Alles, was Sie brauchen,
um eine moderne Personalvermittlung zu führen

Bringen Sie jeden Lebenslauf automatisch in die gebrandete Vorlage Ihrer Agentur – fertig zum Versand an den Kunden.

Füllen Sie benutzerdefinierte Felder automatisch aus Lebensläufen – auf Basis einer kurzen Beschreibung dessen, was jedes Feld erfassen soll.

Verfassen und versenden Sie gebrandete Kandidaten-Pitches an Kunden mit wenigen Klicks – im richtigen Ton und Format für Ihre Agentur.

Erstellen Sie automatisch ausgefeilte Kandidatenvorstellungen für Kunden – mit passender Formatierung und den richtigen Anhängen.

Verbinden Sie Recruit CRM über MCP mit Claude, ChatGPT und Perplexity – begrenzt durch die rollenbasierten Berechtigungen jedes Nutzers.

Der Protokollant nimmt über Ihren verbundenen Kalender an Meet-, Zoom- oder Teams-Gesprächen teil, zeichnet sie auf und hinterlegt ein durchsuchbares Transkript sowie eine KI-Zusammenfassung beim Kandidaten, Kontakt, Job, Deal oder Unternehmen.

Recruit CRM erkennt, wenn ein Kandidat oder Kontakt zu einem neuen Unternehmen wechselt, und zeigt die frühere und die neue Rolle direkt nebeneinander im Profil. Übernehmen Sie die Änderung mit einem Klick oder aktualisieren Sie Datensätze gesammelt aus dem Bericht heraus.

Wenn der neue Arbeitgeber eines Kandidaten zu einem Job passt, dem er zugeordnet, aber nie vermittelt wurde, markiert Recruit CRM eine mögliche Backdoor-Vermittlung im Profil und in einem eigenen Bericht.

Zu jedem Kandidaten entsteht eine KI-geschriebene Zusammenfassung aus Lebenslauf und Aktivitäten, damit Sie ihn auf einen Blick einschätzen können.

Definieren Sie rollenspezifische Phasen, statt jeden Job durch denselben Workflow zu zwingen, und arbeiten Sie jede Pipeline als Kanban-Board. Ziehen Sie Kandidaten zwischen Phasen und sehen Sie, welche Rollen feststecken.

Erstellen Sie für jeden Job ein eigenes Bewerbungsformular und stellen Sie die Screening-Fragen, die für diese Rolle zählen. So werden nur relevante Informationen erhoben und Bewerbungen lassen sich leichter sichten.

Finden Sie Kandidaten in einem festgelegten Umkreis um den Einsatzort oder nach realistischer Pendelzeit statt Luftlinie. Gemacht für Vor-Ort- und Hybrid-Rollen, bei denen der Arbeitsweg entscheidet, wer wirklich verfügbar ist.

Senden Sie Kandidaten einen sicheren Link, über den sie ihre Daten in einem von Ihnen konfigurierten Formular selbst aktualisieren – die Änderungen fließen direkt zurück in den Datensatz. Ihre Daten bleiben aktuell, ganz ohne Nachfass-E-Mail.

Ein sicherer Kundenbereich, um Kandidaten zu prüfen, Phasen zu ändern, strukturiertes Feedback zu geben, Kollegen einzuladen und neue Anforderungen zu stellen.

Erzeugen Sie aus einem kurzen Briefing eine klare, rollenspezifische Stellenbeschreibung und bearbeiten Sie sie vor der Veröffentlichung. So bleibt die Qualität Ihrer Anzeigen konstant, egal wie voll der Schreibtisch ist.

Bewegen Sie Kundenkontakte durch Ihre eigenen Vertriebsphasen, sehen Sie die vollständige Historie jedes Phasenwechsels und markieren Sie die Unternehmen, die Sie aktiv angehen. Business Development wird so sichtbar wie die Besetzung selbst.

Importieren und exportieren Sie Unternehmen und Kontakte, verbinden Sie Tochtergesellschaften mit ihrer Muttergesellschaft, ordnen Sie einen bestehenden Kontakt einem zweiten Unternehmen zu und ergänzen Sie eigene Branchenwerte. Konzernstrukturen bilden so ab, wie Ihr Desk tatsächlich aufgeteilt ist.

Markieren Sie Kontakte und Unternehmen als off-limits, damit niemand im Team versehentlich einen gesperrten Kunden oder Kandidaten anspricht.

Nutzen Sie Ihr Gmail-, Outlook- oder IMAP-Postfach direkt in Recruit CRM – jeder Versand und jede Antwort wird beim richtigen Kandidaten, Kontakt, Unternehmen, Job oder Deal protokolliert. Durchsuchen Sie das Postfach per Stichwort, planen Sie den Versand und verknüpfen Sie einen Thread mit mehreren Datensätzen.

Senden Sie dieselbe Nachricht an eine gefilterte Liste von Kandidaten oder Kontakten auf einmal, personalisiert über Platzhalterfelder.

Speichern Sie wiederverwendbare Vorlagen für Kandidaten- und Kunden-E-Mails, passen Sie die Standardvorlagen an, hinterlegen Sie pro Postfach eine Signatur und sehen Sie vor dem Versand genau, wie eine Nachricht beim Empfänger aussieht.

Halten Sie sensible Threads privat, verbergen Sie Ihre E-Mails vor Teamkollegen, sperren Sie einzelne Adressen oder Domains und geben Sie Führungskräften Einblick in Team-Postfächer, wo ihre Rolle es erlaubt.

Verfassen Sie Recruiting-E-Mails, erzeugen Sie Vorlagen und erhalten Sie Antwortvorschläge auf Basis der letzten Nachricht im Verlauf. Sie prüfen und bearbeiten alles, bevor etwas rausgeht.

Erzeugen Sie aus einem kurzen Prompt wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen im Stil Ihrer Marke – bereit zum Speichern und Senden.

Rufen Sie Kandidaten und Kunden direkt aus dem Datensatz an, buchen Sie eigene UK- und US-Nummern für ein- und ausgehende Anrufe und lassen Sie jeden Anruf samt Aufzeichnung protokollieren. Die KI macht aus jedem Gespräch ein durchsuchbares Transkript.

Senden und empfangen Sie SMS direkt in Recruit CRM – einzeln oder gesammelt an eine gefilterte Liste, mit dem vollständigen Verlauf am Datensatz.

Halten Sie Notizen und Anrufergebnisse an jedem Datensatz fest, ergänzen Sie Notizen bei vielen Datensätzen gleichzeitig und lassen Sie die KI Ihre Eingaben strukturieren und aufräumen.

Planen Sie Meetings mit automatisch erzeugten Meet-, Zoom- oder Teams-Links, teilen Sie Ihre Verfügbarkeit, damit Kunden und Kandidaten ohne Hin und Her buchen, und halten Sie Ihren Kalender in beide Richtungen synchron.

Erhalten Sie automatisch Transkript und Zusammenfassung zu jedem aufgezeichneten Kandidaten- oder Kundengespräch.

Versenden Sie E-Mails automatisch, wenn ein Kandidat die Hiring-Phase wechselt oder ein Kontakt in eine andere Vertriebsphase rückt – Statusupdates sind damit keine Handarbeit mehr.

Sehen Sie, wer im Konto was und wann geändert hat – für Nachvollziehbarkeit und Compliance-Prüfungen.

Versehen Sie die externen Seiten, die Kandidaten und Kunden sehen, mit Ihrem Logo und Ihren Farben – und entfernen Sie das Recruit CRM-Branding in Business und Enterprise vollständig.

Erhalten Sie Hinweise in der App und per E-Mail, sobald ein Kunde Feedback gibt, eine Hiring-Phase ändert oder etwas tut, das Sie betrifft.

Durchsuchen Sie Kandidaten, Kontakte, Unternehmen, Jobs und Deals über eine einzige Suchleiste und bestimmen Sie auf jeder Listenseite, welche Spalten in welcher Reihenfolge erscheinen.

Aktualisieren, exportieren oder löschen Sie viele Datensätze auf einmal, statt jeden einzeln zu öffnen.

Passen Sie die Notiz-, Anruf-, Aufgaben- und Meeting-Typen Ihres Teams an, speichern Sie Vorlagen für wiederkehrende Formate und fügen Sie Kollegen als Mitwirkende zu jeder Aktivität hinzu.

Laden Sie Dateien hoch und ordnen Sie sie in Ordnern an jedem Datensatz – und hängen Sie Dokumente direkt aus dem Datensatz oder Ihrem System an E-Mails an.

Übernehmen Sie Jobs, Kandidaten, Unternehmen und Kontakte in einem einzigen Upload mit vollständiger Feldzuordnung. Gemacht für Migrationen, zugekaufte Listen und die Tabellen, die Ihr Team ohnehin pflegt.

Führen Sie doppelte Kandidaten, Kontakte, Unternehmen und Jobs zu einem Datensatz zusammen, ohne die Aktivitätshistorie zu verlieren. Verknüpfen Sie einen Kandidaten mit einem Kontakt, wenn dieselbe Person auf beiden Seiten Ihres Desks steht, und behalten Sie eine einheitliche Sicht.

Schützen Sie das Konto mit Single Sign-on, Multi-Faktor-Authentifizierung und IP-Whitelisting.

Erheben Sie EEO-Daten dort, wo Sie sie brauchen, und arbeiten Sie DSGVO-konform – mit integrierter Einwilligung und Datenverarbeitung.