Een snelle doorlooptijd en een krap budget – een combinatie van de stoutste dromen van elke recruiter.
Toch kan dit werkelijkheid worden wanneer freelancers in het spel komen.
Ze zijn de perfecte oplossing voor eenmalige projecten en brengen gespecialiseerde vaardigheden en productiviteit naar de werkplek (zonder een gat in uw portemonnee te slaan).
Deze gids is uw exclusieve ticket om de kunst van het inhuren van freelancers onder de knie te krijgen.
Lees verder voor meer informatie!
De markt begrijpen voordat u freelancers inhuurt
Freelancen heeft de afgelopen jaren gestaag aan populariteit gewonnen, en er wordt verwacht dat deze trend zich na 2023 zal voortzetten.
“Het 2023 Freelancer Rapport” onthult dat het aantal freelancers in de Verenigde Staten een indrukwekkende 75 miljoen heeft bereikt, een stijging van maar liefst 22% ten opzichte van het voorgaande jaar.
En hier is de kers op de taart – deze opwaartse trend beperkt zich niet tot één land; freelancen wint wereldwijd aan kracht.
Nu de beroepsbevolking steeds flexibeler wordt en de digitale technologie zich blijft ontwikkelen, zullen meer professionals waarschijnlijk kiezen voor de vrijheid en autonomie die freelancen biedt.
Deze trend wordt ook gestimuleerd door de toegenomen acceptatie van telewerkers door bedrijven en de wens van freelancers om overal ter wereld te kunnen werken, ongeacht grenzen of tijdzones.
3 redenen waarom bedrijven freelancers zouden moeten inhuren
1. Toegang tot een wereldwijde talentenpool
Door freelancers in te huren krijgt u toegang tot een gevarieerd aanbod van professionals met uiteenlopende vaardigheden en ervaringen van over de hele wereld.
Dit biedt u een breed scala aan mogelijkheden, zodat u de perfecte kandidaat voor uw project kunt vinden, ongeacht hun locatie.
2. Kosteneffectieve oplossing
Het inhuren van freelancers is een strategische benadering van het beheren van uw budget, waarbij u precies voor dat werk betaalt.
Dit maakt een nauwkeurige toewijzing van middelen mogelijk, zodat uw uitgaven direct bijdragen aan de voortgang van uw project.
3. Flexibiliteit en schaalbaarheid
De aard van freelance werk biedt flexibiliteit en schaalbaarheid om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen.
Of u nu ondersteuning nodig hebt voor een specifiek project, voor een bepaalde periode, of op afroepbasis, freelancers kunnen zich naadloos aan deze vereisten aanpassen.
Volg deze 8 stappen om effectief freelancers in te huren
1. Identificeer uw behoeften
Voordat u freelancers gaat inhuren, is het cruciaal om uw behoeften in kaart te brengen.
Welke taken moeten worden uitgevoerd?
Welke vaardigheden zijn vereist?
Door de precieze vereisten op een rijtje te zetten, kunt u de juiste freelancer voor de klus vinden. Bij het inhuren van freelancers is het van cruciaal belang dat zij goed verzekerd zijn. Vraag altijd om een COI-certificaat (Certificaat van Verzekering) om zowel uw bedrijf als de freelancer te beschermen.
2. Stel een budget vast
Bepaal hoeveel u bereid bent te betalen voor freelance werk.
Dit kan een uurprijs zijn of een vaste prijs voor het hele project.
Vergeet niet dat u krijgt waar u voor betaalt, dus wees realistisch met uw budget.
3. Schrijf een duidelijke functiebeschrijving
Een duidelijke en gedetailleerde taakomschrijving kan de beste freelancers voor uw aanbod aantrekken.
Vermeld informatie over de omvang van het werk, te leveren prestaties, deadlines en betalingsvoorwaarden. Gebruik SEO-strategieën om uw vacature beter zichtbaar te maken op vacaturesites.
4. Zoeken naar freelancers
Er zijn verschillende platforms waar u freelancers kunt vinden, zoals Upwork, Fiverr en LinkedIn.
Sociale media zijn ook een populair middel om het gewenste freelanceprofiel aan te trekken.
En laten we het belang van uw eigen netwerk niet vergeten bij het vinden van geschikte freelancers.
5. Voorstellen en portfolio’s evalueren
Zodra u voorstellen hebt ontvangen, beoordeelt u deze op basis van de vaardigheden, ervaring en portfolio van de freelancer.
Zoek freelancers die in het verleden soortgelijke projecten hebben gedaan en een prestatietrend hebben waarvan u kunt profiteren.
6. Gesprekken voeren
Voer gesprekken om de vaardigheden van de freelancers beter te begrijpen en om te zien of ze geschikt zijn voor uw project.
Videoconferentietools kunnen een geweldige optie zijn om de zaken op een interactieve en enthousiaste manier vooruit te helpen.
7. Stel mijlpalen in
Als u eenmaal een freelancer hebt gekozen, stel dan mijlpalen voor het project vast met betrekking tot de deadlines waaraan zij moeten voldoen.
Een goede tijdlijn helpt alle ruimte voor verwarring of tijdsverloop weg te nemen, en bevordert een betere communicatie tussen de twee partijen.
Transparantie zet ook de juiste toon van duidelijkheid en begrip, wat uiteindelijk leidt tot een betere output.
8. De freelancer aan boord nemen
Net als een voltijdse werknemer moet een freelancer met tromgeroffel worden aangenomen.
Zorg ervoor dat u hen alle informatie geeft die ze nodig hebben om het project succesvol af te ronden.
Probeer hen ook vrije toegang te geven tot alle middelen die ze nodig hebben om de kwaliteit van hun werk te verbeteren.
Hoe zoekt u de juiste freelancers?
1. Gebruik freelance platforms
Platformen zoals Upwork en Fiverr zijn schatkamers van freelance talent.
Deze websites bieden onderdak aan verschillende professionals, elk met unieke vaardigheden en tarieven.
U kunt hun portfolio’s doorbladeren, beoordelingen van vorige klanten lezen en zelfs voorgesprekken voeren.
Dit kan u helpen om hun geschiktheid voor uw project in te schatten en ervoor te zorgen dat u de juiste freelancer inhuurt.
Sociale mediaplatforms, met name LinkedIn, worden steeds meer een hotspot voor freelance talent.
Een gedetailleerde vacature op de LinkedIn-pagina van uw bedrijf of in relevante groepen kan een groot aantal freelancers aantrekken.
U kunt ook de geavanceerde zoekfuncties van het platform gebruiken om freelancers in uw branche of met specifieke vaardigheden te vinden.
3. Verken vacaturesites
Vacaturewebsites, vooral diegene die gewijd zijn aan freelance werk, kunnen een waardevolle bron zijn bij uw zoektocht.
Websites zoals Indeed, Glassdoor en zelfs Craigslist hebben veel vacatures van freelancers die op zoek zijn naar werk.
Door een gedetailleerde taakomschrijving te plaatsen, kunt u freelancers aantrekken die specifiek in uw project geïnteresseerd zijn en over de vaardigheden beschikken die u nodig hebt.
4. Vraag om verwijzingen
Mond-tot-mondreclame is een krachtig hulpmiddel, zelfs in het digitale tijdperk.
Als u andere bedrijfseigenaren of managers kent die freelancers hebben ingehuurd, vraag hen dan om aanbevelingen.
Zij kunnen uit de eerste hand verslag doen van hun ervaringen en u zo helpen betrouwbare en goed presterende freelancers te vinden.
Vergeet niet om de voorkeur te geven aan aanbevelingen van mensen uit uw niche, zodat uw behoeften beter worden afgestemd.
5. Zoek gespecialiseerde vaardigheden
Als uw project een specifieke vaardigheid vereist, zoek dan naar freelancers die op dat gebied gespecialiseerd zijn.
Of u nu een tekstschrijver nodig hebt om boeiende inhoud te schrijven, een grafisch ontwerper om in het oog springende afbeeldingen te maken, of een webontwikkelaar om een gebruiksvriendelijke website te bouwen, freelancers hebben deze vaardigheden in de loop der tijd aangescherpt.
Hoe beheert en begeleidt u uw ingehuurde freelancers?
1. Stel duidelijke verwachtingen
- Deliverables definiëren: Geef duidelijk aan wat u van de freelancer verwacht en wanneer.
Dit zet een duidelijk pad uit voor het project en helpt misverstanden voorkomen. - Communiceer uw visie: Deel uw visie voor het project met de freelancer.
Het helpt hen het grotere geheel te begrijpen en hun werk daarop af te stemmen. - Geef constructieve feedback: Regelmatige feedback helpt de freelancer zijn werk te verbeteren en aan uw verwachtingen te voldoen.
Vergeet niet om constructief en respectvol te zijn in uw feedback.
2. Communicatiekanalen opzetten
- Kies een primair communicatiemiddel: Of het nu e-mailKies een primair communicatiemiddel en houd u daaraan.
Zo is alle communicatie op één plek en gemakkelijk te volgen. - Plan regelmatige check-ins: Door regelmatige check-ins blijft u op de hoogte van de voortgang van de freelancer en kunt u eventuele problemen direct aanpakken.
- Wees responsief: Reageer onmiddellijk op de vragen en problemen van de freelancer.
Dit eenvoudige gebaar laat zien hoe u hun tijd en inbreng waardeert.
3. Zorg ervoor dat de betalingsvoorwaarden duidelijk zijn
- Kom vooraf betalingsvoorwaarden overeen: Maak voordat de freelancer aan het werk gaat afspraken over de betalingsvoorwaarden.
Dit omvat de totale kosten, het betalingsschema en de betalingsmethode. - Op tijd betalen: Door de freelancer op tijd te betalen, laat u zien dat u hun werk respecteert, aangezien zij zelfstandigen zijn en verantwoordelijk zijn voor hun eigen belastingen, en bouwt u een goede werkrelatie op.
- Wees duidelijk over extra’s: Als de reikwijdte van het project verandert, bespreek dan eventuele extra kosten met de freelancer voordat hij/zij het extra werk doet.
Top 5 websites om freelancers in te huren
1. Upwork
Upwork is een gerenommeerd platform dat klanten in contact brengt met bekwame zelfstandigen van over de hele wereld.
Of u nu een boekhoudkundige expert, ontwikkelaar, webdesigner, schrijver of klantenservicemedewerker zoekt, Upwork heeft een gevarieerde pool van professionals die aan uw behoeften voldoen.
Klanten kunnen ofwel vacatures plaatsen en wachten tot freelancers zich aanmelden, of ze kunnen werknemers inhuren die gespecialiseerd zijn in bepaalde taken met behulp van de Projectcatalogus.
Aan de andere kant kunnen freelancers een profiel aanmaken waarin ze hun vaardigheden, persoonlijkheid en ervaring laten zien.
2. Fiverr
Fiverr vereenvoudigt het proces om digitale freelancers in contact te brengen met potentiële klanten.
Dit platform biedt een breed scala aan projectaanbiedingen, van het maken van inhoud en videoproductie tot app-ontwerp.
Freelancers, ook wel verkopers genoemd, maken gratis profielen aan waarin ze hun diensten vermelden zonder dat ze biedingen hoeven te sturen of potentiële klanten hoeven te pitchen.
Kopers kunnen dan de diensten kopen die het beste bij hun behoeften passen.
3. Toptal
Toptal is een platform dat zich richt op hooggekwalificeerde freelancers, met name diegenen die gespecialiseerd zijn in softwareontwikkeling, projectbeheer en bedrijfsadvisering.
Toptal onderscheidt zich door zijn strenge selectieproces in vijf stappen, dat ervoor zorgt dat alleen de beste 3% van de freelancers op het platform wordt toegelaten.
Hoewel deze exclusiviteit ontmoedigend kan lijken, zorgt het ervoor dat klanten toegang hebben tot een reeks veelbelovende professionals van topniveau die topkwaliteit kunnen leveren.
4. Freelancer
Freelancer is een van de grootste freelance- en crowdsourcingplatforms.
Werkgevers kunnen hier hun aanbiedingen plaatsen en freelancers uitnodigen om hierop te bieden.
U kunt er ook voor kiezen om zelf door profielen van freelancers te bladeren om een goede match te vinden.
Freelancer.com biedt een breed scala aan categorieën en een gebruiksvriendelijke interface, waardoor het vinden en inhuren van freelancers eenvoudig is.
5. LinkedIn oplossingen voor talent
LinkedIn Talent Solutions is een professionele netwerksite die ook dienst doet als platform voor vacatures en freelance werk.
Het is een geweldige plek om freelancers te vinden die een sterke professionele achtergrond hebben en door hun collega’s zijn goedgekeurd.
Met de robuuste zoekfuncties van LinkedIn kunt u filteren op locatie, bedrijfstak en meer, waardoor het gemakkelijker wordt om de juiste freelancer voor uw project te vinden.
Juridische en ethische overwegingen bij het werven van gig workers
1. Het wettelijke verschil tussen een freelancer en een voltijdse werknemer begrijpen
- Belastingimplicaties: Freelancers zijn zelfstandigen en verantwoordelijk voor hun eigen belastingen (inclusief belastingtechnische overwegingen voor werk op afstand ).
- Arbeidswetten: Arbeidswetten die van toepassing zijn op voltijdse werknemers, zoals minimumloonwetten en uitbetaling van overuren, zijn niet van toepassing op freelancers.
Wees u bewust van deze verschillen om juridische problemen te voorkomen.
2. Een schriftelijk contract hebben
- Beschermt beide partijen: Een schriftelijk contract beschermt zowel u als de freelancer.
Het beschrijft de omvang van het werk, de betalingsvoorwaarden en wat er gebeurt als een van beide partijen het contract wil beëindigen. - Vertrouwelijkheids- en geheimhoudingsovereenkomsten: Als de freelancer met gevoelige informatie werkt, overweeg dan om een geheimhoudingsverklaring in het contract op te nemen.
Het is duidelijk dat hoewel het inhuren van freelancers een beetje ingewikkeld kan aanvoelen, het ook wonderen kan doen voor uw bedrijf.
Laat deze gids uw kompas zijn als u zich in de wereld van freelance werving en selectie begeeft en u naar opmerkelijk wervingssucces leidt!
Pro tip: Investeer in een wervingssoftware die zowel een ATS- als een CRM-systeem is.
De beste op de markt is CRM rekruteren. Boek een demo bij hen aan om hun platform in actie te zien!
Veelgestelde vragen
1. Wat moet u freelancers vragen voordat u ze inhuurt?
Voordat u freelancers inhuurt, is het cruciaal om naar hun ervaring, vaardigheden en portfolio te vragen.
Vraag naar referenties of voorbeelden van hun eerdere werk.
Bespreek hun begrip van het project, hun aanpak van het werk en hoe ze omgaan met deadlines en feedback.
Het is ook belangrijk om de tarieven, betalingsvoorwaarden en beschikbaarheid te bespreken.
2. Hoe bepaalt u het uurtarief voor een freelancer?
Het uurtarief voor een freelancer hangt af van zijn expertise, ervaring en het markttarief voor de klus.
Het is belangrijk om de industrienormen te onderzoeken en rekening te houden met de complexiteit en omvang van het project.
Onderhandelen over een eerlijk tarief zorgt voor kwaliteitswerk en onderhoudt een goede relatie met de freelancer.
3. Wat zijn de nadelen van het inhuren van freelancers?
Het inhuren van freelancers kan voordelig zijn, maar kan ook bepaalde uitdagingen met zich meebrengen.
Dit zijn onder andere mogelijke communicatiegaten als gevolg van verschillende tijdzones of werkschema’s, een gebrek aan diepgaand begrip van uw bedrijf in vergelijking met fulltime werknemers, en het risico van inconsistente beschikbaarheid omdat freelancers vaak aan meerdere projecten tegelijk werken.
