De opslag van wervingsgegevens op harde schijven en in e-mails is net zo achterhaald als excel spreadsheets. Wat tegenwoordig in de mode is, zijn centrale opslagplaatsen die helpen bij het beheren van kandidaatgegevens. Als u ons vraagt wat een wervingsdatabase in het algemeen is, dan volgt hier het antwoord. Een wervingsdatabase helpt u om uw wervingsbedrijf binnen enkele minuten op te starten en in te richten. Met de komst van technologische innovaties is het nu gemakkelijker dan ooit beschikbaar. Met deze doorzoekbare opslagplaats hebt u gemakkelijk toegang tot uw vacatures, kandidaten, sollicitaties, notities van kandidaten, enz. Net als u zal uw wervingsdatabase met de tijd groeien.
Recruiters zijn niet langer afhankelijk van het handmatig bijhouden van gegevens
Om het wervingsproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en te optimaliseren, moeten recruiters investeren in een kwalitatieve wervingsdatabase. Informatie in de database wordt opgeslagen op basis van relevantie en moet toegankelijk zijn voor alle recruiters in een personeelsbedrijf. Kortom, een wervingsdatabase is als het ware de levensader van een personeelsbedrijf. Zodra uw database is geïntegreerd met uw Applicant Tracking System, kunnen recruiters hun werk gemakkelijker beheren. U bent dan in een goede positie om in minder tijd een geschikte beslissing te nemen.
Hoe kiest u de juiste wervingsdatabase voor uw wervingsbureau?
Om een succesvol uitzendbureau te runnen, moet u op zoek gaan naar een database die schone en georganiseerde gegevens bijhoudt. Hier zijn 3 dingen waar u voor moet zorgen.
1. Uw wervingsdatabase moet deel uitmaken van uw ATS
Het opbouwen van uw wervings- en selectiebureau kost tijd en moeite. Als u uiteindelijk een database selecteert die geen deel uitmaakt van uw Applicant Tracking System, zal het uiteindelijk het tegenovergestelde doen van wat het zou moeten doen, namelijk uw tijd en energie verliezen. Daarom is het noodzakelijk om een database te hebben die verbonden is met het huidige ATS dat u gebruikt. Bovendien is het belangrijk om te investeren in een recruitmentdatabase in de cloud. Hierdoor zijn de gegevens onderweg toegankelijk op meerdere platforms. Om de effectiviteit van uw wervingsinspanningen te verbeteren, is het gunstig om database DevOps-metriek te ontsluiten, die waardevolle inzichten in prestaties en optimalisatie kan bieden.
2. Gebruik de juiste technologie om gegevens van kandidaten te analyseren
Om een database te laten groeien, moet u ervoor zorgen dat u de juiste gegevens in het systeem zet. U moet de gegevens goed screenen om ervoor te zorgen dat alles zo soepel mogelijk verloopt. Een goed voorbeeld is het hosten van uw gegevens in de cloud met desktopvirtualisatieoplossingen, u kunt overal en altijd bij het dossier van de kandidaat. Doe nooit concessies aan de kwaliteit van de informatie die u gebruikt. Zorg ervoor dat er een goede cv-parser wordt gebruikt om de gegevens van de kandidaten te analyseren. Vergeet niet dat uw wervingsdatabase uiteindelijk uw meest waardevolle bezit is. Telkens wanneer u naar een kandidaat zoekt, moet het resultaat nauwkeurig en relevant zijn.
3. Uw CRM voor rekrutering moet de juiste integraties hebben
Het kiezen van de juiste recruitment database voor uw bureau hoeft geen raketwetenschap te zijn. Als u echter wilt dat uw database effectief werkt en extra tools gebruikt, moet u controleren of uw Recruitment CRM integreert met uw favoriete vacaturebanken en sociale-mediaprofielen. Recruit CRM staat bijvoorbeeld Zapier-integraties toe en met behulp van een API kunt u de meeste vacaturebanken integreren. Zorg er daarnaast voor dat uw CRM e-mailintegraties toestaat om relaties met kandidaten en klanten te beheren en u gegevens en analyses biedt om elk onderdeel van uw bedrijf te meten. Van het bepalen van de snelheid tot de garantie dat de database duizenden cv’s kan bevatten, het kiezen van de beste wervingsdatabase kan lastig zijn. Vertel ons meer over de huidige database die u gebruikt!
