如果 如果你还认为 “远程招聘 “只是随大流的游戏,那你就大错特错了!
远程招聘为您提供了一个渠道,为您提供合适的候选人。 完成后,对吗?
它能加快转换速度,减少流失,并改善候选人的体验。
让我们直接了解远程招聘的步骤、挑战和工具。
什么是远程招聘?
远程招聘远程招聘是指寻找、评估和录用不在常规办公室工作的人才。
而对你来说,这意味着招聘时要看重技能、适应能力、自我管理和战略沟通。
它能为您带来更多好处,如增加人才的多样性、提高可信度和扩大影响力。
招聘人员认可的 5 个步骤,提升远程招聘流程的水平
1.从第一天起就建立不同的远程招聘流程
远程招聘的最佳方式是制定一项战略,而不是通常的办公室内招聘计划 招聘计划.
即使写着 “灵活”,也还是关于多次会议、固定时间和时间表。
全面了解客户的远程角色要求。
您可以从评估开始:
- 在多大程度上需要与其他团队成员进行时间重叠
- 团队主要是如何工作的?书面更新还是现场通话?
- 如果角色需要团队合作或主要是独立工作
- 客户公司使用的工具以及如何使用这些工具
例如如果职位要求与全球利益相关者合作,但只有 2 个小时的工作重叠期,那么你需要的是一个能提前计划任务、更快做出决策和闭环的候选人。
了解客户后,向前迈出一步,撰写清晰的 工作描述.
通过提及来设定期望值:
- 需要如何开展工作
- 候选人的角色和职责
- 所需工作时间
- 应具备的沟通习惯
- 绩效跟踪流程
- 福利待遇
如果从一开始就制定战略,就能轻松聘用最合适的候选人,与客户建立信任,并避免错位。
2.在开始采购前锁定决策时间表
您擅长 远程招聘流程但是,如果您的客户需要 5 天才能审核一份简历呢?
延迟内部反馈可能导致人才流失,拖慢招聘进程。
远程招聘讲究天时地利人和!
让我们举例说明:
您选择了一位拥有 4 年内容撰写经验的候选人。 他们符合客户的要求,拥有最适合客户的技能。
你与客户分享了他们的简历,但他们花了将近一周的时间来审核。
之后,你再联系求职者,他们会说:”嘿,我已经接受了一份我认为最合适的工作。谢谢您抽出时间!”
因此,在开始采购之前,先与客户坐下来,就这些问题达成一致:
- 明确谁在审查什么:告知谁需要在每个阶段进行权衡。
- 决策的速度应该有多快: 确定审查和反馈的时间。 商定具体时间。 可能是 48 小时,也可能是 72 小时。 具体一点。
- 如果有人没空怎么办? 为此制定一个备份计划。 如果有人休假或延误,决定由谁来审查。
起初,这似乎是任务清单上的一个额外步骤。
这有助于您制定明确的招聘时间表,与客户建立平衡的关系,并减少最后一刻的流失。
3.优先考虑异步通信
候选人应该知道如何在遇到障碍时进行沟通。
远程招聘一般要求更加清晰、有条理的思维和明确的沟通。
检查考生如何在最少的指导下进行交流。
分析他们能否在不把事情说得过于复杂的情况下表达自己的想法。
以下是您如何在此过程中进行分析的方法:
- 注意他们如何撰写电子邮件。 它们是否有条理、清晰、切中要害? 还是他们把事情想得太复杂了?
- 包括一项简短的任务。 要求申请人通过写作对某一情况做出回应。 此外,请他们以书面形式解释决策过程。 这可以帮助您评估他们在没人的时候是如何交流的。
- 提出针对特定角色的异步问题。在面试时提问,比如 “你的经理离线 12 个小时,而你的客户需要紧急澄清一些事情;你会怎么做?
- 评估他们如何提问。 分析他们是如何质疑自己能否很好地沟通或突出自己的观点的。
高绩效的远程团队需要能够沟通的申请人,并在此基础上进行评估,避免出现任何管理不善的情况。
4.在面试过程中纳入多个平台
每个候选人都有自己独特的展示技能的方式。
让他们选择一个平台,使面试过程具有包容性和一致性。
让他们写作,以特定的格式整理自己的想法,并在视频通话中分享。
但是,您可以通过以下方式要求他们这样做:
- 提交书面任务。
- 起草采访问题,并要求他们以书面或视频形式分享。
- 鼓励视频或屏幕录制演练。
- 包括谷歌表单测试。
这样,您就能代表客户的工作文化,为他们提供其他选择,并建立良好的 候选人体验.
5.从入职第一天起就实现个性化
接受要约后,似乎就完成了交接。
但这才是真正的开始。
一封简单的 “欢迎邮件 “不足以让申请人入职。
如果入职流程有条不紊,新员工入职速度会更快。
这是您的客户证明其 信誉.
请他们
- 发送欢迎套件:包括登录凭证、访问权限或个性化信息,欢迎他们的到来。
- 安排介绍性通话:安排与同行、团队成员、经理或领导通话。
- 共享内部指南:分享公司介绍、重要文件或录制的团队介绍
- 使用 30-60-90 天计划:通过明确的目标、计划和定期检查来实施该计划
这可以提高双方的声誉–您的客户将您视为战略合作伙伴,而应聘者则从第一天起就对您充满信心。
远程招聘的三大挑战(以及如何克服它们)
远程招聘就像一条通往目的地的平坦大道。 但等等,也不是没有减速带。
它有很多优点,但也有很多障碍。
1.核实候选人的真实性和背景调查
简历并不总能说明一切。 有些求职者利用人工智能制作 “闪亮的简历”,但可能会歪曲事实。
那么,如何验证呢?
遵循以下步骤,永远不会失去客户的信任。
2.发现文化错位
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。 候选人需要点击客户的工作方式。
每个候选人的工作方式都不同。
这就是文化契合度发挥重要作用的地方。
向候选人提出以下问题
- “您如何与同事保持联系?”
- “告诉我一个你在没有太多指导的情况下完成的项目”。
看看他们如何回应。 这就是你对他们工作方式的见解。
3.管理时区障碍
跨时区协调听起来很灵活,但如果没有适当的结构,就会导致错位。
一个人的上午 9 点是另一个人的晚上 10 点。
这些都会影响您的招聘流程,减缓您寻找一流人才的速度。
候选人可能会因为沮丧而放弃。
您可以通过以下方式解决这个问题
- 明确首选工作时间和延迟(以防万一):在接听电话时,询问客户团队的工作时间,是否有强制性的时间重叠或团队例会。
- 增加日程安排工具的灵活性:使用日程安排工具显示潜在员工和客户的工作时间。 包括时区标签,如 IST、GMT 等。
如何使用远程招聘软件简化招聘流程?
还在通过多个标签页、Excel 表和电子邮件进行远程招聘吗?
手工操作会给招聘质量带来风险。
整合远程招聘软件,智能完成招聘! 简化招聘流程更快地招聘到优秀人才。
您可以使用 最好的招聘软件这就是 Recruit CRM。
Recruit CRM 组合ATS+CRM 整合为一个精简的平台。 您可以轻松地寻找候选人、管理管道、实现自动化和协作。
以下是顶级招聘人员选择 Recruit CRM 的原因:
1.候选人集中跟踪
不再跳转到多个标签页。 有了 Recruit CRM,一切都变得恰到好处。 它可将每封电子邮件、便条或简历整理到一个地方。 它便于远程操作,高效快捷。
2.自动外联和跟进
利用电子邮件序列、提醒或任务自动化节省您的时间。 当您在全球范围内同时进行远程招聘时,这一点非常有用。
3.端到端工作流程自动化
从寻找候选人到客户提交,您都可以自动执行重复性任务,如后续电子邮件、任务分配、跟踪进度等。
您只需设置触发器,系统就会自动触发。
4.无缝协作
随时随地与客户共享候选人数据、面试情况和最新信息。
想要扩大招聘规模?
常见问题
1.我可以从其他国家聘用远程员工吗?
是的,但不仅仅是签订合同那么简单。
当您国际远程招聘时,您需要注意税法、就业法规和合规风险,这些因每个国家的具体法律而异。
例如雇用德国或巴西承包商的规则和法律。
其中包括与就业福利和通知期有关的法律问题。
许多招聘人员喜欢使用 “记录雇主 “平台,以客户的名义合法聘用候选人或处理薪资。
这样就无需为此设立法律实体。
2.如何向远程应聘者展示客户的企业文化?
展示客户文化仍然是最大的挑战之一。
您实际上是在要求应聘者加入您客户的公司,而他们只能通过视频通话来体验。
方法如下
- 分享具体的故事。不要提及“伟大的文化”、 “良好的氛围” 等等 相反,请提及以下句子 “他们每周五都会举办可选的琐事活动,团队中 70% 的人都会参加”。
- 与队友随意聊天。 候选人可以建立联系,更好地了解公司。 设置日常通话、游戏或休闲聊天会话来启动对话。
- 让候选人了解客户使用的工具 以及团队的内部沟通方式。 这样,你就能告诉他们客户的团队是如何工作的。
- 谈谈他们如何表彰获胜者或内部晋升。
3.如何在远程招聘中创造良好的远程应聘体验?
在客户之前,你是第一个与候选人沟通的人。
如果你说得不清楚,他们就会认为与客户合作是什么样子的。
为了避免这种情况,你应该
- 设定明确的预期:提前告知候选人面试轮数、面试形式、面试对象以及面试程序。
- 保持紧密沟通: 使用 Recruit CRM 等工具自动执行工作流程、跟进、提醒和面试准备,以免错过任何环节。
- 个性化: 说说他们的具体情况。 这样可以帮助候选人保持参与并建立信任。
- 尊重他们的时间: 不要让他们经历漫长的 6 步面试流程。 让招聘流程吸引人、简短、系统化。
让每一步都有意义,给他们最好的远程体验。
