Die Rekrutierung von Spitzentalenten nimmt einen erheblichen Teil der Zeit und der Ressourcen eines Unternehmens in Anspruch, was den Fokus von anderen wichtigen Geschäftsbereichen ablenkt und das Wachstum bremst.
Eine aktuelle SkyQuest-Umfrage ergab, dass 60 % der Unternehmen, die die Qualität der Bewerber, die sie einstellen, verbessern und Zeit sparen wollen, glauben, dass die Zusammenarbeit mit einem Recruitment Process Outsourcing (RPO)-Anbieter ihnen helfen wird, dieses Ziel zu erreichen.
Wenn Sie also solchen Unternehmen helfen möchten, ihre Traummitarbeiter zu finden, könnten Sie noch heute Ihr eigenes RPO-Unternehmen gründen!
Aber was braucht man, um ein RPO-Unternehmen zu gründen und zu betreiben? Nun, dieser Artikel deckt alles für Sie ab.
Lesen Sie weiter.
Was ist Recruitment Process Outsourcing (RPO)?
Bei der Auslagerung der Personalbeschaffung überträgt ein Unternehmen einen Teil oder die gesamte Personalbeschaffung an einen externen Anbieter von Personalbeschaffung.
Anbieter, die RPO anbieten, stellen die notwendigen Mitarbeiter, Technologien und Prozesse zur Verfügung, um den Personalbeschaffungsbedarf eines Kunden einzurichten und zu erfüllen.
RPO Dienstleistungen werden entweder durch die Entsendung eines Teams von Personalvermittlern in das Unternehmen des Kunden, durch ein Team von Experten außerhalb des Unternehmens oder durch eine Kombination aus beidem erbracht.
Was sind die wichtigsten Arten des Outsourcings von Rekrutierungsprozessen?
1. Vollständig ausgelagertes RPO
Bei dieser Art des Outsourcings von Personalbeschaffungsprozessen lagert der Kunde seine gesamte Personalbeschaffungsfunktion aus. Der RPO-Anbieter ist für den gesamten Einstellungsprozess des Unternehmens verantwortlich – von Beschaffung von Kandidaten bis zur Einstellung der Kandidaten.
2. Projektbezogenes RPO
Wie der Name schon sagt, beauftragt ein Kunde beim projektbasierten Outsourcing einen RPO-Dienstleister für einen bestimmten Zeitraum für bestimmte offene Aufgaben. In dieser Phase ist der Anbieter für die gesamte Talentakquise Prozess.
3. RPO halb ausgelagert – halb intern
Diese Art wird auch als hybridesOutsourcingBei dieser Form des Outsourcings beauftragt der Kunde den RPO-Anbieter nur mit der Besetzung bestimmter offener Stellen, während andere Stellen von seinem internen Rekrutierungsteam besetzt werden.
4. RPO auf Abruf
Unternehmen, die saisonale Einstellungsspitzen erleben, wie z.B. um die Feiertage herum, entscheiden sich für dieses Angebot, um strategische Unterstützung für diese Einstellungsanforderungen zu erhalten. Dieses Modell des Outsourcings von Rekrutierungsprozessen bietet Unternehmen eine engagierte Einstellungsressource, wenn sie ein zusätzliches Paar Hände benötigen, das sie mit ihrem internen Einstellungsteam kombinieren können.
Warum lassen sich Unternehmen auf das Outsourcing von Rekrutierungsprozessen ein?
RPO wird im Allgemeinen durchgeführt, um die Stellen zu besetzen, die Unternehmen nicht selbst besetzen können. Dies kann geschehen aufgrund von
Nachfragespitzen bei der Personalbeschaffung
die technische Komplexität der Aufgaben, die mangelnde geografische Abdeckung oder Leistungsprobleme innerhalb des internen Rekrutierungsteams.
Unternehmen engagieren sich auch für RPO:
1. Kostenmanagement
Zeit ist Geld. Jedes Unternehmen möchte so profitabel wie möglich sein. Jeder Tag, an dem eine Stelle unbesetzt bleibt, kostet den Kunden und die Produktivität wird beeinträchtigt. Das Outsourcing von Rekrutierungsprozessen hilft dabei, diese Positionen schnell mit Top-Talenten zu besetzen, was dem Kunden Kosteneinsparungen ermöglicht.
2. Skalierbarkeit
RPO-Anbieter können ihre Dienstleistungen je nach dem schwankenden Einstellungsbedarf der Kunden auf- und abbauen. Wenn ein Kunde eine neue Abteilung eröffnet, wird er mehr freie Stellen haben als wenn er Stellen abbaut.
RPO-Anbieter sind in der Lage, mit diesen Änderungen im Setup umzugehen, denn die Rechnung ist einfach: Sie werden für die Positionen bezahlt, die sie schließen.
3. Gestaltung des Rekrutierungsprozesses
Im Gegensatz zur traditionellen Personalbeschaffung besetzen RPO-Anbieter nicht nur Stellen, sondern helfen ihren Kunden auch bei der Einrichtung ihrer Personalbeschaffungsprozesse und -technologien sowie bei der Schulung von Mitarbeitern durch einen beratenden Ansatz.
Dies hilft dem Kunden, seine Rekrutierungspraktiken nahtlos fortzusetzen, sobald der RPO beendet ist.
4. Analytik & Berichterstattung
RPO-Anbieter verfügen über Mittel und Methoden, um ihre Rekrutierungsstrategien zu verfolgen und nachzuverfolgen, indem sie Berichte in Echtzeit erstellen und Metriken verfolgen. Dies hilft bei der Erstellung besserer datengesteuerte Entscheidungen auch für zukünftige Audits.
Kurz gesagt, Unternehmen nutzen RPO-Lösungen, weil sie dadurch Zugang zu fertigen Ressourcen erhalten und die Möglichkeit haben, ihre Personalbeschaffung Prozesse.
Andererseits, Personalvermittler RPO-Dienste an, da sie dadurch mit einer Vielzahl von Kunden in Kontakt treten und einen vorhersehbaren Cashflow erzielen können.
Welche Leistungen werden von RPO abgedeckt?
Die Dienstleistungen im Rahmen von RPO variieren bei den verschiedenen Anbietern je nach ihrem Fachgebiet. Hier finden Sie eine Liste der Dienstleistungen, die im Allgemeinen unter RPO abgedeckt sind:
- Dienstleistungen der Personalbeschaffung
- Beratungsdienste
- Prognosen zur Personalbeschaffung
- Kandidatensuche
- Handhabung von Anwendungen
- Planen &Interviews führen
- Einschätzungen: Psychometrische und verhaltensbezogene Beurteilungen
- Auswahl und Implementierung von Technologien
- Einstellen von Rekrutierungsprozessen
- Management-Berichterstattung
Wie können Sie Ihr eigenes Unternehmen für die Auslagerung von Rekrutierungsprozessen gründen?
Hier finden Sie eine glückliche Checkliste, die Sie durch den Prozess der Planung und Gründung eines eigenen RPO-Unternehmens führt:
1. Investieren Sie in geeignete Rekrutierungsinstrumente
Der Hauptunterschied zwischen traditioneller Personalbeschaffung und RPO-Diensten besteht darin, dass RPO-Dienste nicht enden, wenn die Stelle besetzt ist.
Es ist eine langfristige Verbindung.
Sie wird sich mit Umsatzraten, Technologie, Skalierbarkeit, Analysen, Berichterstattung und Leistungsmanagement befassen.
Von RPO-Anbietern wird erwartet, dass sie den Rekrutierungsprozess eines Unternehmens zusammen mit der für diese Prozesse erforderlichen Rekrutierungstechnologie einführen und einrichten.
Die Technologie umfasstRekrutierungssoftware wie einBewerber-Tracking-Systemein System zur Planung von Vorstellungsgesprächen, ein System zur Erstellung von Stundenzetteln und eine Datenverwaltung für den weiteren reibungslosen Ablauf.
2. Überlegen Sie, wie viel Personal Sie brauchen
Das Beste an der Gründung eines RPO-Dienstes ist, dass es keine Mindestanzahl von Mitarbeitern gibt, die Sie für den Start benötigen.
Ein Personalvermittler mit Erfahrung kann RPO-Dienste allein anbieten. Sie können Mitarbeiter einstellen und bauen Sie ein Team für die Talentakquise auf, wenn Sie Ihre Dienstleistungen ausbauen.
3. Wählen Sie ein Preismodell
Es gibt keinen einheitlichen Industriestandard für die Gebühren von RPO-Diensten. Diese Preise hängen vom Anbieter des Recruitment Process Outsourcing ab, da er verschiedene Ressourcen einsetzt. Die RPO-Preise hängen von den erbrachten Dienstleistungen und der Vertragsdauer ab. Aber es gibt eine Reihe von Preismodellen, die Sie in Betracht ziehen können:
- Modell der Verwaltungsgebühren: Diese Zahlungsmethode wird im Allgemeinen für monatliche Projekte bevorzugt. Ein Pauschalbetrag wird als Verwaltungsgebühr zu vorher festgelegten Vertragsbedingungen gezahlt. Die Anzahl der vom RPO zu besetzenden Stellen wird im Voraus festgelegt. Die Gebühr kann sich erhöhen, wenn die Anzahl der zu besetzenden Stellen steigt.
- Modell der Kosten pro Einstellung: Die Zahlung erfolgt jedes Mal, wenn eine Stelle besetzt wird. Dieses Modell wird im Allgemeinen für kurzfristige Projekte verwendet, bei denen die Anzahl der Einstellungen quantifizierbar und definitiv bekannt ist.
- Verwaltungsgebühr + Kosten pro Miete: Dies ist eine Kombination aus dem ersten und zweiten Modell. Für alle Bemühungen um die Besetzung von Stellen wird eine Verwaltungsgebühr gezahlt. Andererseits wird auch ein bestimmter Betrag gezahlt, wenn eine Stelle besetzt wird.
- Kosten pro Transaktion: In diesem Fall wird eine bestimmte Gebühr erhoben, nachdem ein Vorgang abgeschlossen ist. Dieser Prozess kann ein Screening der Kandidaten, Hintergrundüberprüfungen usw. umfassen. Diese Gebühren können entweder auf Stundenbasis oder bei erfolgreicher Vermittlung erhoben werden.
Damit ist das Outsourcing von Rekrutierungsprozessen für Sie so ziemlich auf den Punkt gebracht. Wenn Sie sich mit dem Gedanken tragen, ein eigenes Unternehmen für die Auslagerung von Personalbeschaffungsprozessen zu gründen, hoffen wir, dass dieser Artikel Ihnen als vollständiger Leitfaden für den Start Ihres Unternehmens dienen kann!
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
1. Wie werden RPO-Recruiter bezahlt?
RPO-Anbieter wählen verschiedene Preismodelle auf der Grundlage der von ihnen angebotenen Dienstleistungen, der Größe ihres Unternehmens und ihres Kundenstamms usw. Einige dieser Modelle sind Cost-per-Hire, Cost-per-Slate und Cost-per-Transaction. Viele werden bezahlt, wenn das richtige Talent erfolgreich vermittelt wird.
Wie viel die RPO-Firma bezahlt bekommt, hängt oft vom Kunden, seinem Geschäft und seinen Bedürfnissen ab und erfordert daher eine sorgfältige Bewertung, bevor eine Kostenentscheidung getroffen werden kann.
2. Wie kann ich ein guter RPO-Recruiter werden?
Um ein qualifizierter RPO-Recruiter zu werden, müssen Sie eine Reihe von Fähigkeiten erlernen. Dazu gehören die Fähigkeit, über einen längeren Zeitraum Verbindungen aufzubauen, starke Beziehungen zu entwickeln und zu pflegen, eine strikte Prioritätensetzung bei der Arbeit, kritisches Denken, menschliches Urteilsvermögen und auch der Wunsch, ständig mehr zu lernen.
Sie müssen auch praktische Erfahrungen in der Personalbeschaffungsbranche sammeln, um die verschiedenen Elemente zu beherrschen, wie z.B. die Ausarbeitung von Einstellungsstrategien, den Umgang mit den neuesten Technologien, Beschaffungstaktiken und vieles mehr.
3. Wie funktioniert RPO?
Anbieter von Outsourcing von Personalbeschaffungsprozessen arbeiten mit Unternehmen zusammen, um deren Einstellungsbedarf und Probleme zu verstehen und eine Lösung für sie zu entwickeln. Sie übernehmen entweder einen Teil oder den gesamten Rekrutierungsprozess der Unternehmen (je nach Anforderung) und arbeiten daran, erstklassige Talente für offene Stellen zu finden und einzustellen, einen Talentpool für sie aufzubauen und sogar zukünftigen Rekrutierungsbedarf zu verwalten, der sich ergeben könnte.
