O recrutamento pode rapidamente se tornar um processo longo e caro se você não otimizar sua abordagem e gerenciar seu orçamento de forma eficaz.
E sim, mesmo as empresas com um orçamento apertado encontram os melhores candidatos!
Por isso, em vez de perder tempo e dinheiro em esforços de recrutamento sem resultados, utilize estas dicas para contratar eficazmente, mesmo que tenha um orçamento de recrutamento apertado.
5 passos para otimizar o seu orçamento de recrutamento
1. Avalie o seu orçamento de recrutamento
Se tem um orçamento apertado, é provável que tenha um número em mente para as suas despesas com o recrutamento.
Despesas típicas incorridas durante o recrutamento incluem:
- Salários de recrutadores internos ou externos
- Serviços de software de recrutamento.
- Taxas de marketing e de recrutamento.
- Recompensas de programas de indicação.
- Controle de antecedentes.
- Custos da entrevista.
Você também deve considerar comparar orçamentos de recrutamento anteriores para prever seus gastos em cada parte do processo de contratação. Isso pode ajudá-lo a identificar áreas para economizar dinheiro ou melhorar a eficiência, tornando a contratação mais econômica.
Nota: Certifique-se de que está utilizando os melhores sistemas telefônicos para empresas para que os processos de contratação à distância,como entrevistas em vídeo e chamadas em conferência, não cortem o seu orçamento.
2. Acompanhe e analise o seu processo de recrutamento
Quer você contrate dois novos funcionários por ano ou 200, rastrear e analisar seu processo de recrutamento é essencial para identificar problemas e otimizar sua estratégia de contratação. Algumas métricas que você deve considerar monitorar incluem:
- Custo por contratação
- Fontes de contratação (por exemplo, LinkedIn, referências)
- Tempo necessário para preencher a função
- Tempo gasto no recrutamento
- Candidatos por contratação
- Taxa de aceitação da oferta
- Taxa de retenção
Inclua KPIs de recrutamento na sua avaliação para ter benchmarks claros. Isso ajudará a identificar áreas para melhoria, como encontrar fontes de contratação fracas ou abordar taxas baixas de retenção, para que você saiba onde concentrar seus esforços.
3. Utilize canais de recrutamento digitais
O recrutamento hoje depende em grande parte de ferramentas e plataformas online. No entanto, sites de empregos populares como o Indeed cobram uma taxa. Para reduzir sua dependência de plataformas pagas, você deve aproveitar ao máximo as redes sociais, pois.
After all, a survey found that 86% dos candidatos utilizam redes sociais em sua busca de emprego. As postagens nas redes sociais também permitem personalizar seu anúncio de vaga e mostrar a cultura da sua empresa. Certifique-se de que seu anúncio de vaga nas redes sociais inclua:
- Funções
- Salário, benefícios e regalias
- Imagens do seu pessoal e do seu local de trabalho
- Marca visual de acordo com a sua empresa
- Um claro call to action
Como seu anúncio de vaga já está online, considere tornar todo o seu processo de recrutamento remoto realizando entrevistas virtuais. Com a empresa certa de chamadas de conferência, você pode garantir que as chamadas e entrevistas por vídeo sejam consideravelmente mais baratas do que os custos envolvidos no pagamento para que os candidatos viajem até seu escritório.
4. Aperfeiçoe as suas entrevistas
Com 41% dos recrutadores com dificuldade em avaliar os candidatos nas entrevistas, deve ter um processo de entrevista simples e padronizado que o ajude a escolher o candidato certo e a aumentar a retenção de funcionários. Conduzir entrevistas eficazes irá ajudá-lo a avaliar melhor as competências dos candidatos e a mostrar a cultura da sua empresa. Aqui estão algumas dicas para realizar entrevistas que o irão beneficiar você e os seus candidatos:
- Prepare as suas perguntas de acordo com o candidato. Em vez de fazer perguntas vagas não relacionadas com a função ou com a sua empresa, prepare perguntas específicas que estejam de acordo com as especificações que procura no candidato e com os valores da sua empresa.
- Faça perguntas abertas sobre a “oportunidade”.
Don’t search for specific answers from candidates.
Ask questions that allow them to talk about themselves and their experiences.
- Prepare o candidato. Esperar que os candidatos se preparem para a entrevista sem informações não ajuda nem a eles nem a você. Em vez disso, envie ao candidato detalhes sobre o que esperar da entrevista, o que você espera deles e um prazo.
- Explique o cargo e a sua empresa no início da entrevista. Ao reiterar a descrição do trabalho e os detalhes da sua empresa, você e o candidato podem se concentrar nos aspectos específicos e responder diretamente às exigências do cargo.
- Crie um painel de entrevistas extenso. Reúna um painel de entrevistas diversificado para garantir uma avaliação mais abrangente dos candidatos, reduzir preconceitos e promover uma melhor tomada de decisões.
5. Aproveite o talento das contratações internas e dos programas de referência
Já tem empregados talentosos e leais, muitos dos quais gostaria de poder duplicar.
Durante o processo de contratação, comece olhando internamente. Considere estabelecer um programa de mobilidade de funcionários e programas de formação para melhorar as competências dos seus empregados e prepará-los para potenciais promoções. Programas de recomendação de funcionários são uma ótima forma de aproveitar os seus empregados existentes e reduzir custos. Os empregados referenciados têm frequentemente melhores taxas de retenção e um menor custo por contratação, fazendo com que 88% dos empregadores acreditem que as referências são a melhor fonte de novos funcionários. Muitas empresas oferecem recompensas em dinheiro pelas referências, mas existem algumas recompensas alternativas que pode implementar para reduzir os custos, incluindo:
- Dias de férias suplementares
- Cursos de formação ou práticos
- Cartões de oferta e vales de refeição
- Presentear com “experiência”
- Doações para a instituição de caridade de escolha do trabalhador
Reduzir custos no processo de recrutamento envolve uma estratégia bem pensada. É necessário ter um programa de indicações, uma equipe de contratação, redes sociais, KPIs e um orçamento para gerenciar.
Mas se você tiver uma plataforma centralizada para gerenciar todo o seu processo de recrutamento, poderá economizar uma quantidade significativa de recursos. Com o Recruit CRM, você pode aproveitar um sistema de rastreamento de candidatos simplificado para armazenar, gerenciar e acompanhar seus dados de recrutamento em um só lugar. O recrutamento deve ser como qualquer outra parte do seu negócio — você deve monitorar, analisar e orçar cuidadosamente cada etapa do processo.
Autora: Grace Lau – Diretora de Growth Content, Dialpad
Grace Lau é a Diretora de Growth Content na Dialpad. O software de centros de contato da Dialpad é uma plataforma de comunicação em nuvem com tecnologia de IA para uma colaboração mais eficiente e fácil entre equipes. Ela possui mais de dez anos de experiência em redação e estratégia de conteúdo. Atualmente, lidera estratégias de conteúdo de marca e editorial, colaborando com as equipes de SEO e Operações para criar e nutrir conteúdo. Grace Lau também publicou artigos para domínios como WebSitePulse e Codemotion. Aqui está o seu LinkedIn.
