候选人跟踪系统指南：更快更高效的招聘流程
了解候选人跟踪系统如何帮助您更快、更高质量地为客户安排职位。 
什么是候选人跟踪系统？
候选人跟踪系统是一套 招聘技术候选人跟踪系统是一套招聘技术工具，可帮助招聘公司简化招聘流程并实现自动化。候选人跟踪系统包括申请人跟踪系统、客户关系管理工具或任何能简化候选人和招聘人员体验的招聘软件。 如果您正在寻找一个有效的候选人跟踪系统，那么 ATS 是最常用的候选人跟踪工具。 使用有效的 招聘软件，招聘公司可以通过以下多种方式简化候选人跟踪工作 从在线职位发布到 最后报价招聘软件可以跟踪所有招聘活动，同时提供详细的候选人进展和状态信息。招聘软件如何优化候选人跟踪？
1.只需点击几下即可创建和发布招聘广告
撰写一份准确的职位描述极具挑战性，更不用说在多个招聘平台上有效发布职位描述了。 招聘平台.但这正是求职者跟踪软件的用武之地。将招聘网站和社交媒体与您的 申请人跟踪系统可以让您在一个平台上发布和跟踪职位空缺，从而大大减轻招聘团队的工作量。许多此类系统都为用户提供一系列 即用型职位描述模板 他们只需点击几下，就能在多个渠道上进行自定义和发布。从此告别多重登录和窗口！2.建立和培养热情洋溢的人才梯队
建立一个可靠的人才库并不仅仅是将网上的应聘者姓名随意拖入你的 招聘数据库.Recruiters must screen, categorize and evaluate each profile before adding them to their pipeline.听起来很紧张？让您的 招聘软件 来处理。
利用良好的候选人跟踪系统，您可以 建立一个更具相关性和多样性的候选人库 在最短的时间内
"(《世界人权宣言》) 最佳 ATS 它可以扫描大量简历，并将简历与预设标准进行匹配，从而尽快找到最合适的人选，为您节省大量时间和金钱！
因此，您不仅可以通过现有的候选人数据进行衡量，还可以 让您的人才渠道保持温暖.
3.有效管理候选人和客户面试
在安排面试时，很有可能出现时间段混淆或错过合格候选人的情况，从而给候选人带来糟糕的体验。值得庆幸的是，ATS 可以通过自动面试安排、日程安排软件(opens in a new tab)、日历集成等功能消除此类冲突，提醒招聘人员和客户即将开展的活动。大多数 ATS 软件还允许申请人选择自己喜欢的时间段，以便 面试从而使日程安排过程更加轻松。
4.跟踪候选人和业务进展
有效的招聘战略需要对每个招聘阶段的数据点进行适当分析，以便做出明智的决策。候选人跟踪软件有助于将所有相关数据集中到一个平台上，使您和您的团队能够查看招聘工作流程的进度和状态。 有了这款招聘工具，招聘团队可以随时了解和监控其他团队成员、客户和候选人的进展情况，从而提高整体功能，使您的 日常工作效率达到最佳状态。.5.让利益相关者了解情况
当然，每个招聘人员都希望了解自己网络中每个人的情况，但由于利益相关者众多，不可能对每个人都了如指掌！幸运的是，有了 ATS 系统，招聘人员再也不用记笔记，也不用列出要联系的人。
求职者跟踪系统可自动处理在线申请、批量发送电子邮件、后续跟踪、电子邮件跟踪和列表共享等沟通流程，从而保持您与客户和求职者之间的关系。
有助于简化候选人跟踪的 5 项 ATS 功能
1.报告和分析仪表板
加强招聘策略并做出更明智的招聘决策的关键在于了解 招聘指标确定你的招聘流程。获取这些数据点并不总是最容易的。但有了 ATS 中的报告和分析功能，招聘公司就可以轻松获取宝贵的数据。
有了这些洞察力，招聘机构所有者就能掌控自己的业务，了解自己的优势和劣势。
2.客户与候选人沟通管理
在忙碌的一天中搜索候选人或客户的谈话内容，是招聘人员可能遇到的最糟糕的情况。如果您经常遇到这种情况，您的 ATS 应该具备两个关键功能：联系人和沟通管理。带有字段定制和搜索选项的求职者跟踪系统可使数据管理更加有序和易于浏览。这样，您就可以根据工作经验、技能、员工推荐等因素，轻松搜索和排序所有候选人要求。
确保您可以添加备注，只需一次搜索即可立即访问完整的聊天历史记录。这将使客户和候选人的交流井然有序，并有助于避免混乱。
3.定制职业页面
有些 ATS 允许人才派遣公司建立与数据库直接集成的定制职业页面。 与招聘软件集成的定制职业页面可以让求职者更方便地提交申请，并通过求职者门户查看他们在招聘过程中的状态。除了可定制的职业页面，请务必检查以下功能和工具，以获得 流畅的求职者体验:- 由人工智能驱动的语言处理器
- 聊天机器人
- 简历解析
- 自动提醒和通知
- 自动创建申请表
- 可定制职位描述模板
- 自动发送信息
92% 的求职者放弃求职申请 (opens in a new tab)中途退出的原因是流程复杂。面对如此高的离职率，人力资源团队必须在自动应聘系统的帮助下，为潜在应聘者实施顺畅的应聘流程。
4.自动通信促进合作招聘
有了 ATS，TA 团队可以轻松地与同事和客户共享候选人信息。为了让大家保持一致，您可以快速提交对潜在候选人的意见和反馈，并与客户共享候选人名单和简历。所有信息都存储在一个地方，因此招聘人员和招聘经理不必在电子表格和其他信息之间来回切换。 招聘工具. 您甚至可以存储 电子邮件模板您甚至可以在数据库中存储电子邮件模板，从而避免为每位客户或候选人手动编写新邮件。
事实上，团队成员甚至不必经常要求跟进。他们可以依靠自动提醒和更新来解决这个问题。
5.轻松安排面试
如果没有强大的求职者跟踪系统，面试安排可能会很麻烦。有了 ATS 中可靠的面试时间安排功能，招聘人员就再也不用担心时间段预订过满、预约混乱或忘记最后一分钟的面试了。
通过日历集成，招聘人员可以轻松地将候选人面试纳入每个人的日程安排，所有利益相关者都可以实时访问可用日期。
配合面试记分卡和随时可用的面试工具包，招聘人员就能以最佳的求职者体验赢得合适的求职者！
Recruit CRM 是您需要的候选人跟踪 ATS 的 4 个原因！
Recruit CRM 的 ATS + CRM 软件 受到 100 多个国家招聘机构的信赖。招聘人员只需使用一个解决方案，就能满足候选人和客户的所有需求，从而轻松管理空缺职位、客户和候选人流程，以及 提高他们的工作效率.该工具通过看板视图让候选人跟踪变得轻而易举。用户可以对招聘操作、候选人和客户状态、招聘人员个人绩效报告等进行简化的可视化概览。
以下是用户喜爱 Recruit CRM 满足其候选人跟踪需求的原因！
1. 24/7 全天候客户支持
"非常好的选择！Recruit CRM 超级易用，客户服务也非常出色。-Corner Office TA 经理 Shawna Pessilo。我们的客户支持团队全天候为客户服务。我们的目标是在 2 分钟内回复您的询问！
我们还为用户提供全面的培训和上岗培训计划，让您有效地掌握我们的 ATS + CRM 功能。
2.神奇的 Chrome 浏览器扩展
"Recruit CRM 的设置非常简单，几分钟就能上手。他们的 Chrome 浏览器扩展绝对是天赐之物，每周都能节省数小时的时间。他们拥有我合作过的最好的客户支持团队。客户服务真的与众不同"。凯文-佐纳（Kevin Zona）（东京），日本人才资源公司首席顾问我们最受欢迎的功能之一是 Chrome 浏览器扩展 用于寻找候选人。
我们的 Chrome 浏览器采购扩展允许招聘人员直接从 LinkedIn、Xing 和其他招聘网站的数据库中快速扫描候选人资料并将其列入短名单。
您无需离开网站，就可以轻松地将候选人资料添加到常用列表中。
3.5000 多个应用程序集成
有了 Recruit CRM 强大的 Zapier 和 Integrately 连接，你可以将 5000 多个应用程序链接到该软件，从而省去人工繁琐的招聘活动。你知道吗，市场上没有任何一款招聘工具能像 Recruit CRM 一样拥有如此多的集成功能！您可以从数十种预建集成中进行选择，以简化招聘流程，甚至无需一行代码即可构建自己的集成！
4.超快上岗
我们致力于确保客户不会被蒙在鼓里。因此，我们的客户成功团队计划与用户进行入职电话沟通，指导他们使用软件，帮助他们充分发挥软件的作用。最棒的是，新用户只需不到五分钟就能设置好我们的 ATS + CRM 并开始运行！我们的软件用户界面友好，上手过程超级流畅(opens in a new tab)，无论是专业软件用户还是初学者，都能立即使用其创新功能。
常见问题（FAQ）
1.招聘软件如何改进候选人跟踪流程？
招聘软件或申请人跟踪系统可从多个方面改进招聘人员的候选人跟踪流程，包括- 有效组织： CTS 有助于在整个遴选过程中组织和跟踪申请人，减少人工操作和错误。
- 改善沟通： 有了 CTS，您可以轻松地与候选人沟通，并提供有关遴选过程的最新信息。
- 更好的协作： 它能让你们更有效地合作，确保遴选过程的一致性和公平性。
- 提高效率：将简历筛选和面试安排等重复性任务自动化，可节省时间，让您专注于更重要的任务。
- 增强候选人体验：有了 CTS，候选人就能清楚地了解自己在遴选过程中的位置。
2.有哪些候选人跟踪工具？
一些流行的候选人跟踪工具包括- 人工智能驱动的聊天机器人
- 移动友好型自动运输系统
- 客户关系管理系统
- 职业网站
- 人力资源软件
相反，客户关系管理、聊天机器人和移动友好型招聘系统等工具可自动进行沟通和跟踪。
3.什么是候选人跟踪？
候选人跟踪是指在整个招聘过程中管理和组织与求职者相关的信息。这包括收集、存储和更新每个候选人的数据，如简历、求职信、面试记录和招聘经理的反馈。一些自动应聘系统和人力资源软件供应商还提供入职功能，以减少招聘团队跟踪应聘者的时间。
最重要的是，招聘人员可以通过候选人跟踪了解招聘策略的优缺点，从而衡量有价值的招聘数据点。
招聘愉快 :)
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