La tendance à utiliser les SMS pour attirer les candidats fait boule de neige. Recrutement par texte, et pourquoi pas ?
Avec un taux d’ouverture de 90 % de taux d’ouverturela messagerie texte a le potentiel d’attirer l’attention des talents grâce à une communication directe et personnalisée (bien plus que n’importe quel autre média !).
Vous ne savez pas par où commencer ?
Laissez-nous vous présenter tout ce qu’il faut savoir sur la magie du recrutement par SMS.
Qu’est-ce que le recrutement par SMS ?
Le recrutement par SMS est simplement la méthode de communication utilisée par les recruteurs pour contacter des candidats potentiels via des SMS.
Les recruteurs peuvent utiliser leurs appareils ou n’importe quel logiciel de recrutement par texto pour envoyer aux candidats des messages personnalisés, les tenir au courant du processus d’embauche, programmer des entretienset bien plus encore.
En intégrant la messagerie textuelle dans leur stratégie de recrutement, les recruteurs peuvent nouer des relations plus étroites avec leurs candidats, obtenir des réponses plus rapides et se démarquer sur le marché concurrentiel.
5 avantages majeurs du recrutement par texto
1. Plus de globes oculaires et de pouces
C’est irritant quand les candidats vous fantomisent, n’est-ce pas ? Nous comprenons et, heureusement, il existe une solution à ce problème.
Les rapports montrent que le recrutement par SMS a un taux de réponse cinq fois plus de taux de réponse que les les courriels . En outre, son taux d’exclusion est beaucoup plus faible.
Alors que certains recruteurs s’inquiètent encore de la stagnation des taux d’ouverture des courriels Les plus intelligents utilisent déjà les messages textuels. Alors, lequel aimeriez-vous être ?
2. Amélioration de l’expérience des candidats
Pour la plupart des candidats, il suffit de répondre à un message rapide sur des plateformes telles que WhatsApp, SlackLinkedIn, etc., est plus pratique que de répondre à des appels téléphoniques ou de parcourir des centaines d’e-mails non lus.
Une étude a montré que les candidats qui ont reçu des messages mobiles de la part de recruteurs ont évalué leur expérience de candidat 50% plus haut que ceux qui n’en ont pas reçu.
Cela peut s’expliquer en partie par le fait que la réception de messages par un moyen informel induit moins de pression sur les candidats pour qu’ils communiquent.
Les recruteurs qui pratiquent le recrutement par texto semblent plus accessibles et plus transparents, ce qui peut être une caractéristique positive aux yeux des candidats.
3. Réduction du temps de remplissage
La messagerie texte permet aux recruteurs d’accélérer leur processus de communication et de réduire le temps nécessaire à l’acheminement des candidats dans l’entonnoir d’embauche.
Selon les statistiques95% des textes sont ouverts dans les 3 minutes, et il ne faut que 90 secondes aux candidats pour répondre à ces textes.
Cela prouve l’efficacité du recrutement par texto pour entrer en contact avec les talents et accomplir rapidement le travail.
4. Plus évolutif
L’un des avantages du recrutement par texto est qu’il permet aux recruteurs de l’adapter à l’évolution de leurs stratégies de recrutement.
Vous pouvez l’utiliser en fonction des intérêts, des exigences et de l’attitude de votre candidat.
Lesmessages textuels peuvent être utilisés pour informer vos candidats de l’état d’avancement de leur candidature, les informer des nouvelles offres d’emploi, leur envoyer des invitations à dessalons de l’emploipartager des informations essentielles sur les réunions ou les entretiens prévus, etc.
Le recrutement par texte permet une personnalisation à chaque étape, ce qui permet aux recruteurs d’entrer en contact avec un grand nombre de candidats sans perdre le fil.
5. Une conformité plus forte
La communication entre les recruteurs et les candidats doit pouvoir être suivie à des fins de conformité.
Contrairement aux appels téléphoniques, les SMS peuvent être utilisés comme documentation écrite. Centraliser les conversations textuelles dans un logiciel de recrutement offre une meilleure conformité aux recruteurs qui envoient des SMS aux candidats par l’intermédiaire de leurs appareils.
L’avenir de la communication avec les candidats
Une récente étude a révélé que 75 % des milléniaux choisissent le texte parce qu’il est plus pratique et moins dérangeant.
Avec l’arrivée sur le marché du travail de générations de plus en plus nombreuses, les applications de messagerie telles que Facebook Messenger, WhatsApp et WeChat deviendront des moyens de communication courants avec les candidats.
L’IA et les chatbots soutiendront le processus d’embauche et s’adresseront aux demandeurs d’emploi qui préfèrent la communication écrite.
Le mode de communication devenant plus accessible, les recruteurs peuvent se concentrer sur des aspects plus stratégiques de la l’acquisition de talentscomme la décision finale d’embauche.
Le recrutement par texto profitera aux demandeurs d’emploi et aux recruteurs en offrant une vision plus transparente du processus d’embauche et en réduisant le stress des interactions formelles précoces.
Les règles du recrutement par texto
Avant d’aborder les modèles de SMS prêts à l’emploi pour les recruteurs, jetez un coup d’œil à quelques règles d’envoi de SMS que vous devez connaître !
Règle n° 1: Vous n’êtes pas l’ami du candidat, alors ne lui envoyez pas de messages comme s’il était votre ami. Évitez les sarcasmes. Veillez à ce qu’il soit professionnel et court.
Règle n° 2: Ne leur envoyez pas de roman par texto ! Si le message est long, envoyez-le par courrier électronique.
Règle n° 3: Si le candidat vous pose une question, répondez-y avec précision. Ne tournez pas autour du pot !
Règle n° 4: Si vous attendez une réponse rapide, indiquez-le clairement et poliment dans le message. Fixez très tôt les règles de base concernant les attentes.
Règle n° 5: Pour donner une image professionnelle et intelligente lorsque vous envoyez des SMS aux candidats, il est conseillé d’utiliser un minimum d’emojis.
5 modèles GRATUITS prêts à l’emploi
Maintenant que vous connaissez les règles surprenantes en matière d’envoi de SMS, nous avons créé quelques modèles pour vous permettre de prendre la bonne route.
1. Se présenter
Vous pouvez utiliser ces suggestions si vous voulez vraiment vous démarquer lorsque vous vous présentez dans des messages textuels :
a. Bonjour {prénom}. {votre nom} de {votre entreprise}, ici. Votre profil LinkedIn est *super* impressionnant. Nous avons un nouveau poste à pourvoir au sein de notre {nom du département}, et je pense qu’il pourrait être parfait pour vous. Êtes-vous libre pour une discussion rapide ?
b. Bonjour, {prénom} ! Je suis {votre nom} de {votre entreprise}. Nous avons un nouveau poste à pourvoir au sein de notre {nom du département} et nous pensons que vous seriez parfait pour l’occuper. Voici un lien avec les détails {lien vers l’annonce d’emploi}. N’hésitez pas à m’envoyer un SMS si vous avez des questions !
Remarque – Si vous envoyez des spams, il est évident que davantage de candidats verront votre SMS, mais cela ne signifie pas qu’ils y répondront tous. Personnalisez donc votre message autant que possible.
2. Programmation des entretiens
Quel que soit votre processus de planification actuel, l’envoi de SMS peut s’avérer utile pour organiser des entretiens avec les candidats.
Vous trouverez ici les modèles correspondants :
a. Bonjour {first_name}, J’ai examiné votre CV et j’aimerais prendre quelques minutes pour discuter du rôle de {nom du poste}. Vous pouvez trouver 30 minutes qui vous conviennent ici : {sous-titre de calendrier}.
b. Bonjour {first_name}, nous sommes ravis de vous faire avancer dans notre processus. L’étape suivante est un {type d’entretien} avec l’équipe de {recrutement/embauche}. Un courriel vous sera envoyé pour vous demander votre disponibilité. Envoyez-moi un message si vous avez des questions !
Note – Soyez bref et direct. Évitez d’envoyer trop de SMS.
3. Garder le contact
Faites de brefs rappels ou demandez des informations pour vous assurer qu’aucun membre de l’équipe de recrutement n’a été oublié lors d’un entretien.
Jetez un coup d’œil à ces modèles :
a. Bonjour, {first_name}. Nous vous rappelons amicalement que nous avons un entretien prévu pour le {jour et la date} à l’adresse {time}. Nous nous réjouissons de vous rencontrer !
b. Bonjour, {first_name}. Nous n’avons pas eu de nouvelles de vous depuis un certain temps. Êtes-vous toujours intéressé par notre {nom du poste} ?
4. Recueillir les réactions aux entretiens
Après un entretien, il peut être très utile de recueillir les réactions des prospects, et le texto peut être le moyen idéal pour ce faire.
Jetez un coup d’œil à ce modèle :
Hey, {first_name}!
Je souhaitais vous contacter et vous demander votre avis sur le récent entretien que vous avez eu avec nous pour le poste {position_name} à l’adresse {Company_name}. Votre contribution serait grandement appréciée, car elle nous aidera à améliorer notre processus d’entretien et à prendre des décisions plus éclairées à l’avenir.
Voici quelques questions que vous pouvez vous poser lorsque vous fournissez un retour d’information :
Dans l’ensemble, comment évaluez-vous le processus et l’expérience de l’entretien ?
Y a-t-il des aspects de l’entretien qui vous ont semblé particulièrement forts ou faibles ?
Y a-t-il des sujets qui, selon vous, n’ont pas été suffisamment abordés au cours du processus ?
Y a-t-il des éléments qui auraient pu améliorer le déroulement de l’entretien pour vous ?
N’hésitez pas à me faire savoir si je peux faire quoi que ce soit pour vous aider. Merci d’avance pour votre temps et vos commentaires.
Le meilleur,
{Your_name}
5. Rejet du candidat
Rejeter des candidats est assez courant, mais les rejeter avec élégance et dignité ne l’est pas !
Voici un modèle élégant pour rejeter le candidat :
Nous vous remercions de votre temps et de l’intérêt que vous portez au poste de {nom du poste} au sein de {nom de l’entreprise}. Nous vous remercions de votre candidature et des efforts que vous avez déployés pour passer un entretien avec nous.
Après mûre réflexion, nous avons décidé de nous tourner vers un autre candidat. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d’emploi et vous encourageons à rester en contact avec nous pour de futures opportunités.
Avis,
{Your_name}
Avec tous ces avantages liés à une activité courante, il est inévitable que les recruteurs se mettent à la mode du recrutement par texto.
Et il est à la hauteur de l’engouement qu’il suscite ! Alors, rejoignez la file d’attente si vous ne l’avez pas encore fait.
