Der Trend zur Nutzung von Textnachrichten, um Kandidaten zu gewinnen, nimmt immer mehr zu. Und warum nicht?
Mit einer satten
90% Öffnungsrate
haben Textnachrichten das Potenzial, die Aufmerksamkeit von Talenten durch direkte und personalisierte Kommunikation zu gewinnen (viel mehr als jedes andere Medium!).
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?
Wir zeigen Ihnen alles, was Sie über die Magie des Text-Recruitings wissen müssen.
Was ist Text-Recruiting?
Text-Recruiting ist einfach die Kommunikationsmethode, mit der Personalvermittler potenzielle Kandidaten über Textnachrichten ansprechen.
Recruiter können ihre Geräte oder jede Text
Rekrutierungssoftware
verwenden, um Kandidaten personalisierte Nachrichten zu senden, sie über den Einstellungsprozess auf dem Laufenden zu halten, Vorstellungsgespräche zu planen
Vorstellungsgespräche
und vieles mehr.
Durch die Einbeziehung von Textnachrichten in die Rekrutierungsstrategie können Personalvermittler engere Beziehungen zu ihren Kandidaten aufbauen, schnellere Antworten erwarten und sich auf dem umkämpften Markt abheben.
5 Große Vorteile von Text-Recruiting
1. Mehr Augäpfel und Daumen
Es ist ärgerlich, wenn Kandidaten Ihnen nachstellen, nicht wahr? Wir verstehen das, und zum Glück gibt es eine Lösung dafür.
Berichte zeigen, dass Text-Recruiting eine
fünfmal bessere Antwortquoten
als
Emails
. Außerdem ist die Abmeldequote viel niedriger.
Während sich einige Personalvermittler immer noch Sorgen über
stagnierende Öffnungsraten von E-Mails
Die Klügeren unter Ihnen nutzen bereits Textnachrichten. Welcher von ihnen würden Sie gerne sein?
2. Verbessert das Bewerbererlebnis
Für die meisten Kandidaten ist die Beantwortung einer kurzen Nachricht auf Plattformen wie WhatsApp,
Slack
, LinkedIn usw. zu beantworten, ist bequemer als Anrufe entgegenzunehmen oder Hunderte von ungelesenen E-Mails zu durchforsten.
Untersuchungen haben gezeigt, dass Kandidaten, die von Personalvermittlern SMS erhalten haben, ihre Erfahrungen mit Bewerbern um 50 % höher bewerteten als diejenigen, die keine SMS erhalten haben.
Dies mag zum Teil daran liegen, dass der Empfang von Nachrichten über ein informelles Medium weniger Druck auf die Kandidaten ausübt, zu kommunizieren.
Personalvermittler, die Text-Recruiting einsetzen, erscheinen zugänglicher und transparenter, was in den Augen der Kandidaten eine positive Eigenschaft sein kann.
3. Reduziert die Time-to-Fill
Textnachrichten helfen Personalvermittlern, ihren Kommunikationsprozess zu beschleunigen und die Zeit zu verkürzen, die benötigt wird, um Kandidaten durch den Einstellungstrichter zu bringen.
Laut einer
Statistik
werden 95% der Texte innerhalb von 3 Minuten geöffnet, und es dauert nur 90 Sekunden, bis die Kandidaten auf diese Texte antworten.
Dies beweist, wie effizient Text-Recruiting ist, wenn es darum geht, mit Talenten in Kontakt zu treten und den Job schnell zu erledigen.
4. Skalierbarer
Einer der Vorteile des Text-Recruitings ist, dass es Personalvermittlern ermöglicht, es zu skalieren, wenn sich ihre Einstellungsstrategien weiterentwickeln.
Sie können sie entsprechend den Interessen, Anforderungen und der Einstellung Ihres Kandidaten verwenden.
MitTextnachrichten können Sie Ihre Kandidaten über ihren Bewerbungsstatus auf dem Laufenden halten, sie über neue Stellenangebote informieren, ihnen Einladungen zu
Jobmessen
Einladungen zu Jobmessen, wichtige Details zu geplanten Treffen oder Vorstellungsgesprächen und so weiter.
Text-Recruiting ermöglicht eine Personalisierung in jeder Phase, so dass es für Recruiter viel einfacher ist, mit einer großen Anzahl von Kandidaten in Kontakt zu treten, ohne den Überblick zu verlieren.
5. Stärkere Compliance
Die Kommunikation zwischen Personalvermittlern und Kandidaten sollte aus Gründen der Compliance nachvollziehbar sein.
Anders als Telefongespräche können Textnachrichten als schriftliche Dokumentation verwendet werden. Zentralisierung von Textkonversationen in einer
Rekrutierungssoftware
bietet Personalvermittlern, die Kandidaten über ihre Geräte texten, eine bessere Einhaltung der Vorschriften.
Zukunft der Bewerberkommunikation
Eine aktuelle
Studie
ergab, dass 75 % der Millennials Textnachrichten bevorzugen, weil sie bequemer und weniger störend sind.
Da immer mehr Generationen in die Arbeitswelt eintreten, werden wir erleben, dass Messaging-Apps wie Facebook Messenger, WhatsApp und WeChat zu gängigen Mitteln der Kommunikation mit Kandidaten werden.
KI und Chatbots werden den Einstellungsprozess unterstützen und sich um Arbeitssuchende kümmern, die schriftliche Kommunikation bevorzugen.
Da der Kommunikationsmodus immer zugänglicher wird, können sich Personalvermittler auf strategischere Aspekte der
Talentgewinnung
wie z.B. die endgültige Einstellungsentscheidung zu treffen.
Das Text-Recruiting wird für Arbeitsuchende und Personalverantwortliche von Vorteil sein, da es einen transparenteren Einblick in den Einstellungsprozess bietet und den Stress der ersten formellen Interaktionen reduziert.
Regeln für das Text-Recruiting
Bevor wir uns den gebrauchsfertigen SMS-Vorlagen für Recruiter zuwenden, werfen wir einen Blick auf einige verrückte Texting-Regeln, die Sie unbedingt beachten sollten!
Regel Nr. 1: Sie sind nicht mit dem Kandidaten befreundet, also schreiben Sie ihm nicht wie Freunden. Vermeiden Sie Sarkasmus. Halten Sie es professionell und kurz.
Regel Nr. 2: Schicken Sie ihnen keinen Roman! Wenn die Nachricht lang ist, senden Sie sie per E-Mail.
Regel Nr. 3: Wenn der Kandidat Ihnen eine Frage stellt, beantworten Sie sie kurz und bündig. Reden Sie nicht um den heißen Brei herum!
Regel Nr. 4: Wenn Sie eine schnelle Antwort erwarten, weisen Sie in Ihrer Nachricht höflich darauf hin. Legen Sie die Grundregeln für die Erwartungen frühzeitig fest.
Regel Nr. 5: Um ein professionelles und intelligentes Bild zu vermitteln, wenn Sie Kandidaten texten, sollten Sie nur eine minimale Anzahl von Emojis verwenden.
5 KOSTENLOSE gebrauchsfertige Vorlagen
Da Sie nun die überraschenden Regeln für SMS kennen, haben wir einige Vorlagen erstellt, damit Sie den richtigen Weg einschlagen.
1. Stellen Sie sich selbst vor
Sie können diese Vorschläge nutzen, wenn Sie sich bei der Vorstellung in Textnachrichten wirklich hervorheben möchten:
a. Hallo {Vorname}. {Ihr Name} von {Ihr Unternehmen}, hier. Ihr LinkedIn Profil ist *super* beeindruckend. Wir haben eine neue Stelle in unserer {Name der Abteilung} zu besetzen, und ich denke, sie könnte genau das Richtige für Sie sein. Haben Sie Zeit für ein kurzes Gespräch?
b. Hallo, {Vorname}! Hier spricht {Ihr Name} von {Ihr Unternehmen}. Wir haben eine neue Stelle in unserer {Name der Abteilung} zu besetzen, und wir denken, dass Sie perfekt dafür geeignet sind. Hier ist ein Link mit den Details {Link zur Stellenanzeige}. Wenn Sie Fragen haben, können Sie mir jederzeit eine SMS schicken!
Hinweis – Wenn Sie Spamming betreiben, werden natürlich mehr Bewerber Ihre SMS sehen, aber das bedeutet nicht, dass alle antworten werden. Personalisieren Sie daher Ihre Nachricht so weit wie möglich.
2. Interviews vereinbaren
Unabhängig von Ihrem derzeitigen Terminplanungsprozess kann die SMS nützlich sein, um Vorstellungsgespräche mit Kandidaten zu vereinbaren.
Hier sind die Vorlagen dafür:
a. Hallo {first_name}, ich habe mir Ihren Lebenslauf angesehen und würde gerne ein paar Minuten mit Ihnen über die {Positionsname} Rolle sprechen. Sie können hier 30 Minuten finden, die für Sie passen: {Kalenderausschnitt}.
b. Hallo {first_name}, wir freuen uns darauf, Sie in unserem Prozess voranzubringen. Der nächste Schritt ist ein {Interviewtyp} mit dem {Recruiting-/Einstellungsteam}. Bitte halten Sie Ausschau nach einer E-Mail, in der Sie nach Ihrer Verfügbarkeit gefragt werden. Schreiben Sie mir, wenn Sie Fragen haben!
Hinweis: Fassen Sie sich kurz und direkt. Vermeiden Sie „zu viele SMS“.
3. In Kontakt bleiben
Setzen Sie sich mit kurzen Erinnerungen oder Informationsanfragen in Verbindung, um sicherzustellen, dass niemand aus dem Einstellungsteam für ein Vorstellungsgespräch vergessen wird.
Werfen Sie einen Blick auf diese Vorlagen:
a. Hallo, {first_name}. Nur eine freundliche Erinnerung, dass wir für {Tag und Datum} ein Vorstellungsgespräch unter {time} geplant haben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
b. Hallo, {first_name}. Wir haben schon eine Weile nichts mehr von Ihnen gehört. Sind Sie immer noch an unserem {Name der Stelle} interessiert?
4. Sammeln von Interview-Feedback
Nach einem Vorstellungsgespräch kann es sehr hilfreich sein, ein Feedback von potenziellen Kunden einzuholen, und eine SMS kann dafür das ideale Medium sein.
Werfen Sie einen Blick auf diese Vorlage:
Hey, {first_name}!
Ich wollte Sie um Ihr Feedback zu dem Vorstellungsgespräch bitten, das Sie kürzlich mit uns für die Stelle {position_name} bei {Company_name} hatten. Wir würden uns sehr über Ihren Beitrag freuen, denn er wird uns helfen, unseren Interviewprozess zu verbessern und in Zukunft fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Hier sind ein paar Fragen, die Sie bei Ihrem Feedback berücksichtigen können:
Wie würden Sie den Ablauf des Vorstellungsgesprächs und die Erfahrung insgesamt bewerten?
Gab es Bereiche des Interviews, die Sie als besonders stark oder schwach empfunden haben?
Gab es Themen, die Ihrer Meinung nach während des Prozesses nicht ausreichend behandelt wurden?
Gab es irgendetwas, das den Interviewprozess für Sie besser gemacht hätte?
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich Ihnen irgendwie helfen kann. Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit und Ihr Feedback.
Das Beste,
{Your_name}
5. Ablehnung des Bewerbers
Es ist durchaus üblich, Kandidaten abzulehnen, aber es ist nicht üblich, sie mit Würde abzulehnen!
Hier ist eine elegante Vorlage für die Ablehnung des Kandidaten:
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse an der {Position Name} bei {Firmenname}. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und Ihre Bemühungen um ein Vorstellungsgespräch mit uns.
Nach reiflicher Überlegung haben wir beschlossen, mit einem anderen Kandidaten fortzufahren. Wir wünschen Ihnen alles Gute bei Ihrer Stellensuche und ermutigen Sie, mit uns in Kontakt zu bleiben, wenn sich neue Möglichkeiten ergeben.
Mit freundlichen Grüßen,
{Your_name}
Bei all diesen Vorteilen, die mit etwas verbunden sind, das jeder regelmäßig tut, ist es für Personalvermittler unvermeidlich, auf den Trend zum Text-Recruiting aufzuspringen.
Und es ist den Hype wert! Also, stellen Sie sich in die Warteschlange, wenn Sie es nicht schon getan haben.
