Guia: recrutamento eficaz com orçamento apertado

O recrutamento pode rapidamente se tornar um processo longo e caro se você não otimizar sua abordagem e gerenciar seu orçamento de forma eficaz.

E sim, mesmo as empresas com um orçamento apertado encontram os melhores candidatos!

Por isso, em vez de perder tempo e dinheiro em esforços de recrutamento sem resultados, utilize estas dicas para contratar eficazmente, mesmo que tenha um orçamento de recrutamento apertado.

5 passos para otimizar o seu orçamento de recrutamento

1. Avalie o seu orçamento de recrutamento

Se tem um orçamento apertado, é provável que tenha um número em mente para as suas despesas com o recrutamento.

Despesas típicas incorridas durante o recrutamento incluem:

• Salários de recrutadores internos ou externos
• Serviços de software de recrutamento.
• Taxas de marketing e de recrutamento.
• Recompensas de programas de indicação.
• Controle de antecedentes.
• Custos da entrevista.

Você também deve considerar comparar orçamentos de recrutamento anteriores para prever seus gastos em cada parte do processo de contratação. Isso pode ajudá-lo a identificar áreas para economizar dinheiro ou melhorar a eficiência, tornando a contratação mais econômica.

2. Acompanhe e analise o seu processo de recrutamento

Quer você contrate dois novos funcionários por ano ou 200, rastrear e analisar seu processo de recrutamento é essencial para identificar problemas e otimizar sua estratégia de contratação. Algumas métricas que você deve considerar monitorar incluem:

• Custo por contratação
• Fontes de contratação (por exemplo, LinkedIn, referências)
• Tempo necessário para preencher a função
• Tempo gasto no recrutamento
• Candidatos por contratação
• Taxa de aceitação da oferta
• Taxa de retenção

Inclua KPIs de recrutamento na sua avaliação para ter benchmarks claros. Isso ajudará a identificar áreas para melhoria, como encontrar fontes de contratação fracas ou abordar taxas baixas de retenção, para que você saiba onde concentrar seus esforços.

3. Utilize canais de recrutamento digitais

O recrutamento hoje depende em grande parte de ferramentas e plataformas online. No entanto, sites de empregos populares como o Indeed cobram uma taxa. Para reduzir sua dependência de plataformas pagas, você deve aproveitar ao máximo as redes sociais, pois.After all, a survey found that 86% dos candidatos(opens in a new tab) utilizam redes sociais em sua busca de emprego. As postagens nas redes sociais também permitem personalizar seu anúncio de vaga e mostrar a cultura da sua empresa. Certifique-se de que seu anúncio de vaga nas redes sociais inclua:

• Funções
• Salário, benefícios e regalias
• Imagens do seu pessoal e do seu local de trabalho
• Marca visual de acordo com a sua empresa
• Um claro call to action

Como seu anúncio de vaga já está online, considere tornar todo o seu processo de recrutamento remoto realizando entrevistas virtuais. Com a empresa certa de chamadas de conferência(opens in a new tab), você pode garantir que as chamadas e entrevistas por vídeo sejam consideravelmente mais baratas do que os custos envolvidos no pagamento para que os candidatos viajem até seu escritório.Mais de 50+ modelos de descrição de funções prontos para usar [Download free PDF] [/su_button]

4. Aperfeiçoe as suas entrevistas

Com 41% dos recrutadores(opens in a new tab) com dificuldade em avaliar os candidatos nas entrevistas, deve ter um processo de entrevista simples e padronizado que o ajude a escolher o candidato certo e a aumentar a retenção de funcionários. Conduzir entrevistas eficazes irá ajudá-lo a avaliar melhor as competências dos candidatos e a mostrar a cultura da sua empresa. Aqui estão algumas dicas para realizar entrevistas que o irão beneficiar você e os seus candidatos:

• Prepare as suas perguntas de acordo com o candidato. Em vez de fazer perguntas vagas não relacionadas com a função ou com a sua empresa, prepare perguntas específicas que estejam de acordo com as especificações que procura no candidato e com os valores da sua empresa.

• Faça perguntas abertas sobre a "oportunidade".Don’t search for specific answers from candidates.Ask questions that allow them to talk about themselves and their experiences.

• Prepare o candidato. Esperar que os candidatos se preparem para a entrevista sem informações não ajuda nem a eles nem a você. Em vez disso, envie ao candidato detalhes sobre o que esperar da entrevista, o que você espera deles e um prazo.

• Explique o cargo e a sua empresa no início da entrevista. Ao reiterar a descrição do trabalho e os detalhes da sua empresa, você e o candidato podem se concentrar nos aspectos específicos e responder diretamente às exigências do cargo.
• Crie um painel de entrevistas extenso. Reúna um painel de entrevistas diversificado para garantir uma avaliação mais abrangente dos candidatos, reduzir preconceitos e promover uma melhor tomada de decisões.

5. Aproveite o talento das contratações internas e dos programas de referência

Já tem empregados talentosos e leais, muitos dos quais gostaria de poder duplicar.

Durante o processo de contratação, comece olhando internamente. Considere estabelecer um programa de mobilidade de funcionários e programas de formação para melhorar as competências dos seus empregados e prepará-los para potenciais promoções. Programas de recomendação de funcionários são uma ótima forma de aproveitar os seus empregados existentes e reduzir custos. Os empregados referenciados têm frequentemente melhores taxas de retenção e um menor custo por contratação, fazendo com que 88% dos empregadores(opens in a new tab) acreditem que as referências são a melhor fonte de novos funcionários. Muitas empresas oferecem recompensas em dinheiro pelas referências, mas existem algumas recompensas alternativas que pode implementar para reduzir os custos, incluindo:

• Dias de férias suplementares
• Cursos de formação ou práticos
• Cartões de oferta e vales de refeição
• Presentear com "experiência"
• Doações para a instituição de caridade de escolha do trabalhador(opens in a new tab)

Reduzir custos no processo de recrutamento envolve uma estratégia bem pensada. É necessário ter um programa de indicações, uma equipe de contratação, redes sociais, KPIs e um orçamento para gerenciar.

Mas se você tiver uma plataforma centralizada para gerenciar todo o seu processo de recrutamento, poderá economizar uma quantidade significativa de recursos. Com o Recruit CRM, você pode aproveitar um sistema de rastreamento de candidatos simplificado para armazenar, gerenciar e acompanhar seus dados de recrutamento em um só lugar. O recrutamento deve ser como qualquer outra parte do seu negócio — você deve monitorar, analisar e orçar cuidadosamente cada etapa do processo.

Autora: Grace Lau - Diretora de Growth Content, DialpadGrace Lau é a Diretora de Growth Content na Dialpad. O software de centros de contato da Dialpad(opens in a new tab) é uma plataforma de comunicação em nuvem com tecnologia de IA para uma colaboração mais eficiente e fácil entre equipes. Ela possui mais de dez anos de experiência em redação e estratégia de conteúdo. Atualmente, lidera estratégias de conteúdo de marca e editorial, colaborando com as equipes de SEO e Operações para criar e nutrir conteúdo. Grace Lau também publicou artigos para domínios como WebSitePulse(opens in a new tab) e Codemotion(opens in a new tab). Aqui está o seu LinkedIn(opens in a new tab).