Escolher o melhor software de recrutamento de RH exige um julgamento adequado e a capacidade de avaliar um produto de forma detalhada em comparação com outras ferramentas de recrutamento. Este não deve ser um trabalho de uma só pessoa, mas sim um esforço de colaboração da sua empresa de recrutamento. Ninguém pode negar que você precisa de novos talentos para crescer um negócio, e candidatos de qualidade só aparecerão se você contar com um bom CRM de Recrutamento.
Acredite ou não, mais de 68% dos profissionais de recrutamento acreditam que a melhor maneira de melhorar o desempenho do recrutamento nos próximos cinco anos é investindo em novas tecnologias de recrutamento apoiadas por IA.
Existem milhares de sites direcionando você para vários Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS) nos quais você poderia investir, mas como escolher qual é o software certo? Nós temos a solução para você!
O que é um software de recrutamento?
Um software de recrutamento é usado por profissionais de RH, recrutadores internos e agências para contratar os melhores candidatos de forma mais econômica, fácil e rápida. Mais de 98% das empresas da Fortune 500 são amplamente conhecidas por usar um software de recrutamento, e 78% daqueles que utilizam um ATS afirmaram encontrar talentos mais rapidamente do que os demais. Para além de otimizar o seu processo de contratação, um software de recrutamento também o ajudará a analisar currículos e a enviar cartas de oferta aos candidatos. Em alguns casos, eles também vêm com recursos de integração de candidatos que tornam tudo mais gerenciável do que nunca. Se você estiver com pressa, pode ler sobre as principais características que os recrutadores devem procurar em um Sistema de Rastreamento de Candidatos e finalizar sua escolha. Mas se você ainda está lendo isso, espere até conhecer nossos truques.
Pensando em investir em um software de recrutamento? Aqui estão 5 truques que facilitam a escolha
Hack 1: Compreenda os seus requisitos
Escolher o melhor software de recrutamento para agências requer uma compreensão de como o software se alinhará com as necessidades da sua empresa. Em geral, existem quatro tipos diferentes de software – ferramentas de sourcing, CRM, ATS e plataformas de marketing de recrutamento.
- Se a sua agência se centra na procura de candidatos ativos e passivos, deve certificar-se de que está a investir em uma ferramenta de procura de candidatos adequada.
- Com plataformas de marketing de recrutamento, sua agência será capaz de criar um site de carreiras inovador e uma marca empregadora que atrairá candidatos de qualidade.
- Invista em um ATS se estiver interessado em otimizar seu processo de contratação e recrutar candidatos com facilidade. Confira 10 sinais de que sua empresa precisa urgentemente de um ATS.
- Facilite a comunicação com seus candidatos ativos e passivos usando um software de Gerenciamento de Relacionamento com Candidatos/Clientes (CRM).
Hack 2: Qual é a dimensão da sua empresa ou agência?
Se você está começando no setor de recrutamento, suas necessidades de contratação e de clientes, o tipo de candidatos e clientes com os quais você trabalhará serão diferentes dos de uma agência já estabelecida. O mesmo se aplica às empresas. Por exemplo, se você é uma startup, pode não se concentrar agressivamente na contratação ou ter uma equipe de Recursos Humanos dedicada. Neste caso, você pode precisar apenas investir em um ATS e pode não precisar de um pacote completo de software de recrutamento. Dependendo do número de pessoas que trabalham na sua empresa, do número de vagas abertas e dos recrutadores presentes, você pode precisar optar por um software de recrutamento.
Hack 3: O apoio ao cliente é importante
Suponha que você esteja enfrentando dificuldades ao usar seu software de recrutamento de RH e o suporte do fornecedor da empresa tenha te colocado em espera por um período indefinido. Além disso, quando falam, não parecem resolver a sua questão de forma satisfatória. Que decepção! Sempre procure um software que ofereça o melhor suporte ao cliente e permita que você se conecte com a equipe técnica caso surjam problemas. Deve haver programas adequados de integração e treinamento para os usuários sobre como utilizar o software, artigos que expliquem cada recurso e uma equipe de suporte ao cliente que atenda seus clientes 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Hack 4: Esteja atento às integrações
Outro fator crucial que deve ter em conta ao escolher um software é a disponibilidade de integrações essenciais. Não fique com um sistema fragmentado que torna a sua contratação ainda mais complicada! Em vez disso, procure um fornecedor que tenha uma API aberta ou integrações incorporadas. Por exemplo, Recruit CRM oferece integrações Zapier e também com o Gmail, Outlook e muito mais. Quando seu software de recrutamento se integra facilmente com outros softwares que você está usando, redes sociais e portais de emprego, o processo de contratação se torna muito mais simplificado.
Hack 5: Preço, por favor?!
Quanto custa um software de recrutamento? O preço mais popular para o software de recrutamento é o pagamento por recrutador. Isto significa que tem de pagar por lugar, o que pode variar entre 50 e 100 dólares por utilizador e por mês. Terá de certificar-se de que…
- Não existem taxas ocultas
- O seu fornecedor não está cobrando demais
- O preço está de acordo com as características que o seu fornecedor está fornecendo
Por exemplo, o Recruit CRM permite que seus usuários potenciais economizem até 20% se pagarem anualmente. Confira nossa tabela de preços para saber mais. No entanto, os recrutadores precisam conhecer os diferentes modelos de precificação disponíveis— pagamento por contratação, pagamento por gerente de recrutamento, pagamento por funcionário, pagamento por vaga de emprego, etc.
Perguntas mais frequentes (FAQs):
1. Por que utilizar um software de recrutamento?
Um software de recrutamento permite aos recrutadores e aos gestores de contratação simplificar o seu processo de contratação e torna mais barata a contratação de candidatos. Existem vários custos ocultos no recrutamento e quanto mais ágil for o seu processo, melhor. O custo médio de uma nova contratação pode situar-se entre os 3000 e os 5000 dólares e os recrutadores demoram até 42 dias para preencher uma nova vaga. Um software de recrutamento torna mais fácil todo este processo de procura, engajamento, seleção e integração de novos recrutas.
2. Qual software os recrutadores utilizam?
Como mencionado anteriormente, startups que não têm uma equipe de RH dedicada geralmente optam apenas por um ATS com bons recursos. Por outro lado, as empresas e organizações estabelecidas podem concentrar-se na utilização de um software de recrutamento que abranja todos os pontos acima mencionados.
3. Qual é o melhor software de recrutamento?
De fato, diremos que o Recruit CRM é o melhor software de recrutamento para ser usado por empresas de recrutamento. Temos uma interface de usuário limpa, oferecemos diversas integrações, conformidade com o GDPR, painel ativo, dados e análises relevantes, pipeline de vendas personalizável, etc. Pode consultar todas as nossas funcionalidades e agendar uma demonstração gratuita para saber mais. Mais recursos: 10 formas positivas como o Recruit CRM está mudando o mundo do recrutamento.
