Het aannemen van stagiairs vereist een andere aanpak dan het aannemen van voltijdse werknemers, en daarvoor hebt u een uitstekende wervingsstrategie nodig. Hoe stagiaires inhuren?
Dit artikel dient als uw stappenplan en biedt een duidelijke, stapsgewijze handleiding om de juiste stagiairs effectief in te huren.
En om uw werk gemakkelijker te maken, hebben we ook een aantal kant-en-klare sjablonen voor stagebeschrijvingen bijgevoegd die u meteen kunt gebruiken.
Dus laten we beginnen.
5 eenvoudige stappen om stagiairs in te huren
Stap 1: Plan een stageprogramma
Werk nauw samen met uw klanten om te begrijpen naar wat voor soort stagiairs zij op zoek zijn.
U moet een duidelijk idee hebben of ze betaalde of onbetaalde stages willen aanbieden.
Kijk naar het budget van de klant en de duur van de stage.
Zo kunt u het aanwervingsproces van de stagiairs beter plannen.
Stap 2: Definieer uw ideale stagiair
Net zoals u een kandidaat-persoon creëert om de ideale kandidaat of werknemer te definiëren, moet u hetzelfde doen voor de stagiairs.
Om een ideale persona voor een stagiair te creëren, moet u definiëren wat ze studeren, welke vaardigheden ze moeten bezitten en hun eventuele eerdere relevante ervaring in het vakgebied.
Aangezien stagiairs meestal studenten zijn, wilt u misschien hun vakinhoudelijke kennis en gedragscompetenties beoordelen.
Maak een lijst van onderwerpen en competenties die uw ideale stagiair zou moeten hebben.
Op deze manier kunt u toptalent werven in minder tijd en tegen lagere kosten.
Stap 3: Stel een aantrekkelijke functieomschrijving voor stagiaires
Functiebeschrijvingen spelen een cruciale rol bij het aantrekken van geschikte kandidaten voor uw stageprogramma.
Communiceer duidelijk de functietitel, de taken van de stagiair en de unieke leermogelijkheden die ze zullen krijgen.
Gebruik inclusieve taal om kandidaten met verschillende achtergronden aan te moedigen om te solliciteren.
Als u geen betaalde stages aanbiedt, richt u dan op de voordelen, het leerproces en andere voordelen van een onbetaalde stage.
Stap 4: Inzichtelijke interviews houden
Bereid een reeks goed gestructureerde interviewvragen die ingaan op het probleemoplossend vermogen, het vermogen om in teamverband te werken en het aanpassingsvermogen van de sollicitant.
Boeiende interviews met goede feedback geeft kandidaten een positieve ervaring en bevordert een gevoel van enthousiasme over de stagemogelijkheid.
Aangezien sommige kandidaten misschien voor het eerst een sollicitatiegesprek voeren, kunt u hen coachen over hoe ze de volgende gespreksronde moeten aanpakken.
Stap 5: Voorzichtig aan boord gaan en oriënteren
Zodra u de stagiairs hebt geselecteerd, zorgt u voor een soepel en gastvrij inwerkproces.
Stel hen voor aan het team, geef een overzicht van de cultuur en waarden van uw bedrijf en help hen vertrouwd te raken met hun werkruimte en hulpmiddelen.
Stel duidelijke verwachtingen en doelen voor de stage en communiceer en geef regelmatig feedback tijdens de stageperiode.
Top 3 tips voor het aannemen van stagiairs
1. Definieer duidelijke stagedoelen
Voordat u begint met het wervingsprocesdefinieer duidelijk de doelstellingen en de verwachtingen van de stagiairs.
Plan de specifieke projecten of taken waaraan u wilt dat de stagiairs bijdragen en de vaardigheden die ze nodig hebben om dit werk te doen.
Maak ook een lijst van de belangrijkste taken voor de stagiairs.
2. inclusieve wervingspraktijken aannemen
Hier zijn twee belangrijke dingen om in gedachten te houden:
- Gebruik genderneutrale taal: Vermijd gendergebonden taal in functiebeschrijvingen en communicatie om een meer diverse groep sollicitanten aan te trekken.
- Implementeer blinde werving: Verwijder identificeerbare informatie, zoals namen en foto’s, uit de eerste screening om onbewuste vooroordelen te verminderen.
3. Gebruik een wervingssoftware om het proces te stroomlijnen
U kunt een sollicitantvolgsysteem (ATS) of software voor relatiebeheer met kandidaten (CRM) om efficiënter stagiairs voor het werkgeversmerk aan te nemen.
Door het gebruik van wervingssoftware in uw strategie te implementeren, zult u waarschijnlijk kostbare tijd besparen en de wervingskosten verlagen.
Het is een aanpak die is afgestemd op de eisen en unieke aspecten van het werven van stagiairs.
5 handige sjablonen voor stagebeschrijvingen
1. Voor stagiairs die inhoud schrijven
Functieomschrijving:
Wij zijn voor onze organisatie op zoek naar een stagiair die boeiende en innovatieve content kan schrijven voor onze digitale platforms.
Van de stagiair wordt verwacht dat hij/zij goed onderzochte en informatieve artikelen voor de website schrijft om de ideeën van het bedrijf onder de aandacht te brengen en de diensten te verkopen.
Hij/zij zal ook creatieve inhoudsideeën moeten ontwikkelen voor blogs en platforms voor sociale media.
Duur van de stage: X maanden
Stipendium: $XXX/maand
Functietaken:
- Verzamel goed onderzochte inhoud voor onze website en sociale mediaplatforms.
- Werk nauw samen met het inhoudsteam om creatieve ideeën voor inhoud te bedenken.
- De inhoudskalender onderhouden en beheren.
- Ontwikkel advertentieteksten, blogberichten, SEO-artikelen, creatives en product- en dienstbeschrijvingen.
- Analyseer de prestaties van elk stuk inhoud op verschillende platforms.
Vereiste vaardigheden en kwalificaties:
- Een lopend bachelor- of masterdiploma in Engels of Journalistiek en Massacommunicatie
- Engelse taalvaardigheid
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van interpersoonlijke communicatie en teamwork.
- Tijdmanagementvaardigheden
Extra’s en voordelen:
- Flexibele werktijden
- Vaardigheden en loopbaanontwikkeling
- Certificaat en aanbevelingsbrief
Functieomschrijving:
Wij zijn op zoek naar een gepassioneerde social media manager als stagiair voor ons bedrijf.
Van de stagiair wordt verwacht dat hij/zij ons merk op alle sociale platforms vertegenwoordigt en de aanwezigheid van het merk beheert.
De persoon in kwestie moet creatief denken en analytische vaardigheden toepassen om de betrokkenheid bij onze sociale mediaposts te vergroten door een goede strategie te plannen.
Duur van de stage: X Maanden
Stipendium: $XXX/maand
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Bedenk ideeën voor inhoud voor sociale mediaplatforms.
- Werk nauw samen met het grafisch ontwerp- en inhoudsteam om berichten op sociale media te creëren.
- Een strategie voor sociale media ontwikkelen, beheren en implementeren.
- Beheer de kalender voor sociale media.
- Voer campagnes en advertenties uit op sociale media
- Analyseer de statistieken en prestaties van de inhoud op sociale mediasites.
- Reageren op beoordelingen, vragen en opmerkingen van klanten.
Vereiste vaardigheden en kwalificaties:
- Een lopend bachelor- of masterdiploma in massamedia, journalistiek, reclame of marketing.
- Uitstekende kennis van verschillende sociale mediaplatforms zoals Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Google+ en Pinterest.
- Gedegen multitasking-, teamwork- en netwerkvaardigheden
- Het vermogen om originele en creatieve inhoud te leveren.
Extra’s en voordelen:
- Flexibele werktijden
- Soft skills en loopbaanontwikkeling
- Certificaat en aanbevelingsbrief
3. Voor marketing stagiaires
Functieomschrijving:
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige marketing stagiair voor onze organisatie.
Zij zullen toezicht moeten houden op de promotie van de merken van ons bedrijf.
Personen met praktische ervaring in het promoten van de waarden en inhoud van het bedrijf op verschillende digitale kanalen krijgen de voorkeur.
Duur van de stage: X Maanden
Beurs:
$XXX/maand
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Ontwikkel een marketingstrategie om het merk te promoten en potentiële klanten te bereiken.
- Werk nauw samen met het mediateam om promotie-inhoud te bedenken.
- Handel advertenties, PR en SEO af.
- Goed bekend zijn met sociale mediaplatforms en digitale platforms om het bedrijf op de markt te brengen.
- Stel marktonderzoeken op en analyseer de bevindingen.
- Probeer verschillende experimenten uit met verschillende organische en betaalde wervingskanalen.
Vereiste vaardigheden en kwalificaties:
- Een lopend bachelor- of masterdiploma in marketing, reclame, massamedia of bedrijfskunde.
- Uitstekende kennis van digitale platforms
- Expertise in online marketing en sociale-mediastrategie
- Praktische projectmanagementvaardigheden.
Extra’s en voordelen:
- Flexibele werktijden
- Vaardigheden en carrièreontwikkeling opbouwen
- Certificaat en aanbevelingsbrief
4. Voor HR-stagiairs
Functieomschrijving:
Wij zijn op zoek naar een toegewijde Human Resources (HR) stagiair voor onze organisatie.
Van de HR-stagiair wordt verwacht dat hij/zij de aanwervingsbehoeften in kaart brengt en openstaande vacatures vervult.
Hij/zij moet de ideale kandidaat-persona’s creëren en werken aan de ontwikkeling van een wervingsstrategie.
De stagiair zal ook nauw moeten samenwerken met teamleiders om werknemers en kandidaten aan zich te binden.
Duur van de stage: X Maanden
Stipendium: $XXX/maand
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Nauw samenwerken met teammanagers en het HR-team om een wervingsstrategie te ontwerpen en uit te voeren.
- Ontwikkel een employer branding- en marketingstrategie om getalenteerde sollicitanten aan te trekken.
- Assisteren bij activiteiten om mensen aan te werven en kandidaten te werven.
- Stimuleer de reputatie van het bedrijf als “de beste omgeving om te werken”.
- Help HR-managers bij het organiseren van workshops, seminars en leuke activiteiten/evenementen.
- Communiceer met werknemers om manieren te vinden om de werkervaring te verbeteren.
- Leiderschapsworkshops organiseren voor teamleiders en managers.
Vereiste vaardigheden en kwalificaties:
- Een lopend bachelor- of masterdiploma in Human Resource Management of een vergelijkbaar vakgebied.
- Vermogen om effectief te communiceren.
- Kennis van het gebruik van MS Office zoals MS Word, MS Excel, databasebeheer en zoeken op internet.
- Inzicht in arbeidswet- en regelgeving.
- HR-tools zoals ATS, CRM, HRIS, enz. efficiënt gebruiken.
- Het vermogen om vaardigheidstests, activiteiten voor werknemersbetrokkenheid, workshops, seminars en evenementen te organiseren.
- Goed bekend met sites voor het zoeken naar werk.
Extra’s en voordelen:
- Flexibele werktijden
- Vaardigheden en loopbaanontwikkeling
- Certificaat en aanbevelingsbrief
5. Voor stagiaires grafisch ontwerp
Functieomschrijving:
Wij zijn op zoek naar een stagiair(e) grafisch ontwerp voor onze organisatie.
Ze moeten goed thuis zijn in de kunst van het visueel vertellen en ontwerpen.
Van stagiaires grafisch ontwerp wordt verwacht dat zij hun creativiteit inzetten om visueel aantrekkelijke posters, posts op sociale media, blogafbeeldingen, advertentieteksten en nog veel meer te ontwerpen.
Duur van de stage: X Maanden
Stipendium: $XXX/maand
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Ontwerp aantrekkelijke creatives voor marketing- en promotiedoeleinden.
- Openstaan voor feedback en het verbeteren van ontwerpen tot aan de behoeften van de klant is voldaan.
- Bedenk innovatieve ideeën voor campagnes.
- Werk samen met het website team om de ontwerpen van de website bij te werken.
Vereisten en vaardigheden:
- Een basisdiploma zoals BA in grafisch ontwerp, visuele kunsten, massacommunicatie of een ander op kunst en ontwerp gebaseerd vak.
- Bekendheid met software zoals Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Canva, enz.
- Kennis van grafische grondbeginselen, typografie, kleurtheorie en lay-outs.
- U moet kunnen jongleren tussen taken en u aan deadlines kunnen houden.
Extra’s en voordelen:
- Flexibele werktijden
- Vaardigheden en loopbaanontwikkeling
- Certificaat en aanbevelingsbrief
Veelgestelde vragen (FAQ’s)
1. Wat is het voordeel van het inhuren van stagiaires?
Stagiairs brengen frisse perspectieven en innovatieve ideeën in het personeelsbestand.
Hun enthousiasme en leergierigheid leiden vaak tot creatieve oplossingen voor bestaande uitdagingen.
Bovendien bieden stages een kosteneffectieve manier om aan kortetermijnbehoeften aan middelen te voldoen en specifieke projecten te voltooien.
Stagiairs kunnen verantwoordelijkheden op zich nemen die anders lastig zouden zijn voor voltijds personeel, waardoor er waardevolle tijd vrijkomt voor leden van het kernteam.
Stageprogramma’s bouwen een positief werkgeversimago op en verbeteren de reputatie van het bedrijf, waardoor op de lange termijn toptalent wordt aangetrokken.
2. Hoe zet u stagiairs om in voltijdse werknemers?
Er zijn gevallen waarin uw stagiairs overeenkomen met de ideale kandidaat die u voor een voltijdse baan hebt gecreëerd.
Voordat u ze wilt omzetten in voltijdse werknemers, moet u ervoor zorgen dat ze hun diploma hebben behaald.
P.S.- Als u op zoek bent naar een AI-aangedreven ATS + CRM platform, dan kunt u bij ons een demo boeken om Recruit CRM in actie te zien.
