身元調査の実施は、未知の領域を進むような大変な作業に見えるかもしれません。
しかし、心配はいりません。適切な指導を受ければ、難なく実現できます。
この包括的なガイドは、候補者選考の複雑な迷路を通り抜け、一般的な課題に対する実践的な解決策を提供します。
採用プロセスを強化する準備はできていますか？ 続きを読む。
身元調査とは何ですか？
身元調査とは、採用担当者、個人、または組織が、従業員候補の個人的、職業的、財務的履歴に関する詳細な情報を収集するために使用する包括的なプロセスです。
求職者が提供する情報の正確性を確認し、特定することが含まれます、赤旗また、特定の役割または責任に適合するかどうかを決定するその他の追加情報を評価します。
身元調査は、十分な情報に基づいて雇用を決定し、職場の安全を確保し、会社の評判を守り、法律や規制の枠組みを遵守するために極めて重要です。
身元調査が重要な6つの理由
1.候補者情報の確認
身元調査を実施する主な理由の1つは、候補者から提供された情報の正確性と真実性を確認することです。
これには、学歴、職歴、専門資格、雇用証明、資格、その他の関連事項の確認が含まれます。
雇用主は、適切なスキルと経験を持つ候補者を確実に採用するために、これらの資格情報を以前の雇用主から確認する必要があります。
適切なスキルと経験。
2.職場安全のためのリスク軽減
身元調査は、職場の安全に対する潜在的なリスクを特定する上で重要な役割を果たします。
採用担当者は、求職者を徹底的にスクリーニングすることで、犯罪歴、暴力行為、重罪、その他組織や従業員の福利を脅かす可能性のある問題行動を発見することができます。
このステップは、すべての人のための安全なオンボーディングと調和のとれた作業環境を作成するのに役立ちます。
3.会社の評判を守る
強固なものを維持していますし、評判の良いブランドイメージあらゆる組織にとって不可欠です。
身元調査は、新入社員が組織の価値観や倫理観を反映しているかどうかを確認することで、企業の評判を守るのに役立ちます。
採用担当者は、候補者の経歴や特徴に目を光らせることで、不正行為や非倫理的行為、あるいは会社の評判を傷つける可能性のある人材の採用を避けることができます。
4.責任と法的脅威の軽減
徹底した身元調査により、企業は雇用の過失に伴う潜在的な責任や法的脅威を最小限に抑えることができます。
怠慢雇用とは、雇用主が合理的な注意を怠る状況を指し、雇用のプロセスは、従業員によって引き起こされる損害をもたらします。
包括的な身元調査であればあるほど、採用担当者は新入社員の資質を評価し、既知のリスクを軽減したことを証明できる可能性が高まります。
5.信頼と信用の構築
身元調査はまた、社内外の信頼と信用を築きます。 社内では、従業員は組織が自分たちの安全と幸福を優先していることを知って安心します。
対外的には、顧客、顧客、および利害関係者は、組織の責任ある採用慣行へのコミットメントに対する信頼を得ることができます。採用慣行。
6.法令順守を保証します
特定の業界や職種には、特定の法的要件や規制が適用されます。 身元調査により、企業はこれらの義務を遵守し、連邦法で定められた基準を満たしていることを確認することができます。
必要な身元調査を怠った雇用主は、罰則、法的紛争、風評被害を受ける可能性があります。
5. 種類の身元調査
1. 犯罪経歴チェック
犯罪経歴のチェックには、逮捕、有罪判決、未決罪などの個人の犯罪歴の確認が含まれます。
これは、高度な信頼が必要な職種、社会的弱者と働く職種、機密情報や貴重な資産にアクセスする職種には不可欠です。
2. 雇用と教育の検証です
雇用・学歴確認チェックは、履歴書に記載された個人の職務経験や学歴の正確性と妥当性を確認するものです。
このプロセスを実施することで、雇用主は候補者の職歴、役職、責任、学歴に関する情報を検証することができます。
3. リファレンスチェック
リファレンスチェックには、元スーパーバイザ、同僚、メンターなど、候補者が提供したリファレンスへの連絡が含まれます。
これらのチェックは、候補者の性格、労働倫理、対人能力、仕事に対する全体的な適性を深く掘り下げ、採用担当者が十分な情報を得た上で採用を決定するための貴重な情報を提供します。
4.信用履歴のチェック
クレジット・ヒストリー・チェックは通常、財務上の責任を伴うポジションや、財務上の機密情報にアクセスするポジションで実施されます。
信用調査は、個人の信用情報を調査し、経済的安定性、責任ある債務処理、金融不祥事に関連する潜在的リスクを評価します。
クレジットヒストリーのチェックは、候補者の同意の取得や公正な信用調査慣行の遵守など、適用される法律や規制に従わなければならないことに留意することが重要です。
5.ソーシャルメディア審査
ソーシャルメディア審査には、さまざまなソーシャルメディアプラットフォーム上の候補者のオンラインプレゼンスを審査することが含まれます。
この身元調査は、候補者の性格、行動、および全体的なデジタルフットプリントを洞察することを目的としています。
採用担当者は、プロ意識、判断力、企業の価値観との一致といった要素で応募者を判断することができます。
身元調査における3つの法的留意点
1.公正信用報告法（FCRA）
公正信用報告法（FCRA）は、雇用主が第三者の消費者報告機関を通じて身元調査を行う際のガイドラインを定めています。
これは、雇用主が候補者から書面による同意を得ること、身元調査を実施する意図を明確に開示すること、身元調査の結果に基づいて不利益な処分を行う場合には適切な手続きに従うことを義務付けています。
2.差別禁止法
雇用主は、公民権法タイトルVIIや雇用機会均等委員会（EEOC）のガイドラインなどの差別禁止法を知っておく必要があります。
これらの法律は人種、色、宗教に基づく差別を禁止している、セックス、国の起源など。
バックグラウンドチェックは、一貫して実行する必要がありバイアスなしで, これは保護されたグループに大きな影響を与えないようにするためです。
3.雇用機会均等委員会（EEOC）ガイダンス
EEOCは、企業が差別禁止法に違反することなく身元調査を行うための指針を示しています。
採用担当者は、犯罪の性質、犯罪からの経過時間、犯罪と職務要件の関連性を考慮する必要があります。
身元調査は一貫性をもって公平に行うことが重要であり、一律に除外したり、特定の集団に不釣り合いな影響を与えるような方針は避けるべきです。
身元調査を実施するための7つのベストプラクティス
1.包括的な身元調査方針の策定
組織は、実施する検査の種類、検査が必要な役割、従うべき手順、適用される法律や規制の遵守について概説した、明確かつ包括的な身元調査方針を確立する必要があります。
この方針は、採用プロセス全体を通じて一貫性、透明性、法的要件の遵守を保証し、応募者にとって公平なゲームとなります。
2. 信頼性の高いバックグラウンドスクリーニングプロバイダと提携します
入手した情報の正確性と信頼性を確保するためには、信頼できる評判の高い身元調査業者を選ぶことが重要です。
徹底的な調査を実施し、実績のあるプロバイダ、業界認定、およびデータのプライバシーとセキュリティに関するコミットメントを持つプロバイダを選定します。
このようなプロバイダーと提携することで、実施される身元調査の質と完全性を確保することができます。
3.候補者の同意と透明性の確保
身元調査を開始する前に、採用担当者は候補者から書面による同意を得なければなりません。
同意書は、身元調査の目的、範囲、性質を明確に説明し、そのプロセスに関する候補者の権利を知らせるものでなければなりません。
透明性は、信頼を維持し、プライバシー規制を確実に遵守するための鍵です。
4. 公正かつ一貫した審査慣行を遵守します
採用担当者は、偏見や差別を避けるために、一貫した選考方法を確立する必要があります。
同様の職務に応募するすべての候補者に同じ身元調査基準を適用し、公平性と平等な待遇を確保します。
作成は避けます、採用決定、1回のバックグラウンドチェックの結果のみに基づいていますが、全体的な資格、経験、およびその役割に適合するかどうかを検討します。
5.機密性とデータセキュリティの維持
身元調査には機密性の高い個人情報が含まれるため、組織はデータのセキュリティと機密性を優先しなければなりません。
身元調査のプロセス中および情報の保存時に、候補者のデータを保護するための強固なセキュリティ対策を実施します。
データ保護規定を遵守し、必要がなくなった求職者のバックグラウンドチェックレポートを安全に廃棄します。
6. 法的および規制上の変更に関する最新情報を入手できます
身元調査に関する法律や規制は、時間の経過とともに変化する可能性があります。
採用担当者は、継続的なコンプライアンスを確保するために、あらゆる変更について常に情報を得る必要があります。
最新の法的要件を遵守するため、身元調査の方針と手順を定期的に見直し、更新します。
7. 採用担当者マネージャーと人事担当者をトレーニング
身元調査プロセスに携わる雇用管理者と人事担当者を適切に教育し、法的要件、守秘義務の重要性、公正で一貫性のある慣行の必要性を理解させます。
トレーニングは、コンプライアンスを維持し、リスクを軽減し、採用プロセスに関わるすべての関係者がベストプラクティスに沿った行動を取れるようにします。
投資するのに最適な5つのバックグラウンドチェックツール
1.グッドハイヤー
グッド ハイヤーは、採用担当者が徹底的かつコンプライアンスに準拠した身元調査を実施できるよう、包括的な身元調査プラットフォームを提供しています。
身元調査は時間のかかるプロセスです。このソフトウェアは、犯罪歴調査、雇用背景調査、学歴確認、およびその他のスクリーニングサービスへのアクセスを提供することによって支援します。
2. チェッカー
チェッカーは、身元調査を実施するための合理化された最新のプラットフォームを提供する、広く利用されている身元調査会社です。
チェッカーを利用することで、企業は効率的に身元調査、運転記録調査、生年月日確認、職歴確認、学歴確認を行うことができます。
3.スターリング
スターリングは、身元調査サービスの世界的なプロバイダーであり、身元調査を実施するための使いやすいソフトウェア・プラットフォームを提供しています。
このプラットフォームはコンプライアンスを重視し、十分な情報に基づいた雇用の選択をサポートする信頼性の高い結果を提供します。
4.正確な背景
正確な背景は、その高度な技術と堅牢な身元調査ソリューションで知られています。
同社のソフトウェアにより、企業は犯罪歴の検索、職歴や学歴の確認、自動車の運転記録、薬物検査など、包括的な身元調査を行うことができます。
5.ハイヤーライト
ハイヤーライトは、幅広いスクリーニングサービスを提供する人気のバックグラウンドチェックソフトウェアプラットフォームです。
デューデリジェンス・サービス、雇用・学歴確認、薬物・健康診断レポート、その他の雇用前スクリーニング・サービスを提供しています。
情報に基づいた意思決定を行うための知識を身につけ、効果的な従業員のバックグラウンドチェックを実施することで、信頼、信頼性、コンプライアンスに基づいた優れたチームを構築する準備が整いました。
よくある質問
1.一般的に身元調査には何が含まれますか？
一般的な身元調査には、個人情報、犯罪歴、職歴、学歴、照会先、信用情報（該当する場合）、ソーシャルメディアのスクリーニングが含まれます。
2.最も一般的な身元調査とは何ですか？
最も一般的な身元調査には犯罪歴調査が含まれ、雇用主が候補者の職務適性に影響を及ぼす可能性のある過去の前科や法的問題を評価するのに役立ちます。
3.身元調査と犯罪歴の違いは何ですか？
犯罪歴チェックは、個人の犯罪記録に焦点を当てた特定のタイプのバックグラウンドチェックですが、バックグラウンドチェックはより広い範囲をカバーしています。
身元調査には、職歴、学歴、照会先、クレジット履歴（該当する場合）、ソーシャルメディアの存在、犯罪歴など、個人の個人的、職業的、経済的な履歴のさまざまな側面を確認することが含まれます。
身元調査は、個人の経歴を包括的に収集し、特定の役割や責任に対する適性を評価することを目的としています。
