Dallo screening occupazionale alle valutazioni di sicurezza, i controlli dei precedenti penali sono fondamentali per il processo di assunzione.
Alimentano decisioni di assunzione migliori e rendono il reclutamento futuristico e a prova di rischio.
In questa guida, la accompagniamo nel mondo dei controlli dei precedenti penali, fornendole preziose informazioni sul loro scopo, sul loro significato e sulla loro attuazione pratica.
Come funzionano i controlli della fedina penale?
I controlli dei precedenti penali sono un processo che scava nel passato di una persona, rivelando dettagli cruciali che possono avere un impatto sulle sue opportunità future.
Il processo inizia quando un ente autorizzato richiede un controllo, spesso attraverso un’agenzia specializzata.
L’agenzia poi scandaglia vari database, dai registri dei tribunali locali ai database nazionali della criminalità, alla ricerca di qualsiasi indizio di attività criminale.
Ma non si tratta solo di trovare la fedina penale.
Si tratta di capire il contesto, la gravità e la rilevanza dei reati scoperti.
Si tratta di un processo complesso e intricato, ma che svolge un ruolo fondamentale nel mantenere la sicurezza e l’integrità della nostra società.
Cosa rende importante il controllo dei precedenti penali?
1. La sicurezza prima di tutto
I controlli dei precedenti penali sono fondamentali per garantire la sicurezza.
Aiutano le organizzazioni a mitigare i rischi identificando le persone con una storia di comportamenti dannosi, creando così un ambiente più sicuro per tutti i soggetti coinvolti.
2. Fiducia e trasparenza
Questi controlli favoriscono la fiducia e la trasparenza.
Quando il background di una persona è in linea con le sue affermazioni, si crea fiducia nella sua integrità, promuovendo una cultura di onestà e apertura.
3. Conformità normativa
Molti settori sono tenuti per legge a condurre questi controlli.
La mancata conformità può comportare multe salate, ripercussioni legali e danni alla società. L’immagine del marchio dell’agenzia.
4. Decisioni informate
I controlli del background forniscono informazioni preziose che aiutano a prendere decisioni informate, soprattutto in fase di reclutamento.
Aiutano i datori di lavoro a valutare l’idoneità dei candidati in base al comportamento passato e ai rischi potenziali.
5. Proteggere la reputazione dell’azienda
A volte le azioni dei dipendenti possono avere un impatto significativo sulla reputazione dell’azienda.
Effettuare controlli sul passato aiuta a proteggere l’immagine e il marchio dell’azienda, garantendo l’assunzione di persone che rispecchiano i suoi valori.
6. Ridurre i rischi di assunzione per negligenza
Se le azioni di un dipendente danneggiano qualcuno e si scopre che non è stato effettuato un controllo approfondito del suo passato, le aziende possono incorrere in cause per assunzione negligente.
I controlli sul passato aiutano a mitigare questo rischio.
7 tipi di controlli di background criminale
1. Controlli del casellario giudiziale della contea
Questi controlli si addentrano nei registri dei tribunali della contea in cui l’individuo risiede o ha risieduto.
Sono fondamentali per scoprire le attività criminali locali.
2. Controlli del casellario giudiziale in tutto lo Stato
Attraverso questi controlli, vengono scansionati i registri delle forze dell’ordine e dei tribunali dello Stato.
Sono utili per identificare i reati commessi nell’intero Stato.
3. Controlli federali del casellario giudiziario
Rivelano i reati perseguiti a livello federale, come frode, appropriazione indebita o evasione fiscale.
Sono essenziali per uno screening completo del background.
4. Controlli del database criminale nazionale
Utilizzando database nazionali, questi controlli scansionano i precedenti penali in tutto il Paese.
Forniscono una visione ad ampio raggio della storia criminale di una persona.
5. Controlli sul registro dei criminali sessuali
In particolare, questi controlli verificano la presenza di reati sessuali nel registro nazionale dei criminali sessuali.
Questo aiuta a garantire che le persone non abbiano precedenti per aver messo in pericolo il benessere dei bambini o per aver commesso reati a sfondo sessuale.
Sono fondamentali per i ruoli che coinvolgono popolazioni vulnerabili.
6. Controlli internazionali del casellario giudiziario
Questi controlli sono necessari per le persone che hanno vissuto o lavorato all’estero, fornendo approfondimenti sulle attività criminali commesse all’estero.
7. Controlli sul credito
Nei ruoli di responsabilità finanziaria, questi controlli forniscono informazioni sulla storia finanziaria di una persona.
Cosa risulta da un controllo dei precedenti penali?
1. Condanne e precedenti penali
Un controllo dei precedenti penali rivela qualsiasi condanna penale passata di una persona.
Questo include crimini, reati minori e altri reati penali.
In alcuni casi, i precedenti di arresto possono comparire anche in un controllo dei precedenti penali, fornendo informazioni su arresti e accuse passate, anche se non ci sono state condanne.
2. Mandati e spese insolute
I controlli dei precedenti penali possono rivelare mandati di cattura o accuse pendenti contro la persona.
In alcuni casi, si scava anche nei registri di guida per scoprire le violazioni del codice della strada o le sospensioni della patente.
3. Storia lavorativa e referenze caratteriali
Anche se non è direttamente correlato all’attività criminale, un controllo del background spesso comprende la verifica della storia lavorativa, che può fornire informazioni sull’esperienza lavorativa e sul carattere di una persona.
Può anche comportare la conduzione di controlli sulle referenze per ottenere una comprensione più approfondita della sua reputazione sul mercato e del suo profilo lavorativo.
4. Verifica dell’istruzione e delle licenze professionali
Un controllo del background può verificare le credenziali educative di una persona, fornendo informazioni accurate e veritiere sulla sua idoneità a un determinato ruolo.
Alcune professioni richiedono analogamente la verifica delle licenze per garantire che l’individuo soddisfi i requisiti necessari.
Quanto tempo richiede il controllo dei precedenti penali?
1. I tempi tipici di un controllo dei precedenti
- Controlli immediati: I database automatizzati possono spesso restituire risultati istantaneamente o in pochi minuti.
- Ricerche manuali: Le ricerche manuali, come i controlli dei registri dei tribunali, possono richiedere diversi giorni o addirittura settimane.
- Giurisdizioni multiple: I controlli che coinvolgono più giurisdizioni o Paesi possono aumentare i tempi a causa delle diverse procedure e dei tempi di risposta.
2. Fattori che influenzano la durata di un controllo
- Tipo di assegno: I diversi tipi di controlli possono richiedere tempi diversi.
Ad esempio, un controllo del casellario giudiziario della contea può essere più rapido di un controllo federale o multigiurisdizionale. - Profondità di ricerca: Più completa è la ricerca, più tempo può essere necessario.
Un controllo che includa la verifica dell’istruzione, dell’occupazione e delle referenze richiederà più tempo rispetto al solo controllo del casellario giudiziale. - La storia criminale dell’individuo: Se l’individuo ha una storia criminale complessa o ha vissuto in più luoghi, la verifica potrebbe richiedere più tempo.
- Ritardi burocratici: I ritardi possono verificarsi anche a causa di processi burocratici, come i tempi di risposta lenti dei tribunali o di altre istituzioni.
3. Differenze nella tempistica in base al tipo di assegno
- Controlli del credito: I controlli del credito spesso restituiscono risultati in tempi brevi, poiché si basano su database automatizzati.
- Controlli dei registri automobilistici: Anche questi controlli possono essere rapidi, a seconda delle procedure dello Stato.
- Controlli del casellario giudiziale: Questi controlli possono avere una durata molto variabile, a seconda delle giurisdizioni coinvolte e della profondità della ricerca.
4. In che modo la complessità dell’anamnesi del richiedente influisce sulla durata
- Precedenti penali lunghi: Potrebbe essere necessario più tempo per verificare e analizzare ogni incidente nella storia del candidato.
- Residenze multiple: Se il richiedente ha vissuto in più luoghi, potrebbe essere necessario controllare ogni giurisdizione, allungando i tempi.
- Nome comune: Se il richiedente ha un nome comune, potrebbe essere necessario più tempo per garantire che i registri corrispondano all’individuo corretto.
Come eseguire un controllo dei precedenti penali con successo?
1. Fasi della conduzione di un controllo
- Ottenere il consenso: Prima di iniziare il controllo, è fondamentale ottenere il consenso della persona.
Non si tratta solo di una cortesia, ma di un requisito legale. - Effettuare il controllo: Il controllo può essere effettuato con vari metodi, dai database online alle ricerche manuali nei tribunali.
Il metodo dipende dalla profondità e dalla portata del controllo.
Il metodo che sceglie deve essere in linea con la profondità e l’estensione del controllo di cui ha bisogno.
Si ricordi che quanto più completo è il controllo, tanto più approfondita deve essere l’indagine.
- Analizzare i risultati: Dopo il controllo, si ritroverà con una grande quantità di dati che attendono di essere analizzati.
Dovrà verificare le informazioni, assicurandosi che siano accurate e che riguardino la persona giusta.
2. Gestire i risultati incompleti o inconcludenti
- Verifica delle informazioni: Se i risultati sono incompleti o inconcludenti a causa di vari motivi, come crimini non denunciati, documenti cancellati o errori nei dati, potrebbe essere necessario verificare le informazioni.
Ciò potrebbe comportare un controllo incrociato con altre fonti o la richiesta di ulteriori dettagli.
- Comprendere le limitazioni: È anche importante capire le limitazioni dei controlli di base.
Non tutti i crimini vengono denunciati e non tutti i crimini denunciati vengono registrati nei database utilizzati per i controlli di base.
3. Come interpretare i risultati?
- Interpretare il contesto: Non si tratta solo di identificare eventuali precedenti penali, ma di capire cosa significano questi precedenti nel contesto della persona e della situazione.
Per esempio, un reato minore commesso molti anni fa può essere meno rilevante di un reato grave recente.
- Valutare la loro rilevanza: Occorre anche valutare la pertinenza dei risultati rispetto alla situazione in questione.
Per esempio, un’infrazione alla guida può essere irrilevante per un lavoro d’ufficio, ma fondamentale per un ruolo di autista di consegne.
Effettuare controlli di background criminale online
1. Offre velocità e convenienza
I controlli di base online offrono il vantaggio di risultati rapidi e possono essere effettuati da qualsiasi luogo con una connessione internet.
Si tratta principalmente di cercare nei registri pubblici, come quelli dei tribunali, per raccogliere informazioni sulla storia criminale di una persona.
2. Scegliere piattaforme affidabili
Scelga piattaforme online rispettabili e affidabili come Checkr, GoodHire o Sterling, che rispettano la conformità legale e le leggi sulla privacy.
Verifichi che la piattaforma online mantenga forti misure di sicurezza per proteggere le informazioni personali sensibili e che gestisca i dati in modo responsabile.
3. Procedure di controllo del background
Inserisca accuratamente i dettagli richiesti della persona nello strumento di ricerca della piattaforma online per avviare il controllo.
Si assicuri di aver ottenuto il consenso della persona prima di effettuare un controllo di base online.
Tendenze future nei controlli dei precedenti penali
1. I progressi tecnologici e il loro impatto
I progressi della tecnologia hanno avuto un impatto profondo sul settore dei controlli di background penale.
Innovazioni come l’automazione, l’analisi dei dati e la biometria stanno plasmando il modo in cui vengono condotti i controlli, migliorandone notevolmente l’accuratezza e l’efficienza.
2. Il ruolo dell’intelligenza artificiale e dell’apprendimento automatico
L’AI e gli algoritmi di apprendimento automatico stanno rivoluzionando il processo di controllo del background.
Queste tecnologie possono analizzare grandi quantità di dati, identificare modelli e fare previsioni, semplificando il processo di screening delle assunzioni e fornendo risultati più precisi.
3. Considerazioni legali ed etiche
Con l’evoluzione della tecnologia, le considerazioni legali ed etiche diventano cruciali.
È essenziale bilanciare la necessità di controlli di base completi con i diritti alla privacy e le norme di non discriminazione.
Aderire alle leggi pertinenti e mantenere le pratiche etiche è fondamentale.
Domande frequenti
1. I controlli dei precedenti penali sono sempre necessari per ogni posizione?
La necessità di un controllo dei precedenti penali dipende dalla natura della posizione e dal livello di responsabilità coinvolto.
Alcuni ruoli, come quelli nel settore sanitario o finanziario, possono richiedere controlli più rigorosi di altri.
2. I precedenti penali di un individuo possono influire sulle sue possibilità di impiego?
Sì, i precedenti penali di una persona possono influire sulle sue prospettive di impiego.
I datori di lavoro considerano la natura del reato, la sua rilevanza per il lavoro e se rappresenta un rischio per l’organizzazione o per gli altri dipendenti.
3. Un controllo dei precedenti penali può portare alla luce documenti sigillati o espunti?
Nella maggior parte dei casi, i documenti sigillati o espunti non dovrebbero comparire in un controllo del background penale.
Ci possono essere delle eccezioni, come ad esempio quando si candida a determinati ruoli sensibili o a posizioni governative.
P.S. Se è alla ricerca di una soluzione ATS + CRM alimentata dall’intelligenza artificiale, dia un’occhiata a Recruit CRM. Prenoti subito una demo per vederla in azione!
