採用目標を加速させる準備ができているのであれば、これらの大学採用のEメールテンプレートが採用活動をどのように変えることができるかを見てみましょう。大学の募集メールテンプレート
大学募集メールの重要性
大学の採用メールは、組織と潜在的な候補者との間の最初の連絡先として機能します。
うまく作成されたメールは、求職者の興味をそそり、あなたの組織の機会を探るよう促すことができます。 このようなメールは、プロとしてのキャリアをスタートさせたいと思っている多くの人材にアプローチするのに役立ちます。
大学生をターゲットにすることで、十分な教育を受け専門的に熟達しているだけでなく、革新的なアイデアに満ちた若いグループにリーチすることができます。
これらのテンプレートを使う準備はできましたか？ コピー」ボタンを押すだけで、あなたのものになります！ こちらもお読みください： 新卒者は何を求めているのか？ Z世代を採用するための究極のガイド
すぐに使える大学採用Eメールテンプレート13選
テンプレート1：不採用メール
件名[Job title] 。 [Organization name]
親愛なる[First name] 、
[Job title] のポジションにご応募いただき、また話し合いの中であなたの資質について知る機会をいただき、ありがとうございました。 [Organization name] へのご参加を心よりお待ちしております。
このポジションには才能ある候補者が多数いることに恵まれたため、私たちの決定は特に困難でした。
あなたの素晴らしい経歴にもかかわらず、私たちはこの職務の具体的な要件により近い経験を持つ候補者を推すことに決めました。[Constructive feedback].
このような結果となりましたが、今後も[Link to social profiles] を通して、私たちとのコミュニケーションラインをオープンにしていただきたいと思います。 また、当社の採用情報ページ（[Link to career page] ）も頻繁にチェックすることをお勧めします。 今後の募集は、あなたのユニークなスキルや経験により近いものになるかもしれません。
[Institution name] を職場としてご検討いただき、ありがとうございます。
よろしくお願いします、
[Organization name] チーム
テンプレート2：機械学習エンジニアの採用
件名機械学習におけるエキサイティングな機会 [Your company]
親愛なる[First name] 、
私は[city] にいるソフトウェア・エンジニアリング専門のリクルーターです。
私は一流のソフトウェア会社が世界クラスのエンジニアリング チームを構築するのを支援しています。あなたの経歴と職歴に感銘を受けましたので、ぜひ簡単にお話をさせていただきたいと思っています。
理想を言えば、科学研究とソフトウェア工学の融合に興味のあるMLエンジニアを探しています。
あなたのスキルなら、私たちのクライアントが募集している職種にぴったりだと思います。
面白そうであれば、さらに話しましょう。来週中に数分お時間がありましたらお知らせください。
乾杯
[Your name]
テンプレート3：アンバサダー／卒業生とのつながり
件名[Ambassador name] より [Your company]
親愛なる[Student’s first name] 、
[Employer name] では、私たちが取り組んでいる有意義なプロジェクトや、現在の社員から聞く当社の文化について、潜在的な候補者にもっと知ってもらいたいと常に考えています。
あなたが[Major name] で勉強している[Institution name] の卒業生であることに気づきました。そこで、[Ambassador name] で15分間のバーチャル情報チャットを行い、ここでの役割についてもっと知る機会を提供したいと思いました。
ご興味のある方は、下の「時間を探す」をクリックして、講演の時間をご予約ください。
最高です、
[Your name]
テンプレート4：応募フォローアップメール
件名:[Company name] – お申し込みを承りました
親愛なる[First name] 、
[Institution name] にご関心をお寄せいただきありがとうございます。 [Job Title] 募集職種へのご応募を受領し、資料を徹底的に検討させていただきます。
[Time frame] 私たちのチームの誰かが、あなたの申請のステータスについて最新の情報をお知らせするために連絡します。
当社については、[Link to relevant web page] をご覧ください。
最高です、
[Company name] 採用チーム
テンプレート5：採用候補者について語る
件名Stellar[Job name] [Company name]
親愛なる[First name] 、
[Open job] を探していらっしゃるようですね。 私たちは、B2Bソフトウェア企業に優秀なセールス担当者を紹介する幅広いネットワークと経験を持っています。 私たちは、セールスフォース、SAP、IBM、マイクロソフトなどのB2Bソフトウェア企業と協業してきました。
元セールス担当者のチームとして、私たちはB2Bソフトウェア・セールスを深く理解し、トップ10％の才能を見抜き、家に連れ帰るためのネットワークと経験を持っています。
配置された候補者のパフォーマンスは次のとおりです。
- 営業担当者の96％がノルマを達成
- 候補者の70％がノルマの125％を達成
- 1年以内に退職した候補者は、業界平均22％に対し、当社では1％未満です。
- 候補者の平均在職期間は4.1年（業界平均2.3年）。
もしまだ[Job location] でステラ[Job name] をお探しでしたら、ぜひお話させていただき、あなたの優先順位をよりよく理解したいと思います。 明日の午後2時30分（東部時間）に電話できますか？
乾杯
[Your signature]
テンプレート6：関係構築
件名: あなたのキャリアのチャンスを探ってみましょう [Company name]
親愛なる[Student’s name] 、
卒業が目前に迫っていることを信じられますか？ 私も皆さんのように、どのよ 卒業がもうすぐだなんて信じられますか？私も皆さんの立場に立って、どのようなキャリアを追求したいのかもわからず、どうやってその道に足を踏み入れればよいのかもわからなかったのを覚えています。あなたのような学生とつながり、あなたのキャリア探求をサポートできることを嬉しく思います。
私は、インターンシップやフルタイムの機会を提供するために優秀な学生を特定する手助けをし、あなたのプロフィールに出会ったことに興奮しました。 あなたの興味と経験は、[Employer] のチームにとって大きなプラスになると信じています！
ご興味のあるお仕事をご紹介します： [Link to job description]
私に直接ご連絡いただくか、下記のリンクをクリックしてオンラインでご応募ください。 応募が完了しましたら、ご一報ください！ ぜひご連絡ください。
よろしくお願いします、
[Your name]
テンプレート7：ファーストタッチソースメール
件名求人情報 -[Job title] でのポジション [Your company]
親愛なる[First name] 、
[Where/How you found them] で貴社のプロフィールを拝見し、ユニークな機会について連絡を取りたいと思いました。 私は[Company name] で働いています。[Job title] 。 あなたの経験とスキルはこの職務にぴったりだと思います。
[Company name] は[Brief description of the company] 。 当社では、[List of benefits/perks] 、協力的な職場環境を提供しています。
この機会についてさらに詳しく知りたい場合は、チャットする時間を設定したいと思います。ご都合の良い時間をお知らせください。
最高です、
[Your name]
テンプレート8：過去に話した候補者について
件名エキサイティングなチャンスが待っています [Company name]
親愛なる[first name] 、
このメールにお気づきのことと思います。 少し前に[Company name] での機会についてお話したのを覚えていらっしゃるかもしれません。 今回もまたご連絡を差し上げたのは、皆様がご興味をお持ちになりそうな新しい職務がいくつか加わったからです。
[Provide a brief description of the roles]
これらの職務にご興味をお持ちの方、または[company name] での機会についてもっとお知りになりたい方は、ぜひお話する時間を設けたいと思います。 ご都合の良い時間をお知らせください。
最高です、
[Your name]
テンプレート9：社内イベントへの招待状
件名[Company name] のネットワーキングイベントに特別ご招待します。
親愛なる[First name] 、
[Company name] でネットワーキングイベントを開催しますので、ぜひご参加ください。
当社のチームと出会い、当社の文化について学び、キャリアの可能性を探る絶好の機会です。
[Provide details about the event]
参加可能な方はご連絡ください。 お待ちしております！
最高です、
[Your name]
テンプレート10：企業文化の強調
テーマ[Company name] 違いを発見してください
親愛なる[First name] 、
[Company name] では、[貴社の企業文化の中核となる側面（技術革新、環境維持、地域社会への貢献、従業員の能力開発など）を記述してください] に深くコミットしています。
あなたの経歴と興味を考慮すれば、私たちはあなたが私たちのチームの優れた一員になると確信しています。
[会社と募集職種に関する詳細情報を提供しましょう。仕事内容、昇進の機会、一緒に働くチームの詳細、会社が提供するユニークな福利厚生などです。］
私たちは、あなたがダイナミックで前向きな私たちのチームに加わってくださることを心待ちにしています。
最高です、
[Your name]
テンプレート11：インターンシップの提供
テーマインターンシップでキャリアをスタートさせませんか？ [Company name]
親愛なる[First name] 、
この度、[Company name] にて、特別なインターンシップの機会をご提供できることになりました。
このプログラムは、[mention the field or role] の分野で実践的な経験を積むための優れたプラットフォームを提供します。 業界のベテラン・プロフェッショナルと密接に働き、直接学ぶことができるまたとないチャンスです。
[インターンシップの期間、責任、具体的なプロジェクト、参加するメリットなど、インターンシップに関する追加情報を提供してください。］
この機会にご興味をお持ちいただけましたら、このプログラムがあなたのキャリアの重要な一歩となる可能性について、ぜひご相談ください。
最高です、
[Your name]
テンプレート12：LinkedInでつながる
件名LinkedInでつながり、以下の会社での機会を探しましょう。 [Company name]
親愛なる[First name] 、
あなたのプロフィールを拝見し、その業績に感銘を受けました。
あなたのスキルと興味は、[Company name] でのチャンスとうまく合致すると思います。
LinkedIn[provide LinkedIn profile link] でつながり、求人情報や会社の最新情報を入手しましょう。
近いうちにお話しできるのを楽しみにしています。
最高です、
[Your name]
テンプレート13：キャリアフェア後のフォローアップ
件名でお会いできてよかったです。 [Career fair name]
親愛なる[First name] 、
[Career fair name] でお会いできて光栄でした。 あなたの[mention the field or role] への関心が私たちの関心を引き、私たちはあなたが[Company name] に最適な人材であると確信しています。
[Provide more details about the job and next steps]
これからも会話を楽しみにしています。
最高です、
[Your name]
こちらもおすすめ 2024年を勝ち抜くリクルーターのための無料メールテンプレート40+！
大学募集メールを成功させる4つのポイント
1.魅力的な件名
件名は候補者が最初に目にするものです。
キャッチーで適切な件名にすることで、候補者の注意を引きます。
2.基本情報
大学生が求めている基本的な情報を提供しましょう。 これには以下が含まれます。 仕事内容企業文化、キャリアアップの可能性
3.アクションアイテム
求人に応募するためのリンクや履歴書のリクエストなど、学生にアクションアイテムを許可します。
4.フォローアップ
いつフォローアップを行うかを明記してください。 これは、あなたが候補者に真剣であり、相手の時間を尊重していることを示すものです。
こちらもお勧めですキャンパス・リクルーティングを極める若い人材を効果的に採用するための徹底的な考察
大学採用Eメールテンプレートを最大限に活用する6つのヒント
1.短く
人々は忙しく、受信トレイに数段落以上の長さの文章を読むことはありません。 重要なことがあるなら、簡潔に。
2.気さくで人当たりの良い人
最高のメールは、送信者が受信者のことを気にかけていることを示しています。名前で呼びかけたり、冗談を言ったり、フレンドリーに接したり、最近したことを褒めたりするなど、個人的なタッチを与えるのに十分なほど相手のことをよく知っていることを示しています。
3.必要に応じて箇条書きや番号付きリストを使用してください。
提案のリストを作ったり、複数の事柄について話したりする場合は、段落ですべてのポイントを個別に列挙するよりも、箇条書きや数字を使った方が、読み手にとってずっと簡単です。
4.送信する前に、メッセージを注意深く校正してください。
自分はメール入力のプロだと思っていても、間違いを犯してしまう可能性はあります。
あなたのメッセージを明確で正しいものにするためには、このような誤りを避けることが重要です。
5.受信者の名前をメールに記載します。
こうすることで、あなたが気にかけていることが伝わり、より親しみやすいメールになります。
6.何を望んでいるのかを明確に
具体的に、そして回りくどくならないように。 書き留める前に、何を求めているのかを明確に考えてください。
パーソナライゼーション、プロフェッショナリズム、説得力の完璧なバランスをとることが、優秀な人材を惹きつける鍵です。
求職者に求人情報を提供し、有意義な関係を育み、独自の企業文化にスポットライトを当てましょう。
このガイドを青写真として活用し、大学のリクルート活動でインスピレーションを与えるだけでなく、優秀な人材を確保しましょう。最適な候補者と確実につながることができます。
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よくある質問
Q1: どのくらいの頻度で候補者をフォローアップすべきでしょうか？
最初の連絡から 1 週間以内にフォローアップするのが最善です。候補者が応答しない場合は、1 週間後に再度フォローアップできます。
迷惑メールと思われないように、あまり多くのメールを送らない方がよいでしょう。
Q2: もし候補者から返信がない場合はどうすればよいですか？
候補者から返信がない場合は、メールを見落としたか、その機会に興味がない可能性があります。
フォローアップのメールを送って確認することもできますが、それでも返事がない場合は、他の候補者に移るのがベストです。
Q3: どうすれば採用メールを目立たせることができますか？
メールを目立たせるためには、魅力的な件名を使い、メッセージをパーソナライズし、求人に関する情報を明確かつ簡潔に伝えましょう。
また、メールを送信する前に、間違いがないか必ず校正してください。
