5 bruikbare tips voor het schrijven van professionele koude e-mails voor personeelswerving

Er zijn ontelbare manieren om te communiceren met actief werkzoekende kandidaten, maar hoe boort u een talentenpool vol passieve kandidaten aan?
Volgens LinkedIn is 70% van de kandidaten passief en is slechts 30% op zoek naar een baan.
Dit maakt het leven veel moeilijker voor u, omdat u niet alleen een kandidaat moet kunnen vinden, maar hem of haar ook moet kunnen interesseren voor de functie.
Een effectieve koude e-mail is hier uw beste vriend!
Hier hebben we 5 bruikbare tips voor het schrijven van professionele koude e-mails voor personeelswerving.

Koude e-mails: Wat is het verschil tussen warme en koude e-mails?

Werven is marketing! Het enige verschil is dat het gaat om het verkopen van een baan in plaats van een product.
Als er bij verkoop koude en warme telefoontjes zijn, dan zijn er bij werving en selectie koude en warme e-mails.
Het belangrijkste verschil tussen een koude en een warme e-mail is dat we de laatste sturen naar kandidaten die al hebben gesolliciteerd en geïnteresseerd zijn in de functie. Een koude e-mail wordt gestuurd naar een kandidaat die niet op zoek is naar een baan of niet geïnteresseerd is in een bepaalde vacature.
Deze situatie is ingewikkelder omdat slechts één partij (u en uw aanwervende manager) geïnteresseerd is in de samenwerking.
Dit betekent dat de baan goed in de markt gezet en letterlijk verkocht moet worden.
Een effectieve koude e-mailkopie helpt de aandacht van een kandidaat te trekken en een positieve reactie te krijgen.
Lees meer: Recruiters kunnen nu hun e-mailproductiviteit en -beheer verbeteren met deze eenvoudige trucs en tools.

2 hoofdtypen koude e-mails

1. Gepersonaliseerde koude e-mails

Gepersonaliseerde koude e-mails zijn moeilijk te schrijven, omdat u de kandidaat moet onderzoeken op zijn sociale netwerken, de projecten moet bekijken waaraan hij heeft gewerkt, meer te weten moet komen over zijn prestaties en deze gegevens moet matchen met uw vacature.
Gepersonaliseerde e-mails hebben meestal een hogere respons. Evergage deed een onderzoek waarin zij marketeers vroegen of zij het ermee eens waren dat personalisering helpt om de klantrelatie te verbeteren en 96% was het daarmee eens!
Hetzelfde geldt voor werving en selectie.
Gepersonaliseerde e-mails voelen niet aan als spam en verhogen de conversie en de loyaliteit van kandidaten.

2. Niet-gepersonaliseerde koude e-mails

Het schrijven van een gepersonaliseerde e-mail kost veel tijd die een recruiter niet altijd kan missen.
Niet-gepersonaliseerde of generieke e-mails zijn een goede optie voor het vinden van kandidaten voor volumewerving en junior posities.
Bonustip: 40+ beste sjablonen voor rekruteringse-mails: Een complete lijst voor gebruik door recruiters in 2022.

5 praktische tips voor professioneel koud e-mailen voor werving en selectie

Volgens Open View Partners reageert slechts 20-25% van de kandidaten op aanbiedingen van recruiters.
Maar met een beetje moeite kunt u de e-mailrespons van een passieve kandidaat verhogen tot bijna 65%. Maar hoe?

1. Selecteer de juiste kandidaten

Naar wie u e-mails stuurt, bepaalt het succes van uw wervingsinspanningen.
Iedereen die u kunt e-mailen is geen goed idee, omdat het inefficiënt is en een directe route naar spam is.
Als u de tijd hebt, kunt u het beste uw lijsten met potentiële kandidaten samenstellen via LinkedIn of GitHub.
Als u aan het samenstellen bent, zoek dan iets wat u gemeen hebt.
Misschien leest u hetzelfde openbare forum of houdt u van vergelijkbare publicaties.
Dit vergroot de kans dat uw e-mail niet verloren gaat in hun inbox. Lees meer: 10 strategieën voor het vinden van kandidaten die recruiters dit seizoen kunnen gebruiken.

2. Structureer de inhoud goed

Let bij het opstellen van uw boodschap op 5 belangrijke factoren:

• De naam van de afzender

Maak uw communicatie menselijker.
Kandidaten zullen uw e-mail eerder openen als u zich bij uw naam voorstelt in plaats van bij uw bedrijfsnaam.
Als u een html e-mailhandtekening gebruikt om een persoonlijke handtekening onderaan uw e-mails te zetten, verhoogt u de kans op een hoger antwoordpercentage.

• Onderwerp

Het is optimaal om een onderwerpregel van 2-6 woorden te hebben, zoals “QA Engineer vacature”.
Bovendien bekijken de meeste kandidaten hun e-mail op een smartphone, waar lange onderwerpen worden afgekapt.

• Duidelijkheid

Schrijf geen lange e-mails met een grote beschrijving van wie uw klant is en dat ze een duidelijke leider zijn op het gebied van digitale technologie.
Vermeld kort wie u zoekt en welk aanbod u te doen hebt.

• Personaliseer nu

Adresseer de kandidaat bij naam en vermeld de stad waar specialisten nodig zijn.
Dit beïnvloedt de openbaarheid van e-mails en zorgt voor positieve resultaten.

• Spammen

Schrijf geen stopwoorden zoals “MAAK MILJOENEN”, “ongelooflijke carrièremogelijkheid”, enz. in de onderwerpregel.

• Oproep tot actie

Het is erg belangrijk om in een e-mail iemand aan te moedigen om actie te ondernemen.
U moet hen vertellen wat ze moeten doen als ze geïnteresseerd zijn in uw vacature, en een contactpunt achterlaten.
Bijvoorbeeld: “Ik zou dit graag verder bespreken tijdens een telefoongesprek of een persoonlijke ontmoeting. Laat het me weten als u geïnteresseerd bent in onze vacature.”

3. Besteed aandacht aan hoe u de persoon aanspreekt

Wanneer u iemand aanspreekt, is het belangrijk om te weten tot welke generatie hij behoort.
Als uw e-mail voor een vertegenwoordiger van generatie X is, is het redelijk om hem aan te spreken met: “Hallo, Alex Wood”.
Als u op zoek bent naar kandidaten van generatie Y of Z, kunt u hen minder formeel aanspreken: “Goedemiddag, Alex.

4. Lees uw e-mail voordat u hem verstuurt

De tekst moet vrij zijn van grammaticale fouten, stempels en clericalismen.
Wij raden u aan de Hemingway app te gebruiken om de tekst te controleren op extra woorden en Grammarly om de spelling te controleren.
Naast het controleren op plagiaat en grammaticale fouten bij het herlezen en nakijken van de e-mail, moet u ook de tonaliteit van de e-mail controleren.

5. Gebruik een keten van koude e-mails

Deze methode wordt vaak gebruikt bij verschillende marketingactiviteiten.
Hierbij worden e-mails naar gebruikers gestuurd, afhankelijk van hun gedrag.
Het kan in elk bedrijf worden gebruikt om een product te promoten.
Werven is geen uitzondering.
Om het handmatige werk te verminderen, kunt u automatiseringstools gebruiken om de sequenties te stroomlijnen.

a. Aanbieding

Het eerste bericht in een keten van koude e-mails is de vacature zelf.
Het is dus belangrijk om deze correct op te stellen en de besproken tips te volgen.
Zorg ervoor dat u de onderwerpregel vermeldt, de persoon bij naam noemt en beschrijft hoe u hem of haar hebt gevonden en waarom hij of zij voor u interessant is.
Beschrijf het bedrijf, de functie en de doelstellingen.
U kunt een oproep tot actie doen in het aanbiedingsbericht, maar vermijd te opdringerig te zijn, zodat de kandidaat zich niet onder druk gezet voelt.

b. Als u niet terughoort

U moet een tweede e-mail sturen om hen eraan te herinneren.
Stel uzelf voor en zeg dat u al een e-mail met een aanbieding hebt gestuurd en herhaal de informatie uit het eerste bericht. Belangrijk: Neem het de persoon niet kwalijk dat hij/zij niet reageert, ook al is hij/zij niet geïnteresseerd in uw zakelijke voorstel.

c. Als u een negatief antwoord hebt ontvangen

Afwijzingen ontvangen is natuurlijk niet leuk, maar het is beter dan eenrichtingsmails schrijven en geen reacties krijgen.
In dit geval moet u de kandidaat bedanken voor de aandacht die hij of zij u gaf, afspreken om contact te houden en aangeven dat u in de toekomst graag met hem of haar samenwerkt.
Daarnaast kunt u de kandidaat discreet om aanbevelingen vragen van professionals die geschikt zouden zijn voor uw functie en een link naar de vacature weer bijvoegen.

d. Als de kandidaat interesse heeft getoond

Laat de kandidaat weten dat u erg blij bent met een positief antwoord en bied hem of haar verschillende opties om contact op te nemen.
Zo richt u hun aandacht op één actie en kunt u daarna verder communiceren over het aanbod.
Lees meer: Voorbeeldscripts voor cold calling voor recruiters: Het is tijd om deze te gebruiken om uw cold calling inspanningen op te bouwen.

In laatste woorden

Om de beste resultaten te behalen bij het versturen van koude e-mails, moet u onderzoek doen naar uw doelgroep, de reputatie van uw klant analyseren en een koude e-mail voorbereiden die de kandidaat meteen boeit.
Geschreven door- Stacey Wonders is een specialist in contentmarketing bij Essay Writers service die graag de beste praktijken voor schrijftips en carrières met anderen deelt.
In haar vrije tijd houdt ze van moderne dans en klassieke Franse films.