Het is hoog tijd om afscheid te nemen van de enge ervaringen van het worstelen met talloze cv’s.
Vraag je je af hoe? Het is eenvoudig
U hoeft alleen maar onze lijst van beste cv parsing software te overwegen.
Met de juiste aan uw zijde kunt u uw screeningsproces van kandidaten versnellen en de perfecte match voor uw team vinden.
Blijf scrollen! Heeft u trouwens een band met Sheldon Cooper? 
Wat is een cv-parsingsoftware?
Een cv-parsingsoftware is een aanwervingsoplossing voor recruiters die elke dag een berg cv’s te verwerken krijgen. In wezen maakt deze software gebruik van natuurlijke taalverwerking en machinaal leren om een groot aantal cv’s te scannen en te begrijpen, ongeacht hun formaat.
Het primaire doel is om cv’s analyseren waardoor het handmatig invoeren van gegevens overbodig wordt, kostbare tijd wordt bespaard en de meest waardevolle informatie uit elk cv wordt gehaald.
Het scant de informatie van een sollicitant en sorteert de relevante gegevens, zodat u zich meer kunt richten op menselijke interactie en minder op het onderzoeken van documenten.
Lees ook: Top 10 plaatsen waar recruiters gratis CV’s kunnen krijgen!
6 beste cv-parsingsoftware waarin u kunt overwegen te investeren
1. Recruit CRM
Recruit CRM is een krachtig ATS + CRM platform dat ontworpen is om het rekruteringsproces te vereenvoudigen en te centraliseren. Het is een gecentraliseerde hub voor recruiters om kandidaten, klanten, joborders en andere activiteiten te beheren.
Ze hebben hun parser geïntegreerd met Sovren (door TextKernel) dat intuïtief door CV’s scant die ook in vreemde talen geschreven kunnen zijn.
Belangrijkste kenmerken:
- AI-gestuurde cv-parser: Parseer cv’s efficiënt en converteer PDF’s en Word-documenten automatisch naar gedetailleerde samenvattingen van kandidaten.
- Chrome-extensie: Gebruik hun Chrome-sourcinguitbreiding om kandidaten rechtstreeks te zoeken via LinkedIn, Gmail, Outlook, Xing en meer
- AI-kandidaatmatching: Match gelijksoortige kandidaten vanuit uw systeem met behulp van voorspellende analyse.
Prijzen:
Ze hebben een eenvoudig, transparant en betaalbaar prijssysteem.
Het heeft drie prijsplannen: Pro, Business en Enterprise. U kunt de details hier.
Boek een demo met onze productspecialist om Recruit CRM in actie te zien!
2. TurboHire
TurboHire is meer dan alleen cv-parsingsoftware: het is een uitgebreid AI-aangedreven talentacquisitieplatform dat ontworpen is om het hele wervingsproces te stroomlijnen en te optimaliseren.
In de kern biedt de software een krachtige functie voor het parsen van cv’s, waarmee belangrijke details uit cv’s worden gehaald en automatisch in gestructureerde kandidaatprofielen worden gezet. Het kan overweg met verschillende cv-indelingen, waaronder PDF’s, Word-documenten en andere populaire bestandstypen.
Prijzen: Er is een gratis proefversie beschikbaar, maar er zijn verschillende plannen waaruit u kunt kiezen, zoals Basic, Pro, Premium en Enterprise.
3. RChilli
RChilli is een cloud-gebaseerde cv parsing oplossing die intelligente algoritmen en NLP-technieken gebruikt om cv-inhoud te begrijpen en om te zetten in een gestandaardiseerd formaat voor eenvoudige analyse en integratie met andere HR-systemen.
Rchilli biedt een gratis proefperiode zodat u de service kunt testen. Ze hebben aanpasbare plannen met de namen Standaard, incubatorprogramma en Enterprise.
Belangrijkste kenmerken:
- Meertalige ondersteuning: RChilli ondersteunt het parsen van cv’s in meerdere talen, waardoor u cv’s van kandidaten van over de hele wereld kunt verwerken. Het verwerkt taalspecifieke nuances effectief en zorgt voor een nauwkeurige extractie, ongeacht de taal van het cv.
- Configureerbaar en aanpasbaar: De software biedt uitgebreide configuratiemogelijkheden, zodat u de parsingregels, velden en gegevenstoewijzingen kunt aanpassen aan uw specifieke vereisten. Dankzij deze flexibiliteit kunt u het parseerproces aanpassen aan uw unieke wervingsworkflow.
4 EZ huren
Hire EZ, voorheen bekend als Hiretual, maakt gebruik van geavanceerde technologie, zoals kunstmatige intelligentie en machinaal leren, om datagestuurde inzichten te bieden, tijdrovende taken te automatiseren en de betrokkenheid van kandidaten tijdens de hele wervingscyclus te vergroten.
U kunt het systeem met vele vacaturebanken verbinden, vacatures plaatsen daar plaatsen en dan cv’s uit die bronnen vinden.
Het programma ontwikkelt een uitgebreid profiel nadat de cv’s zijn verzameld, zodat u een betere beslissing kunt nemen.
Prijzen: HireEZ wordt geleverd met een gratis proefversie die slechts één plan genaamd Enterprise aanbiedt.
5. Eendnowl
Op het gebied van cv parsing functionaliteiten gaat Eendnowl verder dan de traditionele aspecten door functies voor video-interviews te integreren, waardoor recruiters beter geïnformeerde aanwervingsbeslissingen kunnen nemen.
Hun prijzen zijn uitsluitend gebaseerd op uw wervingsproces en het type screeningsbeboordeling dat u gebruikt. U kunt ook kiezen voor een gratis demo.
Speciale kenmerken:
- Geavanceerde cv parsing: Ducknowl blinkt uit in haar cv parsing capaciteiten, gebruikmakend van geavanceerde natuurlijke taalverwerking (NLP) en Algoritmen voor machinaal leren. Het kan nauwkeurig relevante informatie uit cv’s halen, zoals contactgegevens, werkervaring, vaardigheden, opleiding en meer. De parsing-engine begrijpt complexe cv-indelingen en garandeert een hoge nauwkeurigheid bij het extraheren van gegevens.
- Aanpasbare parsingregels: Het recruitmentsysteem biedt de flexibiliteit om de parsingregels aan te passen op basis van specifieke vereisten. Recruiters kunnen hun eigen gegevensvelden en mappingregels definiëren om informatie te extraheren en te structureren volgens hun unieke behoeften.
6. Slim aansluiten
Slim verbinden, een Frans bedrijf, biedt een aanwervingssoftware die bedrijven en uitzendbureaus helpt om kandidaten te vinden, sollicitaties te kwalificeren en talent te vinden.
Video-interviews, cv-verwerking, sollicitanten zoeken, e-mailuitnodigingen, notities maken en vacatureadvertenties optimaliseren zijn enkele van de functies.
Door een lijst met vooraf bepaalde vragen aan kandidaten voor te leggen, gerangschikt op functie of expertise, kunnen recruiters de Modèle kleuren gebruiken om video-interviews af te nemen.
De software helpt ook bij het efficiënt screenen van kandidaten. Door cv-gegevens te parseren en te organiseren in gestructureerde formaten, stelt Slim aansluiten recruiters en HR-professionals in staat om de kwalificaties van werkzoekenden gemakkelijk te bekijken en te vergelijken.
Het vergemakkelijkt een efficiënte screening van kandidaten, zodat de meest geschikte kandidaten worden geïdentificeerd en geselecteerd.
Lees ook: 18 gratis rekruteringstools waarin u z.s.m. moet investeren
7 belangrijkste kenmerken om te zoeken in een cv-parsingsoftware
1. Geavanceerde tekstanalyse
De cv’s van tegenwoordig zijn versierd met verschillende trefwoorden, jargon, acroniemen en industriespecifieke terminologie.
Uw gekozen wervingssoftware moet een geavanceerde tekstanalysefunctie hebben die complexe tekstgegevens efficiënt verwerkt en begrijpt om u te helpen de beste kandidaten te vinden.
2. Meertalige ondersteuning
In deze geglobaliseerde wereld kent talent geen grenzen. Uw ideale kandidaat heeft niet altijd een cv in het Engels.
Om een gevarieerd kandidatenbestand te kunnen bedienen, moet uw software meerdere talen ondersteunen en moeiteloos gegevens in verschillende talen verwerken.
3. Eenvoudige integratie
Een belangrijk kenmerk van een cv-parser is de mogelijkheid om naadloos te integreren met uw bestaande sollicitantvolgsysteem.
Dit zorgt voor een soepele workflow zonder gegevensverlies of miscommunicatie.
4. Snelheid en schaalbaarheid
Het spreekt voor zich dat hoe sneller u sollicitaties verwerkt, hoe sneller u in contact kunt komen met potentiële werknemers.
Daarom moet een gewenste cv-parsingsoftware snelle en nauwkeurige resultaten leveren.
Naarmate uw organisatie groeit, zal ook het aantal sollicitaties dat u ontvangt toenemen. Uw rekruteringssoftware moet deze groei aankunnen en grotere hoeveelheden gegevens kunnen verwerken zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties.
5. Nauwkeurigheid
De cv-parsingsoftware moet zeer nauwkeurig zijn in het begrijpen van de functiebeschrijvinghet onderscheiden van de contextuele betekenis van woorden en het correct identificeren en categoriseren van gegevens.
6. Naleving en beveiliging
Nu datalekken steeds vaker voorkomen, is het essentieel dat de software die u kiest voldoet aan alle voorschriften voor gegevensbescherming en de gegevens van de kandidaat zo goed mogelijk beveiligt.
7. Kosteneffectief
Zorg ervoor dat uw cv-parsingsoftware waar voor uw geld biedt. Resultaten van hoge kwaliteit hoeven niet altijd gelijk te staan aan hoge kosten.
Potentiële kandidaten kunnen zelfs tegen lagere kosten worden gevonden met een hoogwaardige softwareoplossing.
Word detective: Hoe beoordeelt u een kandidaat-cv als Sherlock Holmes?
5 voordelen van het implementeren van de beste cv parsing software
1. Verhoogde efficiëntie
Met een geschikte cv-parser wordt de tijd die recruiters besteden aan het lezen en analyseren van elk cv aanzienlijk verkort.
Deze bespaarde tijd kan worden gebruikt voor belangrijkere taken, zoals het aantrekken van kandidaten en interviewvoorbereidingen.
2. Verbeterde ervaring voor kandidaten
Een snel en naadloos wervingsproces, vergemakkelijkt door een cv-parser, laat een positieve indruk achter bij kandidaten. Het verzekert hen dat hun sollicitatie niet verloren gaat in een stapel cv’s en efficiënt wordt verwerkt.
3. Verminderde bias
Het gebruik van een cv-parser zorgt voor een zekere mate van onpartijdigheid in het wervingsproces. Het richt zich op de belangrijkste vaardigheden en kwalificaties, waardoor de kans op onbewuste vooroordelen die de aanwervingsbeslissing beïnvloeden.
4. Gegevensanalyse
Met de rijke gegevens die cv-parsers leveren, kunnen recruiters zinvolle inzichten krijgen in hun talentenpool. Deze inzichten kunnen gebruikt worden om wervingsstrategieën te optimaliseren en beter geïnformeerde beslissingen te nemen.
5. Schaalbaarheid
Naarmate uw organisatie groter wordt, schaalt een cv-parser moeiteloos mee. Hij kan grotere hoeveelheden cv’s aan en verwerkt ze snel en nauwkeurig.
Dit zorgt ervoor dat u een gestroomlijnd en efficiënt wervingsproces kunt handhaven terwijl uw talentenpool zich uitbreidt.
Misschien vindt u dit ook leuk: Een uitgebreid overzicht van enterprise applicant tracking-systemen
Hoe kiest u de beste cv-parsingsoftware voor uw uitzendbureau?
Stap 1: Stel uw vereisten vast
Evalueer de specifieke wervingsbehoeften, pijnpunten en doelstellingen van uw organisatie. Bepaal de belangrijkste kenmerken en functionaliteiten die u in cv-parsingsoftware nodig hebt.
Houd rekening met factoren zoals de grootte van uw kandidatenpool, het aantal ontvangen cv’s en de complexiteit van uw wervingsproces.
Stap 2: Onderzoek en shortlist
Doe grondig onderzoek naar de verschillende opties voor cv-parsingsoftware die op de markt verkrijgbaar zijn. Overweeg gerenommeerde aanbieders met positieve beoordelingen en een staat van dienst wat betreft het leveren van betrouwbare oplossingen.
Win aanbevelingen in bij branchegenoten, woon webinars bij en lees casestudy’s om meer inzicht te krijgen.
Stap 3: Evalueer functies en functionaliteit
Als u eenmaal een shortlist hebt, evalueer dan zorgvuldig de kenmerken en functionaliteiten van elke software. Besteed aandacht aan aspecten zoals de nauwkeurigheid van het parsen van cv’s, ondersteuning voor verschillende cv-indelingen, integratiemogelijkheden, schaalbaarheid, naleving van de regelgeving voor gegevensbescherming, gebruikersinterface en klantenondersteuning.
Deze factoren zorgen ervoor dat de software aan uw specifieke eisen voldoet en op één lijn ligt met uw wervingsdoelen.
Stap 4: Overweeg integratie
Kijk naar de integratiemogelijkheden van de software met uw bestaande HR-systemen, sociale media en andere tools. Controleer of de software naadloos aansluit op uw ATS, CRM, vacaturebanken en andere platforms die u gebruikt in uw wervingsproces.
Recruit CRM kan bijvoorbeeld integreren met meer dan 5000 apps, waardoor het aannemen van personeel een fluitje van een cent wordt.
Stap 5: Gegevensbeveiliging en compliance beoordelen
Gegevensbeveiliging en compliance zijn cruciale overwegingen. Controleer de gegevensbeveiligingsmaatregelen die de softwareleverancier heeft geïmplementeerd en zorg ervoor dat de software voldoet aan de relevante regelgeving voor gegevensbescherming.
Zoek naar functies zoals gegevenscodering, toegangscontroles en veilige opties voor gegevensopslag om de gegevens van kandidaten te beschermen.
Stap 6: Demo’s aanvragen
Vraag live demo’s aan van de softwareleveranciers op de shortlist om een goed beeld te krijgen van de interface, functies en bruikbaarheid van de software.
Neem deel aan interactieve sessies en stel specifieke vragen om de prestaties van de software te evalueren en te zien hoe goed deze aan uw behoeften voldoet.
Vraag naar proeftoegang om de software met voorbeeld-cv’s te testen en de nauwkeurigheid en efficiëntie bij het parsen te evalueren.
Lees meer: AI-recruitmentsoftware: Een definitieve gids voor recruiters
Veelgestelde vragen
1. Hoe werkt een cv-parser?
Hier ziet u hoe een typische cv-parsingsoftware werkt:
- Gegevensextractie: De cv parsing software neemt cv’s in verschillende formaten aan, zoals PDF, Word of platte tekst. Het maakt gebruik van OCR-technologie ( optische tekenherkenning ) om gescande of op afbeeldingen gebaseerde cv’s om te zetten in machineleesbare tekst.
- Tekst voorbewerken: De software bewerkt de cv-tekst door irrelevante tekens, opmaak en speciale symbolen te verwijderen. De gegevens worden opgeschoond voor een nauwkeurige parsing.
- Segmentatie: Het cv is onderverdeeld in secties, zoals persoonlijke informatie, werkervaring, opleiding, vaardigheden en meer. De software identificeert en scheidt deze secties op basis van vooraf gedefinieerde regels of algoritmen voor machinaal leren.
- Validatie en correctie: De software valideert en corrigeert gegevens om nauwkeurigheid te garanderen. Het controleert op inconsistenties, ontbrekende informatie en potentiële fouten in de geparseerde gegevens. Het kan bijvoorbeeld de geldigheid van contactgegevens controleren of functietitels vergelijken met bekende industrietermen.
2. Wat is de nauwkeurigste cv-parser?
Het bepalen van de meest nauwkeurige cv-parser kan subjectief zijn, omdat dit van verschillende factoren afhangt, zoals parseeralgoritmen, datamodellen, machine-learningtechnieken en de kwaliteit en diversiteit van trainingsgegevens.
Recruit CRM staat echter bekend om zijn hoge nauwkeurigheid bij het extraheren van informatie uit cv’s dankzij de AI-mogelijkheden.
