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Politica di classificazione e gestione delle informazioni

Scopo

Lo scopo di questa politica è garantire che le informazioni siano adeguatamente protette da perdita, accesso non autorizzato o divulgazione. Questa politica aiuta a facilitare l'identificazione delle informazioni per supportare la divulgazione di routine e la diffusione attiva delle informazioni. Aiuta inoltre a proteggere la proprietà intellettuale di Workforce Cloud Tech, Inc.

Ambito

Questa politica si applica a tutte le nostre informazioni, indipendentemente dalla posizione dei dati o dal dispositivo su cui risiedono. Deve essere utilizzata da tutti i nostri dipendenti e da qualsiasi terza parte che lavori per nostro conto e che abbia accesso alle risorse IT di Workforce Cloud Tech, Inc.

Responsabilità

  • Tutto il personale - Responsabile
  • Legale - Responsabile, Responsabile finale, Consultato
  • Dirigenti - Responsabile, Responsabile finale, Consultato
  • Sicurezza - Responsabile, Consultato

Requisiti

Tutto il personale di Workforce Cloud Tech, Inc. che abbia domande sulla classificazione delle informazioni di uno specifico elemento di dati o asset informativo deve contattare il Dipartimento di Sicurezza delle Informazioni.
Workforce Cloud Tech, Inc. classifica le informazioni in quattro categorie: Confidenziale, Specifico di Prodotto / Processo / Dipartimento, Interno e Pubblico.

1. Confidenziale

Gli asset informativi con un alto valore di riservatezza appartengono a questa categoria. Solo un numero limitato di utenti autorizzati può accedere a questi asset informativi.
Esempi:
  1. Informazioni personali sensibili sui clienti
  2. Numeri di conti finanziari, numeri di carte di credito o debito e altre informazioni finanziarie
  3. Dati di credito individuali come punteggi di credito, debiti di carte di credito o richieste di credito associati a nomi, numeri di conto o altre informazioni identificative
  4. Dati in massa come TUTTI i nomi dei clienti o TUTTI i numeri di telefono
  5. Password, PIN, codici di accesso, codici di sicurezza
  6. Registri dei dipendenti, informazioni finanziarie aziendali, diagrammi di rete e altre informazioni di sistema

2. Specifico di Prodotto / Processo / Dipartimento

Gli asset informativi che contengono dati relativi alle esigenze di uno specifico dipartimento, team di progetto o processo aziendale appartengono a questa categoria. Tali informazioni devono essere accessibili solo ai membri del dipartimento, progetto o processo aziendale interessato.

3. Interno

Informazioni destinate esclusivamente all'uso di Workforce Cloud Tech, Inc. e informazioni non pubbliche che non raggiungono il livello di sensibilità delle informazioni confidenziali.
Esempi:
  1. Informazioni sull'utilizzo riguardanti le azioni dei clienti sul sito di Workforce Cloud Tech, Inc., come la visualizzazione di una pagina, il tentativo di registrazione o l'accettazione di un'offerta di carta di credito, insieme a informazioni identificabili.
  2. Contenuti pubblicati pubblicamente come recensioni dei clienti su un articolo e contratti.

4. Pubblico

Gli asset informativi che non hanno requisiti di riservatezza e / o possono essere diffusi al pubblico generale appartengono a questa categoria.
Esempi:
  1. Informazioni sui clienti disponibili pubblicamente o in forma aggregata che non possono essere ricondotte a un individuo specifico
  2. Annunci di lavoro
  3. Articoli del blog
  4. Informazioni di contatto aziendali
  5. Pagine web pubbliche

Di seguito sono riportate le politiche per la gestione sicura degli asset informativi di Workforce Cloud Tech, Inc.

  1. La gestione e l'etichettatura di tutti i supporti devono essere effettuate secondo il livello di classificazione indicato.
  2. A seconda della classificazione delle informazioni, la trasmissione elettronica, la copia e la distribuzione di copie di tali informazioni richiederanno l'approvazione preventiva del Dipartimento di Sicurezza delle Informazioni.
  3. La spedizione di informazioni confidenziali deve avvenire tramite un servizio di posta affidabile con adeguata autenticazione.
  4. Le informazioni confidenziali devono essere archiviate con adeguate misure di sicurezza.
  5. Lo smaltimento delle informazioni confidenziali e specifiche di Prodotto / Processo / Dipartimento richiede la distruzione tramite triturazione in presenza del CEO / Direttori / VP / Responsabile di processo, a seconda dei casi.
  6. Devono essere applicate adeguate restrizioni di accesso per impedire l'accesso da parte di personale non autorizzato.
  7. Le operazioni di elaborazione delle informazioni devono garantire che i dati di input siano completi, che l'elaborazione sia correttamente completata e che venga applicata la validazione dell'output.

Comunicazione verbale

Il personale deve prestare attenzione quando discute informazioni Confidenziali o Interne in luoghi pubblici e non deve lasciare tali informazioni nei messaggi vocali.

Asset fuori sede

Il personale non deve lasciare incustoditi asset informativi Interni o Confidenziali di Workforce Cloud Tech, Inc. in luoghi pubblici.

Fax

Le informazioni Interne e Confidenziali non devono essere inviate tramite macchine fax.

Applicazione

Qualsiasi dipendente che venga trovato in violazione di questa politica può essere soggetto ad azioni disciplinari in conformità con la Politica HR / Regolamento del personale di Workforce Cloud Tech, Inc.

Data di entrata in vigore : 8 Jan 2021 - Versione: v1.0