Bent u op zoek naar een ATS dat uw agentschap tot een succes kan maken? Bekijk deze lijst met 11 beste sollicitantvolgsystemen voor kleine bedrijven en maak uw keuze!
Wat is een sollicitantvolgsysteem (ATS)?
Een
systeem voor het volgen van sollicitanten
is wervingssoftware die verschillende aspecten van het wervingsproces automatiseert en stroomlijnt.
Het biedt een overvloed aan functies om recruiters te helpen bij elke fase van de werving, zoals het plaatsen van vacatures, het screenen van sollicitanten, het filteren van cv’s, het plannen van sollicitatiegesprekken, e-mailen, het beoordelen van kandidaten, enz.
Een
ATS
gevormd volgens de processen, behoeften en cultuur van een bedrijf is een absolute game-changer. Het kan structuur aanbrengen in een lukraak wervingsproces en wervingsteams helpen hun handmatige werk te versnellen.
Kleine bedrijven hebben vaak minimale budgetten en hun focus ligt op wat hun klanten en kandidaten onmiddellijk nodig hebben. Dat is waar een ATS naar voren komt als een van de toptools voor bedrijven naast een CRM.
Top 11 sollicitantvolgsystemen voor kleine bedrijven
1. CRM rekruteren – Als u snel wilt groeien en meer inkomsten wilt genereren
Recruit CRM
is een end-to-end cloudgebaseerd
ATS + CRM
systeem dat is ontworpen om wervings- en executive search-bedrijven te helpen bij het vervullen van hun aanwervingsbehoeften.
Met functies zoals een krachtige AI cv parsing engine, interactieve Kanban-borden, gedetailleerde analyse- en rapportagedashboards, 5000+ integraties via Zapier, een handige Chrome-extensie, en nog veel meer,
Recruit CRM
tevreden klanten in meer dan 100 landen over de hele wereld.
Waarom investeren?
- Stuur kandidaatprofielen naar aanwervingsmanagers in slechts twee klikken.
- Het klantenserviceteam van Recruit CRM lost vragen van gebruikers in minder dan 2 minuten op.
- Bel kandidaten en klanten rechtstreeks vanuit Recruit CRM.
- De Sourcing Chrome Extension kan profielen van kandidaten van overal op het internet scrapen en in de database opslaan.
- De eenvoudige en gebruiksvriendelijke UI van Recruit CRM is een lust voor het oog en helpt bij een soepele navigatie.
Als u ons ATS + CRM systeem wilt uitproberen, aarzel dan niet om
een snelle demo boeken
met onze geweldige productspecialisten. Wij laten u zien hoe wij uw wervingsproces kunnen versnellen en uw bedrijf meer inkomsten kunnen opleveren.
2. Breezy HR – Als samenwerken bij het aannemen van personeel uw belangrijkste doel is
Breezy HR is ontworpen om de voordelen van collaboratieve werving te benutten voor teams van verschillende grootte en vereenvoudigt het wervingsproces door tijdrovende taken te elimineren en elke fase te automatiseren, van het identificeren van toptalent tot het versturen van aanbiedingsbrieven.
Waarom investeren?
- Breezy HR biedt een verzameling van meer dan 800 gratis wervingssjablonen en hulpmiddelen.
- De intuïtieve mobiele app geeft gebruikers toegang tot alles wat ze nodig hebben om snel beslissingen te nemen over het aannemen van personeel.
- Het biedt een uitgebreide integratiebibliotheek om uw wervingsproces te versnellen.
Lees ook: 11 onmisbare rekruteringsapps voor aanwervingssucces
3. Jazz HR – Als u op zoek bent naar een intuïtieve tool
Jazz HR is krachtige en intuïtieve rekruteringssoftware die ontworpen is om groeiende bedrijven te helpen een schaalbaar rekruteringsproces op te bouwen met de mogelijkheid om sneller gekwalificeerd talent te vinden.
Het is bedoeld om alle handmatige HR-processen, zoals e-mailen en spreadsheets, te vervangen door een eenvoudige en betaalbare oplossing voor het aannemen van personeel.
Waarom investeren?
- Jazz HR biedt een oplossing voor het met één klik plaatsen van vacatures op gratis en eersteklas vacaturebanken.
- Het biedt ingebouwde aanpasbare mobiel-vriendelijke carrièresites.
- Het vereenvoudigt vragen vooraf met de functie voor automatisch weigeren.
4. Greenhouse – Als diversiteit, gelijkheid en inclusie uw grootste zorg is
Greenhouse wil kleine bedrijven helpen om goed te zijn in het aannemen van personeel door ze de juiste technologie, middelen en ondersteuning te geven.
Met haar krachtige wervingsaanpak, volledig geïntegreerde suite van software en diensten en uitgebreide integratiemogelijkheden heeft Greenhouse duizenden bedrijven geholpen om alle aspecten van hun werving en onboarding te optimaliseren.
Waarom investeren?
- Helpt bij het opzetten van een eerlijk en rechtvaardig wervingsproces.
- Biedt gedetailleerde rapporten en analyses om uw wervingsinspanningen voortdurend te verbeteren.
- Greenhouse helpt haar gebruikers bij het openen en optimaliseren van vacatures op verschillende vacaturebanken.
5. Pinpoint – Als u iets wilt dat aanpasbaar is
PinpointHet ATS + CRM van ATS is aanpasbaar en aanpasbaar, waardoor het ideaal is voor bedrijven van alle groottes, inclusief kleine bedrijven met beperkte middelen. Het is ontworpen om interne HR-afdelingen en wervingsbureaus te helpen om efficiënt toptalent aan te trekken, in dienst te nemen en aan boord te houden.
Waarom investeren?
- Het helpt recruiters om meer kandidaten in minder tijd aan te trekken.
- Pinpoint automatiseert de meeste van uw wervingstaken, zodat u minder tijd kwijt bent aan administratief werk.
- Het zal ook helpen om de kosten per aanwerving van uw agentschap met een mijl te verlagen.
Lees ook: Wat is talentmanagement software?
6. Bamboo HR – Als u HR-functionaliteiten wilt toevoegen
BambooHR helpt kleine en middelgrote bedrijven hun HR-activiteiten efficiënt te beheren. Het biedt wervingsteams een gecentraliseerd platform om informatie over werknemers op te slaan en te beheren, waaronder persoonlijke gegevens, verlofaanvragen, prestatie-evaluaties en meer.
De software staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke gebruikersinterface, robuuste rapportagemogelijkheden en integraties met andere rekruteringstools.
BambooHR biedt ook een pakket HR-tools, zoals onboarding en databasebeheer, om bedrijven te helpen hun HR-processen te stroomlijnen en een betere werknemerservaring te bieden.
Waarom investeren?
- Het ATS van BambooHR is gemakkelijk te gebruiken.
- Het biedt functies zoals een zelfbedieningsportaal voor werknemers, aangepaste toegangsniveaus, rapporten over de tevredenheid van werknemers en een open API.
7. Recruitee – Als u efficiëntie nastreeft
Met Recruitee kunnen bedrijven vacatures beheren, sollicitanten volgen, cv’s beheren,
interview
plannen en meer in één gecentraliseerd platform.
De interface is gebruiksvriendelijk en biedt aanpasbare wervingsprocessen en integraties met andere wervingstools en vacaturebanken.
Recruitee is ontworpen voor bedrijven van alle groottes, maar is vooral geweldig voor kleine bedrijven en staat bekend om haar vermogen om bedrijven te helpen bij het efficiënt beheren van hun wervingsproces.
Waarom investeren?
- Het biedt een 99% uptime-garantie en een gratis proefversie.
- Het biedt een chroom extensie voor het gemakkelijk vinden van kandidaten.
- De lovenswaardige functies zijn onder andere videochat, gratis workflowsjablonen, een geweldige vragenset en integratie met een groot aantal gratis en betaalde vacaturebanken.
8. GoHire – Als u gegevensgestuurd wilt werven
GoHire is een cloudgebaseerd rekruteringsplatform dat functies biedt zoals vacatures plaatsen, sollicitanten volgen, cv’s beheren,
interview
planning en meer.
Het biedt robuuste rapportage- en analysemogelijkheden om bedrijven te helpen weloverwogen beslissingen te nemen over hun aanwervingsproces.
Waarom investeren?
- GoHire biedt met één klik een oplossing voor het plaatsen van vacatures op 15+ vacaturebanken.
- Het biedt talloze inclusieve
sjablonen voor functiebeschrijvingen
. - Het kan naadloos 1000+ kandidaten volgen.
9. Recooty – Als het stroomlijnen van e-mailcommunicatie cruciaal voor u is
Recooty is een cloudgebaseerd sollicitantvolgsysteem dat zijn gebruikers volledige toegang geeft tot 250+ vacaturebanken, een intuïtief dashboard en geavanceerde zoekfilters om naadloos aan te werven.
Het is perfect voor zowel groeiende starters als gevestigde bedrijven.
Waarom investeren?
- Het biedt merkgebonden en aanpasbare carrièresites.
- Het stroomlijnt e-mailcampagnes en helpt bij het coördineren van
interviews
. - Met Recooty kunnen gebruikers informatie over kandidaten uit verschillende bronnen importeren in hun talentpool.
10. Zoho Recruit – Als u van probleemloze tools houdt
Zoho Recruit is een cloudgebaseerde software voor rekruteringsbeheer die ontworpen is om kleine en grote bedrijven te helpen bij het stroomlijnen en automatiseren van hun rekruteringsproces.
Het biedt functies zoals het volgen van kandidaten, het plaatsen van vacatures, cv-beheer, het plannen van sollicitatiegesprekken en nog veel meer. Het staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface, betaalbaarheid en aanpassingsmogelijkheden.
Waarom investeren?
- Maakt het beoordelen van kandidaten een fluitje van een cent met de eenvoudige beoordelings- en rangschikkingsfunctie.
- De semantische zoekoptie helpt de time-to-hire te verkorten door belangrijke criteria in uw
functieomschrijving
aan kandidaatprofielen. - Met de slimme zoekfunctie van Zoho Recruit kunt u records direct zoeken en vinden.
11. Manatal – Als u toegang wilt tot een rapportagesuite
Mantal is gebouwd met geavanceerde technologie en heeft expertise in het centraliseren van meerdere wervingskanalen in één intuïtief platform.
Met zijn grote bibliotheek voor sociale-media-integratie en AI-functies wil Manatal de samenwerking verbeteren en zijn gebruikers toegang geven tot een volledige rapportagesuite.
Waarom investeren?
- Manatal helpt kandidaten, klanten, functies, enz. te visualiseren in een weergave die de gebruikers verkiezen.
- De drag-and-drop interface helpt recruiters om kandidaten in de pijplijn te plaatsen.
- De functie “Zoeken terwijl u typt” toont direct relevante en contextuele resultaten.
7 voordelen van investeren in een sollicitantvolgsysteem
1. Stroomlijnt het algehele wervingsproces
Groeiende bedrijven moeten vaak voor meerdere functies tegelijk werven, wat chaotisch kan worden zonder een goed
wervingstool
.
Met een goed ATS kunnen recruiters hun hele wervingsproces van begin tot eind stroomlijnen, zodat ze hun tijd niet hoeven te besteden aan werk dat geen toegevoegde waarde heeft.
2. Helpt bij het plaatsen van vacatures op meerdere kanalen
Advertenties voor vacatures
nemen een aanzienlijk deel van het aanwervingsbudget in beslag in de vorm van betaalde abonnementen op vacaturebanken zoals LinkedIn, Monster, enz.
Met een applicant tracking-systeem kunnen recruiters met één klik op een knop vacatures op meerdere platforms plaatsen en sollicitaties binnen één platform volgen, waardoor de kosten voor het aannemen van personeel drastisch worden verlaagd.
3. Automatiseert alledaagse taken
Met een goed ATS kunnen recruiters prioriteit geven aan taken die echt hun aandacht opeisen in plaats van zich bezig te houden met een stapel tijdrovende administratieve taken.
Het screent automatisch sollicitaties op basis van specifieke criteria die u invoert, zoals beoordelingscijfers, vaardigheden, kwalificaties, enz. en plant
gesprekken met gekwalificeerde kandidaten
en zorgt ervoor dat elke wervingsfase zonder vertraging wordt uitgevoerd.
4. Bouwt uw wervingsmerk op
Transparantie + Communicatie = Goed
Ervaring van kandidaten
Of u een kandidaat nu aanneemt of afwijst, het is cruciaal om ervoor te zorgen dat ze een
goede wervingservaring
.
Een ATS zorgt ervoor dat elke sollicitant deel uitmaakt van een constante communicatielus en dat niemand in het ongewisse wordt gelaten, wat uiteindelijk bijdraagt aan een positieve indruk van uw wervingsmerk.
5. Beheert talentendatabase
Afhankelijk zijn van vacaturebanken om goed talent te vinden is geweldig, maar een van de beste bronnen voor het vinden van “loyale kandidaten” is uw eigen talentenpool.
Terwijl
kandidaten zoeken
Recruiters komen altijd talent tegen dat niet ideaal is voor de huidige vacature, maar dat van pas kan komen voor toekomstige functies. Dergelijke kandidaten worden een deel van uw talentenpool.
Een goed ATS helpt bij het begeleiden van dergelijke kandidaten, aangezien een duik in uw bestaande talentenpool de meest “kosteneffectieve” manier is om onmiddellijke vaardigheidstekorten op te vullen en de ROI van uw aanwervingsinspanningen te maximaliseren.
6. Centraliseert het beheer van kandidaten en het bijhouden van documenten
Een applicant tracking-systeem helpt recruiters tijd te besparen bij het verzamelen en beheren van informatie over kandidaten.
Het slaat alle gegevens van kandidaten, zoals contactgegevens, het aantal keren dat ze hebben gesolliciteerd, vaardigheden, enz. op één plek op, zodat u niet met meerdere schermen hoeft te jongleren.
Als u alle onboarding-documentatie en wettelijke en bedrijfsbeleidsdocumenten op een gecentraliseerd platform hebt, kunt u tijd en onnodig papierwerk besparen en grote beveiligingsproblemen voorkomen.
7. Geeft belangrijke inzichten in werving
Een van de grootste voordelen van investeren in een ATS is dat het u gedetailleerde “real-time” analyses en dashboards biedt.
Metriek zoals de gemiddelde tijd die besteed wordt aan het aannemen van personeel, het aantal screenings van kandidaten per week, ontslagpatronen van werknemers, enz. kunnen u helpen om de juiste beslissingen te nemen bij het aannemen van personeel op het juiste moment.
Top 20 functies die uw sollicitantvolgsysteem moet hebben
1. Een solide engine voor het parsen van cv’s
Het haalt automatisch informatie over kandidaten uit ingediende cv’s en sollicitatiebrieven, waardoor er minder gegevens handmatig hoeven te worden ingevoerd en de nauwkeurigheid toeneemt.
2. Mogelijkheden voor het plaatsen van vacatures
Een goede
ATS
stelt recruiters in staat om vacatures te plaatsen en te volgen via één enkel platform, samen met gedetailleerde inzichten in de prestaties van elke advertentie.
3. Applicant volgen
Het maakt het volgen van sollicitanten en hun status gedurende het hele wervingsproces probleemloos, inclusief ontvangen cv’s, geplande sollicitatiegesprekken, gedane aanbiedingen, enz.
4. Communicatievoorzieningen
Een ATS vergemakkelijkt de communicatie tussen recruiters, aanwervende managers en kandidaten via functies zoals
e-mailsjablonen
en bulkberichten.
5. Geavanceerde zoek- en filteropties
De meeste moderne sollicitantvolgsystemen kunnen cv’s en kandidaatprofielen doorzoeken en filteren om snel de beste kandidaten voor elke baan te vinden.
6. Rapportage & analytische dashboards
Het genereert rapporten en statistieken om recruiters te helpen eventuele mazen in hun aanwervingsproces op te sporen en datagestuurde beslissingen te nemen.
7. Hulpmiddelen voor samenwerking
De meeste ATS-oplossingen bieden hulpmiddelen om de samenwerking tussen recruiters en aanwervende managers te vergemakkelijken, zoals gedeelde notities, taakopdrachten, enzovoort.
8. Integraties
Een goed ATS vereenvoudigt de integratie met andere tools, zoals HRIS, loonlijst en achtergrondcontrolesystemen, om aanwervingsprocessen te stroomlijnen.
9. Onboarding-faciliteiten
Het helpt bij het beheren van vacatures en bijbehorend papierwerk, zoals
aanbiedingsbrieven
en overeenkomsten, voor een soepele onboarding van nieuwe werknemers.
10. Naleving
Een sollicitantvolgsysteem moet ervoor zorgen dat de relevante arbeidswet- en regelgeving wordt nageleefd, zoals de wetgeving inzake gelijke kansen en gegevensbescherming.
11. Aanpasbare workflow
Het helpt recruiters bij het creëren van een uniek wervingsproces dat past bij de specifieke behoeften van hun bedrijf, met de mogelijkheid om fasen, status en meldingen aan te passen.
12. Ondersteuning voor meerdere talen
De mogelijkheid om meerdere talen te ondersteunen, waardoor het voor uitzendbureaus gemakkelijker wordt om kandidaten uit verschillende landen en regio’s aan te trekken en in te huren, is een handige functie in uw ATS.
13. Mobielvriendelijk
Dankzij de mobielvriendelijke interface hebben recruiters en aanwervende managers altijd en overal toegang tot het platform.
14. Video-interviewtools
De meeste
aanwervingsplatforms
kunnen video-interviews afnemen, waardoor het gemakkelijker wordt om kandidaten te screenen en hun communicatievaardigheden te beoordelen.
15. Geautomatiseerde referentiecontrole
Een goed ATS biedt geautomatiseerde referentiecontrole om tijd te besparen en ervoor te zorgen dat kandidaten grondig worden gescreend voordat ze worden aangenomen.
16. Beheer van doorverwijzingen van werknemers
Een ATS met een geïntegreerd verwijzingsbeheersysteem moedigt werknemers aan om vrienden en collega’s door te verwijzen, waardoor het aantal potentiële kandidaten toeneemt.
17. Kandidatenenquêtes
De meeste
aanwervingssoftware
kan automatisch enquêtes uitvoeren onder kandidaten om feedback en inzichten over werving te verzamelen.
Een goed ATS moet kandidaten kunnen vinden op sociale mediaplatforms zoals LinkedIn en Twitter om het bereik van uw personeelsadvertenties te vergroten.
19. Uitgebreide kandidatenportalen
Een onmisbare functie voor een ATS is een kandidatenportaal waarmee sollicitanten hun status kunnen controleren, hun
functiebeschrijvingen
en updates ontvangen tijdens het wervingsproces.
20. Hulpmiddelen voor diversiteit en inclusie
Een sollicitantvolgsysteem dat integreert met AI-tools om bureaus te helpen
een diverse en inclusieve werkplek op te bouwen
zoals diversiteitsrapportage en biasdetectie, is een grote ja.
Mis dit niet: 20+ gratis chroom extensies die recruiters kunnen gebruiken
8 tekenen dat u het beste sollicitantvolgsysteem voor uw kleine bedrijf nodig hebt
Hier zijn enkele belangrijke signalen die aangeven dat uw kleine bedrijf meteen in een ATS-oplossing moet investeren:
1. Uw wervingsproces duurt te lang
Als uw wervingsproces langer duurt dan verwacht en veel handmatige tijd en moeite kost, kan een ATS veel van uw repetitieve taken automatiseren, waardoor het proces sneller en efficiënter verloopt.
2. U ontvangt veel cv’s
Als u een groot aantal cv’s ontvangt en moeite hebt om de toevloed bij te houden, kan een ATS u helpen om dit volume te beheren en bij te houden.
3. U ondervindt problemen bij het volgen en organiseren van sollicitanten
Als u moeite hebt om alle sollicitanten en hun status in het wervingsproces bij te houden, kan een ATS u helpen om alles georganiseerd en up-to-date te houden.
4. Er is weinig tot geen samenwerking tussen aanwervingsteams
Eventuele samenwerkingsproblemen tussen de aanwervingsteams en recruiters kunnen worden aangepakt met een ATS dat hulpmiddelen kan bieden om dit gemakkelijker te maken, zoals gedeelde notities en taakopdrachten.
5. U maakt zich zorgen over naleving en beveiliging
Als u zich zorgen maakt over de naleving van relevante arbeidswetten en -regels, kan een ATS u helpen om deze vereisten bij te houden en na te leven.
6. U geeft te veel uit aan het inhuren van personeel
Als uw wervingsproces te veel kost en u op zoek bent naar manieren om dit te verminderen, kan een ATS u helpen om het wervingsproces te stroomlijnen en sneller de beste kandidaten te vinden.
7. U vertrouwt op intuïties voor het nemen van beslissingen
Als u weloverwogen beslissingen wilt nemen over uw wervingsproces en kandidaten, kan een ATS rapporten en analyses leveren om u te helpen datagestuurde beslissingen te nemen.
8. U hebt moeite met de interactie met kandidaten
Vindt u het moeilijk om effectief met kandidaten te communiceren? Een ATS kan hulpmiddelen bieden zoals
e-mailsjablonen
en bulkberichten om dit proces vlotter te laten verlopen.
Uiteindelijk zult u, in welk sollicitantvolgsysteem u ook investeert, een boost zien in de algemene prestaties en inkomsten van uw team en profiteren van de voordelen van een gecentraliseerd systeem.
Veelgestelde vragen (FAQ’s)
1. Wie gebruikt een sollicitantvolgsysteem?
Hoewel het vooral populair is onder HR-professionals en uitzendbureaus, kan een ATS gebruikt worden door iedereen die kandidaten wil aantrekken, vinden en aannemen voor zijn bedrijf en zijn wervingsproces wil stroomlijnen en vereenvoudigen.
2. Hoe kies ik het beste sollicitantvolgsysteem voor mijn kleine bedrijf?
Om een ideaal ATS voor uw kleine bedrijf te kiezen, moet u kijken naar de doelstellingen en uitdagingen van uw bedrijf, de functies die u in een rekruteringssoftware nodig hebt om die uitdagingen aan te gaan, uw budget, klantenondersteuning, enz. Voor meer tips en trucs moet u zeker dit doornemen
blog
.
3. Is een ATS de moeite waard voor kleine bedrijven?
Een ATS kan een uitstekende investering zijn voor uw kleine bedrijf, omdat het uw aanwervingsactiviteiten kan versnellen en de kosten en doorlooptijd kan verlagen.
Door dit hulpmiddel optimaal te gebruiken, kunnen kleine bedrijven ervoor zorgen dat ze alleen de juiste kandidaat binnen het budget en de deadline inhuren, zonder aan kwaliteit in te boeten.
