“Is er een manier om een gestroomlijnde wervingsworkflow te creëren zonder codes te schrijven?” Ja, dit is uw kans om uw wervingsproces superefficiënt te maken! Probeer de workflowautomatisering van Recruit CRM, een alles-in-één oplossing die uw dagelijkse wervingen volledig automatiseert. Deze no-code oplossing is supergemakkelijk te implementeren en is een volledig beheerde dienst, wat betekent dat u alleen maar uw vereisten met ons hoeft te delen, en ons team zorgt voor de rest!
Klinkt spannend?
Van integraties met 1000+ apps tot geïntegreerde builders en aangepaste recepten, er is nog veel meer dat u kunt bereiken met Workflow Automation.
Laten we naar binnen gaan.
Wat is workflowautomatisering bij werving en selectie? [4 features to look out for]
Workflow automatisering maakt gebruik van geavanceerde wervingstechnologie om repetitieve en handmatige taken te automatiseren, zoals het opvolgen van kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken en het invoeren van gegevens, om de efficiëntie en nauwkeurigheid van het wervingsproces te verbeteren.
Hier volgt een lijst met de belangrijkste automatiseringsfuncties die u moet kennen voordat u met ons in zee gaat:
1. Gebruiksvriendelijke interface & intuïtief ontwerp
U kunt gemakkelijk éénstaps- en complexe workflows ontwerpen die meerdere stappen, acties en voorwaarden bevatten.
2. Naadloze integratie
Recruit CRM’s workflowautomatisering en integraties verbinding maken met 1000+ toepassingen, systemen, databases en API’s.
U kunt bijvoorbeeld twee of meer apps van derden met elkaar verbinden zonder Recruit CRM ergens in de workflow te betrekken!
3. Batchverwerking
Deze technologie maakt het mogelijk om gegevens in realtime te delen en bij te werken, waardoor de informatiestroom tussen verschillende platforms wordt gestroomlijnd.
Het ondersteunt ook “Batchverwerking” om het taakverbruik van geselecteerde apps exponentieel te verminderen, zoals Google Sheets, Power BI, HubSpot, Marketo, Salesforce, Workday, Redshift, Sense HQ, of elke app die batch-/bulkverwerking ondersteunt.
4. Geen-code-aanpassing
U kunt snel workflows aanmaken en beheren zonder dat u technische expertise nodig hebt.
We hebben zelfs een aantal aangepaste recepten voor u om veelvoorkomende workflows snel in te stellen.
Kijk hier: 10 geweldige Recruit CRM functies waar onze klanten dol op zijn
Recruit CRM’s woordenlijst van workflowautomatisering
Nieuw in automatisering?
Laten we elke gebruikte term in detail begrijpen:
1. Aansluitingen
De add-on maakt verbinding met apps om recepten te bouwen, waarbij elke verbinding herbruikbaar is voor meerdere recepten.
Beschouw een verbinding als een sleutel waarmee deze kan worden ontgrendeld en kan communiceren met een andere tool of app (bijv. Recruit CRM, Outlook, Slack, enz.).
2. Recept
Stel u nu een recept voor als een set instructies of een kookrecept.
Het is een reeks stappen die de workflow begeleidt bij wat er moet gebeuren met de informatie die het van Recruit CRM (of een andere aangesloten tool) krijgt.
Met recepten kunt u geautomatiseerde workflows maken, zoals het verplaatsen van gegevens van de ene tool naar de andere, zonder handmatige inspanning.
3. Triggers
Triggers dienen als gebeurtenissen of voorwaarden die de uitvoering van een workflow starten.
Zij bepalen wanneer de automatisering begint door te reageren op wijzigingen of activiteiten binnen aangesloten applicaties.
4. Acties
Acties vertegenwoordigen de specifieke stappen of taken die als reactie op een trigger worden uitgevoerd.
Deze bewerkingen communiceren met verbonden toepassingen en manipuleren gegevens.
Ze kapselen de specifieke functionaliteiten en handelingen in die nodig zijn om het gewenste resultaat van de workflow te bereiken.
5. Activa
Activa binnen Workflow Automation zijn een uitgebreide lijst met alle Verbindingen en Recepten die aan uw account zijn gekoppeld.
Deze cruciale elementen vormen de basis van uw workflowstructuur en leveren de noodzakelijke componenten om automatisering te stimuleren.
Een project dient als opslagplaats voor uw integratie-assets.
Binnen een project kunt u een samenhangende reeks activa met betrekking tot uw integraties organiseren en opslaan, inclusief recepten, verbindingen en submappen.
Projecten helpen gebruikers bij het onderhouden van een logische en georganiseerde workflow binnen hun werkomgeving.
6. Banen
Jobs vertegenwoordigen de instanties of uitvoeringen van uw workflows of recepten.
Wanneer u een recept activeert, handmatig of via een geautomatiseerde gebeurtenis, wordt een taak gestart om dat specifieke recept uit te voeren.
Taken dienen als tastbare records van de uitvoering van de workflow, waarin details zoals begintijd, eindtijd en eventuele bijbehorende resultaten worden vastgelegd.
7. Taken
Een taak vertegenwoordigt een afzonderlijke werkeenheid die wordt uitgevoerd wanneer een recept een actie uitvoert waarvoor computerhulpmiddelen nodig zijn.
Elke keer dat een recept een actie gebruikt die door een connector wordt aangeboden, wordt dit als één taak geregistreerd.
Hebt u twijfels?
Neem contact op met onze automatiseringsexperts!
3 echte voordelen van het gebruik van Workflow Automation
“Ik heb een fantastische ervaring gehad met de automatiseringsdeskundigen van Recruit CRM. Ze zijn absoluut fantastisch geweest bij het samenstellen van al onze automatisering!” -Scott Lechley, CEO, Lechley Associates Limited.
Naast de voor de hand liggende voordelen, zijn dit enkele van de belangrijkste voordelen van het implementeren van Workflow Automation:
1. Time Machine’ voor uw gegevens
Met de unieke ’tijdmachine’-functie kunt u workflows maken die van toepassing zijn op records uit het verleden, zodat u uw wervingsdatabase met terugwerkende kracht zonder dat u nieuwe workflows voor oudere vermeldingen hoeft in te stellen.
Het is alsof u teruggaat in de tijd om uw gegevensbeheer te stroomlijnen!
2. A+ kandidaat ervaring
Geautomatiseerde workflows zorgen ervoor dat sollicitanten tijdig updates en consistente communicatie ontvangen tijdens de sollicitatieprocedure.
Dit houdt hen niet alleen op de hoogte, maar verbetert ook hun algehele ervaring van kandidaten en perceptie van het bedrijf, waardoor ze eerder geneigd zijn om aanbiedingen te accepteren en het bedrijf bij anderen aan te bevelen.
3. Maximaliseer de efficiëntie van uw workflow
Onze add-on is zo ontworpen dat IF statements, voorwaardelijke statements en opmaak uw taakgebruik niet beïnvloeden.
U kunt uw recepten optimaal optimaliseren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het taakverbruik terwijl u uw bedrijf uitbreidt.
Dit mag u niet missen: Wat is een sollicitantvolgsysteem? Uw alles-in-één gids [Updated for 2024]
Hoe begint u met automatisering?
Zo kunt u aan de slag:
Een demo boeken met onze automatiseringsdeskundigen.
Dat is het!
Ons team van consultants zal alle workflows instellen tijdens het onboardingproces.
Zij beheren de workflows en bieden meer controle en flexibiliteit, zodat u zich kunt richten op de groei van uw bedrijf!
Als u een ander systeem gebruikt, kunnen onze experts uw workflows zonder extra kosten overzetten naar het Workflow Automation & Integrations-platform van Recruit CRM.
Wilt u meer weten over het Recruit CRM Workflow Automation platform?
Veelgestelde vragen
1. Zijn Recruit CRM en Workflow Automation verschillend?
Recruit CRM is een uitgebreide wervingssoftware die ATS + CRM-functies combineert om de wervingsprocessen van bureaus te stroomlijnen.
Workflow Automation is een add-on functie binnen Recruit CRM die ontworpen is om repetitieve taken te automatiseren, de efficiëntie te verbeteren en handmatige interventie in rekruteringsprocessen te verminderen.
2. Kan ik Recruit CRM gebruiken zonder Workflow Automation en omgekeerd?
Ja, u kunt Recruit CRM gebruiken zonder Workflow Automation.
U kunt onze prijsplannen. U kunt Workflow Automation zelfs buiten de Recruit CRM omgeving implementeren.
