In de concurrentieslag om de werving van talent hangt overleven af van het gebruik van geavanceerde strategieën die resultaten opleveren.
Eén zo’n beproefde strategie is e-mailmarketing – een onderschat maar krachtig hulpmiddel.
E-mailmarketing voor werving gaat niet over het versturen van algemene e-mails; het gaat over persoonlijke betrokkenheid, het kweken van vertrouwen en het creëren van een indruk die lang blijft hangen.
Wanneer dit krachtige hulpmiddel geoptimaliseerd is, kan het uw wervingssucces omhoog schieten.
Geïntrigeerd?
Laten we het potentieel ervan ontsluiten in ons reddingsplan!
Waarom e-mailmarketing voor werving?
Waarom wordt e-mailmarketing, te midden van het spervuur aan marketingkanalen, als essentieel beschouwd? Hier zijn een paar redenen:
- Persoonlijk tintje: E-mails stellen u in staat om het digitale privé-heiligdom van kandidaten te bereiken – hun inboxen, wat de ontwikkeling van vertrouwen bevordert door frequente communicatie.
- Voortdurende betrokkenheid: Regelmatige e-mailsequenties en waardevolle inhoud houden uw inspanningen om mensen aan te werven in de hoofden van de abonnees, zodat ze u als eerste overwegen als ze op zoek zijn naar een baan.
- Autoriteit opbouwen: Frequente, informatieve e-mails positioneren u als een expert in uw niche, waardoor meer engagement van actieve of passieve werkzoekenden wordt aangemoedigd.
- Automatisering: Platforms zoals Mailchimp en alternatieven helpen u bij het maken van geautomatiseerde e-mailreeksen, zodat u verzekerd bent van een consistente betrokkenheid vanaf het eerste contact tot de aanbieding of afwijzingsmails zonder extra inspanning.
- Segmentatie: U kunt uw talentenpool gemakkelijk segmenteren en e-mailberichten personaliseren op basis van demografische gegevens, eerdere interacties, interesses en meer.
6 tips voor effectieve e-mailmarketing voor werving
Het gebruik van een SaaS-marketingstrategie in combinatie met e-mailmarketing kan u zeker helpen om topkandidaten aan te trekken.
Maar om op te vallen in een overvolle inbox is een uitzonderlijke wervingservaring nodig.
U moet hen een uitstekende kandidaatervaring bieden om door het lawaai heen te breken.
Dus hier zijn zes strategieën om uitmuntend te creëren wervingsmail campagnes om het beste talent in uw niche aan te trekken.
1. Ontwikkel een robuuste e-maillijst
Het succes van uw campagne begint met een ontvangerslijst van goede kwaliteit.
Alle contactpersonen moeten GDPR-compliant zijn.
U kunt uw database verrijken door incentives zoals gratis eBooks of exclusieve kortingen aan te bieden in ruil voor hun contactgegevens.
Maar als u wilt dat ze zich op uw e-maillijst inschrijven, moet u iets terugdoen.
Er zijn verschillende manieren om leads vast te leggen en zorg dat ze geïnteresseerd raken in uw unieke voorstel.
Van een gratis te downloaden bron zoals een ebook tot incentives zoals exclusieve kortingen of gratis inschrijvingen voor webinars, de mogelijkheden zijn eindeloos.
Op deze manier genereert u leads die meer willen weten over wat uw wervingsteam doet.
Bovendien kunt u naar hun voorkeuren vragen via de opt-invakken op uw aanmeldingsformulier.
Vervolgens kunt u hen gericht e-mailmateriaal sturen dat relevant is voor wat zij zoeken in een vacature.
2. Impactvolle onderwerpregels voor e-mails maken
Een effectieve e-mail onderwerpregel is het lokaas dat ervoor zorgt dat uw e-mail geopend wordt.
Overweeg deze tips wanneer u er een schrijft:
- Houd onderwerpregels kort: Onderwerpregels voor e-mails van 30-50 tekens hebben bewezen beter te presteren wat betreft open rates.
En dan hebben we het nog niet eens over het feit dat veel ontvangers uw e-mails op mobiele apparaten bekijken, waardoor een aanzienlijk deel van uw onderwerpregel weg kan vallen vanwege de tekenlimiet. - Blijf relevant: Drukke werkzoekenden hebben er een hekel aan om misleid te worden en e-mails te openen om er vervolgens achter te komen dat de inhoud van de e-mail de belofte in de onderwerpregel niet waarmaakt.
- Maak ze bruikbaar voor actie: Om op te vallen in een volle inbox, hebt u een onderwerpregel nodig die de aandacht trekt en de ontvangers precies laat weten wat u van hen verwacht zodra ze uw e-mail openen.
- Vermijd spam: De overgrote meerderheid van de abonnees markeert een e-mail als spam op basis van alleen de onderwerpregel.
Vermijd dus spampraktijken zoals overmatig gebruik van hoofdletters of speciale tekens en spamachtige woorden zoals “klik hier” of “bel nu”. - Personaliseren: Personalisatie houdt niet op bij uw e-mailkopij.
Job seekers want to know you have made the extra effort to understand what they need in a sollicitatiebrief.
Then, use the data at your disposal to give them exactly that and give your recruitment emails a human touch.
3. Maak gebruik van personalisatie
Als we een sector konden kiezen waar personalisatie een absolute noodzaak is, dan zou dat de rekruteringsmarkt zijn.
Potentiële kandidaten willen ervaringen op maat, zodat ze zich uw meest gewaardeerde klanten voelen.
Doe dit door gebruik te maken van bestaande informatie van uw kandidatendatabase.
U kunt hun universiteitsgegevens, sociale-mediaprofielen, wederzijdse connecties of groepen zoals LinkedIn-groepen, en alle andere informatie die u te pakken kunt krijgen, controleren.
Dit zal u helpen om een zo goed mogelijk afgestemd e-mailbericht op te stellen en betrokkenheid te stimuleren.
Als toekomstige werknemers zien dat u moeite hebt gedaan om hun voorkeuren te begrijpen, zullen ze eerder geneigd zijn om een baan te accepteren.
Werknemers verwachten tegenwoordig consumentachtige ervaringen tijdens het zoeken naar vacatures.
Een werknemer in een baan passen is dus niet de juiste manier.
Houd in plaats daarvan rekening met alles, van interesses en hobby’s tot culturele achtergrond.
Dan kunt u uw wervingservaring personaliseren met de meest geschikte voordelen.
En wat u ook doet, houd in gedachten dat we het niet over personalisatie kunnen hebben zonder diversiteit.
Niet alle vacatures zijn bestemd voor alle kandidaten.
U moet er dus altijd voor zorgen dat u inclusiviteit bevordert en het volgende aanbiedt diversiteitsinitiatieven aan mensen met verschillende culturele achtergronden.
4. Optimaliseren voor mobiel
Bijna de helft van de verzonden e-mails wordt geopend en bekeken op een mobiel apparaat.
We hebben het al gehad over de onderwerpregels van uw e-mails en hoe u deze moet aanpassen aan de standaardweergave van mobiele apparaten.
Als u ooit een e-mail bent tegengekomen die bedoeld was om op een computer te worden gelezen, dan weet u hoe frustrerend dit is voor mobiele gebruikers.
Gelijksoortige e-mails zorgen ervoor dat lezers naar de volgende e-mail in hun inbox gaan, waardoor u geen enkele mogelijkheid hebt om ze te boeien.
Het maken van mobielvriendelijke e-mails met een responsief ontwerp is dus een no-brainer.
Zorg ervoor dat u een geschikt lettertype gebruikt en dat al uw links klikbaar zijn.
Probeer vetgedrukte en grote CTA’s op te nemen, zodat mobiele gebruikers ze kunnen zien en erop kunnen tikken.
Last but not least moet de inhoud van uw e-mail zo geformatteerd zijn dat de belangrijkste informatie gemakkelijk en snel wordt overgebracht.
Gelukkig zijn responsieve sjablonen voor wervingsmails zijn gemeengoed geworden, zodat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over hoe u kandidaten kunt bereiken die uw e-mails lezen via mobiele telefoons.
5. Kies voor een casual toon
Veel recruiters onderschatten de waarde van het gebruik van een informele, vriendelijke toon die ervoor zorgt dat ontvangers hun e-mailcommunicatie opmerken en openen.
Uw toon kan afhangen van verschillende factoren, zoals uw algemene merkpositionering, niche of functie.
Maar als u kiest voor een meer informele en menselijke toon in uw wervende e-mails is van vitaal belang als u wilt dat de juiste mensen op uw bericht reageren. Het gebruik van een menselijke stem is een beproefde en betrouwbare e-mailmarketingstrategie die de aandacht van de ontvanger trekt, omdat professionele taal in e-mails verouderd en onnatuurlijk lijkt.
Het gevolg is dat kandidaten dergelijke berichten liever uit de weg gaan, ongeacht waar ze vandaan komen en wat hun vakgebied is.
Vergeet niet dat de juiste balans allesbepalend is!
6. A/B-tests uitvoeren en de resultaten controleren
A/B-testen verwijst naar het verzenden van twee e-mailversies naar twee verschillende segmenten van uw e-maillijst om te controleren welke bij uw publiek aanslaat.
Recruiters kunnen A/B-testen gebruiken om twee e-mailvarianten te maken en naar kandidaten te sturen en te zien welke de beste resultaten oplevert op basis van uw doelstelling.
Maar om A/B-testen tot een succes te maken, hebt u een talentenpool nodig die groot genoeg is om nauwkeurige en meetbare resultaten te geven.
U kunt A/B-tests gebruiken om verschillende e-mailonderdelen te testen, zoals:
- Onderwerpregels voor e-mail
- Visuele elementen zoals video’s of afbeeldingen
- Koppelingen of knoppen voor oproepen tot actie
- Alleen tekst of HTML-indelingen
- Namen van afzenders
- Kleurpatronen
Vergeet niet om altijd één element per keer te testen om te weten wat het verschil maakte voor uw statistieken.
En A/B-testen houdt niet op bij het versturen van twee verschillende versies naar potentiële werkzoekenden.
U moet de resultaten controleren om te weten wat werkt en wat niet.
Dat vertaalt zich in het controleren van metriek zoals openingspercentages, doorklikpercentages, uitschrijvingen, antwoordpercentages en meer.
Vervolgens kunt u deze gebruiken om uw e-mailcampagnes te blijven optimaliseren om conversies te stimuleren.
Investeren in e-mailmarketing voor werving en selectie helpt u om de ideale kandidaten te vinden en hen te verleiden met gerichte vacatures die hen uw concurrenten doen vergeten.
Maar zelfs als dat niet gebeurt, is het laatste wat u moet doen kandidaten die niet converteren uit uw talentenpool en uw e-maillijst verwijderen.
Houd ze betrokken door nuttige inhoud te sturen, zoals bedrijfsupdates en felicitaties met werkgerelateerde prestaties.
Hierdoor blijft u bovenaan hun lijstje staan en is de kans groot dat ze de volgende keer dat ze op zoek zijn naar een baan zelf contact met u opnemen.Vergeet tot slot nooit om uw lijst met ongeldige e-mailadressen op te schonen, de wervingservaring aan te passen aan de aspiraties van de kandidaat en de resultaten van uw e-mailcampagne te controleren om te zien waar er ruimte is voor verbetering. Geschreven door-
Maria Fintanidou werkt als copywriter voor e-mailmarketingautomatiseringssoftware Moosend. Ze heeft de Help-artikelen (FAQ’s) gemaakt en toezicht gehouden op de vertalingen van het platform in het Grieks en Spaans.
Ze houdt ervan om nieuwe culturen en denkwijzen te ontdekken door te reizen, te lezen en talen te leren.
