„Gibt es eine Möglichkeit, einen optimierten Arbeitsablauf bei der Personalbeschaffung zu schaffen, ohne Codes zu schreiben?“
Ja, das ist Ihre Chance, Ihren Rekrutierungsprozess super effizient zu gestalten!
Testen Sie Die Workflow-Automatisierung von Recruit CRM-eine All-in-One-Lösung, die Ihre tägliche Personalbeschaffung vollständig automatisiert.
Diese no-code Lösung ist super einfach zu implementieren und ist ein vollständig verwalteter Service – das heißt, Sie müssen uns nur Ihre Anforderungen mitteilen, und unser Team kümmert sich um alles andere!
Klingt aufregend? Von Integrationen mit über 1000 Anwendungen bis hin zu integrierten Buildern und benutzerdefinierten Rezepten gibt es noch viel mehr, was Sie mit Workflow Automation erreichen können.
Steigen Sie ein.
Was bedeutet Workflow-Automatisierung in der Personalbeschaffung? [4 features to look out for]
Workflow-Automatisierung nutzt fortschrittliche Rekrutierungstechnologie um sich wiederholende und manuelle Aufgaben zu automatisieren, wie z.B. die Nachverfolgung von Bewerbern, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Dateneingabe, um die Effizienz und Genauigkeit des Rekrutierungsprozesses zu verbessern.
Hier finden Sie eine Liste der wichtigsten Automatisierungsfunktionen, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich für uns entscheiden:
1. Benutzerfreundliche Oberfläche & intuitives Design
Sie können sowohl einstufige als auch komplexe Arbeitsabläufe mit mehreren Schritten, Aktionen und Bedingungen erstellen.
2. Nahtlose Integration
Die Workflow-Automatisierung von Recruit CRM und Integrationen lassen sich mit über 1000 Anwendungen, Systemen, Datenbanken und APIs verbinden.
So können Sie beispielsweise zwei oder mehr Anwendungen von Drittanbietern miteinander verbinden, ohne Recruit CRM in den Arbeitsablauf einzubeziehen!
3. Stapelverarbeitung
Diese Technologie ermöglicht den Austausch und die Aktualisierung von Daten in Echtzeit und rationalisiert den Informationsfluss über verschiedene Plattformen hinweg.
Es unterstützt auch die „Stapelverarbeitung“, um den Aufgabenverbrauch ausgewählter Apps wie Google Sheets, Power BI, HubSpot, Marketo, Salesforce, Workday, Redshift, Sense HQ oder jeder anderen App, die Stapel-/Bulk-Verarbeitung unterstützt, exponentiell zu reduzieren.
4. Keine Code-Anpassung
Sie können Arbeitsabläufe schnell erstellen und verwalten, ohne dass Sie technisches Fachwissen benötigen.
Wir haben sogar einige benutzerdefinierte Rezepte für Sie, mit denen Sie gängige Arbeitsabläufe schnell einrichten können.
Sehen Sie sich das an: 10 fantastische Funktionen von Recruit CRM, die unsere Kunden lieben
Recruit CRM’s Glossar zur Workflow-Automatisierung
Neu in der Automatisierung? Lassen Sie uns jeden einzelnen Begriff im Detail verstehen:
1. Verbindungen
Das Add-on verbindet sich mit Apps, um Rezepte zu erstellen, wobei jede Verbindung für mehrere Rezepte wiederverwendet werden kann.
Stellen Sie sich eine Verbindung wie einen Schlüssel vor, der es ermöglicht, ein anderes Tool oder eine andere App aufzuschließen und mit ihr zu kommunizieren (z.B. Recruit CRM, Outlook, Slack, usw.).
2. Rezept
Nun stellen Sie sich ein Rezept als eine Anleitung oder ein Kochrezept vor.
Es handelt sich dabei um eine Reihe von Schritten, die den Workflow anleiten, was mit den Informationen aus Recruit CRM (oder einem anderen verbundenen Tool) zu tun ist.
Mit Rezepten können Sie automatisierte Arbeitsabläufe erstellen, z. B. das Verschieben von Daten von einem Tool in ein anderes, ohne manuellen Aufwand.
3. Auslöser
Auslöser dienen als Ereignisse oder Bedingungen, die die Ausführung eines Workflows in Gang setzen.
Sie bestimmen, wann die Automatisierung beginnt, indem sie auf Änderungen oder Aktivitäten innerhalb der verbundenen Anwendungen reagieren.
4. Aktionen
Aktionen stellen die spezifischen Schritte oder Aufgaben dar, die als Reaktion auf einen Auslöser ausgeführt werden.
Diese Operationen interagieren mit verbundenen Anwendungen und manipulieren Daten.
Sie kapseln die spezifischen Funktionalitäten und Vorgänge, die erforderlich sind, um das gewünschte Ergebnis des Arbeitsablaufs zu erreichen.
5. Vermögenswerte
Assets innerhalb der Workflow-Automatisierung sind eine umfassende Liste mit allen Verbindungen und Rezepten, die mit Ihrem Konto verbunden sind.
Diese zentralen Elemente bilden die Grundlage Ihrer Workflow-Struktur und liefern die notwendigen Komponenten für die Automatisierung.
Ein Projekt dient als Repository für Ihre Integrationsressourcen.
Innerhalb eines Projekts können Sie einen zusammenhängenden Satz von Assets im Zusammenhang mit Ihren Integrationen organisieren und speichern, der Rezepte, Verbindungen und Unterordner umfasst.
Projekte helfen Anwendern, einen logischen und organisierten Arbeitsablauf in ihrer Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten.
6. Arbeitsplätze
Jobs sind die Instanzen oder Ausführungen Ihrer Workflows oder Rezepte.
Wenn Sie ein Rezept auslösen, sei es manuell oder durch ein automatisiertes Ereignis, wird ein Auftrag zur Ausführung dieses bestimmten Rezepts gestartet.
Aufträge dienen als greifbare Aufzeichnungen der Workflow-Ausführung, wobei Details wie Startzeit, Endzeit und alle damit verbundenen Ergebnisse erfasst werden.
7. Aufgaben
Eine Aufgabe stellt eine einzelne Arbeitseinheit dar, die immer dann ausgeführt wird, wenn ein Rezept eine Aktion durchführt, die Rechenressourcen erfordert.
Jedes Mal, wenn ein Rezept eine von einem Konnektor angebotene Aktion nutzt, wird es als eine Aufgabe registriert.
Haben Sie irgendwelche Zweifel? Wenden Sie sich an unsere Automatisierungsexperten!
3 echte Vorteile der Workflow-Automatisierung
„Ich habe eine fantastische Erfahrung mit den Automatisierungsexperten von Recruit CRM gemacht. Sie waren absolut fantastisch, als es darum ging, unsere gesamte Automatisierung zusammenzustellen!“
-Scott Lechley, CEO, Lechley Associates Limited.
Neben dem Offensichtlichen sind dies einige der wichtigsten Vorteile der Implementierung von Workflow-Automatisierung:
1. ‚Zeitmaschine‘ für Ihre Daten
Mit der einzigartigen Funktion „Zeitmaschine“ können Sie Arbeitsabläufe erstellen, die sich auf vergangene Datensätze beziehen und mit denen Sie Ihre Rekrutierungsdatenbank rückwirkend aktualisieren können, ohne dass Sie neue Workflows für ältere Einträge einrichten müssen.
Es ist wie eine Reise in die Vergangenheit, um Ihre Datenverwaltung zu optimieren!
2. A+ Kandidatenerfahrung
Automatisierte Arbeitsabläufe sorgen dafür, dass die Bewerber während der gesamten Einstellungsverfahren rechtzeitig aktualisiert werden und eine einheitliche Kommunikation erhalten.
Das hält sie nicht nur auf dem Laufenden, sondern verbessert auch ihr gesamtes Erfahrung der Bewerber und die Wahrnehmung des Unternehmens, so dass sie eher bereit sind, Angebote anzunehmen und das Unternehmen weiterzuempfehlen.
3. Maximieren Sie die Effizienz Ihres Arbeitsablaufs
Unser Add-on ist so konzipiert, dass IF-Anweisungen, bedingte Anweisungen und Formatierungen Ihre Aufgabenverwendung nicht beeinträchtigen.
Sie können Ihre Rezepte in vollem Umfang optimieren, ohne sich Gedanken über den Aufgabenverbrauch bei der Skalierung Ihres Unternehmens zu machen.
Das dürfen Sie nicht verpassen: Was ist ein Bewerbermanagementsystem? Ihr Leitfaden aus einer Hand [Updated for 2024]
Wie kann ich mit der Automatisierung beginnen?
Hier erfahren Sie, wie Sie loslegen können:
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Das war’s!
Unser Beraterteam wird alle Arbeitsabläufe während des Onboarding-Prozesses einrichten.
Sie verwalten Arbeitsabläufe und bieten mehr Kontrolle und Flexibilität, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können!
Wenn Sie ein anderes System verwenden, können unsere Experten Ihre Workflows ohne zusätzliche Kosten auf die Workflow Automation & Integrations-Plattform von Recruit CRM übertragen.
Möchten Sie mehr über die Workflow-Automatisierungsplattform von Recruit CRM erfahren?
Häufig gestellte Fragen
1. Unterscheiden sich Recruit CRM und Workflow Automation?
Recruit CRM ist eine umfassende Rekrutierungssoftware, die ATS- und CRM-Funktionen kombiniert, um die Rekrutierungsprozesse von Agenturen zu optimieren.
Die Workflow-Automatisierung ist eine Zusatzfunktion von Recruit CRM, die dazu dient, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, die Effizienz zu steigern und manuelle Eingriffe in die Personalbeschaffungsprozesse zu reduzieren.
2. Kann ich Recruit CRM ohne Workflow Automation verwenden und umgekehrt?
Ja, Sie können Recruit CRM auch ohne Workflow-Automatisierung verwenden. Sie können sich unser Preispläne.
Sie können die Workflow-Automatisierung sogar über die Recruit CRM-Umgebung hinaus implementieren.
