U hebt dus besloten om uw Applicant Tracking Systeem Provider over te stappen – Gefeliciteerd!De selectie van een ATS is complex en cruciaal, maar toch kiezen veel wervingsbureaus voor een afwachtende houding, om later spijt te krijgen van hun beslissing.Het selecteren van de juiste ATS-provider kan voor wervingsbureaus een revolutie betekenen, aangezien 94% van de rekruteerders beweert dat Applicant Tracking Systems hen helpen om hun wervingsproces te verbeteren.
Stelt u zich eens voor hoeveel zakelijk potentieel een ATS van topkwaliteit met zich meebrengt. Zodra u de overstap maakt, zult u onmiddellijk het verschil merken tussen een ondermaats en een superieur ATS!
Overstappen naar uw ATS-provider is een grote stap, maar het hoeft niet ontmoedigend te zijn. Daarom hebben wij tien cruciale dingen voor u op een rijtje gezet waarmee u rekening moet houden voor een soepele overgang.
1. Wat ging er mis met uw bestaande Applicant Tracking System?
Heeft uw ATS u om een bepaalde reden in de steek gelaten?
Maar liefst 40% van de organisaties zegt ontevreden te zijn over hun bestaande ATS, en slechts 3% gebruikt het optimaal!
Voordat u nieuwe ATS-platforms overweegt, moet u begrijpen waarom u ontevreden bent over uw huidige ATS.
Zo weet u welke factoren u ertoe aanzetten om over te stappen op een nieuw systeem.
Begin met uw huidige processen en breng de ontbrekende stukken en knelpunten in kaart, en richt u op de manier waarop u wilt dat een nieuw ATS deze zorgen optimaliseert.
Of u nu het aanwervingsproces wilt stroomlijnen, de ervaring met kandidaten wilt verbeteren of gewoon uw spreadsheets wilt vervangen door automatisering, het is cruciaal om een duidelijk idee te hebben waarom het tijd is om over te stappen op nieuwe aanwervingssoftware.
2. Maakt u onderscheid tussen zakelijke behoeften en wensen?
Het is gemakkelijk om u te laten meeslepen door flitsende functies die niet noodzakelijkerwijs iets toevoegen aan uw functionaliteit.
Daarom is het cruciaal om een onderscheid te maken tussen uw wensen en behoeften door een lijst op te stellen van essentiële functies die u nodig hebt voor uw bedrijf.
Als u meteen in de ATS-markt duikt zonder uw bedrijfsvereisten te begrijpen, zult u geld uitgeven aan onnodige tools en functies die u niet nodig hebt.
U ziet misschien dat andere wervingsbureaus voor een bepaalde set tools of software kiezen, maar dat betekent niet dat die het beste bij u passen.
Geen twee bedrijven zijn immers hetzelfde.
Houd dus een checklist bij de hand terwijl u op jacht gaat!
3. Wat zijn uw essentiële ATS-functies?
Wanneer hebt u voor het laatst de nieuwste functies van de rekruteringstechnologie bekeken?
Misschien draait uw hele wervingsworkflow wel op verouderde technologie zonder dat u het weet!
De opkomst van rekruteringssoftware in de cloud is bijvoorbeeld een van de belangrijkste ontwikkelingen in de rekruteringstechnologie.
Andere trends op de markt zijn onder andere AI-verrijkte Applicant Tracking Systems, datametriek, functies voor het beoordelen van vaardigheden en meer.
Dus voordat u verschillende ATS-verkopers overweegt, moet u marktonderzoek doen naar de nieuwste technologie en hulpmiddelen die door andere recruiters en aanwervingsteams van bureaus worden gebruikt.
4. Wat zeggen bestaande klanten?
We leven in een tijdperk waarin klanten gemakkelijk klantbeoordelingen kunnen vinden via een eenvoudige zoekopdracht op Google.
Klantenreviews bieden eerlijke gebruikersinput om u te helpen bij het selecteren van de perfecte rekruteringssoftware.
Deze beoordelingen dienen als echte ervaringen van echte consumenten waar u op kunt vertrouwen.
De recruitmentsoftware van Recruit CRM wordt bijvoorbeeld beoordeeld met 4,9/5 op Capterra en is erkend als de #1 software voor wervingsbureaus op Software Advicewaardoor het zeer betrouwbaar is!
Vergeet niet om verwijzingen in de gaten te houden!
U kunt snel een handvol verwijzingen krijgen van uw collega’s en zelfs via recensies op sociale media.
Gebruikersbeoordelingen zijn vaak zeer objectief en duidelijk, en benadrukken de voor- en nadelen van elke ATS-aanbieder, waardoor het gemakkelijker wordt om een weloverwogen beslissing te nemen.
5. Hoe verloopt het instel- en configuratieproces?
Een van de belangrijkste redenen waarom wervingsbureaus niet van ATS willen veranderen, is de langdurige installatie en het complexe configuratieproces.
Het overstapproces naar een nieuwe ATS-provider kan demo’s, systeemtrainingen en testsessies omvatten.
Om vooruit te plannen, maakt u een tijdlijn van wat u kunt verwachten van het installatie- en configuratieproces.
Waarschijnlijk zal uw ATS-provider u op de hoogte houden met een projectbord om de voortgang bij te houden, bronnen te delen en vragen te stellen.
Als u het nog niet wist, Recruit CRM (ATS + CRM) heeft een snelle installatietijd van slechts vijf minuten, wat migratie nog gemakkelijker maakt!
6. Biedt de aanbieder naadloze gegevensmigratie?
Gegevens zijn zo kostbaar als goud voor een recruiter!
Stelt u zich eens voor dat u het proces van het selecteren van een ATS-platform doorloopt om vervolgens te maken te krijgen met hiaten in de migratie van uw gegevens.
Hoe frustrerend!
Dus voordat u definitief kiest voor uw nieuwe ATS-provider, mag u niet vergeten om te vragen naar het proces en de configuratie van de gegevensmigratie.
Het kan ook zijn dat u in de toekomst van leverancier wilt veranderen of van bedrijf wilt veranderen, dus vraag de leverancier naar het proces voor het bewaren van klant- en kandidaatgegevens.
7. Integreert het ATS gemakkelijk met bestaande tools?
De kans is groot dat uw bestaande ATS niet het enige hulpmiddel is waarop u uw hele dag vertrouwt.
U jongleert waarschijnlijk tussen verschillende vensters voor e-mails, vacaturebanken, sociale media, sollicitaties van kandidaten en nog veel meer.
Overweeg het type integraties dat bij uw nieuwe ATS wordt geleverd voor een meer gecentraliseerde recruitment tech stack.
Uw ATS moet geïntegreerd zijn met uw carrièresites, e-mailprovider en andere essentiële tools waar u dagelijks op vertrouwt.
Recruit CRM is uitgerust met 5000+ integratieswaaronder G Suite, Slack, Outlook en nog veel meer!
8. Hoe ziet Training & Onboarding eruit?
Een nieuw ATS van topkwaliteit is nutteloos zolang u en uw aanwervingsteam het niet in uw voordeel leren gebruiken.
Uw ATS-provider moet een trainingsprogramma hebben om ervoor te zorgen dat uw wervingsteam over gedegen software-kennis beschikt.
Wanneer gebruikers zich aanmelden voor Recruit CRM, houdt de ondersteuning niet op bij trainingssessies.
We hebben een bibliotheek met hulpmiddelen, waaronder video’s, gidsen en zelfstudies, om u te helpen het meeste uit de software te halen.
Wanneer u technische ondersteuning nodig hebt, zijn de experts van ons supportteam bovendien slechts één telefoontje van u verwijderd, 24/7!
9. Bent u tevreden met uw prijsplan?
Verschillende ATS-aanbieders bieden verschillende prijsmodellen.
De meest gebruikte prijsstrategie die leveranciers van wervingssoftware hanteren, is het berekenen per functie of per gebruiker via een maandelijks abonnement.
Prijsmodellen zijn ook afhankelijk van uw gebruik of de grootte van het team.
Een paar verschillende prijsmodellen die gewoonlijk beschikbaar zijn, zijn-
- Loon-per-werknemer
- Pay-per-hire
- Pay-per-recruiting manager
10. Hoe responsief is de klantenondersteuning?
Klantenondersteuning mag nooit over het hoofd gezien worden bij het investeren in rekruteringssoftware.
Een betrouwbaar klantenservicesysteem voorkomt hobbels in de weg en garandeert een soepele workflow.
De ATS-leverancier moet in staat zijn om op tijd effectieve oplossingen te leveren.
Een gemakkelijke manier om inzicht te krijgen in de klantenservice is door de klantbeoordelingen van de verkoper te bekijken.
Zorg ervoor dat de verkoper op elk moment binnen een korte periode aan uw eisen kan voldoen.
Zorg ervoor dat u deze punten in overweging neemt wanneer u naar klantenondersteuning kijkt:
- Gemiddelde reactietijd op vragen aan de klantenservice.
- Beschikbaarheid van demo’s en training.
- Of er op elk moment een vast contactpersoon beschikbaar is voor begeleiding.
Belangrijkste opmerkingen
Overstappen op een ander Applicant Tracking System lijkt misschien ingewikkeld en tijdrovend, maar door over te stappen op een beter systeem kunt u uw bedrijf effectief opschalen.Het proces verloopt veel soepeler als u gewapend bent met de juiste kennis en samenwerkt met een transparante en behulpzame leverancier.Ten slotte moet u de nodige zorgvuldigheid betrachten door back-ups van uw bestaande gegevens te maken, de inwerkprocedure te begrijpen en contact op te nemen met uw ATS-provider om een soepel implementatieproces te garanderen.Als u overweegt om van ATS provider te veranderen, waarom dan niet een demo boeken met Recruit CRM?
Ons vriendelijke team van experts staat klaar om u te helpen!
