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リスク管理ポリシー

Workforce Cloud Tech, Inc. は、エンタープライズリスクマネジメントが適切な経営の重要な要素であると認識しています。リスク管理は、企業目標を達成し市場機会を活用するための不可欠な要素です。

1. ポリシー概要:

当社のリスク管理ポリシーは、事業活動に関するさまざまなリスクの特定、評価、監視、および軽減に関するものです。本ポリシーは、企業目標への悪影響を最小限に抑え、ステークホルダーへの価値を高めることを目的としています。また、当社のリスク管理の取り組みは、長期的な競争優位性を維持・強化することを目的としています。

2. リスク管理フレームワーク:

2.1 リスク管理構造:

取締役会の監査委員会は、定期的に当社のリスク管理ポリシーをレビューし、リスク管理システムを評価します。これにより、経営陣は明確に定義されたシステムを通じてリスクを管理することができます。各部門長は、それぞれの業務分野においてリスク管理システムの実施に責任を負います。

2.2 リスク管理プログラム:

当社のリスク管理プログラムは、リスクプロファイルの重大な変更を含め、企業リスクを特定、評価、監視、および管理するための一連のプロセス、構造、およびガイドラインで構成されています。この目的のために、当社は取締役会がリスク管理プログラムを監督するための責任と権限を明確に定義しており、シニアマネジメントは日々の業務ニーズに基づいてプログラムの開発と維持を担当しています。定期的なコミュニケーションとリスク管理慣行の見直しは、プログラムの有効性を確保するための重要な管理およびチェック機能を提供します。

2.3 リスクカテゴリー:

SaaS企業として、当社のリスク管理フレームワークには以下のセキュリティリスクカテゴリーが含まれています。
  1. 設定ミス
  2. アクセス管理
  3. 規制コンプライアンス
  4. データ保存
  5. データ保持
  6. プライバシーおよびデータ侵害
  7. 災害復旧

2.4 軽減措置:

Workforce Cloud Tech, Inc. は、災害に備え、企業が直面する可能性のある悪影響を軽減する方法を備えています。リスク軽減は、リスク削減と同様に、脅威や災害が事業継続(BC)に与える悪影響を最小限に抑えるための措置を含みます。
リスク軽減計画を設計する際の手順は次のとおりです:
  1. リスクが発生する可能性のあるすべてのイベントを特定する
  2. リスク評価を実施する
  3. リスクの優先順位を決定する
  4. リスクを監視する
  5. 対策を実施し進捗を監視する

3. 監督および主要なリスク管理慣行:

3.1 取締役会

取締役会は、当社のリスク管理計画の策定、実施、および監督に責任を負います。

3.2 監査委員会

監査委員会は、当社が効果的なリスク管理および内部統制システムとプロセスを維持していることを確保する責任を負います。
  • 重大な事業リスクに対応するための行動計画の実施を管理および監視する
  • 行動計画の実施を監視するための内部プロセスおよびシステムを確立する
  • リスク管理における経営陣のパフォーマンスを定期的に監視および評価する
  • リスクを特定および管理するためのツールとリソースを経営陣および従業員に提供する
  • 重大な事業リスクのリストを定期的に見直し更新する
  • 重大な事業リスクの状況について取締役会へ定期的に報告する
  • リスク管理に関する規制要件およびベストプラクティスの遵守を確保する

3.3 上級管理職

上級管理職は、企業にとって重大なリスクを特定し、それらが深刻化する前に警告を提供するリスク管理および内部統制システムの設計と実装を担当します。

3.4 従業員

すべての従業員は、該当する場合、重大な事業リスクに関連する行動計画の実施、管理、および監視に責任を負います。

4. リスク管理プログラムの評価

当社は、内部統制システムおよびプロセスが継続的に監視および更新されるよう、リスク管理プログラムの有効性を定期的に評価します。