiek soort achtergrondonderzoek is dat zich richt op het strafblad van een persoon, omvat een antecedentenonderzoek een breder bereik.
Bij een achtergrondcontrole worden verschillende aspecten van iemands persoonlijke, professionele en financiële geschiedenis geverifieerd, waaronder arbeidsgeschiedenis, opleiding, referenties, kredietgeschiedenis (indien van toepassing), aanwezigheid op sociale media en strafbladen.
Een antecedentenonderzoek is bedoeld om een uitgebreid beeld te krijgen van de achtergrond van een persoon om diens geschiktheid voor een specifieke rol of verantwoordelijkheid te beoordelen.
