Wie meistert man Text-Recruiting? [10 gebrauchsfertige Vorlagen]

Text-Recruiting ermöglicht es Personalverantwortlichen, Kandidaten schnell anzusprechen, höhere Rücklaufquoten zu erzielen und die Effizienz zu verbessern, während gleichzeitig eine persönliche, nicht aufdringliche Kommunikationsmethode zur Verfügung steht.

Während Sie Ihren Posteingang auffrischen, sind die Kandidaten damit beschäftigt, Texte, Nachrichten in den sozialen Medien und Benachrichtigungen auf mehreren Plattformen zu überprüfen.

Wenn Sie sich nur per E-Mail an uns wenden, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Ihre Nachricht untergeht.

Text-Recruiting bietet eine schnellere und persönlichere Art der Kontaktaufnahme. Ganz gleich, ob Sie Vorstellungsgespräche planen, Erinnerungen versenden oder kurze Fragen beantworten möchten, SMS oder andere Texting-Apps sorgen für eine nahtlose Kommunikation, ohne den Tag eines Bewerbers zu unterbrechen.

Natürlich muss man mehr tun, als nur auf Senden zu drücken.

In diesem Blog gehen wir auf die Grundlagen der effektiven Textrekrutierung ein und stellen Ihnen 10 gebrauchsfertige Vorlagen vor, die Ihnen helfen, die Kontaktaufnahme zu vereinfachen und die Dynamik des Einstellungsprozesses aufrechtzuerhalten.

Bevor wir dazu kommen, sollten wir uns zunächst ansehen, was Text-Recruiting so effektiv macht.

4 wichtige Vorteile des Text-Recruitings, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten

1. Führt zu hohen Öffnungs- und Antwortraten

Allerdings erregen die Nachrichten fast sofort Aufmerksamkeit, so dass Sie eine größere Chance haben, von den Bewerbern eine Antwort zu erhalten.

Berichte zeigen, dass Text-Recruiting eine fünfmal bessere Antwortquoten als bei E-Mails. Das bedeutet schnellere Antworten und weniger Verzögerungen in Ihrem Einstellungsprozess.

Während einige Personalvermittler immer noch mit stagnierenden Öffnungsraten von E-Mailszu kämpfen haben, nutzen andere bereits Texte, um effektiver mit Kandidaten in Kontakt zu treten.

2. Verbessert die Erfahrung der Kandidaten

Aktualisierungen von Vorstellungsgesprächen, Jobangeboten oder Feedback über Texte eliminiert die Steifheit formeller E-Mails und ermutigt zu bequemeren Antworten.

Auch schnelle Nachfassaktionen per Text zeigen, dass man auf die Bewerber eingeht, und geben ihnen das Gefühl, wertgeschätzt zu werden.

Wenn die Kommunikation mühelos funktioniert, steigt die allgemeine Zufriedenheit der Bewerber und die Chancen, die besten Talente zu gewinnen. Top-Talente zu gewinnen.

3. Verbessert die Effizienz & reduziert die Kosten

Mit Software wie Recruit CRMkönnen Sie mit Hilfe der Workflow-Automatisierung Nachfassaktionen automatisieren, Massenaktualisierungen versenden und die Kommunikation personalisieren.

Dies reduziert die Notwendigkeit kostspieliger Telefonanrufe oder zeitaufwändiger manueller Einsätze.

Außerdem können Sie mit Massennachrichten Aktualisierungen effizient versenden, ohne jede Nachricht einzeln zu verfassen, während die Automatisierung dafür sorgt, dass kein Kandidat übersehen wird.

Durch die Verringerung des Verwaltungsaufwands und der Reaktionszeit hilft Ihnen das Text-Recruiting, Stellen schneller zu besetzen und gleichzeitig die Betriebskosten erheblich zu senken.

4. Skaliert mit Ihrem Einstellungsbedarf

Sie können Ihre Kommunikation persönlich und relevant für jeden Bewerber halten, egal wie viele Personen Sie einstellen.

Es ist eine einfache Möglichkeit, organisiert und engagiert zu bleiben, während Ihre Rekrutierungsbemühungen wachsen.

3 beste Text-Recruiting-Praktiken, mit denen Sie die perfekten Kandidaten finden

1. Halten Sie Ihre Nachrichten kurz und handlungsorientiert

Idealerweise sollte er etwa 160 Zeichen, Gerade genug, um Ihre Botschaft zu vermitteln, ohne den Kandidaten zu überfordern.

Fügen Sie immer eine klare Handlungsaufforderung (CTA) ein wie "Antworten Sie mit JA, um Ihr Interview zu bestätigen" oder "Klicken Sie auf diesen Link, um Ihren Lebenslauf hochzuladen".

So können Sie schneller reagieren, ohne dass es zu unnötigen Missverständnissen kommt.

2. Personalisieren Sie, aber übertreiben Sie es nicht

Fügen Sie stattdessen eine persönliche Note hinzu, indem Sie den Namen des Bewerbers verwenden oder sich auf die konkrete Stelle beziehen, für die er sich beworben hat. Das macht Ihren Text wärmer und menschenähnlicher.

Seien Sie nicht zu lässig. Verwendung von zu vielen Emojis, Slang oder Abkürzungen wie 'u' oder 'thx' können Sie höchst unprofessionell wirken lassen."

Versuchen Sie es mit etwas wie "Hallo Sarah, Ihre Bewerbung als Marketing Manager sieht gut aus. Möchten Sie ein kurzes Gespräch führen?", um es einfach, freundlich und effektiv zu halten.

3. Timen Sie Ihre Nachrichten richtig

Respektieren Sie die Grenzen Ihrer Kandidaten, indem Sie sie nur während der Geschäftszeiten kontaktieren, idealerweise zwischen 9 und 18 Uhr.

Wenn Sie Kontakt zu passive Kandidatenversuchen Sie es am Vormittag oder in der Mittagspause, wenn diese eher auf ihr Telefon schauen.

Wenn Sie auch dann noch keine Antwort erhalten, schicken Sie 24 Stunden später eine Nachfassaktion und warten Sie weitere 3-5 Tage, bevor Sie erneut höflich nachhaken.

Alles, was darüber hinausgeht, wirkt im Allgemeinen aufdringlich.

10 gebrauchsfertige Textvorlagen für die Rekrutierung [KOSTENLOS]

Häufig gestellte Fragen

1. Was sind die Nachteile des Text-Recruitings?

Der begrenzte Platz kann dazu führen, dass wichtige Informationen nicht vermittelt werden, und es klingt manchmal viel zu salopp.

Zu viele SMS oder Nachrichten außerhalb der Arbeitszeiten können ebenfalls aufdringlich wirken. Außerdem fehlt bei Textkonversationen im Gegensatz zu E-Mails eine formale Dokumentation, was sich auf die Einhaltung von Vorschriften auswirken kann.

Die Kommunikation kann auch unterbrochen werden, wenn ein Kandidat seine Nummer ändert oder Netzwerkprobleme hat.

2. Sollte ich meine persönliche Telefonnummer für das Text-Recruiting verwenden?

Ihre eigene Nummer gefährdet die Privatsphäre und macht es schwierig, Gespräche zurückzuverfolgen.

Eine eindeutige Plattform stellt sicher, dass die Kommunikation genau, systematisch und gesetzeskonform ist.

3. Ist die Textwerbung mit dem Datenschutzgesetz vereinbar?

Vergewissern Sie sich immer, dass Sie:

• Holen Sie vor dem Versenden von SMS die ausdrückliche Erlaubnis der Bewerber ein.
• Bieten Sie den Kandidaten die Möglichkeit, jederzeit auszusteigen.
• Vermeiden Sie das Versenden unerwünschter Marketingnachrichten.

Blog Zusammenfassung

• Text-Recruiting nutzt SMS oder Text-Apps, um Kandidaten anzusprechen, Vorstellungsgespräche zu planen, Erinnerungen zu versenden und schnelle Fragen zu beantworten. Dies ist eine schnellere und persönlichere Kommunikationsmethode als E-Mail.
• Es führt zu höheren Öffnungs- und Antwortraten, verbessert die Erfahrung der Bewerber, steigert die Effizienz der Personalbeschaffung, reduziert die Kosten und passt sich dem Einstellungsbedarf an.
• Halten Sie die Nachrichten kurz, personalisieren Sie sie und setzen Sie sie zeitlich richtig an, damit sich die Kandidaten nicht überfordert fühlen.
• Der Blog bietet Vorlagen für gängige Rekrutierungsszenarien, wie z.B. die Planung von Vorstellungsgesprächen, Angebotsschreiben und Erinnerungen, die Personalverantwortlichen helfen, Zeit zu sparen und eine konsistente Kommunikation zu gewährleisten.