您今年也使用 Excel 进行招聘吗？

几乎所有白领都会使用 Excel 表格来完成部分工作。从制作线索列表、跟踪收入、管理待办事项列表到你能想到的任何事情。在过去的 20 多年里，Excel 表格一直是招聘人员最好的朋友。 招聘人员的工具如今已经变得越来越先进，也许是时候换一种比 Excel 更好的工具了。我们花了一些时间在讨论板上(opens in a new tab)做了一些研究，我们了解到很多招聘人员在 4-5 种工具之间跳来跳去，以寻找候选人、设置电子邮件触发器、安排约会等。可想而知，这样做是非常痛苦的，很多数据会在夹缝中丢失。更糟糕的是，你最终会给客户和候选人带来糟糕的体验！如今，有更好的方法来经营业务和提高生产力！您所需要的就是一个现代化的求职者跟踪系统，基本上就是一些超棒的招聘代理软件，与 excel 不同，它是专为代理招聘人员设计的。

专门的招聘软件总是能改变游戏规则。

使用 excel 表和专用ATS 系统的最大区别在于，你可以在一个地方获得所需的一切。这就减少了您在使用多种工具、学习 Excel 公式（如斜率公式）(opens in a new tab)、请分析师帮忙使用Excel VBA(opens in a new tab) 时所承受的痛苦，并有助于您保持更加井井有条的工作状态。

Excel 表格与 ATS 系统的区别

功能	Excel 工作表	招聘代理软件
申请人跟踪系统	没有	是
客户关系管理	客户关系管理	是
布尔搜索	无	是
发票管理	没有	是
简历解析器	是	是
电子邮件客户端	没有	是
职位管理	是	是
集成（G Suite、Zoho、Outlook）	有	有
报告和仪表板	没有	有
团队管理	有	是
自定义	是（有限）	是
工作/职业页面	没有	是
要求更新简历	没有	是
招聘与销售管道	没有	是
半径搜索	不搜索	是
客户支持	没有	是

只需每月支付几块钱，使用现代招聘代理软件就可以每周节省数小时的数据录入时间。一年下来，这些时间价值数千美元！这就是您应该改用专用 ATS 的主要原因。

招聘人员正在远离 excel 表或 Google Docs 等电子表格，因为它们在设计时没有考虑到招聘人员的需求。

举例说明

我们将举例说明招聘代理软件的运行情况。

ABC 搜索

Ryan 是 ABC Search 公司的老板，他们有 4 名招聘人员。不幸的是，他们仍在使用谷歌文档或 excel 表来管理候选人数据库。 情景 1瑞安想知道是谁安排了一位名叫 "无名氏 "的候选人，但由于他们使用的是 excel 表，瑞安必须进行一番挖掘才能找到。在搜索了多个文件后，他最终找到了他要搜索的内容。 浪费的时间 - 15-20 分钟。 解决方案 如果有一个ATS 系统，Ryan 只需在搜索框中输入 John 的名字并查看他的候选人资料，就能轻松获得详细信息。

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情景 2跟进 3 个月后，Ryan 得到了一个新客户（苹果公司），但由于 Ryan 没有使用任何类型的 CRM，他无法记录过去 3 个月中苹果公司不同招聘经理与他之间发生的所有对话。最后，Ryan 不得不翻阅他的 Gmail 账户，调出几个月前的电子邮件。浪费的时间 10 分钟 解决方案- 有了招聘机构 CRM（如 Recruit CRM....，不能不说是个好主意），Ryan 就可以在一页纸上轻松阅读他与苹果公司招聘人员的所有对话1。

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情景 3ABC Search 收到了大量应聘者发来的简历邮件，由于没有建立数据库，Ryan 的招聘人员花费了大量时间浏览简历并在 Google Docs 中输入数据。浪费的时间 - 每周数小时，视简历数量而定。解决方案如果有了软件，Ryan 就可以直接从他的电子邮件收件箱中将简历解析并存储到他公司的数据库中。与上述情况一样，招聘软件还可以在更多情况下派上用场，为瑞安的团队节省大量宝贵时间，帮助他们提高工作效率！ 阅读更多： 看看招聘人员的 5 大生产力工具

这就是招聘软件存在的意义！

专用的招聘 ATS 和 CRM 系统可减少数据录入并保持团队同步，从而帮助世界各地的公司提高工作效率。每个 ATS 系统都针对不同的使用情况而设计。我们开发的Recruit CRM使招聘工作更有条理、更无压力、更有趣。因此，如果你现在就想试用 ATS 系统，不妨试试我们的免费试用版。点击这里注册。现在就开始让你的业务更上一层楼吧。如果您喜欢我们的博客，请在下面留言。