撰写专业招聘冷邮件的 5 个实用技巧

与积极求职的求职者沟通的方法数不胜数，但您如何挖掘充满被动求职者的人才库呢？根据LinkedIn 的(opens in a new tab)数据，70% 的求职者是被动求职者，只有 30% 的求职者在找工作。这就给你的工作增加了难度，因为你不仅要能找到候选人，还要能让他们对职位感兴趣。在这里，一封有效的冷邮件就是你最好的朋友！在此，我们为您准备了撰写专业招聘冷邮件的 5 个实用技巧。

冷邮件：温暖型和冷淡型电子邮件有什么区别？

招聘就是营销！唯一不同的是，它涉及的是销售工作而不是产品。如果说销售有冷电话和热电话之分，那么招聘就有冷邮件和热邮件之分。冷邮件和暖邮件的主要区别在于，我们会将后者发送给已经申请过职位并对职位感兴趣的应聘者。冷邮件则是发送给那些没有找工作或对某一职位不感兴趣的应聘者。这种情况比较复杂，因为只有一方（您和您的招聘经理）对合作感兴趣。这就意味着必须对这份工作进行良好的营销和推销。一份有效的冷邮件文案有助于吸引应聘者的注意并获得积极回应。了解更多：招聘人员现在可以通过这些简单的技巧和工具提高电子邮件的工作效率和管理水平。

2 种主要的冷邮件类型

1.个性化冷门邮件

个性化的冷门邮件(opens in a new tab)很难写，因为你需要在应聘者的社交网络上对其进行研究，查看他们参与过的项目，了解他们的成就，并将这些数据与你的职位空缺相匹配。个性化电子邮件的回复率通常较高。Evergage曾做过一项研究，询问营销人员是否同意个性化有助于改善客户关系，结果有 96% 的人表示同意！招聘也是如此。个性化电子邮件不会给人垃圾邮件的感觉，并能提高转化率和应聘者的忠诚度(opens in a new tab)。

2.非个性化冷邮件

撰写个性化电子邮件需要花费大量时间，而招聘人员并非总能抽出时间。非个性化或通用电子邮件是为大批量招聘和初级职位寻找候选人的最佳选择。额外提示：40 多个最佳招聘电子邮件模板：供招聘人员在 2022 年使用的完整列表。

5 个专业招聘冷启动电子邮件的实用技巧

根据Open View Partners(opens in a new tab) 的统计，只有 20-25% 的候选人会回复招聘人员的邀请。但是，只要稍加努力，您就可以将被动应聘者的电子邮件回复率(opens in a new tab)提高到近 65%。

但怎么做呢？

1.选择合适的候选人

向谁发送电子邮件将决定招聘工作的成败。给每个人都发送电子邮件并不是一个好主意，因为这样做不仅效率低下，而且会直接导致垃圾邮件。如果您有时间，最好通过 LinkedIn 或 GitHub 编制潜在候选人名单。汇编时，要找到你们的共同点。也许你们阅读相同的公共论坛，或者喜欢类似的出版物。这将增加你的电子邮件不会在他们的收件箱中丢失的机会。

了解更多：招聘人员可在本季采用的 10 种候选人寻访策略。

2.合理安排内容结构

在撰写信息时，请注意 5 个关键因素：

• 发件人姓名

让你的沟通更有人情味。如果你用自己的名字而不是公司名称来介绍自己，应聘者就更有可能打开你的电子邮件。使用html 电子邮件签名(opens in a new tab)，在邮件底部创建个性化签名，会提高回复率。

• 主题词

主题行最好为 2-6 个字，如 "QA 工程师职位空缺"。此外，大多数应聘者都使用智能手机查看电子邮件，长主题会被截断。

• 清晰度

不要写长邮件，大篇幅描述你的客户是谁，他们是数字技术领域当之无愧的领导者。简要提及您正在寻找的客户以及您的报价。

• 个性化

以姓名称呼候选人，并注明需要专家的城市。这会影响邮件的可打开性，并确保取得积极成果。

• 垃圾邮件

不要在主题行中写 "赚取数百万"、"难以置信的职业机会 "等生硬的词语。

• 行动号召

在电子邮件中鼓励对方采取行动非常重要。您应该告诉他们如果对您的空缺职位感兴趣该怎么做，并留下联系方式。例如"我想通过电话交谈或面对面会谈进一步详细讨论这个问题。如果您对我们的工作感兴趣，请告诉我"。

3.注意称呼方式

在称呼一个人时，重要的是要了解他属于哪一代人。如果您的电子邮件是发给 X 代的代表，那么您可以这样称呼他："你好，亚历克斯-伍德"："你好，亚历克斯-伍德"。如果您要找的是 Y 代或 Z 代的候选人，您可以不那么正式地称呼他们："下午好，亚历克斯。

4.发送前阅读电子邮件

文本应无语法错误、印章和文法错误。我们建议使用 Hemingway 应用程序检查文本中是否有多余的单词，并使用 Grammarly 检查拼写错误。在重读和审阅邮件时，除了检查抄袭和语法错误外，还要确保检查邮件的语气。

5.使用冷链电子邮件

这种方法常用于多种营销活动。它包括根据用户的行为向其发送电子邮件。任何企业都可以使用它来推广产品。招聘也不例外。为了减少人工操作，您可以使用自动化工具(opens in a new tab)来简化序列。

a. 提供

在一连串冷冰冰的电子邮件中，第一封邮件就是招聘信息本身。因此，正确撰写邮件并遵守所讨论的提示非常重要。请务必包含主题行，称呼对方的姓名，并描述您是如何找到他们的，以及您为何对他们感兴趣。描述公司、职位及其目标。您可以在招聘信息中呼吁应聘者采取行动，但要避免过于咄咄逼人，以免应聘者感到压力。

b. 如果没有回音

您应该发送第二封邮件提醒他们。介绍一下自己，并说您已经发送了一封包含优惠信息的邮件，并复制第一封邮件中的信息。重要： 即使对方对你的商业建议(opens in a new tab)不感兴趣，也不要责怪对方没有回复。

c. 如果您收到的答复是否定的

当然，收到拒绝并不是一件好事，但总比写单向邮件却得不到任何回复要好。在这种情况下，您应该感谢候选人对您的关注，同意保持联系，并表示您很乐意在未来与他们合作。此外，您还可以谨慎地请候选人推荐适合您职位的专业人士，并再次附上职位链接。

d. 如果候选人表示有兴趣

让应聘者知道，你真的很高兴听到积极的回复，并为他们提供几种联系方式。这样，你就可以把他们的注意力集中在一个行动上，然后继续就招聘信息进行沟通。阅读更多内容：招聘人员冷电话脚本样本：是时候用这些来加强你的冷拜访工作了。

最后的话

为了在发送冷门邮件时取得最佳效果，您必须研究目标受众，分析客户的声誉，并准备一封能在第一时间吸引候选人的冷门邮件。

撰写人

Stacey Wonders是Essay Writers(opens in a new tab)服务的内容营销专家，喜欢与他人分享写作技巧和职业生涯的最佳实践。闲暇时，她喜欢现代舞和经典法国电影。