如何判断您需要招聘跟踪系统：5个迹象

尽管付出了许多努力，您是否已经厌倦了招聘过程的缓慢？ 是时候通过有效的招聘跟踪系统加快进程了！ 以下是关于如何充分利用招聘跟踪系统的所有信息。

什么是招聘跟踪？

招聘跟踪就是要创建一个强大的 招聘技术栈自动化，并 加快招聘流程. 申请人跟踪系统(ATS）是应用最广泛的招聘跟踪工具。 通过 ATS，招聘人员可以收集和筛选简历、安排面试、发送招聘信息、跟进应聘者、提升客户和应聘者体验。 体验等等。

您一定会惊讶地发现，高达 94%的招聘人员(opens in a new tab)表示，使用申请人跟踪系统对他们的招聘流程产生了积极影响。

通过为招聘团队提供有效的招聘跟踪系统，招聘人员可以

• 轻松为空缺职位找到理想人选。
• 节省金钱和时间，同时不影响新员工的质量。
• 改进整个招聘过程。

简而言之，招聘跟踪是简化吸引顶尖人才、将他们转化为潜在候选人并聘用他们成为客户员工这一过程的关键。

申请人跟踪系统如何使招聘跟踪工作受益

1.候选人跟踪和寻找

跟踪和 寻找候选人 是招聘工作中最关键也是最具挑战性的部分。但是，有了申请人跟踪软件，人力资源专业人员就不再感到麻烦了。

从发布 职位描述从只需点击几下就能在多个渠道上发布职位说明，到从数据库中抽取相关候选人，招聘人员都依赖于求职者跟踪系统来实现自动寻聘。 凭借其强大的简历解析通过其强大的简历解析引擎和一系列 "必答题"，招聘跟踪软件可确保只录用合适的候选人。

它还允许招聘人员根据应聘者的资历、经验，甚至是员工推荐进行排名，同时进行记录。

申请程序完成后 招聘人员可以在每个招聘阶段跟踪候选人的资料。即使应聘者被拒绝，他们也会留在您的招聘数据库中，以备将来有工作机会时使用。

2.客户管理

招聘跟踪系统无疑是候选人管理的绝佳工具，但它对客户管理也同样有益。

以下是几种方法 招聘软件如何帮助招聘人员更好地管理客户更好：

• 除了保存客户的个人信息外，招聘软件还允许您为特定客户添加和管理多个联系人。
• 该系统使您与客户之间的实时沟通更加透明。
• 招聘人员可以创建备注、电话提醒、共享反馈并自动进行沟通，让所有利益相关者都能及时了解情况。
• 帮助管理付款和创建专业发票(opens in a new tab)。
• 一键点击即可与客户分享合格简历。
• 最好的自动应聘系统提供商都有一个客户自助服务门户(opens in a new tab)，允许客户查看应聘者的状态、搜索匹配的资料并独立为他们分配角色。

3.招聘自动化

投资招聘跟踪系统的最大好处是能够实现招聘阶段的自动化，为客户、候选人和招聘人员提供最佳体验。

现代 招聘软件主要实现了这些（但不限于）任务的自动化：

• 寻找候选人:这一步骤包括确定空缺职位、 自动发布职位自动生成申请表，将申请页面整合到候选人数据库，以及 雇主品牌管理.
• 候选人管理： 招聘跟踪系统可以实现从在中央数据库中存储应聘者信息到安排和筛选应聘者信息的所有功能。这些步骤有助于建立一个平台，为应聘者提供更好的体验。
• 预检手续： 在各种网站上发布职位空缺时，许多简历会蜂拥而至，但只有部分求职者是高质量的。这时，招聘跟踪系统就会根据职位资格所需的特定关键字来解析简历和求职信。
• 筛选：这一步骤包括筛选简历和进行评估以筛选应聘者。 申请人跟踪系统 它可以存储测试结果，并将得分高于平均值的候选人列入候选名单。它还有助于保持人力资源团队与入围候选人之间的协作。
• 提供工作机会：招聘跟踪系统可自动生成和发送 招聘信 给入围候选人。它还可以从候选人处收集已签名的文件，并将其存储在中央数据库中。
• 分析： 招聘软件的最大优势在于它能对招聘的每个阶段进行详细分析。它可以帮助招聘人员找出招聘过程中的低谷，并做出以数据为导向的招聘决策。

4.集中招聘工作流程

正确的 ATS 可以将您最喜欢的招聘工具集中在一个平台上使用，从而大大简化协同招聘工作。这样，您就不必在后台打开多个选项卡和窗口！

集中式招聘工作流程通过整合相关的候选人数据和沟通信息，使招聘人员可以在一个地方获取所有信息，从而加快招聘流程。

此外，您还可以快速、安全地与招聘经理和团队成员共享该数据集，以确保每位成员都在同一起跑线上。

5.改善候选人和客户体验

由于招聘追踪系统能帮助招聘人员节省时间，客户和应聘者的 体验也会大大提升。 它为以下任务提供了决策权 面试安排给应聘者，并让客户在每个招聘阶段都能参与其中。

由于招聘软件允许客户在线查看招聘信息、面试反馈和管理所有其他协调工作，因此招聘人员不必依赖不必要的电子邮件、电子表格、笔记和约会。

将您的 ATS 与信息平台整合后，您就可以与客户和候选人进行全天候互动，从而提高候选人的整体 保留率.

ATS 能够解决基本查询、显示申请状态、发送提醒等，从而提高回复率，让您在更短的时间内完成更多工作。

显然，招聘跟踪对所有利益相关者来说都是一个双赢的局面！

6.节约成本和时间

使用招聘跟踪系统的一大优势是可以减少在附加值较低的任务上花费的时间和金钱。

方法如下：

• 通过招聘跟踪系统，您只需登录一次(opens in a new tab)，即可在多个渠道发布招聘广告。
• 快速解析批量简历，这在大量招聘工作中尤为有利 大容量招聘.
• 自动对申请人进行预评估测试(opens in a new tab)，并根据其表现进行排名，从而避免浪费时间在不合格的候选人身上。
• 自动安排候选人面试，并相应更新您和客户的日程表。

所有这些功能都能让招聘人员降低成本，专注于招聘工作中更重要的方面，而不是耗时的重复性工作。

您需要招聘跟踪系统的 5 个迹象

随着 99% 的财富 500 强企业和 75% 的招聘专家都在使用申请人跟踪系统(opens in a new tab)这一工具成为人力资源技术的焦点是有原因的！

为了确保您不会在招聘中留下遗憾，以下是五个警示信号，表明您的组织迫切需要一个招聘跟踪系统。

1.您的招聘流程看起来令人不知所措

您还在使用电子表格追踪永无止境的招聘数据吗？花几个小时在招聘网站上发布招聘信息，却失去了候选人和客户的踪迹？

如果你的招聘流程是这样的，那就清楚地表明，是时候投资求职者跟踪系统了！

功能强大的自动应聘系统可将应聘者跟踪和短名单筛选、面试安排、自动沟通和反馈整合在一起，从而简化流程，实现与招聘团队的有效合作 招聘团队.

2.您正在失去对人才库的了解

遇到理想的求职者，却因为角色不合适而无法聘用，这让人非常沮丧。但至少我们可以稍后再找他们，换一个相关的职位，不是吗？

有效的招聘流程应侧重于填补新职位和 建立一个有能力的人才梯队充满 被动候选人 为未来的机会做好准备。

申请人跟踪系统可确保您拥有申请任何职位的每位候选人的完整记录。先进的应聘者跟踪系统选项甚至允许您标记有前途的应聘者，以便在出现更相关的职位时方便检索。

3.您缺乏做出明智决定所需的数据点

人才招聘团队经常被要求更新关键数据点，如招聘趋势和某个职位的合适预算，主要是为了制定有利的招聘计划。

但是，有了一个有条理的数据库，识别这些关键数据点就会变得轻而易举。

虽然一些第三方网站和工具可以帮助您，但 ATS 可以随时突出显示这些数据。

您不一定总能减少这些数字，但获取这些数据有助于招聘公司有效地编制预算，并做出明智的招聘决策。

4.你的努力没有得到足够的认可

在没有任何数据可循的情况下，评估招聘工作的有效性可能非常困难。此外，招聘工作可能无法预测，从而导致宝贵资源的流失。

但是，申请人跟踪系统可以帮助克服这一挑战，它可以存储并提供 预测数据您的招聘流程。

它可以跟踪最合格的候选人来自哪里，以及成功招聘需要多长时间。这些招聘报告可以帮助改进您的招聘流程，获得您的认可。

5.您正在努力建立自己理想的职业网站

一个引人注目的职业页面对于吸引顶尖人才和建立您的 雇主品牌.But only some companies have the resources to create and maintain one.

但是，为什么要因此而放弃为企业建立一个理想的职业网站呢？这不再是一个遥不可及的梦想！

如今，申请人跟踪系统通过提供易于使用的在线 模板无需编码。

这样，您就可以在页面上及时更新当前的职位空缺，并让潜在求职者了解在贵公司工作的感受。为了使您的页面更具吸引力，您可以使用办公室和团队的照片和视频，让求职者准确了解工作环境。

另请阅读如何创建令人难以置信的招聘网站？

机构招聘人员必备的招聘跟踪功能

随着众多求职者的涌入，拥有一款可靠的云端招聘软件来加快人才搜索速度至关重要。但是，如果没有适合您招聘需求的 ATS 功能，您就会拥有一个不适合您工作流程的系统。

因此，以下是每个机构招聘人员在求职者跟踪系统中必须具备的一些功能。

1.恢复解析

简历解析功能可自动提取候选人简历中的重要信息并对其进行排序，从而使候选人数据的收集和整理变得更加容易。

简历解析器大大减少了招聘人员筛选应聘者的人力和时间。有了 ATS，整个过程都是自动化的！

2.整合

可与热门招聘网站集成的 ATS、 社交媒体和电子邮件平台的自动求职系统可以帮助招聘人员接触到更广泛的受众并简化招聘流程。

软件集成对用户友好型软件至关重要。

正确的 集成创建一个相互支持的生态系统，以便浏览相关信息并优化高效的工作流程。

3.布尔搜索

布尔搜索 允许招聘人员使用高级搜索运算符快速找到最相关的候选人，从而节省时间和精力。

在过度饱和的就业市场上，求职者资质不足，一款只需点击一下就能找到顶尖人才的工具就派上用场了。

4.招聘跟踪报告

一个好的 ATS 系统应提供有关招聘流程的详细报告，包括收到的简历数量、进行的面试数量以及录用的人数。

让 ATS 成为招聘人员好朋友的核心功能是其通过人工智能及其算法追踪每一条招聘信息的能力。

有了招聘跟踪报告，招聘团队就能迅速找出他们的瓶颈和成功之处，从而改进相应的流程。

5.交流与合作

自动通信功能可让招聘人员与其团队和客户共享和协作。招聘人员和招聘经理可以轻松添加对候选人的评论和反馈，让每个人都站在同一起跑线上。

招聘人员可保存 电子邮件模板 这样，他们就不必为每个客户或候选人手动编写新信息了。无论是通知、电子邮件还是快速提醒，只需让您的自动应聘系统自动处理即可！

6.移动友好

在当今世界，拥有移动友好的 ATS 是必要的，因为 58% 的求职者通过移动设备寻找空缺职位(opens in a new tab). 特别是随着 远程工作尤其是随着远程工作的普及，使用一个能满足招聘人员自发需求的工具可以达到灵活、快速招聘的目的。

7.自动工作流程

自动化是自动应聘系统的精髓所在，使其在很大程度上缓解了招聘人员的工作压力。

ATS 可以自动执行发送电子邮件、安排面试等重复性任务，从而腾出更多时间专注于其他招聘任务。

有了这些功能，机构招聘人员就可以简化招聘流程，更高效地为客户找到最佳人选。

提升招聘绩效的三大招聘跟踪指标

利用关键的招聘跟踪指标是创建客观、数据驱动的招聘方法的最佳途径之一。

招聘人员没有意识到他们的数据库是一个宝库，里面装满了 招聘指标 这可能是成功的关键。因此，下次当你坐下来制定新的招聘策略时，不妨看看这些关键的招聘跟踪指标。

1.每次租用的成本： 这一指标有助于衡量填补空缺职位的相关成本。它基于寻找和聘用候选人所投入的招聘总成本。 您可以将招聘空缺职位所花费的成本（如招聘费用、广告等）除以招聘人数，从而计算出每次招聘的总成本。

2.报价接受率： 您的录用通知接受率表明有多少候选人接受了最终录用通知。这一指标也是衡量 招聘团队的业绩。 高录取率表明职位要求与所选候选人的期望相匹配.Recruiters can measure this by dividing the number of offers accepted by the number of offers extended to candidates.

3.招聘时间： 这一关键的招聘指标衡量的是候选人完成从申请阶段到最终入职的整个招聘流程所需的时间。了解这一指标就能知道您的招聘流程有多快或多慢。

求职者优化简历以便招聘跟踪的技巧

您会惊讶地发现 70% 的简历 甚至连雇主本人都看不到。因此，如果您在过去十年中曾向雇主提交过简历，那么您的简历很可能已经通过了求职者跟踪系统。

我们的目标是制作一份对 ATS 友好的简历，给招聘经理留下深刻印象。如果您的简历对 ATS 友好，那么您的简历被雇主看到的几率就会大大提高。

幸运的是，通过 ATS 比你想象的要容易得多。 因此，为了帮助您设计出最优秀、最适合 ATS 的简历，让简历顺利通过，以下是一些供求职者参考的建议！

1.使用关键词

招聘跟踪系统通常使用关键字来搜索简历，因此请确保您的简历包含与应聘职位相关的关键字。

如果您想知道使用哪些关键词，只需阅读职位描述即可。 查找多次重复出现的特定角色术语。 特定关键词越普遍，简历中就越应该强调它。

您可以在互联网上找到大量最流行、最有用的简历优化关键词。搜索并纳入符合职位描述和职位一般标准的特定行业术语、技能和资质。

如果被标记为垃圾邮件不是你要做的事，请确保关键字是相关的，而不是塞满简历。

2.简历要简洁明了

杂乱无章的简历会让招聘跟踪系统难以处理，因此要保持简历的整洁和有序。

保持简洁的格式，使用清晰易读的字体。简明扼要，避免不必要的信息。突出您希望招聘人员注意到的关键数据，但方式要含蓄而不是喧宾夺主。

确保简历具有视觉吸引力，但避免使用图形和表格，因为 ATS 根本无法识别这些元素。

3.量身定制简历

确保您的简历针对您申请的具体职位。如果您想出人头地，就不能拐弯抹角。

突出与职位要求相符的相关技能和经验。请务必提及与职位要求相符的具体成就、项目或职责。提供使你成为该职位宝贵人选的所有信息。

针对申请的每份工作量身定制简历，将增加您通过 ATS 筛选并获得关注的机会。

4.格式正确

大多数简历因格式不当而被软件弃用。例如，复杂的标题、页眉和页脚会导致简历结构不良。

最安全的选择是坚持使用标准标题，而不要使用 "激励我的是什么 "或 "我去过的地方 "等醒目的部分或标题，因为自动识别系统不会识别这些标题。

求职者经常会犯一个错误，就是把关键细节写在页眉和页脚。

25% 的申请人(opens in a new tab) 联系信息被埋没在标题中，导致雇主无法注意到它们。 相反，应完全避免添加标题，因为这些信息可能会丢失或导致解析错误。

5.使用要点

项目要点能让招聘追踪系统更容易阅读和处理您的简历。谁会愿意阅读长篇大论的文字呢？

它们还能使您的简历更有视觉吸引力，更容易浏览，从而使招聘人员愿意阅读您的简历。

用要点列出你的工作经验、技能和学历。确保要点具体、可量化。

6.包括最新的联系信息

确保您的联系信息位于简历顶部，并且是最新的。试想一下，如果您在简历中填写了不再使用的邮件，招聘经理就永远不会知道您有多想聘用您！

包括您的全名、电子邮件地址、电话号码和 LinkedIn 个人资料.Make sure the contact information is easy to find for the human resources team.

7.使用正确的文件格式

并非所有文件类型都能与 ATS 兼容。 事实上 43% 的简历(opens in a new tab) 提交的文件类型不兼容。 在这种情况下，您最好以 DOC 或 DOCX 文件格式提交简历。

PDF 在保存文件数据方面非常出色，但并不总是与 ATS 兼容。 因此，如果您提交的是 PDF 文件，请务必上传额外的 DOC 版本。 但一般来说，在上传前应查看所提供的可接受文件格式列表。

遵循以下提示，您就能增加被招聘跟踪系统和招聘人员注意到的机会，从而离梦想中的工作更近几步。请随时更新您的简历，并根据您申请的工作进行调整。

招聘人员为何青睐 Recruit CRM 的招聘跟踪功能

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常见问题

1.ATS 如何通过自动化候选人沟通和参与来加强招聘跟踪？

申请人跟踪系统通过自动与候选人沟通，在招聘跟踪中发挥着至关重要的作用。它允许招聘人员设置自动电子邮件回复，确保候选人在整个招聘过程中及时收到最新信息。此外，许多 ATS 平台还提供用于个性化互动的沟通工具，如面试安排和后续信息。这种自动化不仅能提高效率，还能提升应聘者的整体体验，因为它能让应聘者在应聘过程的每个阶段都能及时了解情况并参与其中。

2.通过 ATS 进行招聘跟踪的自动化有什么作用？

自动化是 ATS 功能的核心，可显著提高招聘跟踪的效率。从最初的简历筛选阶段（系统根据预定义的标准对候选人进行筛选和排序），到面试安排和发送拒绝邮件等行政任务的自动化，自动应聘系统都能简化招聘流程。这不仅节省了宝贵的时间，还减少了错误，并确保了一致的应聘体验。通过将这些重复性任务自动化，招聘人员可以将更多时间分配给战略性活动，如面试以及与候选人和招聘经理建立关系，最终提高招聘跟踪的整体效率。

3.使用 ATS 进行招聘跟踪如何有助于数据隐私合规和安全的候选人数据管理？

使用 ATS 进行招聘跟踪对于确保数据隐私合规至关重要。系统可以安全地存储候选人信息，防止未经授权的访问。ATS 平台通常包含管理同意的功能，允许候选人提供明确的数据处理许可，这对于遵守 GDPR（《一般数据保护条例》）等法规至关重要。此外，这些系统还有助于制定数据保留政策，在不再需要用于招聘目的时自动删除候选人信息。这不仅确保了合规性，还促进了企业内部负责任的数据管理实践。从本质上讲，ATS 就像是候选人数据的监护人，确保招聘跟踪符合数据隐私法。

4.ATS 如何协助创建和维护人才库，并帮助长期招聘跟踪工作？

自动应聘系统是建立和管理人才库的重要工具，可大大有利于长期招聘跟踪工作。当应聘者申请某个职位但未被选中时，他们的信息就会存储在系统的数据库中。当出现新的职位空缺时，招聘人员可以轻松访问这个潜在候选人库。自动求职系统允许招聘人员根据技能、经验和兴趣对求职者进行分类，从而在出现相关机会时轻松搜索特定的求职者资料。此外，ATS 还能自动与人才库中的候选人沟通，通知他们合适的职位空缺，并鼓励他们重新申请。这种积极主动的方法可以保持人才库的活跃度和参与度，确保为企业的招聘跟踪工作提供源源不断的人才。