Trouvez le logiciel d’accueil idéal pour les recruteurs [7 standout choices for 2024]

Êtes-vous submergé par une paperasserie interminable et des défis administratifs lors de l’intégration de nouveaux membres de l’équipe ?

Un logiciel d’onboarding peut simplifier considérablement ce processus et vous permettre de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux, à savoir trouver les bons talents.

Nous avons examiné 7 des meilleurs logiciels d’intégration pour les recruteurs afin de vous aider à choisir la solution idéale pour votre entreprise.

Vous souhaitez en savoir plus ? Plongez dans l’aventure !

Qu’est-ce qu’un logiciel d’onboarding ?

Le logiciel d’intégration est une plateforme numérique conçue pour faciliter le processus d’intégration des nouveaux employés dans une organisation.

Il rationalise et automatise les différentes tâches associées au processus d’intégration, garantissant ainsi une transition en douceur pour les nouveaux embauchés.

Comment choisir le bon logiciel d’onboarding pour les recruteurs ?

Voici un guide étape par étape pour vous aider à faire le meilleur choix :

Étape 1. Identifier et comprendre les défis et les exigences spécifiques de votre processus d’intégration. Quelles sont les tâches à automatiser ? Quels sont les points problématiques auxquels vous souhaitez répondre ?

Étape 2. Évaluez les caractéristiques et recherchez les fonctionnalités qui correspondent à vos besoins, comme la gestion des documents, formation le suivi de la conformité et l’intégration avec les systèmes RH existants.

Étape 3. Tenez compte de l’expérience de l’utilisateur et choisissez un logiciel offrant une interface intuitive. Il doit être accessible à tous les membres de l’équipe impliqués dans le processus d’intégration.

Étape 4. Recherchez des plateformes qui vous permettent de personnaliser les formulaires, les flux de travail et les modèles de communication en fonction de la culture et des processus de votre organisation.

Étape 5.Évaluez les capacités d’intégration afin de garantir une fusion harmonieuse avec vos systèmes existants, tels que le SIRH, l’externalisation de la paie et les plates-formes d’avantages sociaux.

Étape 6. Examinez les contraintes financières et déterminez votre budget pour comparer les modèles de tarification des différentes solutions, y compris le coût initial, la maintenance continue et les frais d’assistance.

Étape 7. Demandez des démonstrations et des essais à chacun des candidats que vous avez présélectionnés. Faites l’expérience du logiciel avant de prendre une décision finale. Contactez l’équipe d’assistance pour évaluer sa réactivité.

Étape 8. Lisez les avis et demandez des recommandations et des conseils à vos pairs dans le secteur. Vous pouvez consulter des sites d’évaluation de logiciels tels que Capterra de Gartner et GetApp, G2, TrustRadius et d’autres encore avant de prendre une décision finale.

Étape 9. Tenez compte de l’évolutivité, car vous souhaiteriez une solution logicielle capable de grandir avec votre organisation, de gérer des volumes plus importants et des fonctionnalités supplémentaires au fur et à mesure que vos besoins évoluent.

Étape 10. Veillez au respect des exigences légales et réglementaires et à la mise en place de mesures de sécurité solides pour protéger les données sensibles.

En suivant ces étapes, vous pourrez trouver le logiciel d’onboarding adapté aux besoins et aux objectifs uniques de votre organisation. La bonne solution permettra de rationaliser le processus d’intégration et d’améliorer l’efficacité globale de l’entreprise. l’expérience du candidatcontribuer à une image positive de l’employeur.

Les 7 meilleurs logiciels d’onboarding pour les recruteurs afin d’optimiser l’embauche

1. Jour ouvrable

Jour ouvrable est un éditeur mondial de logiciels d’entreprise qui propose des applications de gestion financière, de gestion du capital humain et d’analyse. Au service de plus de 50 % des entreprises du Fortune 500, la solution évolutive de Workday s’adapte à différentes tailles d’organisation, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les professionnels du recrutement.

Voici ce qu’il réserve aux recruteurs :

• Suite complète de gestion des ressources humaines : Offre un large éventail de fonctionnalités, y compris le recrutement, la paie et la gestion des talents, le tout en un seul endroit.
• Des informations basées sur l’IA: Exploite l’intelligence artificielle pour offrir des informations exploitables et des analyses prédictives, améliorant ainsi les stratégies de recrutement.. Jour ouvrable met l’accent sur une IA éthique qui donne la priorité aux personnes, visant à cartographier les compétences de la main-d’œuvre pour la formation professionnelle future.
• Des outils innovants : Va au-delà des besoins traditionnels en matière de gestion des ressources humaines grâce à des outils de pointe qui prennent en compte l’individu dans son intégralité, ses préférences et ses aspirations, tant au travail qu’à l’extérieur.
• Aide à la conformité au niveau mondial : Garantit le respect des réglementations et des normes internationales, ce qui est indispensable pour les agences de recrutement internationales.
• La voix des employés avec Jour ouvrable PECAN : Permet aux organisations de rester en contact avec le sentiment, l’engagement et le bien-être des employés grâce à des bibliothèques de questions scientifiquement fondées et à la programmation automatisée d’enquêtes.
• Les parcours du jour ouvrable: Permet de créer des expériences personnalisées de type conciergerie pour les employés afin de les guider dans des moments cruciaux tels que l’intégration, la formation des nouveaux managers, l’inscription ouverte, et plus encore.
• Centre d’aide Jour ouvrable : Il intègre des articles, des vidéos et des tâches pour favoriser le libre-service et met les employés en contact avec les RH pour obtenir une assistance supplémentaire par le biais de la gestion des cas.
• Accessibilité mobile : L’application mobile Jour ouvrable permet d’accéder aux parcours, à la création de dossiers, aux demandes de congés et à bien d’autres choses encore, pour répondre aux besoins des employés en déplacement.
• Analyse d’impact: Offre des tableaux de bord administratifs pour analyser l’engagement, les achèvements et les cas ouverts, ce qui permet de mesurer l’impact des initiatives d’expérience sur les résultats de l’entreprise.

2. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors fait partie de la société SAP SE, leader mondial des logiciels d’entreprise. Présent dans plus de 180 pays, SAP SuccessFactors propose des solutions de gestion des talents de bout en bout qui répondent aux différents besoins des entreprises.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Solutions modulaires : Offre de la flexibilité grâce à des solutions modulaires qui peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de l’organisation, ce qui permet une approche personnalisée de la gestion des talents.
• Gestion de l’expérience des employés : L’objectif est d’améliorer l’expérience des employés en leur proposant des parcours d’intégration personnalisés.
• Des outils d’analyse puissants : Offre des outils d’analyse robustes pour mesurer et optimiser le processus d’intégration.
• Stratégie globale de gestion des effectifs : Permet de mettre en place une stratégie globale de gestion des employés et des travailleurs externes, garantissant une approche cohérente de la planification et du développement des effectifs.
• Adaptation à l’avenir du travail : Conçu pour s’adapter rapidement à l’évolution du secteur, SAP SuccessFactors permet aux entreprises de garder une longueur d’avance grâce à des mises à jour en temps réel et à une assistance clientèle.

3. UltiPro (UKG Pro)

UltiPro, désormais connu sous le nom de UKG Pro, est un produit du groupe Ultimate Kronos (UKG), l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions de gestion du capital humain (HCM). UKG Pro propose une solution complète de gestion des ressources humaines, de la paie et de la formation. plateforme de gestion des talents qui compte plus de 13 000 clients.

Voici comment cela peut vous aider dans votre stratégie d’intégration :

• Gestion complète des ressources humaines, de la paie et des talents : Fournit une plateforme unifiée pour la gestion de l’ensemble du cycle de vie des employés.
• Adapté aux mobiles : propose une application mobile pour faciliter l’intégration et d’autres tâches RH en déplacement.
• Recrutement personnalisé : Permet aux entreprises de créer des expériences de recrutement personnalisées pour attirer les meilleurs talents.
• Une suite complète : UKG Pro va au-delà des besoins traditionnels de HCM avec des outils innovants qui prennent en compte les préférences et les aspirations de l’individu, tant au travail qu’en dehors.
• Programme d’orientation des cadres : Il s’agit de préparer les nouveaux managers à la réussite grâce à des programmes d’orientation qui couvrent des aspects essentiels tels que les nouvelles technologies, les systèmes de chronométrage, l’approbation des congés et le droit du travail.
• Renforcer les relations entre les RH et les managers: Encourage le développement de relations positives entre les professionnels des RH et les managers, en favorisant une culture dans laquelle les managers se sentent à l’aise pour se confier aux RH sur les défis organisationnels.
• Accent mis sur le droit du travail : Contrairement aux programmes habituels de développement de la gestion, l’orientation d’UKG Pro comprend des discussions sur des aspects juridiques essentiels tels que la loi sur les droits civils et l’égalité en matière d’emploi, ce qui permet de s’assurer que les gestionnaires sont bien au fait de la conformité à la loi.

4. BambooHR

BambooHR est le meilleur ami du recruteur et se concentre sur la fourniture de solutions rationalisées pour les petites et moyennes agences de recrutement. La plateforme BambooHR compte plus de 20 000 clients satisfaits dans le monde entier grâce à son interface conviviale et à ses solutions personnalisables.

Voici ce qu’il peut offrir aux agences de recrutement :

• Interface intuitive : Conçue à l’intention des recruteurs, elle est simple et facile à utiliser, ce qui fait de l’intégration un jeu d’enfant pour les utilisateurs de tous niveaux.
• Flux de travail personnalisables : Permet aux organisations d’adapter l’expérience d’intégration à leurs besoins spécifiques et à leur culture.
• Processus d’intégration structuré : Le logiciel d’intégration de BambooHR offre un processus d’intégration structuré qui permet aux nouveaux employés de s’intégrer rapidement et de rester engagés tout au long du processus d’intégration. Il comprend une liste de contrôle d’intégration avec des tâches, des catégories et des rappels automatiques.
• Signatures électroniques : Grâce aux signatures électroniques intégrées, BambooHR facilite l’intégration des nouveaux employés en leur permettant de signer en ligne des documents essentiels tels que les formulaires W-4. Cette fonction permet aux nouveaux embauchés d’être opérationnels dès le premier jour.
• L’auto-accueil des employés : Permet aux nouveaux embauchés de remplir les formalités administratives et d’accéder aux ressources de manière autonome, ce qui améliore l’efficacité et libère le temps des recruteurs.
• Les liens personnels et l’engagement : L’intégration dans BambooHR facilite les présentations pour les nouveaux employés et les nouveaux membres de l’équipe. Il aide les nouveaux embauchés à créer des liens instantanés et les maintient engagés grâce à des dossiers d’embauche personnalisables et à des courriels « Apprenez à vous connaître ».
• Suivi des progrès et rappels : L’avancement de l’intégration peut être suivi dans le dossier de l’employé, en indiquant l’état d’avancement du dossier du nouvel employé et de la liste de contrôle de l’intégration. Les rappels s’affichent sur la page d’accueil et dans la boîte aux lettres électronique du destinataire, ce qui garantit la réalisation des tâches dans les délais impartis.

5. Gusto

Gusto est une plateforme basée sur le cloud conçue pour les petites et moyennes agences de recrutement. L’engagement de Gusto en faveur de la transparence et de l’automatisation en a fait une solution de choix pour les recruteurs désireux d’avoir un impact important avec un minimum d’agitation.

Voici ce qu’il a à offrir aux recruteurs :

• Service complet de paie : Offre une solution complète de gestion de la paie qui automatise les calculs et les déclarations d’impôts.
• Gestion des avantages sociaux : Rationalise l’administration des avantages sociaux, y compris l’assurance maladie et les plans de retraite.
• Soutien d’experts en ressources humaines : Accès à des professionnels des ressources humaines certifiés qui comprennent les besoins spécifiques des recruteurs et leur offrent des conseils et un soutien.
• Outils d’embauche et d’intégration : Les outils d’embauche et d’intégration de Gusto sont conçus pour offrir aux employés une expérience réfléchie et professionnelle. De la création d’offres d’emploi à la personnalisation des lettres d’offre, en passant par l’intégration avec les systèmes d’information de l logiciel de suivi des candidatsGusto couvre l’ensemble du processus.
• Listes de contrôle personnalisables : Permet de créer des plans d’intégration sur mesure avec des listes de contrôle personnalisables, y compris les éléments indispensables et la possibilité d’ajouter et de déléguer des tâches spécifiques.
• Outils de gestion et de développement d’équipe : Des outils d’évaluation des performances et de développement sont intégrés à la plateforme, ainsi que des données et des informations exploitables pour créer une culture de travail motivante.
• L’application mobile Gusto wallet : Elle permet aux employés de pointer, de consulter leurs fiches de paie, de gérer leur argent et bien d’autres choses encore grâce à une application mobile dédiée.

6. Oracle Taleo

Oracle Taleo fait partie d’Oracle Corporation, l’un des plus grands éditeurs de logiciels au monde. Conçu pour les grandes organisations, Oracle Taleo offre une solution robuste et configurable qui prend en charge gestion d’un vivier de talents à l’échelle mondiale.

Voici ce qu’ils ont d’unique :

• L’intelligence des talents : Utilise l’analyse de données pour mieux comprendre l’acquisition et le développement des talents.
• Le sourcing social : Exploite les canaux de médias sociaux pour trouver des candidats et améliorer le processus de recrutement.
• Une expérience de recrutement repensée : Oracle a réduit les étapes et les transferts tout au long du processus de recrutement, en réduisant de 14 étapes la création des demandes d’emploi, ce qui se traduit par un gain de temps de sept minutes par demande d’emploi.
• Des rapports détaillés : Offre des outils de reporting avancés pour analyser et optimiser le processus d’intégration.
• Amélioration de l’expérience de l’utilisateur : Grâce à une interface utilisateur simplifiée, Oracle a réussi à réduire de neuf jours le délai de traitement des demandes, ce qui a entraîné une augmentation de 100 % du nombre de demandes. Les candidats peuvent postuler en utilisant uniquement leur numéro de téléphone ou leur adresse électronique, et les candidats internes ont accès à un site de carrière interne complet.
• Onboarding guidé avec Oracle Journeys : Une fois l’offre faite, le prérecruté est guidé pas à pas dans le processus d’intégration grâce à la fonctionnalité Oracle Journeys, depuis la commande d’un ordinateur portable jusqu’à l’obtention d’un badge. Oracle Guided Learning est superposé à Oracle Recruiting, offrant aide et conseils dans le flux de travail, ce qui devrait réduire les appels au service d’assistance jusqu’à 50 %.
• Les futures capacités d’IA et d’apprentissage automatique : Oracle développe des capacités d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique pour accroître les données et rendre les algorithmes plus intelligents et plus prédictifs. Des fonctions telles que « recommander des emplois » et « meilleurs candidats » sont particulièrement intéressantes.

7. Embarquement dans la serre

Greenhouse Onboarding fait partie de Greenhouse Software, une entreprise connue pour ses solutions de recrutement et d’intégration. Le logiciel s’appuie sur la collaboration et les données, ce qui offre une approche unique du processus d’intégration.

Voici comment cela peut vous aider dans votre processus d’intégration :

• Intégration transparente avec l’ATS : Permet une transition en douceur entre les systèmes de suivi des candidats à l’onboarding, en incorporant les données automatiquement, réduisant ainsi le risque d’erreur humaine.
• Plans d’intégration personnalisables : Permet de créer des plans d’intégration sur mesure pour différents rôles et départements.
• Des idées fondées sur des données : Utilise les analyses pour mesurer l’efficacité du processus d’intégration et identifier les domaines à améliorer.
• Engagement avant le départ : Avant même que le nouvel employé ne commence à travailler, Greenhouse vous permet de le présenter à l’équipe, de lui faire partager la culture de l’entreprise et de vous occuper des formalités administratives, afin qu’il se sente à l’aise et en confiance dès son premier jour.
• Gestion automatisée des tâches :La automatisée gestiondes tâches permet de responsabiliser l’équipe en lui fournissant des instructions claires sur ce qu’elle doit faire et à quel moment, ce qui garantit un processus d’intégration sans heurts.
• Intégration avec d’autres systèmes SIRH : Greenhouse Onboarding s’intègre de manière transparente à d’autres systèmes SIRH, notamment ADP, Bamboo et Namely, garantissant ainsi un processus cohérent et efficace.
• Outil de retour d’information intégré : Inclut un outil de retour d’information qui permet aux nouveaux embauchés de s’exprimer et de donner leur avis sur leur expérience d’intégration, ce qui permet une amélioration continue.

Foire aux questions (FAQ)

1. Quel est le coût d’un logiciel d’onboarding ?

Les coûts varient considérablement en fonction de facteurs tels que les fonctionnalités, le nombre d’utilisateurs et les modèles de tarification des fournisseurs.

Il est judicieux de demander des devis personnalisés et de prendre en compte le coût total, y compris les éventuels suppléments ou frais cachés.

La meilleure solution consiste à prendre contact avec l’équipe et à réserver une démonstration, de préférence gratuite ou à prix réduit, afin d’acquérir une première expérience avant de vous engager pleinement.

2. Comment les logiciels d’accueil peuvent-ils améliorer la fidélisation des employés ?

Les logiciels d’accueil améliorent la fidélisation des employés en créant un environnement personnalisé et encourageant pour les nouveaux employés.

Il offre des conseils interactifs, aligne l’intégration sur les besoins individuels et permet des améliorations continues. Cela favorise la satisfaction et l’engagement, ce qui se traduit par des taux de rétention plus élevés.

3. Pourquoi l’intégration d’un logiciel d’onboarding pour les recruteurs avec d’autres outils RH est-elle nécessaire ?

L’intégration avec d’autres outils RH crée un flux de travail unifié tout au long du cycle de vie de l’employé. Il rationalise le transfert des données, réduit la redondance et favorise une meilleure communication entre les services.

Cette approche centralisée améliore la productivité globale et l’efficacité de la gestion des ressources humaines.