实施背景调查似乎是一项艰巨的任务，就像在未知领域中航行。
不过不用担心，有了正确的指导，你可以毫不费力地做到这一点。
这本全面的指南将帮助您轻松度过候选人审核的复杂迷宫，并针对常见挑战提供实用的解决方案。
您是否准备加强招聘流程？ 继续阅读。
什么是背景调查？
背景调查是招聘人员、个人或组织用来深入收集潜在员工的个人、职业和财务历史信息的综合程序。
这包括核实求职者所提供信息的准确性，识别 红旗并评估决定他们是否适合担任特定职务或职责的任何其他信息。
背景调查对于做出明智的招聘决定、确保工作场所安全、保护公司声誉以及遵守法律和监管框架至关重要。
背景调查非常重要的 6 个原因
1.核实候选人信息
进行背景调查的主要原因之一是核实候选人所提供信息的准确性和真实性。
这包括验证他们的学历、工作经历、专业认证、就业核查、资格和其他相关细节。
雇主必须从以前的雇主那里确认这些证书，以确保他们聘用的应聘者具备 正确的技能和经验.
2.降低工作场所安全风险
背景调查在识别工作场所安全的潜在风险方面发挥着至关重要的作用。
通过彻底筛选求职者，招聘人员可以发现任何犯罪记录、暴力事件、重罪或其他可能威胁组织及其员工福祉的相关行为。
这一步骤有助于为每个人创造安全的入职和和谐的工作环境。
3.保护公司声誉
保持稳固和 品牌形象对每个组织都至关重要。
背景调查通过确保新员工反映组织的价值观和道德规范，有助于维护公司的声誉。
密切关注应聘者的背景和特征，可以帮助招聘人员避免聘用可能从事欺诈活动、不道德行为或以其他方式损害公司声誉的人。
4.减少责任和法律威胁
彻底的背景调查有助于公司最大限度地减少与疏忽雇用相关的潜在责任和法律威胁。
疏忽雇用是指雇主在雇用过程中没有采取合理的谨慎措施。 雇用过程导致雇员受到伤害。
背景调查越全面，招聘人员就越有可能证明他们评估了新员工的资质并降低了任何已知风险。
5.建立信任和信誉
背景调查还能在内部和外部建立信任和信誉。
在内部，员工知道组织会优先考虑他们的安全和福利，从而感到安全。
在外部，客户、顾客和利益相关者对本组织负责任的招聘做法的承诺充满信心。 招聘实践.
6.确保监管合规
某些行业和职位需要遵守特定的法律要求和规定。
背景调查使公司能够履行这些义务，确保他们符合联邦法律规定的标准。
对于未按要求进行背景调查的雇主来说，违规行为可能会导致处罚、法律纠纷和声誉受损。
5 种背景调查
1.犯罪背景调查
犯罪背景调查涉及审查个人的犯罪记录，包括逮捕、定罪和未决指控。
这对于需要高度信任、与弱势群体打交道或接触敏感信息或贵重资产的职位至关重要。
2.就业和教育核查
就业和学历核实检查可确认个人简历中所述工作经验和学历的准确性和有效性。
通过这一过程，雇主可以验证应聘者的工作经历、职称、职责和学历等信息。
3.背景调查
推荐人调查包括联系候选人提供的推荐人，如前主管、同事或导师。
这些调查会深入了解应聘者的性格、职业道德、人际交往能力以及对工作的整体适应性，为招聘人员做出明智的招聘决定提供宝贵的信息。
4.信用记录检查
信用记录检查通常针对涉及财务责任或接触敏感财务信息的职位。
信用调查检查个人的信用报告，以评估其财务稳定性、对债务的负责任处理以及与财务不当行为相关的潜在风险。
值得注意的是，信用记录检查必须遵守适用的法律法规，包括征得候选人同意和遵守公平信用报告惯例。
5.社交媒体筛选
社交媒体筛选包括审查候选人在各种社交媒体平台上的在线表现。
这种背景调查旨在深入了解候选人的性格、行为和整体数字足迹。
它可以帮助招聘专业人员根据求职者的专业水平、判断力以及是否符合公司价值观等因素对其进行判断。
背景调查中的 3 个法律考虑因素
1.公平信用报告法》（FCRA）
公平信用报告法》（FCRA）规定了雇主通过第三方消费者报告机构进行背景调查的准则。
该法规定，雇主必须征得应聘者的书面同意，明确披露其进行背景调查的意图，并在根据背景调查的结果采取不利行动时遵循适当的程序。
2.反歧视法
雇主必须了解反歧视法，如《民权法案》第七章和平等就业机会委员会 (EEOC) 指南。
这些法律禁止基于种族、肤色、宗教或性别的歧视、 性别国籍等的歧视。
背景调查应始终如一、不带偏见地进行 偏见确保不会对受保护群体造成过度影响。
3.平等就业机会委员会（EEOC）指南
EEOC 指导公司如何在不违反反歧视法的情况下使用背景调查。
招聘人员应考虑违法行为的性质、违法行为发生后的时间以及违法行为与工作要求的相关性。
重要的是要一致、公平地进行背景调查，避免一概排除或政策对某些群体造成过大影响。
进行背景调查的 7 项最佳做法
1.制定全面的背景调查政策
各组织应制定明确而全面的背景调查政策，概述所进行调查的类型、需要进行调查的角色、应遵循的程序以及对适用法律和法规的遵守情况。
这项政策确保了整个招聘过程的一致性、透明度和对法律要求的遵守，并使申请人能够公平竞争。
2.与信誉良好的背景筛查提供商合作
选择可靠、信誉良好的背景筛查提供商对于确保所获信息的准确性和可靠性至关重要。
进行全面研究，选择具有良好业绩记录、行业认证以及数据隐私和安全承诺的供应商。
与此类供应商合作有助于确保所进行背景调查的质量和完整性。
3.征得候选人同意并提供透明度
在启动背景调查之前，招聘人员必须获得应聘者的书面同意。
同意书应明确解释背景调查的目的、范围和性质，并告知候选人他们在调查过程中的权利。
透明度是维护信任和确保遵守隐私法规的关键。
4.坚持公平、一致的筛选做法
招聘人员应制定一致的筛选做法，以避免偏见或歧视。
对申请类似职位的所有候选人采用相同的背景调查标准，确保公平和平等待遇。
避免做出 招聘决定避免仅根据单项背景调查的结果做出招聘决定，而应考虑整体资质、经验和是否适合该职位。
5.维护保密性和数据安全
背景调查涉及敏感的个人信息，组织必须优先考虑数据的安全性和保密性。
采取强有力的安全措施，在背景调查过程中和存储信息时保护候选人的数据。
遵守数据保护规定，并在不再需要时安全处置求职者的背景调查报告。
6.随时了解法律法规的最新变化
与背景调查有关的法律法规会随着时间的推移而不断变化。
招聘人员必须随时了解任何变化，以确保持续合规。
定期审查和更新背景调查政策和程序，确保符合最新的法律要求。
7. 培训招聘经理和人力资源人员
对参与背景调查过程的招聘经理和人力资源人员进行适当培训，确保他们了解法律要求、保密的重要性以及公平和一致做法的必要性。
培训有助于保持合规性、降低风险，并确保所有参与招聘流程的利益相关者都能与最佳实践保持一致。
最值得投资的 5 种背景调查工具
1.GoodHire
GoodHire 提供全面的背景审查平台，帮助招聘人员进行彻底、合规的背景审查。
背景审查可能是一个耗时的过程，该软件可提供犯罪记录检查、就业背景检查和教育验证以及其他审查服务。
2.检查
Checkr 是一家广泛使用的背景调查公司，它提供了一个简化的现代化背景筛查平台。
有了 Checkr，企业可以高效地进行背景调查、驾驶记录调查、确认出生日期、就业历史和教育验证。
3.英镑
Sterling 是背景审查服务的全球提供商，提供用户友好型软件平台，用于开展背景审查。
该平台强调合规性，并提供可靠的结果，为明智的招聘选择提供支持。
4.准确的背景
Accurate Background 以其先进的技术和强大的背景调查解决方案而闻名。
他们的软件使公司能够进行全面的背景调查，包括犯罪记录搜索、就业历史和教育验证、机动车驾驶记录和药物测试。
5.HireRight
HireRight 是一个广受欢迎的背景调查软件平台，提供多种筛选服务。
他们提供尽职调查服务、就业和教育验证、药物和医疗报告以及其他就业前筛选服务。
有了做出明智决定的知识，您现在就可以通过有效的员工背景调查，在信任、信誉和合规的基础上建立一支优秀的团队。
常见问题
1.背景调查通常包括哪些内容？
典型的背景调查包括核实个人信息、犯罪记录、就业历史、教育证书、推荐信调查、信用记录（如适用）和社交媒体筛选。
2.最常见的背景调查是什么？
最常见的背景调查涉及犯罪史调查，它可以帮助雇主评估可能会影响应聘者是否适合某一职位的过往刑事定罪或法律问题。
3.背景调查和犯罪记录有什么区别？
犯罪历史调查是一种特定类型的背景调查，侧重于个人的犯罪记录，而背景调查则包含更广泛的范围。
背景调查涉及核实个人的个人、职业和财务历史的各个方面，包括就业历史、教育、推荐信、信用记录（如适用）、社交媒体记录和犯罪记录。
背景调查的目的是全面了解一个人的背景，以评估其是否适合担任特定职务或责任。
