Privacybeleid

Workforce Cloud Tech, Inc (Recruit CRM) zet zich in voor de bescherming van uw privacy. Dit privacybeleid («Beleid») is van toepassing op bezoekers van de door Recruit CRM geëxploiteerde websites, evenals op gebruikers van onze Dienst(en). We zullen uw persoonsgegevens nooit verkopen en zullen deze strikt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU («AVG») verwerken.

Dit privacybeleid beschrijft hoe Recruit CRM de persoonsgegevens die u verstrekt verzamelt, gebruikt, deelt en beveiligt. Het beschrijft ook uw keuzes met betrekking tot het gebruik, de toegang en de correctie van uw persoonsgegevens. Het gebruik van informatie die via onze Dienst(en) wordt verzameld, is beperkt tot het doel van het verlenen van de dienst waarvoor de Klant Recruit CRM heeft ingeschakeld. De met hoofdletters geschreven termen in dit Beleid hebben dezelfde betekenis als in onze Servicevoorwaarden op https://recruitcrm.io/legal/terms/ ("Voorwaarden"). Voor vragen of klachten over ons privacybeleid of onze praktijken, neem contact met ons op via marketing@recruitcrm.io

We kunnen de volgende persoonsgegevens van u verzamelen op de websites:

We kunnen de volgende persoonsgegevens van u verzamelen wanneer u onze Dienst(en) gebruikt:

We kunnen de persoonsgegevens die op de websites of bij het gebruik van de Dienst(en) zijn verzameld gebruiken om:

Wanneer u ons persoonsgegevens over uw contacten verstrekt, zullen we deze informatie alleen gebruiken voor het specifieke doel waarvoor deze is verstrekt.

Behalve zoals beschreven in dit Beleid, zullen uw gegevens nooit worden verkocht aan of gedeeld met andere bedrijven of organisaties voor commerciële doeleinden of anderszins. We kunnen persoonsgegevens overdragen aan onze groepsbedrijven en onderaannemers die ons helpen bij het verlenen van onze Dienst(en). Overdrachten aan opvolgende derden zijn gedekt door de serviceovereenkomsten met onze onderaannemers. Dergelijke onderaannemers kunnen betaalverwerkers van derden omvatten die uw creditcard- en andere betalingsgegevens verwerken voor Recruit CRM, maar anderszins niet gemachtigd zijn om dergelijke gegevens op te slaan, te bewaren of te gebruiken.

Als u gelooft dat een van uw contacten ons uw persoonsgegevens heeft verstrekt en u wilt verzoeken dat deze uit onze database wordt verwijderd, neem dan contact met ons op via marketing@recruitcrm.io

Recruit CRM erkent dat u recht heeft op toegang tot uw persoonsgegevens. Recruit CRM verzamelt informatie namens onze klanten en heeft geen directe relatie met de personen met wie onze klanten mogelijk interactie hebben via de Dienst(en). Als u klant bent van een van onze klanten («Eindklant») en niet langer door die klant wilt worden gecontacteerd, neem dan rechtstreeks contact op met die klant. Een persoon die toegang zoekt of onjuiste gegevens wil corrigeren, wijzigen of verwijderen, moet zijn verzoek richten tot de Recruit CRM-klant (de verwerkingsverantwoordelijke). Bij verzoek tot verwijdering kunnen de verwerkingsverantwoordelijken de optie hebben om de informatie van een bepaald persoon te verwijderen. Recruit CRM verwijdert de gegevens en alle bijbehorende bestanden onmiddellijk.

Andere informatie zoals eindklant-apparaatmodellen, IP-adres en gebruikspatronen wordt ook vastgelegd door de Dienst(en). Recruit CRM gebruikt deze informatie niet, behalve om u in staat te stellen deze informatie te bekijken en te gebruiken voor het richten van toekomstige communicatie met de Eindklanten. Inhoud en berichten in spraak, tekst of ander formaat die door u of uw Eindklanten zijn gemaakt om te verzenden of te delen met andere gebruikers of Eindklanten, worden gehost op de servers van Recruit CRM.

We bewaren de persoonsgegevens die we verwerken zolang een Account actief is of indien nodig om de Dienst(en) te verlenen. Als u uw Account wilt beëindigen of wilt verzoeken dat we uw gegevens niet langer gebruiken, neem dan contact met ons op via marketing@recruitcrm.io

We bewaren uw gegevens indien nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, nauwkeurige financiële en andere gegevens bij te houden, geschillen op te lossen en onze overeenkomsten af te dwingen. We verwijderen al uw gegevens op het verstrijken van 14 dagen na de beëindiging van uw Account, tenzij anders verboden door toepasselijk recht.

Wij zijn de verwerkers en niet de verwerkingsverantwoordelijken van de informatie op ons platform voor de doeleinden van de AVG. Onze klanten met vestiging in de EER of Zwitserland, die hun klantgegevens beheren en deze naar Recruit CRM sturen voor verwerking, zijn de «verantwoordelijken» van die gegevens en zijn verantwoordelijk voor naleving van de AVG. Recruit CRM-klanten zijn met name verantwoordelijk voor het voldoen aan de verordening en relevante gegevensbeschermingswetgeving in de relevante EER-lidstaat voordat ze persoonsgegevens naar Recruit CRM sturen voor verwerking. We werken met onze klanten om hen te helpen hun klanten te informeren over het doel waarvoor persoonsgegevens worden verzameld. Recruit CRM heeft alle bepalingen om EU-burgers te helpen hun gegevens te beschermen en we doen voortdurende inspanningen om onze klanten te helpen gegevens te beschermen door alle bepalingen op zijn plaats te hebben om in lijn te zijn met de AVG.

We slaan en verwerken gegevens, inclusief persoonsgegevens, op in de Verenigde Staten en de Europese Economische Ruimte («EER») en mogelijk in andere landen via derden die we gebruiken om de Dienst(en) te exploiteren en te beheren. Door toegang te krijgen tot of onze Websites of Dienst(en) te gebruiken, of ons anderszins informatie te verstrekken, stemt u namens u en uw gemachtigde agenten of Eindklanten (en verklaart u dat u de bevoegdheid heeft om een dergelijke toestemming te verlenen) in met de verwerking en overdracht van informatie naar en in de Verenigde Staten en andere landen die mogelijk andere privacywetten hebben dan uw of hun land van verblijf. We nemen alle redelijk nodige stappen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit Beleid worden behandeld. We kunnen overeenkomsten aangaan met onze klanten in de EER om hen toegang te bieden tot onze Dienst(en), wat de verwerking van informatie met betrekking tot de Eindklanten omvat.

We bezitten, controleren of sturen het gebruik van de informatie die op ons platform is opgeslagen of verwerkt niet, en in feite zijn we grotendeels niet op de hoogte van welke informatie er wordt opgeslagen. We hebben alleen toegang tot dergelijke informatie voor zover redelijkerwijs nodig om de Dienst(en) te verlenen (inclusief om te reageren op supportverzoeken), zoals anders door onze klanten geautoriseerd of door de wet vereist.

Het is de verantwoordelijkheid van onze klanten om de Eindklanten te informeren over en de noodzakelijke toestemming te krijgen voor alle persoonsgegevens die worden verzameld via het gebruik van de Dienst(en) door onze klant. Als verwerkers van persoonsgegevens namens onze klanten volgen we hun instructies met betrekking tot de informatie die zij beheersen, in overeenstemming met de functionaliteit van onze Dienst(en). Daarbij implementeren we technische, fysieke en administratieve maatregelen tegen ongeautoriseerde verwerking van dergelijke informatie en tegen verlies, vernietiging van of schade aan persoonsgegevens, zoals vollediger beschreven in de sectie hieronder getiteld «Bescherming van informatie».

Bij het downloaden, installeren en gebruiken van onze mobiele toepassingen verzamelen we automatisch informatie over het type apparaat dat u gebruikt, de versie van het besturingssysteem en de apparaat-id («UDID»).

We sturen u van tijd tot tijd pushmeldingen om u op de hoogte te stellen van evenementen of promoties. Als u deze communicatie niet langer wilt ontvangen, kunt u deze uitschakelen op apparaatniveau. Voor meldingen moeten we bepaalde apparaatinformatie verzamelen (besturingssysteem, gebruikersidentificatie).

We verzamelen uw locatie-informatie voor het lokaliseren van een plaats die u mogelijk in uw buurt zoekt. We delen deze informatie alleen met onze kaartleverancier voor dit doel.

U kunt op elk moment afzien van locatiegebaseerde diensten door de instelling op apparaatniveau te wijzigen.

We gebruiken mobiele analysesoftware om de functionaliteit van onze mobiele toepassing beter te begrijpen. De toepassing kan informatie vastleggen zoals gebruiksfrequentie, gebeurtenissen, geaggregeerde gebruikgegevens en downloadbron. We koppelen de informatie die we in de analysesoftware opslaan niet aan uw persoonlijk identificeerbare informatie in de toepassing.

Als u inwoner van Californië bent, biedt de wet van Californië u specifieke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, inclusief

Voor de doeleinden van de wet van Californië betekent persoonsgegevens informatie die een consument identificeert, relateert aan, beschrijft of redelijkerwijs kan worden gekoppeld aan een consument.

Voor zover u een «consument» bent zoals gedefinieerd onder de California Consumer Privacy Act van 2018 («CCPA») en Workforce Cloud Tech, Inc. een «bedrijf» is zoals gedefinieerd onder de CCPA, is het volgende op u van toepassing:

U heeft de hieronder genoemde rechten. Deze rechten zijn echter niet absoluut en in bepaalde gevallen kunnen we uw verzoek weigeren zoals door de wet toegestaan.

Recruit CRM gebruikt software van derden voor analytics. Alle metrische informatie die wordt verzameld uit uw gebruik van de Dienst(en) wordt doorgegeven aan de analytics-leverancier. Deze informatie wordt gebruikt om te evalueren hoe gebruikers Recruit CRM gebruiken en om statistische rapporten over activiteit voor ons samen te stellen. We gebruiken verder hetzelfde statistische analysetool om uw persoonlijk identificeerbare informatie (PII) bij te houden of te verzamelen. We gebruiken deze informatie om de functionaliteit van de Dienst(en) te behouden, te verbeteren of toe te voegen en om de ervaring voor u te personaliseren. Geaggregeerde informatie en analyse kan openbaar worden gemaakt waar Recruit CRM dit wenst. Analytics-software van derden deelt uw PII niet of associeert uw PII niet met andere gegevens die zij bezitten.

Wanneer u onze websites of Dienst(en) gebruikt, kunnen we enkele gegevens op uw computer opslaan in de vorm van een «cookie» of vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine stukjes informatie opgeslagen op uw harde schijf, niet op de Recruit CRM-website. We gebruiken geen cookies om u te bespioneren. Ze kunnen uw harde schijf niet binnendringen en informatie stelen. We gebruiken cookies om u te helpen de websites en Dienst(en) zo gemakkelijk mogelijk te navigeren en om informatie over uw huidige sessie te onthouden (sessiecookies, verwijderd bij het sluiten van de browser). U moet cookies inschakelen om de Dienst(en) te gebruiken.

Wij en onze advertentiepartners van derden gebruiken technologieën zoals webbeacons voor trendanalyse, websitebeheer, het volgen van gebruikersbewegingen en het verzamelen van demografische informatie. We kunnen rapporten ontvangen op individuele en geaggregeerde basis.

Zoals bij de meeste websites verzamelen we automatisch bepaalde informatie en slaan deze op in logbestanden: IP-adressen, browsertype, ISP, verwijzende/uitstappagina's, besturingssysteem, timestamp en/of clickstreamgegevens. We koppelen deze automatisch verzamelde gegevens aan andere informatie die we over u verzamelen.

Do Not Track («DNT») is een optionele browserinstelling waarmee u uw voorkeuren met betrekking tot tracking door adverteerders kunt uiten. We gebruiken geen technologie die DNT-signalen van uw browser herkent.

We werken met derden samen om advertenties op onze websites weer te geven of te beheren. Onze partner kan cookies gebruiken om informatie over uw activiteiten te verzamelen en u op interesses gebaseerde advertenties te bieden. U kunt hier (of in de EU, klik hier) afmelden. Let op: u ontvangt nog steeds algemene advertenties.

Onze websites bevatten social media-functies zoals de Facebook «Vind ik leuk»-knop of de «Deel dit»-knop. Met uw toestemming kunnen deze uw IP-adres verzamelen, welke pagina u bezoekt en een cookie instellen. Social media-functies worden door derden of direct op onze websites gehost. Uw interacties vallen onder het privacybeleid van de leverancier.

Onze websites bevatten links naar andere websites die niet in eigendom zijn van of worden gecontroleerd door Recruit CRM. We zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van andere websites. We moedigen u aan om bij het verlaten van onze websites de privacypolicies van elke website die persoonsgegevens verzamelt te lezen.

Onze websites bieden openbaar toegankelijke blogs of communityforums. Houd er rekening mee dat alle informatie die u in deze gebieden verstrekt, kan worden gelezen, verzameld en gebruikt door anderen. Voor verwijdering van uw persoonsgegevens neem contact met ons op via marketing@recruitcrm.io

In sommige gevallen kunnen we uw persoonsgegevens niet verwijderen; we informeren u dan.

We kunnen uw e-mailadres gebruiken om nieuwsbrieven en/of marketingcommunicatie te sturen. Om af te melden volgt u de instructies in de e-mails of neemt u contact met ons op via marketing@recruitcrm.io

In overeenstemming met het recht op bezwaar voor EU-burgers hebben we een functie op onze website waar de Eindklant zich kan afmelden van de mailinglijst.

We sturen u aankondigingen met betrekking tot de Dienst(en) wanneer dat nodig is (bijv. bij onderhoud). Over het algemeen kunt u niet afmelden voor niet-promotionele communicatie. U kunt uw account deactiveren als u deze niet wilt ontvangen.

We werken met advertentienetwerken van derden samen om advertenties op onze websites te tonen of te beheren. Onze partner kan cookies en webbeacons gebruiken om informatie over uw activiteiten te verzamelen en u gerichte advertenties te bieden (alleen met uw toestemming op bepaalde locaties).

De websites en Dienst(en) hebben beveiligingsmaatregelen van industriële standaard om verlies, misbruik en wijziging van de onder onze controle staande informatie te voorkomen. Bij gevoelige informatie (creditcardgegevens, inloggegevens) versleutelen we via SSL.

Hoewel er geen «perfecte beveiliging» op internet bestaat, nemen we alle redelijke stappen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. We kunnen de beveiliging van via onze websites of de Dienst(en) verzonden gegevens niet garanderen; elke verzending is op eigen risico. Na ontvangst passen we strikte procedures toe om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

U behoudt alle eigendomsrechten op uw persoonsgegevens. Behalve zoals uiteengezet in de secties over gebruik en wettelijke openbaarmaking verkopen of delen we uw gegevens niet met derden. Uw privacy is van het grootste belang. Voor beveiligingsvragen neem contact met ons op via marketing@recruitcrm.io

We plaatsen klantgetuigenissen, opmerkingen of recensies op onze websites die persoonsgegevens kunnen bevatten. Voor het plaatsen verkrijgen we toestemming van de klant. Voor verwijdering van uw getuigenis neem contact met ons op via marketing@recruitcrm.io

Op verzoek zal Recruit CRM u informeren of we persoonsgegevens van u bewaren. Neem contact met ons op via marketing@recruitcrm.io

Gebruikers kunnen via de link «Mijn account» in het Recruit CRM-menu of door contact met ons op te nemen via marketing@recruitcrm.io hun informatie openen, bijwerken of wijzigen.

We streven ernaar zo snel mogelijk en binnen redelijke termijn te reageren op verzoeken om toegang of wijziging.

Recruit CRM verzamelt niet opzettelijk persoonsgegevens van kinderen onder de 13 jaar. Als u jonger bent dan 13, dient u geen persoonsgegevens in te dienen via onze websites of Dienst(en). We moedigen ouders aan om het internetgebruik van hun kinderen te monitoren en hen te instrueren nooit zonder toestemming persoonsgegevens te verstrekken. Als u reden heeft om aan te nemen dat een kind onder 13 ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem contact met ons op en we zullen die informatie verwijderen en het account van het kind beëindigen.

Wijzigingen in dit Beleid worden op deze URL geplaatst en zijn van kracht bij plaatsing. Bij materiële wijzigingen informeren we u per e-mail (naar het adres in uw account) of via een melding op deze website vóór de ingangsdatum. Wijzigingen aan de cookielijst worden niet apart gemeld. Bezoek dit Beleid regelmatig. Uw voortgezet gebruik na plaatsing van wijzigingen vormt uw acceptatie. U kunt het gebruik van de websites of Dienst(en) beëindigen als u de voorwaarden van dit Beleid niet accepteert.

We behouden ons het recht voor om uw persoonsgegevens openbaar te maken zoals vereist door toepasselijk recht, in reactie op rechtmatige verzoeken van autoriteiten, inclusief nationale veiligheid of wetshandhaving, en wanneer we geloven dat openbaarmaking noodzakelijk is om onze rechten te beschermen of te voldoen aan een gerechtelijke procedure. Uw persoonsgegevens kunnen ook worden gedeeld tussen onze groepsbedrijven voor activiteiten die door dit Beleid zijn toegestaan.

Bij een bedrijfstransitie (fusie, overname, verkoop van activa) zullen uw account en persoonsgegevens waarschijnlijk tot de overgedragen activa behoren. U wordt via marketing@recruitcrm.io en een opvallende melding op onze websites op de hoogte gesteld. We kunnen uw persoonsgegevens ook aan andere derden openbaren met uw voorafgaande toestemming.

Voor vragen over dit privacybeleid of uw relatie met Recruit CRM kunt u contact met ons opnemen via marketing@recruitcrm.io

Voor een betere gebruikerservaring en meer gepersonaliseerde diensten hebben we ons privacybeleid bijgewerkt om Responsible B2B (RB2B)-praktijken te incorporeren. Bij bezoek of login kunnen cookies en vergelijkbare technologieën door onze partners worden gebruikt om deze activiteiten te koppelen aan andere persoonsgegevens. Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor communicatie en marketing. U kunt afmelden door https://app.retention.com/optout te bezoeken.

We benadrukken dat Recruit CRM, als uw dienstverlener, individuen niet direct namens u contacteert op basis van via cookies verzamelde gegevens. Deze updates waarborgen transparantie door duidelijk uit te leggen hoe gegevens worden verwerkt en de optie te bieden om voorkeuren te beheren. We moedigen verantwoord en compliant gebruik van dergelijke gegevens aan in overeenstemming met privacywetten en best practices.

Het gebruik door Recruit CRM van van Google API's ontvangen informatie voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de beperkt gebruik-vereisten. Consistente met onze algemene privacypraktijken gebruiken we Google Workspace API's niet voor de ontwikkeling, verbetering of training van algemene AI- of ML-modellen. Dit maakt deel uit van onze toewijding aan toepasselijke wettelijke normen en de bescherming van de integriteit en vertrouwelijkheid van gebruikersgegevens.