13 modelos de e-mail para recrutamento universitário
Os e-mails desempenham um papel crucial no recrutamento universitário. Não se trata apenas de comunicar oportunidades de emprego, mas também de criar relações, mostrar a cultura da sua organização e atrair as mentes mais frescas e brilhantes.
Portanto, se está pronto para acelerar os seus objectivos de contratação, vamos mergulhar e descobrir como estes modelos de e-mail de recrutamento universitário podem transformar a sua jornada de recrutamento, tornando-a mais eficaz, eficiente e, mais importante, bem sucedida.
A importância dos e-mails de recrutamento para a universidade
As mensagens de correio eletrónico de recrutamento universitário são o primeiro ponto de contacto entre a sua organização e os potenciais candidatos.
Um e-mail bem elaborado pode despertar o interesse de um candidato, incentivando-o a explorar as oportunidades da sua organização. Estes e-mails ajudam-no a chegar a um vasto conjunto de talentos que estão ansiosos por iniciar a sua jornada profissional.
Ao dirigir-se aos estudantes universitários, pode chegar a um grupo jovem que não só é instruído e profissionalmente competente, mas também cheio de ideias inovadoras.
Está pronto para utilizar estes modelos? Basta clicar no botão "copiar" e são todos seus!13 modelos de e-mail de recrutamento universitário prontos a usar para aumentar os seus objectivos de contratação
Modelo 1: Correio eletrónico de rejeição
Assunto: A sua candidatura para [Job title] em [Organization name]
Caro [First name],
Agradecemos a sua candidatura à posição [Job title] e a oportunidade de conhecer as suas qualificações durante a nossa conversa. O seu interesse em aderir a [Organization name] é verdadeiramente apreciado.
Tivemos o privilégio de contar com um vasto leque de candidatos talentosos para esta posição, o que tornou a nossa decisão particularmente difícil.
Apesar das suas credenciais impressionantes, decidimos avançar com um candidato cuja experiência está mais de acordo com os requisitos específicos desta função. [Constructive feedback].
Apesar deste resultado, gostaríamos de o convidar a manter as linhas de comunicação abertas connosco através de [Link to social profiles]. Encorajamo-lo também a consultar frequentemente a nossa página de carreiras em [Link to career page]. As futuras vagas podem estar mais de acordo com as suas competências e experiências únicas.
Obrigado pelo seu tempo e esforço em considerar [Institution name] como o seu potencial local de trabalho.
Atenciosamente,
A equipa [Organization name]
Modelo 2: Recrutamento de um engenheiro de aprendizagem automática
Assunto: Oportunidade empolgante no domínio da aprendizagem automática na [Your company]
Caro [First name],
Sou um recrutador especializado em engenharia de software situado em [city].
Ajudo empresas de software de topo a criar equipas de engenharia de classe mundial. Estou impressionado com a sua formação e experiência profissional e gostaria de ter uma conversa rápida consigo.
Idealmente, estou à procura de engenheiros de ML que estejam interessados em combinar investigação científica e engenharia de software.
Com as suas competências, penso que será uma excelente opção para algumas das funções em aberto no nosso cliente.
Se isto lhe parecer interessante, fale connosco. Diga-me se tiver alguns minutos na próxima semana.
Saúde,
[Your name]
Modelo 3: Ligação Embaixador/Aluno
Assunto: Ligue-se a [Ambassador name] de [Your company]
Caro [Student’s first name],
Em [Employer name], queremos sempre que os potenciais candidatos saibam mais sobre os projectos significativos em que trabalhamos e ouçam a nossa cultura através dos nossos actuais funcionários.
Reparei que é um ex-aluno de [Institution name] a estudar [Major name], e é por isso que queria oferecer-lhe a oportunidade de ter uma conversa informal de 15 minutos com [Ambassador name] para saber mais sobre as funções aqui.
Se estiver interessado, clique em "Encontrar uma hora" abaixo para marcar uma hora para falar.
O melhor,
[Your name]
Modelo 4: Correio eletrónico de acompanhamento da candidatura
Assunto: [Company name] - Recebemos a sua candidatura
Caro [First name],
Obrigado pelo seu interesse em [Institution name]. Recebemos a sua candidatura à vaga [Job Title] e iremos analisar cuidadosamente o seu material.
Alguém da nossa equipa entrará em contacto consigo para o informar sobre o estado da sua candidatura em [Time frame].
Entretanto, visite [Link to relevant web page] para saber mais sobre a nossa empresa.
O melhor,
[Company name] Equipa de recrutamento
Modelo 5: Falar sobre os nossos candidatos seleccionados
Assunto: Oportunidade estelar [Job name] em [Company name]
Caro [First name],
Vi que está à procura de um [Open job] para a empresa. Temos uma vasta rede e experiência na colocação de representantes de vendas excepcionais em empresas de software B2B. Já trabalhámos com outras empresas de software B2B, como a Salesforce, SAP, IBM e Microsoft.
Como uma equipa de antigos representantes de vendas, compreendemos profundamente as vendas de software B2B e temos a rede e a experiência para identificar os 10% melhores talentos e trazê-los para casa.
Veja aqui o desempenho dos nossos candidatos colocados:
- 96% dos nossos representantes de vendas atingem a sua quota
- 70% dos nossos candidatos atingem 125% da sua quota
- Menos de 1% dos nossos candidatos abandonaram a empresa no prazo de 1 ano, em comparação com a média do sector de 22%
- O tempo médio de permanência dos candidatos é de 4,1 anos, em comparação com a média de 2,3 anos do sector
Se ainda estiver à procura de uma estrela [Job name] em [Job location], gostaria de conversar e compreender melhor as suas prioridades. Está disponível para uma chamada amanhã às 14h30 (hora de Leste)?
Saúde,
[Your signature]
Modelo 6: Construção de relações
Assunto: Vamos explorar as suas oportunidades de carreira na [Company name]
Caro [Student’s name],
Consegue acreditar que a formatura está mesmo ao virar da esquina? Lembro-me de estar no seu lugar e de não saber qual a carreira que queria seguir e de não ter ideia de como pôr o pé na porta. Tenho o prazer de contactar com estudantes como você para apoiar a sua exploração profissional.
Ajudei a identificar os melhores alunos para as nossas oportunidades de estágio e de trabalho a tempo inteiro e foi com entusiasmo que encontrei o seu perfil. Acredito que os seus interesses e experiências podem fazer de si uma excelente adição à equipa de [Employer]!
Aqui está um emprego que pode ser do seu interesse: [Link to job description]
Contacte-me diretamente ou clique na ligação abaixo para se candidatar online. Assim que completar a candidatura, informe-me! Gostaria de manter o contacto.
Os seus melhores cumprimentos,
[Your name]
Modelo 7: Correio eletrónico de origem do primeiro contacto
Assunto: Oportunidade de emprego - [Job title] posição em [Your company]
Caro [First name],
Deparei-me com o seu perfil em [Where/How you found them] e queria entrar em contacto consigo para falar sobre uma oportunidade única. Trabalho para [Company name], e estamos a tentar contratar um [Job title]. Penso que a sua experiência e competências se adequam perfeitamente a esta função.
[Company name] é um [Brief description of the company]. Oferecemos-lhe [List of benefits/perks] e um ambiente de trabalho solidário e colaborativo.
Se estiver interessado em saber mais sobre esta oportunidade, gostaria de marcar uma hora para conversarmos. Por favor, diga-me qual a melhor hora para si.
O melhor,
[Your name]
Modelo 8: Para os candidatos com quem já falou no passado
Assunto: Oportunidades excitantes aguardam-no na [Company name]
Caro [first name],
Espero que este e-mail o encontre bem. Deve lembrar-se de que falámos há algum tempo sobre oportunidades em [Company name]. Estou a contactá-lo novamente porque temos algumas novas funções que penso que podem ser do seu interesse.
[Provide a brief description of the roles]
Se alguma destas funções despertar o seu interesse, ou se quiser saber mais sobre as oportunidades em [company name], gostaria de marcar uma hora para conversarmos. Por favor, diga-me qual a melhor hora para si.
O melhor,
[Your name]
Modelo 9: Convite para um evento da empresa
Assunto: Convite exclusivo para o evento de networking [Company name]
Caro [First name],
Estamos a organizar um evento de networking em [Company name], e gostaríamos que se juntasse a nós.
Esta será uma excelente oportunidade para conhecer a nossa equipa, saber mais sobre a nossa cultura e explorar potenciais percursos profissionais.
[Provide details about the event]
Por favor, informe-nos se pode participar. Estamos ansiosos por o conhecer!
O melhor,
[Your name]
Modelo 10: Realce a cultura da empresa
Assunto: Descubra a diferença do [Company name]
Caro [First name],
Em [Company name], estamos profundamente empenhados em [descreva um aspeto fundamental da cultura da sua empresa - pode ser um compromisso com a inovação, sustentabilidade ambiental, envolvimento da comunidade, desenvolvimento dos funcionários, etc.].
Tendo em conta os seus antecedentes e interesses, estamos confiantes de que seria uma excelente adição à nossa equipa e estamos ansiosos por discutir a possibilidade de se juntar a nós.
[Forneça mais informações sobre a empresa e os cargos disponíveis. Poderá incluir descrições do que o emprego implica, oportunidades de progressão, detalhes sobre a equipa com que irá trabalhar ou benefícios exclusivos que a sua empresa oferece].
Estamos entusiasmados com a perspetiva de se juntar à nossa equipa dinâmica e com visão de futuro e esperamos ter notícias suas num futuro próximo.
O melhor,
[Your name]
Modelo 11: Oferecer um estágio
Assunto: Comece a sua carreira com um estágio na [Company name]
Caro [First name],
Temos o prazer de lhe apresentar uma extraordinária oportunidade de estágio em [Company name].
Este programa constitui uma excelente plataforma para adquirir experiência prática no domínio do [mention the field or role]. Oferece uma oportunidade única de trabalhar em estreita colaboração e aprender diretamente com profissionais experientes do sector.
[Forneça informações adicionais sobre o estágio, tais como a duração, as responsabilidades, os projectos específicos em que irá trabalhar e as vantagens de participar].
Se esta oportunidade despertar o seu interesse, teremos todo o gosto em marcar uma conversa para discutir melhor a forma como este programa pode servir como um passo significativo na sua trajetória profissional.
O melhor,
[Your name]
Modelo 12: Estabelecer ligação no LinkedIn
Assunto: Vamos ligar-nos no LinkedIn e explorar oportunidades na [Company name]
Caro [First name],
Deparei-me com o seu perfil e fiquei impressionado com as suas realizações. Acredito que as suas competências e interesses estão bem alinhados com as oportunidades em [Company name].
Ligue-se no LinkedIn [provide LinkedIn profile link] para se manter atualizado sobre as ofertas de emprego e as notícias da empresa.
Estou ansioso por falar consigo em breve.
O melhor,
[Your name]
Modelo 13: Acompanhamento após uma feira de profissões
Assunto: Foi um prazer conhecê-lo no [Career fair name]
Caro [First name],
Foi um prazer conhecê-lo em [Career fair name]. O seu interesse em [mention the field or role] chamou a nossa atenção e acreditamos que pode ser uma excelente opção para [Company name].
[Provide more details about the job and next steps]
Aguardamos com expetativa a continuação da nossa conversa.
O melhor,
[Your name]
4 elementos-chave de um e-mail de recrutamento universitário bem sucedido
1. Linha de assunto convincente
A linha de assunto é a primeira coisa que um candidato vê. Torne-o cativante e relevante para captar a atenção dos utilizadores.
2. Informações de base
Forneça as informações básicas que os estudantes universitários procuram. Isto pode incluir descrição do trabalhoA sua empresa tem uma vasta experiência na área da saúde, cultura empresarial e potencial de crescimento na carreira.
3. Ponto de ação
Permita um item de ação para o aluno, como uma ligação para se candidatar ao emprego ou um pedido de currículo.
4. Acompanhamento
Mencione quando é que vai fazer o seguimento. Isto mostra que está a falar a sério com o candidato e que respeita o seu tempo.
6 dicas para tirar o máximo partido dos nossos modelos de e-mail de recrutamento universitário
1. Mantenha-o curto
As pessoas estão ocupadas e não vão ler mais do que alguns parágrafos nas suas caixas de correio eletrónico. Se tem algo importante a dizer, seja conciso.
2. Seja amigável e simpático
Os melhores e-mails mostram que o remetente se preocupa com o destinatário: dirija-se a ele pelo nome, faça piadas e seja simpático, elogie-o por algo que tenha feito recentemente - demonstre que o conhece suficientemente bem para lhe dar um toque pessoal.
3. Utilize marcadores ou listas numeradas sempre que necessário
Se estiver a fazer uma lista de sugestões ou a falar sobre várias coisas, é muito mais fácil para o leitor se utilizar marcadores ou números em vez de enumerar cada ponto separadamente em parágrafos.
4. Reveja cuidadosamente a sua mensagem antes de a enviar
Embora possa pensar que é um profissional na escrita de e-mails, ainda há alguns erros que pode estar a cometer.
É importante evitar estes erros para que a sua mensagem seja clara e correcta.
5. Inclua o nome do destinatário na mensagem de correio eletrónico
Isto mostra que está a prestar atenção e torna o e-mail mais pessoal.
6. Seja claro quanto ao que pretende
Seja específico e não esteja com rodeios. Pense bem no que está a pedir antes de escrever qualquer coisa.
Conseguir o equilíbrio perfeito entre personalização, profissionalismo e persuasão é fundamental para atrair os melhores talentos.
Mantenha os candidatos informados sobre as oportunidades de emprego, promova relações significativas e dê destaque à sua cultura única.
Utilize este guia como o seu plano para não só se inspirar, mas também se destacar no recrutamento para a universidade, garantindo que se liga aos melhores candidatos.
P.S. Se está à procura de uma solução ATS + CRM alimentada por IA, consulte o Recruit CRM. Marque já uma demonstração para o ver em ação!Perguntas mais frequentes
P1: Com que frequência devo contactar os potenciais candidatos?
O melhor é fazer um seguimento no prazo de uma semana após o contacto inicial. Se o candidato não responder, pode voltar a contactá-lo passado uma semana.
É melhor evitar enviar demasiadas mensagens de correio eletrónico para não parecer que está a enviar spam.
P2: O que devo fazer se um candidato não responder à minha mensagem eletrónica?
Se um candidato não responder, é possível que não tenha visto o seu e-mail ou que não esteja interessado na oportunidade.
Pode enviar uma mensagem de correio eletrónico de seguimento para confirmar, mas se continuarem a não responder, é melhor passar para outros potenciais candidatos.
P3: Como é que posso fazer sobressair as minhas mensagens electrónicas de recrutamento?
Para que as suas mensagens de correio eletrónico se destaquem, utilize uma linha de assunto apelativa, personalize a sua mensagem e forneça informações claras e concisas sobre a oportunidade de emprego.
Além disso, certifique-se de que revê a sua mensagem de correio eletrónico para detetar quaisquer erros antes de a enviar.
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