Der Einstellungsprozess ist anstrengend!

Nach unzähligen Vorstellungsgesprächen haben Sie endlich die richtige Person für Ihr Team gefunden. Und Sie möchten ihnen ein Angebot machen, das sie nicht ablehnen können. So befriedigend dieser Moment auch ist, so stressig kann er auch sein. Die Art und Weise, wie Sie sich selbst und Ihr Angebot in Ihrem Bewerbungsschreiben präsentieren, entscheidet über Erfolg oder Misserfolg des Geschäfts.

83% der Unternehmen wurden schon einmal von Bewerbern gegeistert.

Um sicherzustellen, dass Sie nicht der Nächste auf dieser Liste sind, müssen Sie ein Bewerbungsschreiben verfassen, das den Bewerber anspricht und die Einstellung und Kultur Ihres Unternehmens widerspiegelt.

Sie denken vielleicht, dass der schwierige Teil die Auswahl des richtigen Kandidaten war und jetzt der leichte Teil kommt. Sie könnten sich nicht mehr irren!

Wenn Sie das Stellenangebot falsch formulieren, müssen Sie zurück ans Zeichenbrett.

Bevor wir darüber sprechen, wie Sie das schwer zu fassende Bewerbungsschreiben verfassen, hier ein paar Tipps für die Einstellung.

  • Entscheiden Sie sich für einen Kandidaten, den Sie schnell an Bord holen wollen. Wenn Ihre Arbeitsabläufe bei der Personalbeschaffung langsam und langwierig sind, entgehen Ihnen hochwertige Kandidaten.
  • Beeilen Sie sich und machen Sie zuerst ein telefonisches Angebot. So können Sie sicherstellen, dass die Person noch interessiert ist und nicht bereits eine andere Stelle angenommen hat.
  • Sie können den Brief im PDF-Format per E-Mail oder per Kurier über Nacht verschicken.
  • Nehmen Sie Ihren Anwalt mit ins Boot, damit Sie sich bei der Abgabe des Angebots über alle rechtlichen Aspekte im Klaren sind.

Was sollte in einem Stellenangebot stehen?

Sie unterbreiten einem potenziellen Mitarbeiter ein Stellenangebot, nachdem Sie einen umfangreichen Einstellungsprozess durchlaufen haben. Zu diesem Zeitpunkt weiß der Personalverantwortliche, wer die Einstellungsvoraussetzungen erfüllt hat und warum er den ausgewählten Kandidaten einstellen möchte. Das können Sie von dem Kandidaten nicht behaupten. Das Stellenangebotsschreiben soll deutlich machen, welchen Wert das Unternehmen bieten kann, um die Erwartungen des potenziellen Mitarbeiters zu erfüllen.

Um einen Brief zu schreiben, der sofort unterschrieben wird, sollten Sie die folgenden Details angeben

  • Berufsbezeichnung
  • Stellenbeschreibung
  • Startdatum
  • Bewährungszeit
  • Arbeitsplan
  • Struktur der Berichterstattung
  • Gehaltsstruktur – sie sollte das Brutto- und Nettogehalt einschließlich aller festen und variablen Komponenten sowie Krankenversicherung, Gratifikation und Boni klar angeben
  • Urlaubsstruktur – Erwähnen Sie alle Jahres-, Krankheits- und Freizeiturlaube
  • Leistungen für Arbeitnehmer
  • Alles, was sie vor ihrem Eintritt in Ihr Unternehmen vorlegen müssen, wie z. B. ein ärztliches Attest

Schreiben Sie ein persönliches Stellenangebot

Ein Stellenangebotsschreiben ist eigentlich nichts anderes als ein Verkaufsgespräch.

Sie müssen Ihr Angebot verkaufen. Vergewissern Sie sich also, dass Sie für jede Stelle, die Sie besetzen möchten, ein Angebotsschreiben verfassen, das zur Persönlichkeit des Bewerbers passt.

Ein allgemeiner Brief mit den Details der Stelle und dem Gehalt reicht nicht aus. Ermitteln Sie die Arbeitspersönlichkeit Ihres Kandidaten anhand der Notizen, die Sie während des Einstellungsverfahrens gemacht haben, und erstellen Sie ein kreatives Stellenangebot.

Wenn Sie zum Beispiel einen Kandidaten für eine kreative Position wie einen Grafikdesigner einstellen, müssen Sie nicht allzu formell sein. Auf der anderen Seite: Wenn Sie jemanden für die C-Suite einstellen, sollten Sie keinen informellen Ton verwenden. Sie haben die Person ein paar Mal getroffen, versetzen sich in ihre Lage und stellen sich vor, wie Sie ein Bewerbungsschreiben verfassen könnten, das bei ihr ankommt und sie für die Stelle begeistern würde.

Projizieren Sie Ihre Arbeitgebermarke

Nutzen Sie die Einleitung, um auf den Punkt zu kommen – dass er Sie erfolgreich beeindruckt hat und Sie ihm gerne eine Stelle anbieten würden.

Seien Sie enthusiastisch, aber bleiben Sie professionell. Sie wollen sie einstellen, also geben Sie ihnen das Gefühl, dass Sie sie aufgrund ihrer bisherigen Erfahrungen und ihres Hintergrunds schätzen. Der Leser sollte mit sich selbst zufrieden sein und auch wissen, dass Sie seine Antwort erwarten.

Ein Brief mit einem Stellenangebot ist nicht nur eine Formalität. Ganz gleich, ob Sie jemanden mit der Entwicklung einer mobilen App oder der Verwaltung Ihrer Lieferkette beauftragen, Sie müssen den Eindruck erwecken, dass Sie diese Person wirklich an Bord haben wollen und dass sie sich glücklich schätzen würde, eine solche für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaft einzugehen.

Bestätigen Sie, dass es sich um ein offizielles, exklusives Arbeitsverhältnis handelt, und geben Sie ihnen ein wenig Zeit, um Ihr Stellenangebot zu prüfen. Sie können sie bitten, nach eigenem Ermessen zu antworten oder ihnen eine Frist setzen, je nachdem, wie schnell Sie die Stelle besetzen müssen.

Was sollten Sie in einem Stellenangebotsschreiben vermeiden?

Wenden Sie sich an Ihr Rechtsteam und vermeiden Sie es, die Folgen einer Kündigung zu erwähnen.

Sagen Sie ihnen nicht, dass Kündigungen nur nach vorheriger Ankündigung möglich sind, denn das kann sich ändern.

Der Brief sollte auch keine Versprechungen über Beförderungen und Boni enthalten. Kurz gesagt, alles, was nicht bestätigt ist, sollte nicht Teil des Stellenangebotsbriefs sein. Gehaltserhöhungen und Beförderungen sind von der Leistung und einer Reihe anderer Faktoren abhängig.

Sie sollten auch nicht die Dauer der Beschäftigung oder die Dauerhaftigkeit der Beschäftigung angeben. Versuchen Sie, Aussagen zu vermeiden, die den Eindruck erwecken, dass Sie sie für einen bestimmten Zeitraum einstellen (sei es lang oder kurz). Seien Sie nur vorsichtig mit Formulierungen, die in der Zukunft zu rechtlichen Komplikationen führen könnten.

Mit letzten Worten

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Telefonnummer auf dem Brief angegeben ist, damit Sie kontaktiert werden können, falls Sie Fragen haben. Auch hier wäre ein Folgeanruf nicht verkehrt.

Ein Brief mit einem Stellenangebot ist eine gute Nachricht. Wenn Sie ihn positiv und einladend gestalten, können Sie kaum etwas falsch machen. Sie müssen zwar alle rechtlichen Aspekte und die zu unterzeichnenden Vereinbarungen mitteilen, aber versuchen Sie, diese nicht schon in der ersten Korrespondenz zu erwähnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem Glückwunsch beginnen und auch mit einem enden.

Dieses Schreiben ist die letzte Hürde auf dem Weg zur Einstellung des/der Traummitarbeiter(s) für Ihren Kunden. Geben Sie also Ihr Bestes und Sie werden feststellen, dass der/die Betreffende genauso gerne zum Team Ihres Kunden gehören möchte wie Sie selbst.

Geschrieben von.

John Allen – Direktor, SEO, 8×8

John Allen ist Director of SEO bei 8×8, einer führenden Kommunikationsplattform mit integrierten Contact Center-, Sprach-, Video-, Dialer-Systemen und Chat-Funktionen. John ist ein Marketingexperte mit über 14 Jahren Erfahrung in diesem Bereich und einem umfangreichen Hintergrund in der Entwicklung und Optimierung von digitalen Marketingprogrammen in den Bereichen SEM, SEO und einer Vielzahl von Dienstleistungen. Dies ist sein LinkedIn.