Un délai d’exécution rapide et un budget serré – une combinaison des rêves les plus fous de tout recruteur. Pourtant, cela peut devenir une réalité lorsque des travailleurs indépendants entrent en jeu.
Ils constituent la solution idéale pour les projets ponctuels, en apportant des compétences spécialisées et de la productivité sur le lieu de travail (sans faire de trou dans votre poche).
Ce guide est votre billet exclusif pour maîtriser l’art d’embaucher des freelances. Lisez la suite pour en savoir plus !
Comprendre le marché avant d’engager des free-lances
Le travail en free-lance a gagné en popularité ces dernières années et cette tendance devrait se poursuivre au-delà de 2023.
« Le rapport 2023 sur les freelances« révèle que le nombre de freelances aux États-Unis a atteint le chiffre impressionnant de 75 millions, ce qui représente une augmentation considérable de 22 % par rapport à l’année précédente.
Cerise sur le gâteau, cette tendance à la hausse ne se limite pas à un seul pays : le travail en free-lance gagne du terrain dans le monde entier.
Alors que la main-d’œuvre devient de plus en plus flexible et que la technologie numérique continue de progresser, de plus en plus de professionnels sont susceptibles d’opter pour la liberté et l’autonomie qu’offre le travail en free-lance.
Cette tendance s’explique également par le fait que les entreprises acceptent de plus en plus les travailleurs à distance et que les free-lances souhaitent travailler de n’importe où dans le monde, sans tenir compte des frontières ou des fuseaux horaires.
3 raisons pour lesquelles les entreprises devraient engager des free-lances
1. Accès à une réserve mondiale de talents
Embaucher des free-lances vous permet d’accéder à un large éventail de professionnels aux compétences et aux expériences variées, originaires du monde entier.
Vous bénéficiez ainsi d’un large éventail d’exposition, ce qui vous permet de trouver la personne idéale pour votre projet, quelle que soit sa situation géographique.
2. Une solution rentable
Embaucher des free-lances est une approche stratégique de la gestion de votre budget, qui vous permet de payer pour le travail exact que vous avez à faire.
Cela permet une affectation précise des ressources, garantissant que vos dépenses contribuent directement à l’avancement de votre projet.
3. Flexibilité et évolutivité
La nature du travail en free-lance offre la flexibilité et l’évolutivité nécessaires pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Que vous ayez besoin d’aide pour un projet spécifique, pour une période déterminée ou en fonction des besoins, les free-lances peuvent s’adapter à ces exigences de manière transparente.
Suivez ces 8 étapes pour engager des free-lances de manière efficace
1. Identifiez vos besoins
Avant de commencer à embaucher des free-lances, il est essentiel d’identifier vos besoins. Quelles sont les tâches que vous devez accomplir ? Quelles sont les compétences requises ?
Le fait de définir les exigences exactes vous aidera à trouver le bon freelance pour le travail.
2. Fixer un budget
Déterminez le montant que vous êtes prêt à payer pour un travail en free-lance. Il peut s’agir d’un prix horaire ou d’un prix fixe pour l’ensemble du projet.
N’oubliez pas que vous en avez pour votre argent, alors soyez réaliste dans votre budget.
3. Rédigez une description claire du poste
Une description claire et détaillée description de poste peut attirer les meilleurs freelances pour votre offre.
Incluez des informations sur l’étendue des travaux, les produits à livrer, les délais et les modalités de paiement. Utilisez des stratégies de référencement pour rendre votre offre d’emploi plus visible sur les sites d’emploi.
4. Recherche d’indépendants
Il existe plusieurs plateformes sur lesquelles vous pouvez trouver des freelances, telles que Upwork, Fiverr et LinkedIn.
Les médias sociaux sont également un moyen populaire d’attirer le profil de freelance souhaité. N’oublions pas non plus l’importance de votre propre réseau dans la recherche de free-lances appropriés.
5. Évaluer les propositions et les portefeuilles
Une fois que vous avez reçu les propositions, évaluez-les sur la base des compétences, de l’expérience et du portfolio du free-lance.
Recherchez des free-lances qui ont réalisé des projets similaires dans le passé et qui ont une tendance en matière de performances dont vous pouvez tirer profit.
6. Mener des entretiens
Organisez des entretiens pour mieux comprendre les compétences des free-lances et voir s’ils sont adaptés à votre projet.
Les outils de vidéoconférence peuvent être une excellente option pour faire avancer les choses dans un cadre interactif et enthousiaste.
7. Fixer des jalons
Une fois que vous avez choisi un free-lance, fixez des jalons pour le projet en ce qui concerne les délais à respecter.
Un calendrier approprié permet d’éviter toute confusion ou tout décalage dans le temps, ce qui favorise une meilleure communication entre les deux parties.
En outre, la transparence donne le ton de la clarté et de la compréhension, ce qui permet en fin de compte d’obtenir de meilleurs résultats.
8. Embarquez le free-lance
Tout comme un employé à temps plein, un free-lance doit être accueilli avec un roulement de tambour.
Veillez à leur fournir toutes les informations dont ils ont besoin pour mener à bien le projet.
Essayez également de leur donner libre accès à toutes les ressources dont ils peuvent avoir besoin pour améliorer la qualité du travail effectué.
Comment rechercher les bons free-lances ?
1. Utilisez les plateformes de freelance
Les plateformes telles que Upwork et Fiverr sont de véritables mines de talents freelance. Ces sites web accueillent divers professionnels, chacun ayant des compétences et des tarifs uniques.
Vous pouvez consulter leurs portefeuilles, lire les commentaires de leurs clients précédents et même mener des entretiens préliminaires.
Cela vous permettra d’évaluer leur aptitude à mener à bien votre projet et de vous assurer que vous engagez le bon free-lance.
2. Tirez parti des médias sociaux
Les plateformes de médias sociaux, en particulier LinkedIn, deviennent de plus en plus un lieu de prédilection pour les talents freelance.
Publier une offre d’emploi sur la page LinkedIn de votre entreprise ou dans des groupes pertinents peut attirer un large éventail de freelances.
Vous pouvez également utiliser les fonctions de recherche avancée de la plateforme pour trouver des freelances dans votre secteur d’activité ou possédant des compétences spécifiques.
3. Explorez les sites d’offres d’emploi
Les sites d’offres d’emploi, en particulier ceux consacrés au travail en free-lance, peuvent constituer une ressource précieuse dans le cadre de votre recherche.
Des sites web tels que Indeed, Glassdoor et même Craigslist peuvent accueillir de nombreuses offres d’emploi émanant de free-lances à la recherche d’un travail.
En publiant une description détaillée du poste, vous pouvez attirer des free-lances qui sont spécifiquement intéressés par votre projet et qui possèdent les compétences dont vous avez besoin.
4. Demandez des références
Le bouche-à-oreille est un outil puissant, même à l’ère numérique. Si vous connaissez d’autres propriétaires ou gestionnaires d’entreprises qui ont engagé des free-lances, demandez-leur des recommandations.
Ils peuvent vous faire part de leur expérience et vous aider à identifier des free-lances fiables et performants.
N’oubliez pas de préférer les recommandations de personnes de votre niche pour une meilleure adéquation avec vos besoins.
5. Rechercher des compétences spécialisées
Si votre projet nécessite un ensemble de compétences spécifiques, veillez à rechercher des free-lances spécialisés dans ce domaine.
Que vous ayez besoin d’un rédacteur pour rédiger un contenu convaincant, d’un graphiste pour créer des visuels accrocheurs ou d’un développeur web pour créer un site web convivial, les free-lances ont affiné ces compétences au fil du temps.
Comment gérer et guider vos collaborateurs indépendants ?
1. Fixer des attentes claires
- Définir les produits à livrer: Précisez clairement ce que vous attendez du free-lance et à quel moment. Cela permet de tracer une voie claire pour le projet et d’éviter les malentendus.
- Communiquer votre vision: Partagez votre vision du projet avec le freelance. Il les aide à comprendre la situation dans son ensemble et à aligner leur travail en conséquence.
- Fournir un retour d’information constructif: Un feedback régulier permet au freelance d’améliorer son travail et de répondre à vos attentes. N’oubliez pas d’être constructif et respectueux dans vos commentaires.
2. Établir des canaux de communication
- Choisissez un outil de communication primaire: Qu’il s’agisse du le courrier électroniqueSi vous avez besoin d’un outil de communication principal, d’un outil de gestion de projet ou d’une application de messagerie, choisissez un outil de communication principal et tenez-vous-en à cet outil. Cela permet de s’assurer que toutes les communications sont regroupées en un seul endroit et faciles à suivre.
- Planifiez des contrôles réguliers: Des contrôles réguliers vous permettent de vous tenir au courant des progrès du freelance et de résoudre rapidement les problèmes éventuels.
- Soyez réactif: Répondre rapidement aux questions et aux préoccupations des free-lances. Ce simple geste montre la valeur que vous accordez à leur temps et à leur contribution.
3. Veillez à ce que les conditions de paiement soient claires
- Convenez d’emblée des modalités de paiement: Avant que le freelance ne commence à travailler, convenez des modalités de paiement. Il s’agit du coût total, de l’échéancier et du mode de paiement.
- Payer à temps: Le fait de payer le free-lance à temps montre que vous respectez son travail et contribue à l’établissement d’une bonne relation de travail.
- Soyez clair sur les extras: Si la portée du projet change, discutez des coûts supplémentaires avec le freelance avant qu’il n’effectue le travail supplémentaire.
Les 5 meilleurs sites web pour embaucher des freelances
1. Upwork
Upwork est une plateforme renommée qui met en relation des clients avec des travailleurs indépendants qualifiés du monde entier.
Que vous recherchiez un expert en comptabilité, un développeur, un concepteur de sites web, un rédacteur ou un employé du service clientèle, Upwork dispose d’un pool diversifié de professionnels pour répondre à vos besoins.
Les clients peuvent soit publier des offres d’emploi et attendre que les free-lances postulent, soit embaucher des travailleurs spécialisés dans des tâches particulières à l’aide du catalogue de projets.
D’autre part, les freelances peuvent créer un profil mettant en valeur leurs compétences, leur personnalité et leur expérience.
2. Fiverr
Fiverr simplifie le processus de mise en relation des freelances numériques avec des clients potentiels.
Cette plateforme héberge un large éventail de projets, de la création de contenu à la production vidéo en passant par la conception d’applications.
Les freelances, appelés vendeurs, créent des profils gratuits listant leurs services sans avoir besoin d’envoyer des offres ou de faire des propositions à des clients potentiels.
Les acheteurs peuvent alors acheter les services qui répondent le mieux à leurs besoins.
3. Toptal
Toptal est une plateforme qui s’adresse aux freelances hautement qualifiés, notamment ceux qui se spécialisent dans le développement de logiciels, la gestion de projets et le conseil aux entreprises.
Toptal se distingue par son processus de sélection rigoureux en cinq étapes, qui garantit que seuls les 3 % de freelances les plus performants sont acceptés sur la plateforme.
Cette exclusivité peut sembler décourageante, mais elle garantit que les clients ont accès à un ensemble de professionnels prometteurs de premier plan, capables de fournir une qualité irréprochable.
4. Freelancer
Freelancer est l’une des plus grandes plateformes de freelancing et de crowdsourcing.
Il permet aux employeurs de publier leurs offres et d’inviter les freelances à soumissionner. Vous pouvez également choisir de parcourir les profils des freelances par vous-même afin de trouver une bonne correspondance.
Freelancer.com propose un large éventail de catégories et une interface conviviale, ce qui facilite la recherche et l’embauche de freelances.
5. LinkedIn Talent Solutions
LinkedIn Talent Solutions est un site de réseautage professionnel qui sert également de plateforme pour les offres d’emploi et le travail en freelance.
C’est l’endroit idéal pour trouver des free-lances qui ont une solide expérience professionnelle et qui ont été approuvés par leurs pairs.
Les fonctions de recherche robustes de LinkedIn vous permettent de filtrer par lieu, par secteur d’activité et bien plus encore, ce qui facilite la recherche du bon freelance pour votre projet.
Considérations juridiques et éthiques lors du recrutement de gig workers
1. Comprendre la différence juridique entre un freelance et un employé à temps plein
- Implications fiscales: Les free-lances sont des travailleurs indépendants et sont responsables de leurs propres impôts (y compris les impôts sur le travail à distance ).
- Droit du travail: Les lois sur l’emploi qui s’appliquent aux salariés à temps plein, telles que les lois sur le salaire minimum et le paiement des heures supplémentaires, ne s’appliquent pas aux free-lances. Soyez conscient de ces différences pour éviter les problèmes juridiques.
2. Disposer d’un contrat écrit
- Protège les deux parties: Un contrat écrit vous protège, vous et le free-lance. Il décrit l’étendue des travaux, les modalités de paiement et ce qui se passe si l’une ou l’autre des parties souhaite mettre fin au contrat.
- Accords de confidentialité et de non-divulgation: Si le free-lance est amené à travailler avec des informations sensibles, envisagez d’inclure un accord de confidentialité ou de non-divulgation dans le contrat.
Il est clair que si le processus d’embauche de free-lances peut sembler un peu complexe, il peut aussi faire des merveilles pour votre entreprise.
Alors que vous vous aventurez dans le monde de l’embauche des freelances, ce guide sera votre boussole et vous mènera à un succès remarquable en matière de recrutement !
Conseil de pro : Investissez dans un logiciel de recrutement qui soit à la fois un ATS et un système CRM. Le meilleur sur le marché est Recruit CRM. Réservez une démo avec eux pour voir leur plateforme en action !
Foire aux questions
1. Que demander aux free-lances avant de les engager ?
Avant d’engager un free-lance, il est essentiel de s’enquérir de son expérience, de ses compétences et de son portfolio.
Demandez des références ou des échantillons de leurs travaux antérieurs. Discutez de leur compréhension du projet, de leur approche du travail et de la manière dont ils gèrent les délais et le retour d’information.
Il est également important de discuter des tarifs, des modalités de paiement et de la disponibilité.
2. Comment déterminez-vous le taux horaire d’un freelance ?
Le taux horaire d’un freelance dépend de son expertise, de son expérience et du taux du marché pour le travail.
Il est important d’étudier les normes industrielles et de tenir compte de la complexité et de l’ampleur du projet.
Négocier un tarif équitable permet de garantir un travail de qualité et d’entretenir une bonne relation avec le free-lance.
3. Quels sont les inconvénients de l’embauche de free-lances ?
L’embauche de free-lances, bien qu’avantageuse, peut également présenter certains défis.
Il s’agit notamment des lacunes potentielles en matière de communication en raison des différences de fuseaux horaires ou d’horaires de travail, d’un manque de compréhension approfondie de votre entreprise par rapport aux employés à temps plein, et du risque d’une disponibilité irrégulière car les free-lances travaillent souvent sur plusieurs projets en même temps.
