在招聘过程中倍感压力?
您可能会收到很多应聘申请,但似乎没有一份符合要求。
如果您想吸引最优秀的人才,就需要投入时间撰写一份引人注目的招聘广告。
通常情况下,很多招聘机构并不重视职位描述的撰写,结果导致错误的候选人库和不切实际的期望。
您的职位描述就是您客户公司的广告。
它应有助于确定目标候选人的资格,并有足够的吸引力让他们申请。
以下是我们在职位描述中常见的 6 个错误,您应避免这些错误,并告诉您如何提高招聘效率。
1.复制/粘贴职位说明
您可能会四处寻找灵感来撰写职位描述,但招聘人员可能会犯的最严重错误之一就是抄袭其他公司的招聘信息。
除了剽窃的道德问题外,一字不差地抄袭其他公司的招聘信息还会对客户的品牌造成负面影响。
更重要的是,这会影响您找到合适人选的机会,因为招聘广告上列出的职责可能因公司而异。
此外,如果您想在潜在应聘者中脱颖而出,最好的职位描述需要反映您客户公司的文化和需求。
不过,我们并不是说您不能参考其他公司的招聘广告或模板。
这是一个很好的开始,但您始终应该定制和制作一份独特的职位描述,以准确描述您的招聘职位。在此访问:50+ 现成可用的职位描述模板。不断更新您的广告并找到更好的方式来吸引和联系理想的员工至关重要。
随着时间的推移,工作职位和职责也在不断变化。
年复一年地重复使用相同的招聘广告只会吸引相同的求职者。
2.不推销工作和客户公司
当您在为您的模范员工设计人物素描时,请记住您的职位描述也代表了客户公司给人的第一印象。
就像您在寻找理想的候选人一样,求职者也在评估您的职位描述,看您是否是完美的招聘者。
应聘者需要知道,他们离职是为了更好的工作。
告诉潜在求职者为什么他们应该成为您团队的一员。
强调您客户的组织文化和价值观,以及短期和长期的员工福利,说服他们为什么要与您合作。
记住,你也是在推销他们。
向潜在求职者展示您是最佳雇主的原因,会吸引更多求职者关注您的招聘启事。
3.模糊的职位描述
一份好的职位描述必须准确无误。
它应概括介绍该职位的预期职责。
这首先要从职位名称开始,因为它在决定潜在应聘者是否会继续阅读职位描述的其余部分方面起着至关重要的作用。
因此,要避免使用 “内容创作者 “这样容易混淆的标题,因为它可能意味着从撰写博客文章到制作 YouTube 视频等任何内容,而这些工作本质上需要不同的技能组合。
详细描述工作内容。
包括一份要点清单,以整理出该职位的优先事项、基本义务和潜在候选人资格的基本要求。
候选人阅读后,应能充分理解工作的主要目标,并想象自己的日常职责是什么。
您还可以指导应聘者撰写简历,让他们知道您在职位描述中需要哪些信息。
此外,我们建议公司列出薪资范围,因为这样可以提高透明度,有助于公司和应聘者协商薪资。
4.难以理解的术语
求职者扫描招聘广告并决定是否应聘的平均时间约为 49.7 秒。
您的职位描述需要快速沟通,让求职者迅速掌握工作内容。
一项研究分析了多个国家和行业的 630 万份招聘广告,发现 38% 的职位描述包含令人困惑的专业术语。
您对这些术语并不陌生,因为这些都是标准的商业流行语,如 “忍者”、”自我激励者 “或 “团队合作者”,这些都可能是不必要的。
甚至还有 “KPI “或 “SLAs “等技术缩写。
使用这些术语在现实世界中没有任何益处,但会让人感到生疏。
这有可能会让刚刚进入求职市场的求职者或可以胜任该职位但不认同这些术语的高素质人才望而却步。
因此,撰写职位描述的最佳方法是使用通俗易懂的语言。
例如,如果您想招聘一名软件开发人员,请说明这一点,避免使用代码忍者之类的称谓。
虽然我们理解人们希望重塑传统的职位名称和描述,使之令人兴奋,但在招聘广告中使用包容性强且易于理解的词语,对招聘到合适的人才大有裨益。
5.将团队排除在进程之外
招聘人员可能犯的另一个错误是,在招聘过程中不把客户的团队包括进来。
因为如果有谁最了解这份工作,那一定是他们的团队。
此外,让现有团队参与进来将有助于对描述进行微调,并确定出色完成工作所需的技能。
了解团队的需求和适合团队文化的应聘者类型,对于留住员工和增强团队合作也至关重要。
因此,请与团队坐下来,共同规划理想人选的工作职责、素质和经验。
鼓励团队积极参与完善职位描述。
6.不过滤职位描述中的错误或法律问题
您的职位和职位描述代表着您的组织。
因此,一旦完成,审查职位描述是否准确是明智之举。
我们建议由内容和法律团队进行审核,看看您的招聘广告中是否存在错误或有偏见的语言。
错误的术语或带有性别偏见的语言可能很微妙,因此最好在发布之前由专业人员审核您的招聘广告,以确保万无一失。
最后的话
归根结底,撰写职位描述并不一定要很复杂。
保持简单明了,避免这些常见错误,就能将贵公司定位为优秀的工作场所,吸引合适的应聘者。了解更多:招聘人员必须不惜一切代价避免这些招聘错误。作者:Adela Belin 是内容营销人员,也是 Writers Per Hour 的博主。
她热衷于分享故事,希望能改变人们的生活,促进他们的个人和职业发展。
您可以在Twitter和 LinkedIn 上找到她。