Comment maîtriser le recrutement par voie de texte ? [10 modèles prêts à l'emploi]

Le recrutement par texto permet aux recruteurs d'engager rapidement les candidats, d'obtenir des taux de réponse plus élevés et d'améliorer l'efficacité, tout en offrant une méthode de communication personnelle et non intrusive.

Pendant que vous rafraîchissez votre boîte de réception, les candidats sont occupés à vérifier les textes, les messages sur les médias sociaux et les notifications sur de multiples plateformes.

Si vous ne communiquez que par courrier électronique, il y a de fortes chances que votre message soit noyé dans la masse.

Le recrutement par texto offre un moyen plus rapide et plus personnel de communiquer. Que vous planifiez des entretiens, envoyiez des rappels ou répondiez à des questions rapides, le SMS ou toute autre application de texto permet une communication transparente, sans interrompre la journée du candidat.

Bien entendu, il ne suffit pas d'appuyer sur la touche "Envoyer" pour que le message soit bien reçu.

Dans ce blog, nous aborderons les principes fondamentaux d'un recrutement textuel efficace et partagerons 10 modèles prêts à l'emploi pour vous aider à simplifier la diffusion et à maintenir l'élan tout au long du processus d'embauche.

Avant d'en arriver là, commençons par examiner ce qui rend le recrutement par voie de texte si efficace.

4 avantages clés du recrutement par SMS que vous ne pouvez pas vous permettre de manquer

1. Permet d'obtenir des taux d'ouverture et de réponse élevés

Cela dit, les messages attirent l'attention presque immédiatement, ce qui vous donne une meilleure chance d'obtenir une réponse de la part des candidats.

Les rapports montrent que le recrutement par SMS a un taux de réponse cinq fois plus de taux de réponse que les courriels, ce qui signifie des réponses plus rapides et moins de retards dans votre processus d'embauche.

Alors que certains recruteurs sont encore bloqués par des taux d'ouverture d'e-mail taux d'ouverture des courriels stagnantsd'autres utilisent déjà les textes pour entrer en contact avec les candidats de manière plus efficace.

2. Amélioration de l'expérience des candidats

Partager des informations sur les entretiens, les offres d'emploi ou retour d'information par le biais de textes élimine la rigidité des courriels formels et encourage des réponses plus confortables.

En outre, un suivi rapide par texto témoigne d'une grande réactivité, ce qui donne aux candidats l'impression d'être appréciés.

Lorsque la communication est fluide, elle augmente la satisfaction globale des candidats et les chances de s'assurer les services des meilleurs talents. les meilleurs talents.

3. Amélioration de l'efficacité et réduction des coûts

Avec des logiciels tels que Recruit CRMvous pouvez automatiser les suivis, envoyer des mises à jour en masse et personnaliser la communication, le tout à l'aide de l'automatisation du flux de travail.

Cela réduit la nécessité de passer des appels téléphoniques coûteux ou d'effectuer des démarches manuelles qui prennent du temps.

De plus, la messagerie groupée vous permet d'envoyer des mises à jour de manière efficace sans avoir à rédiger chaque message individuellement, tandis que l'automatisation garantit qu'aucun candidat n'est oublié.

En réduisant le travail administratif et le temps de réponse, le recrutement par texto vous aide à pourvoir les postes plus rapidement tout en maintenant les coûts opérationnels à un niveau très bas.

4. S'adapte à vos besoins en matière de recrutement

Vous pouvez garder votre communication personnelle et pertinente pour chaque candidat, quel que soit le nombre de personnes que vous recrutez.

C'est un moyen simple de rester organisé et engagé au fur et à mesure que vos efforts de recrutement se développent.

3 meilleures pratiques de recrutement par texto pour obtenir des candidats parfaits

1. Faites en sorte que vos messages soient brefs et exploitables

Idéalement, il devrait être d'environ 160 caractères, juste assez pour faire passer votre message sans submerger le candidat.

Incluez toujours un appel à l'action clair, comme "Répondez OUI pour confirmer votre entretien" ou "Cliquez sur ce lien pour télécharger votre CV".

Vous obtiendrez ainsi des réponses plus rapides sans créer de malentendus inutiles.

2. Personnalisez, mais n'en faites pas trop

Ajoutez plutôt une touche personnelle en utilisant le nom du candidat ou en faisant référence au poste spécifique pour lequel il a postulé. Il rend votre texte plus chaleureux et plus humain.

Ne soyez pas trop décontracté. L'utilisation d'un trop grand nombre de emojisl'argot ou les abréviations telles que 'u' ou 'thx' peuvent donner l'impression que vous n'êtes pas professionnel".

Vous pouvez essayer quelque chose comme "Bonjour Sarah, votre candidature au poste de responsable marketing est intéressante. Voulez-vous qu'on s'appelle rapidement ?" pour rester simple, amical et efficace.

3. Faites passer vos messages au bon moment

Respectez les limites de vos candidats en ne les contactant que pendant les heures de bureau, idéalement entre 9 et 18 heures.

Si vous contactez des candidats passifsprivilégiez le milieu de la matinée ou l'heure du déjeuner, lorsqu'ils sont plus enclins à consulter leur téléphone.

Si vous n'avez pas de réponse à ce moment-là, envoyez une relance 24 heures plus tard et attendez encore 3 à 5 jours avant de les relancer poliment.

Tout ce qui dépasse cette limite est généralement considéré comme de l'acharnement.

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Questions fréquemment posées

1. Quels sont les inconvénients du recrutement par voie de texte ?

Le manque d'espace peut empêcher la communication d'informations essentielles et le texte peut parfois sembler trop décontracté.

L'envoi excessif de SMS ou de messages en dehors des heures de travail peut également sembler intrusif. De plus, contrairement aux courriels, les conversations textuelles ne sont pas documentées de manière formelle, ce qui peut avoir une incidence sur la conformité.

La communication peut également être interrompue si un candidat change de numéro ou rencontre des problèmes de réseau.

2. Dois-je utiliser mon numéro de téléphone personnel pour le recrutement par SMS ?

Votre propre numéro compromet la confidentialité et rend difficile la traçabilité des conversations.

Une plateforme distincte garantit une communication précise, systématique et conforme à la réglementation.

3. Le recrutement de textes est-il conforme à la législation sur la protection des données ?

Veillez toujours à ce que vous :

• Obtenez l'autorisation expresse des candidats avant d'envoyer des SMS.
• Offrir aux candidats la possibilité de se retirer à tout moment.
• Évitez d'envoyer des messages marketing non sollicités.

Résumé du blog

• Le recrutement par texto s'appuie sur les SMS ou les applications textuelles pour impliquer les candidats, planifier les entretiens, envoyer des rappels et répondre à des questions rapides, offrant ainsi une méthode de communication plus rapide et plus personnelle que le courrier électronique.
• Il permet d'augmenter les taux d'ouverture et de réponse, d'améliorer l'expérience des candidats, d'accroître l'efficacité du recrutement, de réduire les coûts et de s'adapter aux besoins d'embauche.
• Veillez à la concision des messages, personnalisez les communications et faites en sorte que les messages soient diffusés au bon moment pour que les candidats restent engagés sans se sentir submergés.
• Le blog propose des modèles pour les scénarios de recrutement courants, tels que la planification des entretiens, les lettres d'offre et les rappels, afin d'aider les recruteurs à gagner du temps et à maintenir un message cohérent.