Il est clair que les entreprises actualisent leurs stratégies de recrutement et de fidélisation des talents pour se concentrer davantage sur le bien-être des employés et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Dans ce contexte, une tendance prend de plus en plus d’importance : l’offre de congés flottants.
En effet, 48 % des entreprises offrent déjà cette flexibilité aux employés en leur permettant de choisir n’importe quel jour pour observer un jour férié.
De l’amélioration de la satisfaction des employés à la promotion d’un lieu de travail plus inclusif, continuez à lire pour comprendre pourquoi les congés flottants sont un facteur clé de différenciation qui fait de votre organisation le lieu de travail idéal.
Qu’est-ce qu’un congé flottant ?
Imaginez que vous disposez d’un jour de congé que vous pouvez utiliser quand vous le souhaitez.
Ça a l’air bien, non ?
C’est exactement ce que sont les vacances flottantes. Il s’agit essentiellement d’un jour de congé payéque les employés peuvent programmer quand ils le souhaitent.
Ce type de congé n’est pas fixé à une date précise ; au contraire, il peut être reporté à un jour différent si le salarié choisit de le prendre chaque année.
L’intégration des congés mobiles dans vos politiques peut améliorer de manière significative la diversité de l’embauche en rendant votre lieu de travail plus inclusif et plus attrayant.
Généralement, les congés mobiles sont proposés en plus des congés payés habituels que de nombreux employeurs incluent dans leur programme d’avantages sociaux.
Les employeurs ne sont pas légalement tenus d’offrir des congés mobiles, mais ils les incluent souvent pour améliorer leurs avantages sociaux etde fidéliser leurs employés.
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Vacances flottantes ou PTO : Quelle est la différence ?
Les congés mobiles et le PTO peuvent sembler similaires, mais ils présentent des différences importantes.
Voici une comparaison rapide pour clarifier les choses et vous aider à comprendre ce qui convient le mieux à vos besoins organisationnels.
1. Choix des dates
Les congés flottants offrent un niveau de flexibilité unique.
Il s’agit en quelque sorte d’un chèque en blanc pour un jour de congé, que les employés peuvent encaisser à une date qui a une signification personnelle pour eux, qu’il s’agisse d’un festival culturel, d’un événement religieux ou même d’un anniversaire.
Les congés payés, quant à eux, sont généralement planifiés et programmés à l’avance.
Il est utilisé pour les vacances, les congés de maladie ou les urgences personnelles, mais ne correspond pas nécessairement à des occasions spécifiques et individuelles, comme c’est le cas pour les congés flottants.
2. Objectif et utilisation
Les congés mobiles sont spécifiquement conçus pour respecter et reconnaître la diversité des origines des employés.
Il s’agit d’un clin d’œil à l’inclusion, qui permet aux individus d’observer des jours importants pour leur culture ou leurs croyances que l’entreprise ne reconnaît peut-être pas comme des jours fériés officiels.
Le PTO, en revanche, est un avantage plus général, qui couvre un éventail plus large de besoins, allant des loisirs et du repos à la santé et aux urgences personnelles.
Il s’agit moins d’une reconnaissance culturelle que d’un congé général pour diverses raisons.
3. Politiques de report
En règle générale, les congés mobiles sont destinés à être utilisés au cours de l’année civile où ils sont accordés et ne sont souvent pas reportés sur l’année suivante.
En revanche, le PTO est souvent plus souple en termes d’accumulation et de report.
De nombreuses entreprises permettent aux employés de reporter les congés non utilisés sur l’année suivante, jusqu’à une certaine limite, ce qui en fait un avantage à plus long terme que les congés mobiles, qui peuvent être utilisés immédiatement.
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4 raisons pour lesquelles les congés flottants contribuent à attirer et à retenir les talents
1. Une plus grande flexibilité pour les candidats potentiels
Les congés mobiles donnent le pouvoir de choisir aux employés, en leur permettant de sélectionner les jours de congé en fonction de leurs besoins personnels.
Cette autonomie peut conduire à un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, ce qui peut stimuler la productivité et augmenter la fidélisation des employés. rétention des employés.
Pour les recruteurs, cela signifie présenter une culture d’entreprise qui valorise les employés et leur fait confiance pour gérer efficacement leur temps et s’adapter à divers horaires personnels.
Si vous souhaitez mettre l’accent sur la flexibilité et le bien-être des employés pour les candidats potentiels, n’oubliez pas de mentionner les congés mobiles comme un avantage dans votre description de poste et dans vos offres d’emploi.
2. Encourage la diversité et l’inclusion
Les jours fériés flottants sont un moyen concret d’honorer la diversité culturelle et religieuse de vos employés.
En permettant aux membres de l’équipe d’observer les jours qui leur sont chers, les entreprises envoient un message clair d’inclusion et de respect des traditions et des croyances individuelles.
Cela peut renforcer le sentiment de communauté et d’appartenance au sein de l’organisation.
3. Continuité des activités pendant les vacances
Tout le monde n’observe pas les mêmes jours fériés, et les jours fériés mobiles peuvent être la solution pour assurer le bon fonctionnement de vos activités tout au long de l’année.
Par exemple, certains employés peuvent ne pas fêter Thanksgiving ou Pâques, mais les congés mobiles leur permettent de travailler quand ils le souhaitent.
Ils offrent à certains employés la possibilité de travailler pendant les jours fériés traditionnels, ce qui permet à votre entreprise de continuer à servir ses clients sans interruption.
4. Conserver les congés payés pour les cas urgents
Les jours fériés flottants peuvent servir de tampon pour le PTO des employés, leur permettant de conserver leurs jours de vacances ou de maladie pour des pauses prolongées ou des circonstances imprévues.
Cet avantage est particulièrement apprécié par les employés qui peuvent avoir besoin de s’absenter pour des urgences de dernière minute ou des obligations familiales.
C’est un moyen de donner à votre équipe la tranquillité d’esprit de savoir qu’elle dispose des congés dont elle a besoin lorsqu’elle en a VRAIMENT besoin.
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4 points à garder à l’esprit lors de l’élaboration d’une politique de vacances flottantes
1. Fixer les critères d’éligibilité
Il est important de définir clairement qui peut bénéficier des congés mobiles au sein de l’entreprise.
Chacun doit savoir s’il remplit les conditions requises et comment, qu’il soit employé à temps plein, à temps partiel ou stagiaire.
Pour les nouveaux employés, précisez comment les congés flottants seront attribués, surtout s’ils arrivent en milieu d’année.
Indiquez clairement s’ils bénéficieront de l’intégralité des prestations ou d’un montant calculé au prorata de leur date d’entrée en fonction.
2. Nombre de jours offerts
Soyez transparent sur le nombre de congés mobiles auxquels les employés ont droit chaque année.
La plupart des entreprises proposent trois à cinq jours, ce qui permet aux employés de les utiliser pour toute occasion importante, qu’il s’agisse d’observer un événement culturel ou de profiter d’une journée tranquille en famille.
3. Spécifiez la liste des jours fériés pré-assignés
Certaines organisations proposent des jours fériés flottants à des dates prédéterminées, comme par exemple la veille du Nouvel An ou Martin Luther King Jr. Jour.
Vous pouvez également permettre aux employés de choisir leurs propres dates importantes, telles que les anniversaires.
Votre police doit clarifier ce choix.
En choisissant vos propres dates importantes ou en fixant des congés flottants prédéterminés, les employés se sentiront spéciaux, ce qui contribuera à à la fidélisation des employés.
4. Report et encaissement
Indiquez clairement comment vous traiterez les congés mobiles lorsque l’employé démissionne.
Faites-leur savoir si les congés mobiles peuvent être encaissés.
Si votre entreprise autorise le report des congés mobiles, faites savoir aux salariés s’il existe une limite au nombre de congés mobiles dont un salarié peut bénéficier au cours d’une année donnée.
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3 modèles de politique en matière de congés flottants
Si vous envisagez d’introduire les congés mobiles dans votre entreprise, voici quelques modèles pratiques de politique en matière de congés mobiles que vous pouvez utiliser :
Modèle 1 : Politique de jours personnels flexibles
Au [Company_name]Nous introduisons une nouvelle façon d’envisager les congés.
Notre politique de jours personnels flexibles (JPP) est conçue pour donner aux membres de notre équipe un temps de travail supplémentaire. [Number of days] jours de congé par an, en plus de leur PTO habituel.
C’est notre façon de dire que nous comprenons que chacun a des besoins uniques et des occasions de célébrer ou de se reposer.
Démarrage [Specified date]En outre, tous les employés, quelle que soit leur ancienneté chez nous, peuvent profiter de ces journées. Les nouveaux employés, ou ceux qui ont rejoint l’entreprise après [Specified date]Les employés de l’Union européenne qui sont en congé de maternité ou de paternité reçoivent un nombre de jours de congé mobiles proportionnel à leur date d’entrée en fonction.
Qu’il s’agisse d’un événement personnel marquant, d’une journée de la santé mentale ou simplement d’un temps libre inattendu, ces congés flottants offrent une flexibilité supplémentaire.
Pour bénéficier d’un congé flottant, nous demandons aux membres de notre équipe de planifier à l’avance et de soumettre leurs demandes, idéalement avec un préavis minimum de trois jours.
Bien que nous nous efforcions de répondre à toutes les demandes, l’approbation dépendra de l’emploi du temps de l’équipe et de la charge de travail actuelle.
Nous comprenons également que la vie est parfois bien remplie et que vous n’utilisez pas tous vos DPF. Nous autorisons donc jusqu’à [Number of days] les congés flottants sont reportés au premier trimestre de l’année suivante.
N’oubliez pas que ces journées sont destinées à favoriser votre bien-être et l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée.
Modèle 2 : Politique ajustable en matière de jours fériés
Reconnaître la diversité de notre équipe à [Company_name] et les dates variables de certains jours fériés, nous mettons en place notre politique de jours fériés ajustable.
Cette politique est spécialement conçue pour nos employés à temps plein qui ont déjà travaillé pour nous. [Specified date]Ils peuvent ainsi ajuster leur calendrier de vacances en fonction des jours fériés variables tels que Thanksgiving ou Pâques.
Chaque année, vous aurez la possibilité de choisir et d’ajuster jusqu’à [Number of days] les jours fériés. Cela signifie que si un jour férié n’a pas de signification personnelle pour vous, vous pouvez le remplacer par un jour qui en a une.
En gardant cela à l’esprit, voici les jours fériés préattribués pour chaque année civile que vous pouvez échanger :
- [Mention list of company holidays that can be swapped for floating holidays]
Pour bénéficier de cette politique, nous vous demandons de soumettre à l’avance vos demandes d’ajustement de vacances au service des ressources humaines et à vos supérieurs.
Ce délai nous permet de gérer efficacement l’emploi du temps de nos équipes et d’assurer le bon déroulement de nos opérations.
Nous pensons que cette politique tiendra compte des diverses pratiques culturelles de notre équipe et améliorera la satisfaction générale grâce à une planification plus personnalisée des vacances.
Modèle 3 : Politique facultative en matière de respect de la culture et de la religion
Au [Company_name]Nous attachons une grande importance à la diversité culturelle et religieuse de nos employés. C’est pourquoi nous introduisons des jours fériés flottants pour les observances culturelles et religieuses, permettant à chaque membre de l’équipe d’honorer les jours les plus significatifs pour ses croyances et ses traditions.
Les salariés à temps plein qui travaillent avec nous depuis [Specified date] peut remplacer n’importe quel [Number of days] des jours fériés habituels pour les jours qui revêtent une importance personnelle, culturelle ou religieuse pour vous.
Qu’il s’agisse d’observer une fête religieuse, de célébrer un événement culturel ou tout autre jour important pour vous, nous voulons vous soutenir dans cette démarche.
Lorsque vous décidez d’utiliser cette option, nous vous demandons d’en informer à l’avance notre département des ressources humaines. Une brève explication de la célébration sera également appréciée, non pas à des fins d’approbation, mais pour nous aider à favoriser un environnement de compréhension et de respect pour les diverses traditions que nous apportons tous à la table.
Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif et, par le biais de cette politique, nous espérons respecter et célébrer l’individualité de chacun des membres de notre équipe.
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Maintenant que vous connaissez les principes de base des congés mobiles, pourquoi ne pas introduire ce nouvel avantage dans votre entreprise ?
Découvrez comment les vacances flottantes attirent encore plus de candidats et retiennent les meilleurs dans votre équipe !
Foire aux questions
1. Quand les salariés peuvent-ils utiliser un congé mobile ?
Les congés flottants peuvent être utilisés pour n’importe quel jour significatif pour eux, à condition qu’il soit conforme à la politique de l’entreprise.
N’oubliez pas de vérifier s’il existe des périodes d’interdiction pendant lesquelles les congés flottants ne peuvent pas être utilisés, en particulier pendant les périodes de forte activité ou les échéances de projets cruciaux.
2. Comment les salariés peuvent-ils utiliser les congés mobiles ?
Pour utiliser un congé flottant, vous devez généralement en faire la demande à l’avance via le système de gestion des congés de votre entreprise.
Précisez la date et le motif du congé flottant.
L’approbation est généralement laissée à l’appréciation de votre supérieur hiérarchique. Il est donc conseillé de soumettre votre demande le plus tôt possible, surtout s’il s’agit d’une date très demandée.
