Het lijkt erop dat u klaar bent met het uitzoeken van een uitstekend Applicant Tracking System om uw wervingsproces te verbeteren.
Maar wat nu?
U hebt het ATS voor uw zoekbureau misschien al in en uit geëvalueerd, maar de laatste stap is het bepalen van het rendement op uw investering of de besparingen die u daadwerkelijk realiseert. daadwerkelijk bespaart door aan dit stukje #RecTech te besteden.In deze gids hebben onze experts alles uitgelegd wat u moet weten om de ROI van een goed ATS te berekenen.
Wat is rendement op investering (ROI)?
ROI is een prestatiemaatstaf die gebruikt wordt om de efficiëntie van een investering in een software, service of tool te evalueren.
Het is een populaire prestatiemaatstaf vanwege zijn veelzijdigheid en eenvoud.
Het meet direct het rendement of de besparingen van de investering.
Het rendement helpt u om de service met zijn concurrenten te vergelijken en te rangschikken.
Laten we dit nu in de context van een ATS plaatsen.
ROI van een Applicant Tracking Systeem
Een Systeem voor het volgen van sollicitanten is zeker intuïtief en helpt u het rekruteringsproces eenvoudig te maken.
Als u de wervingssoftware van uw dromen vindt, bent u er 100% zeker van dat de voordelen van de software uw wervingsinspanningen zullen stimuleren.
Gebruik onze ATS ROI-calculator
Als u wilt berekenen hoeveel tijd en geld u in totaal bespaart door een ATS te gebruiken, gebruik dan onze ROI-calculator.
Vul uw gegevens in en ga aan de slag!
4 manieren waarop een ATS uw ROI maximaliseert-
- Het helpt de tijd te verkorten die nodig is om posities in te vullen.
- Het helpt uw werving en wervingsmarketing kosten.
- Het helpt gekwalificeerde werkzoekenden aan te trekken en de kwaliteit van uw aanwervingen te verbeteren.
- Het verhoogt uw werkproductiviteit.
Een gedetailleerde gids voor het berekenen van de ROI van een systeem voor het volgen van sollicitanten
Stap 1: Bepaal uw wervingsbudget
De eerste stap naar het beoordelen van de ROI van een ATS is het bepalen van uw budget.Zonder een bepaald budget kunt u niet vooruit, want u wilt de financiën natuurlijk niet overhoop halen.Hier zijn enkele factoren die uw wervingsbudget beïnvloeden:
- Het aantal open posities dat gesloten moet worden
- De automatiseringssoftware en rekruteringstools waarin u zult investeren
- De kwaliteit van uw aanwervingen
- De kosten per indienstneming
- De middelen die worden besteed aan het koesteren van kandidaten voor een positieve kandidaatervaring en het inwerken van de nieuwe werknemer
- Uw investeringen in wervingsmarketing, zoals het maken van personeelsadvertenties, employer branding, netwerken, enz.
Op basis van uw toegewezen budget kunt u verder gaan met het berekenen van andere componenten van ROI.
Stap 2: Evalueer de tijd die nodig is om mensen aan te nemen
De tijd is voorbij dat u zich moest uitputten met traditionele wervingsmethoden zoals het handmatig toevoegen van kandidaten aan de database, het bijhouden van spreadsheets, het screenen van meerdere kandidaten, enzovoort.Gelukkig helpt een ATS bij het verminderen van de totale tijd die nodig is om mensen aan te nemen.De eenvoudigste manier om de tijd die het proces in beslag neemt te evalueren, is het bijhouden van de gemiddelde tijd die elke taak in beslag neemt, zoals e-mailen, talent zoeken, sollicitanten selecteren, sollicitatiegesprekken plannen, enzovoort.
Stap 3: De kosten van een slechte aanwerving schatten
Een slechte aanwerving betekent een enorme deuk in uw ROI.
Eenvoudiger gezegd: een recruiter kan het zich niet veroorloven om iemand van slechte kwaliteit aan te nemen.
Hier leest u wat het u gaat kosten en waarom uw evaluaties nauwkeurig moeten zijn:
- U zult meer tijd moeten besteden aan het maken van de aanwervingsbeslissing
- U zult meer geld moeten investeren in de bijscholing van de kandidaat
- De kans is groot dat de kandidaat het niet volhoudt in de werkomgeving, zodat u opnieuw de pijn moet doorstaan om een vervanger te vinden.
Hier ziet u hoe u deze verwijzingen kunt berekenen:
- Ontdek het geschatte aantal aanwervingen in de komende 12 maanden.
- Kwantificeer het gemiddelde % van nieuwe werknemers die het bedrijf binnen 12 maanden verlaten.
- Bereken het gemiddelde salaris van werknemers.
Zodra u deze cijfers hebt, kunt u de gemiddelde jaarlijkse kosten van slechte aanwervingen berekenen.
Stap 4: Bepaal de waarde van een goede aanwerving
Een gekwalificeerde kandidaat aannemen betekent een enorme ROI.
Als u leads van hoge kwaliteit vindt, moet u in het begin misschien wat uren besteden aan het zoeken, maar uw totale besparing op wervingskosten zal toenemen.
Hoewel de tijd om te huren hier langer is, zult u niet teleurgesteld worden.
Hier zijn enkele redenen waarom het u positief zal beïnvloeden:
- Het zal zelden nodig zijn om een vervanger te vinden, omdat een werknemer van hoge kwaliteit langer dan 12 maanden in de organisatie kan blijven. De retentiegraad van dergelijke werknemers is hoog.
- Er zullen minder uitgaven zijn voor opleiding en bijscholing van het talent
- Uw aanwervingskosten zullen dalen
Om de waarde van een goede aanwerving te berekenen, moet u de inkomsten per werknemer en de winstmarge op jaarbasis evalueren.
Stap 5: Externe kosten berekenen
Laten we beginnen met te begrijpen wat er bedoeld wordt met externe kosten.In principe omvatten externe wervingskosten al uw marketinginvesteringen en abonnementen op verschillende tools en software.Mogelijk moet u betalen om uw vacatures op verschillende vacaturebanken te plaatsen.
Om uw proces te versnellen, hebt u ook uw tech stack nodig om succesvol te werven.
Tel de kosten van alle hulpmiddelen die u gebruikt bij elkaar op, en u hebt het totaal van uw externe kosten.
De meeste recruiters maken een fout door veel digitale tools te gebruiken voor verschillende taken, zoals sourcing, e-mails versturen, interviews plannen, een talentenpool opbouwen en onderhouden, en nog veel meer.
U zult ook tijd moeten besteden aan sociale media om uw online aanwezigheid te verbeteren en toptalent aan te trekken.
Een ATS zal deze kosten aanzienlijk verlagen, omdat u hiermee al uw wervingstaken op één plaats kunt beheren.
Zo kunt u uw besparingen en ROI maximaliseren.
Stap 6: Alles samenvoegen en beoordelen
Nu komt het gedeelte waar u het laatste rekenwerk moet doen.
(Maak u geen zorgen, het is geen raketwetenschap!)
Documenteer alle cijfers die u hebt en de besparingen die u met de software hebt gerealiseerd.
Hier is de formule om uw winst te berekenen:
(Winst/Investeringskosten)*100
Om de ROI van een software te berekenen, gebruikt u deze formule:
(Huidige Waarde van de Investering – Kosten van de Investering) / Kosten van de Investering
Veelgestelde vragen
1. Waarom is het belangrijk om ROI te meten?
Het meten van de ROI helpt u bij uw analyses en bij het nemen van de uiteindelijke beslissing om door te gaan met een software of tool.
Het helpt u ook om een benchmark vast te stellen voor de ontwikkeling van uw wervings- of marketingtactieken.
U zult een duidelijk idee hebben of de software waarde toevoegt aan uw strategieën of niet.
2. Wat zijn de voordelen van ROI?
Dit zijn de voordelen van ROI:
- Hiermee kunt u de efficiëntie van uw werk meten.
- Het helpt u om een vergelijkende analyse te maken.
- Het helpt u om de winstgevendheid te bepalen.
