如果 如果你还认为 “远程招聘 “只是随大流的游戏,那你就大错特错了!

远程招聘为您提供了一个渠道,为您提供合适的候选人。 完成后,对吗?

它能加快转换速度,减少流失,并改善候选人的体验。

让我们直接了解远程招聘的步骤、挑战和工具。

远程招聘指南

什么是远程招聘?

远程招聘远程招聘是指寻找、评估和录用不在常规办公室工作的人才。

而对你来说,这意味着招聘时要看重技能、适应能力、自我管理和战略沟通。

它能为您带来更多好处,如增加人才的多样性、提高可信度和扩大影响力。

招聘人员认可的 5 个步骤,提升远程招聘流程的水平

1.从第一天起就建立不同的远程招聘流程

远程招聘的最佳方式是制定一项战略,而不是通常的办公室内招聘计划 招聘计划.

即使写着 “灵活”,也还是关于多次会议、固定时间和时间表。

全面了解客户的远程角色要求。

您可以从评估开始:

  • 在多大程度上需要与其他团队成员进行时间重叠
  • 团队主要是如何工作的?书面更新还是现场通话?
  • 如果角色需要团队合作或主要是独立工作
  • 客户公司使用的工具以及如何使用这些工具

例如如果职位要求与全球利益相关者合作,但只有 2 个小时的工作重叠期,那么你需要的是一个能提前计划任务、更快做出决策和闭环的候选人。

了解客户后,向前迈出一步,撰写清晰的 工作描述.

通过提及来设定期望值:

  • 需要如何开展工作
  • 候选人的角色和职责
  • 所需工作时间
  • 应具备的沟通习惯
  • 绩效跟踪流程
  • 福利待遇

如果从一开始就制定战略,就能轻松聘用最合适的候选人,与客户建立信任,并避免错位。

2.在开始采购前锁定决策时间表

您擅长 远程招聘流程但是,如果您的客户需要 5 天才能审核一份简历呢?

延迟内部反馈可能导致人才流失,拖慢招聘进程。

远程招聘讲究天时地利人和!

让我们举例说明:

您选择了一位拥有 4 年内容撰写经验的候选人。 他们符合客户的要求,拥有最适合客户的技能。

你与客户分享了他们的简历,但他们花了将近一周的时间来审核。

之后,你再联系求职者,他们会说:”嘿,我已经接受了一份我认为最合适的工作。谢谢您抽出时间!”

因此,在开始采购之前,先与客户坐下来,就这些问题达成一致:

  • 明确谁在审查什么:告知谁需要在每个阶段进行权衡。
  • 决策的速度应该有多快: 确定审查和反馈的时间。 商定具体时间。 可能是 48 小时,也可能是 72 小时。 具体一点。
  • 如果有人没空怎么办? 为此制定一个备份计划。 如果有人休假或延误,决定由谁来审查。

起初,这似乎是任务清单上的一个额外步骤。

这有助于您制定明确的招聘时间表,与客户建立平衡的关系,并减少最后一刻的流失。

3.优先考虑异步通信

候选人应该知道如何在遇到障碍时进行沟通。

远程招聘一般要求更加清晰、有条理的思维和明确的沟通。

检查考生如何在最少的指导下进行交流。

分析他们能否在不把事情说得过于复杂的情况下表达自己的想法。

以下是您如何在此过程中进行分析的方法:

  • 注意他们如何撰写电子邮件。 它们是否有条理、清晰、切中要害? 还是他们把事情想得太复杂了?
  • 包括一项简短的任务。 要求申请人通过写作对某一情况做出回应。 此外,请他们以书面形式解释决策过程。 这可以帮助您评估他们在没人的时候是如何交流的。
  • 提出针对特定角色的异步问题。在面试时提问,比如 “你的经理离线 12 个小时,而你的客户需要紧急澄清一些事情;你会怎么做?
  • 评估他们如何提问。 分析他们是如何质疑自己能否很好地沟通或突出自己的观点的。

高绩效的远程团队需要能够沟通的申请人,并在此基础上进行评估,避免出现任何管理不善的情况。

4.在面试过程中纳入多个平台

每个候选人都有自己独特的展示技能的方式。

让他们选择一个平台,使面试过程具有包容性和一致性。

让他们写作,以特定的格式整理自己的想法,并在视频通话中分享。

但是,您可以通过以下方式要求他们这样做:

  • 提交书面任务。
  • 起草采访问题,并要求他们以书面或视频形式分享。
  • 鼓励视频或屏幕录制演练。
  • 包括谷歌表单测试。

这样,您就能代表客户的工作文化,为他们提供其他选择,并建立良好的 候选人体验.

5.从入职第一天起就实现个性化

接受要约后,似乎就完成了交接。

但这才是真正的开始。

一封简单的 “欢迎邮件 “不足以让申请人入职。

如果入职流程有条不紊,新员工入职速度会更快。

这是您的客户证明其 信誉.

请他们

  • 发送欢迎套件:包括登录凭证、访问权限或个性化信息,欢迎他们的到来。
  • 安排介绍性通话:安排与同行、团队成员、经理或领导通话。
  • 共享内部指南:分享公司介绍、重要文件或录制的团队介绍
  • 使用 30-60-90 天计划:通过明确的目标、计划和定期检查来实施该计划

这可以提高双方的声誉–您的客户将您视为战略合作伙伴,而应聘者则从第一天起就对您充满信心。

远程招聘的三大挑战(以及如何克服它们)

远程招聘就像一条通往目的地的平坦大道。 但等等,也不是没有减速带。

它有很多优点,但也有很多障碍。

1.核实候选人的真实性和背景调查

简历并不总能说明一切。 有些求职者利用人工智能制作 “闪亮的简历”,但可能会歪曲事实。

那么,如何验证呢?

  • 加强验证步骤–尝试使用安全的身份验证工具。
  • 提出以下问题“你在以前的公司使用过什么工具?”如果有,请询问他们是如何使用的。
  • 使用可靠的背景调查平台,如Checkr GoodHire.

遵循以下步骤,永远不会失去客户的信任。

2.发现文化错位

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。 候选人需要点击客户的工作方式。

每个候选人的工作方式都不同。

这就是文化契合度发挥重要作用的地方。

向候选人提出以下问题

  • “您如何与同事保持联系?”
  • “告诉我一个你在没有太多指导的情况下完成的项目”。

看看他们如何回应。 这就是你对他们工作方式的见解。

3.管理时区障碍

跨时区协调听起来很灵活,但如果没有适当的结构,就会导致错位。

一个人的上午 9 点是另一个人的晚上 10 点。

这些都会影响您的招聘流程,减缓您寻找一流人才的速度。

候选人可能会因为沮丧而放弃。

您可以通过以下方式解决这个问题

  • 明确首选工作时间和延迟(以防万一):在接听电话时,询问客户团队的工作时间,是否有强制性的时间重叠或团队例会。
  • 增加日程安排工具的灵活性:使用日程安排工具显示潜在员工和客户的工作时间。 包括时区标签,如 IST、GMT 等。

如何使用远程招聘软件简化招聘流程?

还在通过多个标签页、Excel 表和电子邮件进行远程招聘吗?

手工操作会给招聘质量带来风险。

整合远程招聘软件,智能完成招聘! 简化招聘流程更快地招聘到优秀人才。

您可以使用 最好的招聘软件这就是 Recruit CRM。

Recruit CRM 组合ATS+CRM 整合为一个精简的平台。 您可以轻松地寻找候选人、管理管道、实现自动化和协作。

以下是顶级招聘人员选择 Recruit CRM 的原因:

1.候选人集中跟踪

不再跳转到多个标签页。 有了 Recruit CRM,一切都变得恰到好处。 它可将每封电子邮件、便条或简历整理到一个地方。 它便于远程操作,高效快捷。

2.自动外联和跟进

利用电子邮件序列、提醒或任务自动化节省您的时间。 当您在全球范围内同时进行远程招聘时,这一点非常有用。

3.端到端工作流程自动化

寻找候选人到客户提交,您都可以自动执行重复性任务,如后续电子邮件、任务分配、跟踪进度等。

您只需设置触发器,系统就会自动触发。

4.无缝协作

随时随地与客户共享候选人数据、面试情况和最新信息。

使用顶级招聘工具改善候选人体验减少流失率,更明智地招聘。

想要扩大招聘规模?

常见问题

1.我可以从其他国家聘用远程员工吗?

是的,但不仅仅是签订合同那么简单。

当您国际远程招聘时,您需要注意税法、就业法规和合规风险,这些因每个国家的具体法律而异。

例如雇用德国或巴西承包商的规则和法律。

其中包括与就业福利和通知期有关的法律问题。

许多招聘人员喜欢使用 “记录雇主 “平台,以客户的名义合法聘用候选人或处理薪资。

这样就无需为此设立法律实体。

2.如何向远程应聘者展示客户的企业文化?

展示客户文化仍然是最大的挑战之一。

您实际上是在要求应聘者加入您客户的公司,而他们只能通过视频通话来体验。

方法如下

  • 分享具体的故事。不要提及“伟大的文化”、 “良好的氛围” 等等 相反,请提及以下句子 “他们每周五都会举办可选的琐事活动,团队中 70% 的人都会参加”。
  • 与队友随意聊天。 候选人可以建立联系,更好地了解公司。 设置日常通话、游戏或休闲聊天会话来启动对话。
  • 让候选人了解客户使用的工具 以及团队的内部沟通方式。 这样,你就能告诉他们客户的团队是如何工作的。
  • 谈谈他们如何表彰获胜者或内部晋升。

3.如何在远程招聘中创造良好的远程应聘体验?

在客户之前,你是第一个与候选人沟通的人。

如果你说得不清楚,他们就会认为与客户合作是什么样子的。

为了避免这种情况,你应该

  • 设定明确的预期:提前告知候选人面试轮数、面试形式、面试对象以及面试程序。
  • 保持紧密沟通: 使用 Recruit CRM 等工具自动执行工作流程、跟进、提醒和面试准备,以免错过任何环节。
  • 个性化: 说说他们的具体情况。 这样可以帮助候选人保持参与并建立信任。
  • 尊重他们的时间: 不要让他们经历漫长的 6 步面试流程。 让招聘流程吸引人、简短、系统化。

让每一步都有意义,给他们最好的远程体验。