雇用審査から安全評価まで、犯罪歴調査は雇用プロセスにおいて極めて重要です。 より良い採用の意思決定を促し、未来志向でリスクに強い採用を実現します。
このガイドでは、犯罪歴調査の世界を紹介し、その目的、意義、実際の実施方法について貴重な洞察を提供します。
犯罪歴調査はどのように行われるのですか？
犯罪歴調査は、個人の過去を掘り下げるプロセスであり、将来の機会に影響を与える可能性のある重要な詳細が明らかになります。 このプロセスは、権限を与えられた団体が、多くの場合、専門機関を通じて小切手を依頼することから始まります。
この機関は、地元の裁判記録から全米の犯罪データベースまで、さまざまなデータベースを調査し、犯罪行為のヒントを探ります。
しかし、前科を見つけるだけではありません。 発見された犯罪の背景、重大性、関連性を理解することです。
複雑で入り組んだプロセスですが、私たちの社会の安全と健全性を維持する上で極めて重要な役割を担っています。
犯罪歴調査が重要なのはなぜですか？
1.安全第一
犯罪歴のチェックは、安全を確保するために最も重要です。
有害な行動をとったことのある個人を特定することで、組織がリスクを軽減し、関係者全員にとってより安全な環境を作ることができます。
2.信頼と透明性
こうしたチェックが信頼と透明性を育みます。 個人の経歴と主張が一致していれば、その人の誠実さに対する信頼が生まれ、正直でオープンな企業文化が促進されます。
3.規制遵守
多くの業界では、こうしたチェックを行うことが法的に義務付けられています。 コンプライアンス違反は、高額な罰金や法的な影響、また、企業へのダメージにつながる可能性があります。
代理店のブランドイメージ
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4.情報に基づいた意思決定
身元調査
は、特に採用において、十分な情報に基づいた意思決定を支援する貴重な洞察を提供します。
雇用主が過去の行動や潜在的なリスクに基づいて候補者の適性を評価するのに役立ちます。
5.会社の評判を守る
時には従業員の行動が企業の評判に大きな影響を与えることもあります。
身元調査を実施することで、企業の価値観を反映した人材を採用することができ、企業のイメージとブランドを守ることができます。
6.雇用過失リスクの低減
従業員の行為が誰かに危害を加え、徹底的な身元調査が行われていなかったことが判明した場合、企業は雇用の過失による訴訟に直面する可能性があります。
身元調査はこのリスクを軽減するのに役立ちます。
7種類の犯罪歴調査
1.郡の犯罪歴調査
これらの調査は、本人が居住している、または居住していた郡裁判所の記録を詳細に調べるものです。 地域の犯罪活動を摘発するのに欠かせない存在です。
2.州全体の犯罪歴調査
これらのチェックを通じて、州の法執行機関や裁判所の記録がスキャンされます。 州全体で起きた犯罪を特定するのに役立ちます。
3.連邦犯罪歴調査
詐欺、横領、脱税など、連邦レベルで起訴された犯罪を明らかにするものです。 総合的なバックグラウンド・スクリーニングにはかなり不可欠です。
4.全国犯罪データベースチェック
全国的なデータベースを使用して、全国の犯罪記録をスキャンします。 個人の犯罪履歴を広い視野で見ることができます。
5.性犯罪者登録チェック
具体的には、全国性犯罪者登録の性犯罪をチェックします。 これは、児童福祉を危険にさらしたり、性関連犯罪を犯したりした記録がないことを確認するのに役立ちます。 社会的弱者が関わる仕事には欠かせません。
6.国際的な犯罪歴調査
これらのチェックは、海外に居住または勤務したことのある個人にとって必要なものであり、海外で行われた犯罪行為に関する洞察を提供するものです。
7.信用調査
財務責任に関わる職務では、これらのチェックによって個人の財務履歴を知ることができます。
犯罪歴調査には何が記載されますか？
1.前科および前歴
犯罪歴調査は、個人の過去の犯罪歴を明らかにします。 これには重罪、軽犯罪、その他の犯罪が含まれます。
場合によっては、逮捕歴が犯罪歴調査に記載されることもあり、有罪判決を受けていなくても、過去の逮捕歴や告訴歴に関する情報が提供されます。
2.新株予約権および未払金
犯罪歴の調査により、個人に対する未解決の令状や係争中の罪状が判明する場合があります。
場合によっては、交通違反や免許停止を明らかにするために運転記録も調べられます。
3.職歴および人物紹介
犯罪行為とは直接関係ありませんが、身元調査には職歴の確認が含まれることが多く、個人の職務経験や人柄を知ることができます。
また
リファレンス・チェック
を行うこともあります。
4.学歴証明および職業免許
バックグラウンド・チェックは、個人の学歴を確認し、与えられた職務への適性について正確で真実の情報を提供します。
職業によっては、必要な条件を満たしているかどうかを確認するために、免許証の確認が必要なものもあります。
犯罪歴調査にはどのくらい時間がかかりますか？
1.身元調査にかかる一般的な期間
- 即時チェック：自動化されたデータベースは、多くの場合、即座に、または数分以内に結果を返します。
- 手作業による検索：裁判所の記録を調べるなど、手作業による検索には数日から数週間かかることがあります。
- 複数の管轄区域：複数の管轄区域や国が関与する検査では、手続きや対応時間が異なるため、さらに時間がかかる可能性があります。
2.検査期間に影響を与える要因
- 小切手の種類 チェックの種類によって、かかる時間は異なります。 例えば、郡の犯罪歴調査の方が、連邦や複数の管轄区域の調査よりも早い場合があります。
- 検索の深さ： 包括的な調査であればあるほど、時間がかかる場合があります。 学歴、雇用、推薦状の確認を含むチェックは、犯罪歴のチェックだけよりも時間がかかります。
- 個人の犯罪歴：犯罪歴が複雑であったり、複数の場所に居住している場合、チェックに時間がかかることがあります。
- 官僚的な遅れ：裁判所やその他の機関の対応が遅いなど、官僚的なプロセスによる遅延も起こりえます。
3.小切手の種類による期間の違い
- 信用調査：信用調査は、自動化されたデータベースに依存しているため、多くの場合すぐに結果が出ます。
- 自動車記録のチェック： 州の手続きにもよりますが、このチェックも短時間で済みます。
- 犯罪歴調査：これらの調査は、関係する管轄区域や調査の深さによって、期間が大きく異なります。
4.申請者の病歴の複雑さが審査期間に与える影響
- 犯罪歴が長い場合：申請者の履歴の各事件を確認・分析するため、より多くの時間が必要となる場合があります。
- 複数の居住地：申請者が複数の場所に居住している場合、それぞれの管轄区域をチェックする必要があり、期間が長くなる可能性があります。
- 通称：申請者が通称名の場合、記録が正しい個人と一致するまでに時間がかかることがあります。
犯罪歴調査を成功させるには？
1.検査の手順
- 同意の取得 チェックを始める前に、本人の同意を得ることが重要です。 これは単なる礼儀ではなく、法的な義務です。
- チェックの実施 オンライン・データベースから手作業による裁判所検索まで、さまざまな方法でチェックすることができます。 その方法は、チェックの深さと範囲によって異なります。
どの方法を選択するかは、必要な検査の深さと範囲に合わせる必要があります。 包括的なチェックであればあるほど、徹底的な調査が必要であることを忘れないでください。
- 結果の分析 チェックが終わると、分析待ちの豊富なデータが残ります。 情報を確認し、それが正確で、適切な個人に関連するものであることを確認する必要があります。
2.不完全または決定的でない結果への対処
- 情報の検証未報告の犯罪、抹消された記録、データに誤りがあるなど、さまざまな理由で結果が不完全または決定的でない場合は、情報を確認する必要があります。
これには、他の情報源と照合したり、追加の詳細を要求したりすることが含まれます。
- 限界を理解すること 身元調査の限界を理解することも重要です。
すべての犯罪が報告されるわけではありませんし、報告されたすべての犯罪が身元調査に使われるデータベースに記録されるわけでもありません。
3.結果の解釈は？
- 文脈の解釈単に犯罪歴の有無を確認するだけでなく、個人とその状況の中で、その犯罪歴が何を意味するのかを理解することが重要です。
例えば、何年も前に犯した軽微な犯罪は、最近犯した重大な犯罪よりも関連性が低いかもしれません。
- 関連性の評価調査結果と現在の状況との関連性も評価する必要があります。
例えば、運転違反はデスクワークには関係なくても、配送ドライバーの仕事には重要かもしれません。
オンラインで犯罪歴調査を実施
1.スピードと利便性を提供
オンラインによる身元調査は、迅速な結果が得られるという利点があり、インターネット接続さえあればどこからでも実施することができます。
主に、裁判記録などの公的記録を検索し、個人の犯罪歴に関する情報を収集します。
2.信頼できるプラットフォームの選択
Checkr、GoodHire、Sterlingなど、法令遵守と個人情報保護法を順守している、評判が良く信頼できるオンラインプラットフォームを選びましょう。
オンラインプラットフォームが、機密性の高い個人情報を保護するための強固なセキュリティ対策を維持し、責任を持ってデータを取り扱っていることを確認してください。
3.身元調査の手順
オンライン・プラットフォームの検索ツールに必要な個人情報を正確に入力し、チェックを開始します。 オンライン身元調査を行う前に、必ず本人の同意を得てください。
犯罪歴調査の今後の動向
1.技術の進歩とその影響
テクノロジーの進歩は、犯罪歴調査の分野に大きな影響を与えています。 自動化、データ分析、バイオメトリクスなどの技術革新は、小切手の実施方法を形成し、その精度と効率を大幅に向上させています。
2.AIと機械学習の役割
AIと機械学習アルゴリズムは、身元調査プロセスに革命をもたらしています。
これらのテクノロジーは、膨大な量のデータを分析し、パターンを特定し、予測を立てることができます、
採用選考プロセスを合理化し
より正確な結果を提供します。
3.法的および倫理的配慮
テクノロジーが進化するにつれて、法的および倫理的な考慮が不可欠になります。 包括的な身元調査の必要性と、プライバシーの権利や非差別規制とのバランスをとることは不可欠です。
関連法を遵守し、倫理的慣行を維持することが重要です。
よくある質問
1.犯罪歴調査は、すべてのポジションで必ず必要ですか？
犯罪歴調査の必要性は、職務の性質とそれに伴う責任の度合いによって異なります。 医療や金融など特定の職種では、他の職種よりも厳しいチェックが必要な場合があります。
2.犯罪歴は就職に影響しますか？
はい、犯罪歴は雇用の見通しに影響します。 雇用主は、犯罪の性質、職務との関連性、組織や他の従業員に対するリスクの有無を考慮します。
3.犯罪歴調査によって、封印された記録や抹消された記録が判明することはありますか？
ほとんどの場合、封印または抹消された記録は、犯罪歴調査には表示されません。 特定の機微な職務や政府の役職に応募する場合などは例外となる場合があります。
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