La mise en œuvre des vérifications d’antécédents peut sembler être une tâche intimidante, comme s’il s’agissait de naviguer en terrain inconnu.
Mais ne vous inquiétez pas, avec les bons conseils, vous pouvez y arriver sans effort.
Ce guide complet vous facilite la tâche dans le labyrinthe complexe de la sélection des candidats, en proposant des solutions pratiques aux problèmes les plus courants.
Êtes-vous prêt à renforcer votre processus de recrutement ? Continuer à lire.
Qu’est-ce qu’une vérification des antécédents ?
Une vérification des antécédents est un processus complet utilisé par les recruteurs, les particuliers ou les organisations pour recueillir des informations approfondies sur les antécédents personnels, professionnels et financiers d’un employé potentiel.
Il s’agit de vérifier l’exactitude des informations fournies par les candidats à l’emploi, d’identifier les signaux d’alerte et d’évaluer toute autre information supplémentaire permettant de décider de leur aptitude à assumer un rôle ou une responsabilité spécifique.
La vérification des antécédents est essentielle pour prendre des décisions éclairées en matière de recrutement, garantir la sécurité sur le lieu de travail, protéger la réputation de l’entreprise et se conformer aux cadres juridiques et réglementaires.
6 raisons pour lesquelles les vérifications d’antécédents sont importantes
1. Vérification des informations relatives aux candidats
L’une des principales raisons de procéder à des vérifications d’antécédents est de contrôler l’exactitude et la véracité des informations fournies par les candidats.
Il s’agit notamment de valider leurs qualifications éducatives, leurs antécédents professionnels, leurs certifications professionnelles, la vérification de leur emploi, leur éligibilité et d’autres détails pertinents.
Les employeurs doivent confirmer ces références auprès d’anciens employeurs afin de s’assurer qu’ils embauchent des candidats possédant les compétences et l’expérience requises. les compétences et l’expérience adéquates.
2. Atténuer les risques pour la sécurité au travail
La vérification des antécédents joue un rôle essentiel dans l’identification des risques potentiels pour la sécurité sur le lieu de travail.
En sélectionnant minutieusement les candidats, les recruteurs peuvent découvrir des casiers judiciaires, des cas de violence, des délits ou d’autres comportements inquiétants qui pourraient menacer le bien-être de l’organisation et de ses employés.
Cette étape permet de créer un environnement de travail harmonieux et sécurisé pour tout le monde.
3. Protéger la réputation de l’entreprise
Maintenir une solide et image de marque est essentielle pour toute organisation.
La vérification des antécédents contribue à préserver la réputation d’une entreprise en garantissant que les nouvelles recrues reflètent les valeurs et l’éthique de l’organisation.
En surveillant les antécédents et les caractéristiques des candidats, les recruteurs peuvent éviter d’embaucher des personnes susceptibles de commettre des activités frauduleuses, d’avoir un comportement contraire à l’éthique ou de nuire à la réputation de l’entreprise.
4. Réduire la responsabilité et les menaces juridiques
Des vérifications approfondies des antécédents permettent aux entreprises de minimiser la responsabilité potentielle et les menaces juridiques associées à une embauche négligente.
On parle d’embauche négligente lorsqu’un employeur ne fait pas preuve d’une diligence raisonnable dans la processus d’embauchequi entraîne un préjudice pour l’employé.
Plus la vérification des antécédents est complète, plus les recruteurs auront de chances de démontrer qu’ils ont évalué les qualifications du nouvel employé et qu’ils ont atténué les risques connus.
5. Instaurer la confiance et la crédibilité
Les vérifications d’antécédents renforcent également la confiance et la crédibilité, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise. En interne, les employés se sentent rassurés de savoir que leur organisation accorde la priorité à leur sécurité et à leur bien-être.
En externe, les clients et les parties prenantes ont confiance dans l’engagement de l’organisation envers la responsabilité. de recrutement responsables.
6. Assurer la conformité réglementaire
Certains secteurs et postes sont soumis à des exigences légales et réglementaires spécifiques. Les vérifications d’antécédents permettent aux entreprises de se conformer à ces obligations, en garantissant qu’elles respectent les normes fixées par la loi fédérale.
La non-conformité peut entraîner des sanctions, des litiges juridiques et des atteintes à la réputation pour les employeurs qui ne procèdent pas aux vérifications d’antécédents requises.
5 types de vérifications des antécédents
1. Vérifications des antécédents criminels
La vérification des antécédents criminels consiste à examiner le casier judiciaire d’une personne, y compris les arrestations, les condamnations et les poursuites en cours.
Ceci est essentiel pour les postes qui requièrent un haut niveau de confiance, qui travaillent avec des populations vulnérables ou qui ont accès à des informations sensibles ou à des biens de valeur.
2. Vérification de l’emploi et de l’éducation
Les contrôles de l’emploi et de l’éducation confirment l’exactitude et la validité de l’expérience professionnelle et des qualifications éducatives déclarées par une personne sur son curriculum vitae.
En menant ce processus, les employeurs peuvent valider les informations des candidats concernant leurs antécédents professionnels, leurs titres de poste, leurs responsabilités et leurs diplômes.
3. Contrôle des références
Le contrôle des références consiste à contacter les références fournies par le candidat, telles que ses anciens superviseurs, collègues ou mentors.
Ces contrôles permettent d’approfondir le caractère du candidat, son éthique de travail, ses capacités interpersonnelles et son aptitude générale à occuper le poste, fournissant ainsi aux recruteurs des informations précieuses pour prendre des décisions d’embauche en connaissance de cause.
4. Vérification des antécédents en matière de crédit
Les vérifications des antécédents de crédit sont généralement effectuées pour les postes qui impliquent des responsabilités financières ou l’accès à des informations financières sensibles.
Les vérifications de crédit examinent le rapport de crédit d’une personne afin d’évaluer sa stabilité financière, sa gestion responsable des dettes et les risques potentiels associés à une mauvaise conduite financière.
Il est important de noter que les vérifications d’antécédents de crédit doivent être conformes aux lois et règlements applicables, y compris l’obtention du consentement du candidat et le respect des pratiques équitables en matière d’information sur le crédit.
5. Filtrage des médias sociaux
Le filtrage des médias sociaux consiste à examiner la présence en ligne d’un candidat sur diverses plateformes de médias sociaux.
Cette vérification des antécédents vise à obtenir des informations sur le caractère, le comportement et l’empreinte numérique globale du candidat.
Il peut aider les professionnels de l’embauche à juger les candidats sur des facteurs tels que le professionnalisme, le jugement et l’alignement sur les valeurs de l’entreprise.
3 aspects juridiques des vérifications d’antécédents
1. Loi sur les rapports de crédit équitables (FCRA)
Le Fair Credit Reporting Act (FCRA) fixe des lignes directrices pour les employeurs qui effectuent des vérifications d’antécédents par l’intermédiaire d’agences tierces de renseignements sur les consommateurs.
Elle impose aux employeurs d’obtenir le consentement écrit des candidats, de les informer clairement de leur intention de procéder à une vérification des antécédents et de suivre les procédures appropriées lorsque des mesures défavorables sont prises sur la base des résultats de la vérification des antécédents.
2. Lois anti-discrimination
Les employeurs doivent connaître les lois antidiscriminatoires telles que le titre VII de la loi sur les droits civils et les lignes directrices de la Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC).
Ces lois interdisent la discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexel’origine nationale, etc.
Les vérifications d’antécédents doivent être effectuées de manière cohérente et sans partialitéen veillant à ce qu’elles n’aient pas d’impact disproportionné sur les groupes protégés.
3. Orientations de la Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC)
L’EEOC indique comment les entreprises doivent utiliser les vérifications d’antécédents sans enfreindre les lois antidiscriminatoires.
Les recruteurs doivent tenir compte de la nature de l’infraction, du temps écoulé depuis l’infraction et de la pertinence de l’infraction par rapport aux exigences du poste.
Il est important d’appliquer les vérifications d’antécédents de manière cohérente et équitable, en évitant les exclusions générales ou les politiques affectant certains groupes de manière disproportionnée.
7 bonnes pratiques pour la vérification des antécédents
1. Élaborer une politique globale de vérification des antécédents
Les organisations doivent établir une politique claire et complète en matière de vérification des antécédents, qui précise les types de vérifications effectuées, les rôles qui requièrent des vérifications, les procédures à suivre et la conformité avec les lois et règlements applicables.
Cette politique garantit la cohérence, la transparence et le respect des exigences légales tout au long du processus d’embauche et fait en sorte que les candidats soient sur un pied d’égalité.
2. S’associer à des fournisseurs de services de vérification des antécédents réputés
Il est essentiel de choisir des fournisseurs de services de vérification des antécédents fiables et réputés pour garantir l’exactitude et la fiabilité des informations obtenues.
Effectuez des recherches approfondies et sélectionnez des fournisseurs ayant fait leurs preuves, possédant des certifications industrielles et s’engageant à respecter la confidentialité et la sécurité des données.
Le partenariat avec de tels fournisseurs permet de garantir la qualité et l’intégrité des vérifications d’antécédents effectuées.
3. Obtenir le consentement du candidat et assurer la transparence
Avant de procéder à une vérification des antécédents, les recruteurs doivent obtenir le consentement écrit du candidat.
Le formulaire de consentement doit expliquer clairement l’objectif, la portée et la nature de la vérification des antécédents et informer les candidats de leurs droits concernant le processus.
La transparence est essentielle pour maintenir la confiance et garantir le respect des réglementations en matière de protection de la vie privée.
4. Respecter des pratiques de sélection équitables et cohérentes
Les recruteurs doivent mettre en place des pratiques de sélection cohérentes afin d’éviter les préjugés ou la discrimination.
Appliquer les mêmes normes de vérification des antécédents à tous les candidats qui postulent pour des fonctions similaires, afin de garantir l’équité et l’égalité de traitement.
Évitez de prendre décisions d’embauche évitez de prendre des décisions d’embauche en vous basant uniquement sur les résultats d’une seule vérification des antécédents, mais tenez compte de l’ensemble des qualifications, de l’expérience et de l’adéquation avec le poste à pourvoir.
5. Maintenir la confidentialité et la sécurité des données
Les vérifications d’antécédents portent sur des informations personnelles sensibles, et les organisations doivent donner la priorité à la sécurité et à la confidentialité des données.
Mettez en œuvre des mesures de sécurité solides pour protéger les données des candidats pendant le processus de vérification des antécédents et lors du stockage des informations.
Respecter les réglementations en matière de protection des données et éliminer en toute sécurité les rapports de vérification des antécédents des candidats à l’emploi lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
6. Restez au courant des changements juridiques et réglementaires
Les lois et réglementations relatives à la vérification des antécédents peuvent évoluer au fil du temps.
Les recruteurs doivent se tenir informés de tout changement afin de garantir une conformité permanente.
Examinez et mettez régulièrement à jour les politiques et procédures de vérification des antécédents afin de garantir leur conformité avec les exigences légales les plus récentes.
7. Former les responsables du recrutement et le personnel des ressources humaines
Formez correctement les responsables du recrutement et le personnel des ressources humaines impliqués dans le processus de vérification des antécédents afin de vous assurer qu’ils comprennent les exigences légales, l’importance de la confidentialité et la nécessité d’adopter des pratiques équitables et cohérentes.
La formation permet de maintenir la conformité, de réduire les risques et de garantir que toutes les parties prenantes impliquées dans le processus de recrutement sont alignées sur les meilleures pratiques.
5 meilleurs outils de vérification des antécédents dans lesquels investir
1. GoodHire
GoodHire propose une plateforme complète de vérification des antécédents qui aide les recruteurs à effectuer des vérifications approfondies et conformes.
Le contrôle des antécédents peut être un processus fastidieux et ce logiciel vous aide en vous donnant accès à des vérifications de casier judiciaire, d’antécédents professionnels et d’éducation, ainsi qu’à d’autres services de contrôle.
2. Checkr
Checkr est une société de vérification d’antécédents très répandue qui offre une plateforme rationalisée et moderne pour effectuer des vérifications d’antécédents.
Avec Checkr, les entreprises peuvent effectuer efficacement des vérifications d’antécédents, des vérifications du dossier de conduite, confirmer la date de naissance, l’historique de l’emploi et les vérifications de l’éducation.
3. Sterling
Sterling est un fournisseur mondial de services de vérification des antécédents et offre une plateforme logicielle conviviale pour effectuer des vérifications d’antécédents.
La plateforme met l’accent sur la conformité et fournit des résultats fiables qui permettent de faire des choix éclairés en matière d’embauche.
4. Accurate Background
Accurate Background est connu pour sa technologie avancée et ses solutions robustes de vérification des antécédents.
Leur logiciel permet aux entreprises de procéder à des vérifications complètes des antécédents, y compris des recherches dans le casier judiciaire, des vérifications des antécédents professionnels et de la formation, du dossier de conduite pour les véhicules à moteur et des tests de dépistage de drogues.
5. HireRight
HireRight est un logiciel de vérification d’antécédents populaire qui offre une large gamme de services de sélection.
Ils proposent des services de diligence raisonnable, des vérifications en matière d’emploi et d’éducation, des rapports sur les drogues et les soins de santé, ainsi que d’autres services de contrôle préalable à l’emploi.
Armé des connaissances nécessaires pour prendre des décisions éclairées, vous êtes maintenant prêt à constituer une équipe exceptionnelle basée sur la confiance, la crédibilité et la conformité en procédant à des vérifications efficaces des antécédents des employés.
Foire aux questions
1. Que contient généralement une vérification des antécédents ?
Une vérification d’antécédents classique comprend la vérification des informations personnelles, du casier judiciaire, des antécédents professionnels, des diplômes, des références, des antécédents en matière de crédit (le cas échéant) et des médias sociaux.
2. Quelle est la vérification d’antécédents la plus courante ?
La vérification des antécédents la plus courante concerne les antécédents criminels, qui aident les employeurs à évaluer les condamnations pénales antérieures ou les problèmes juridiques susceptibles d’influer sur l’aptitude d’un candidat à occuper un poste.
3. Quelle est la différence entre une vérification des antécédents et une vérification des antécédents criminels ?
Si la vérification des antécédents criminels est un type spécifique de vérification des antécédents qui porte sur le casier judiciaire d’une personne, la vérification des antécédents couvre un champ plus large.
La vérification des antécédents consiste à contrôler divers aspects de l’histoire personnelle, professionnelle et financière d’une personne, notamment ses antécédents professionnels, sa formation, ses références, ses antécédents en matière de crédit (le cas échéant), sa présence sur les médias sociaux et son casier judiciaire.
La vérification des antécédents vise à obtenir une vue d’ensemble des antécédents d’une personne afin d’évaluer son aptitude à assumer un rôle ou une responsabilité spécifique.
