« Existe-t-il un moyen de créer un flux de travail de recrutement rationalisé sans écrire de codes ? Oui, c’est l’occasion de rendre votre processus de recrutement super efficace !Essayez l’automatisation du flux de travail de Recruit CRM-une solution tout-en-un qui automatise complètement votre recrutement quotidien. Cette solution sans code est très facile à mettre en œuvre et constitue un service entièrement géré, ce qui signifie que vous n’avez qu’à nous faire part de vos besoins et que notre équipe s’occupera de tout le reste !
Vous trouvez cela passionnant ? Des intégrations avec plus de 1000 applications aux constructeurs intégrés et aux recettes personnalisées, il y a beaucoup plus que vous pouvez réaliser avec l’automatisation des flux de travail.
Entrons.
Qu’est-ce que l’automatisation du flux de travail dans le domaine du recrutement ? [4 features to look out for]
L’automatisation du flux de travail utilise des technologie de recrutement pour automatiser les tâches répétitives et manuelles, telles que le suivi des candidats, la programmation des entretiens et la saisie des données, afin d’améliorer l’efficacité et la précision du processus de recrutement.
Voici une liste des principales caractéristiques de l’automatisation que vous devez connaître avant de vous engager avec nous :
1. Interface conviviale et conception intuitive
Vous pouvez facilement concevoir des flux de travail à une seule étape ou complexes impliquant plusieurs étapes, actions et conditions.
2. Intégration transparente
Les fonctions d’automatisation du flux de travail et de intégrations se connecter à plus de 1000 applications, systèmes, bases de données et API.
Par exemple, vous pouvez connecter deux ou plusieurs applications tierces sans impliquer Recruit CRM dans le flux de travail !
3. Traitement par lots
Cette technologie permet le partage et la mise à jour des données en temps réel, rationalisant ainsi le flux d’informations entre les différentes plateformes.
Il prend également en charge le « traitement par lots » pour réduire de manière exponentielle la consommation de tâches des applications sélectionnées, telles que Google Sheets, Power BI, HubSpot, Marketo, Salesforce, Workday, Redshift, Sense HQ, ou toute autre application prenant en charge le traitement par lots/en vrac.
4. Personnalisation sans code
Vous pouvez rapidement créer et gérer des flux de travail sans avoir besoin d’expertise technique.
En fait, nous avons mis au point des recettes personnalisées pour vous permettre de mettre en place rapidement des flux de travail courants.
Vérifiez : 10 fonctionnalités géniales de Recruit CRM appréciées par nos clients
Glossaire de l’automatisation des flux de travail de Recruit CRM
Vous êtes novice en matière d’automatisation ? Comprenons en détail chacun des termes utilisés :
1. Les raccordements
Le module complémentaire se connecte aux applications pour créer des recettes, chaque connexion étant réutilisable pour plusieurs recettes.
Considérez une connexion comme une clé qui permet de déverrouiller et de communiquer avec un autre outil ou une autre application (par exemple, Recruit CRM, Outlook, Slack, etc.).
2. Recette
Imaginez maintenant qu’une recette soit un ensemble d’instructions ou une recette de cuisine.
Il s’agit d’une série d’étapes qui guident le flux de travail sur ce qu’il convient de faire avec les informations qu’il reçoit de Recruit CRM (ou de tout autre outil connecté).
Les recettes vous permettent de créer des flux de travail automatisés, comme le transfert de données d’un outil à l’autre, sans effort manuel.
3. Déclencheurs
Les déclencheurs sont des événements ou des conditions qui lancent l’exécution d’un flux de travail.
Ils déterminent le moment où l’automatisation commence en réagissant aux changements ou aux activités au sein des applications connectées.
4. Actions
Les actions représentent les étapes ou les tâches spécifiques effectuées en réponse à un déclencheur.
Ces opérations interagissent avec les applications connectées et manipulent des données.
Ils encapsulent les fonctionnalités et les opérations spécifiques nécessaires pour atteindre le résultat souhaité du flux de travail.
5. Actifs
Dans le cadre de l’automatisation des flux de travail, les actifs constituent une liste exhaustive de toutes les connexions et recettes associées à votre compte.
Ces éléments essentiels constituent la base de la structure de votre flux de travail et fournissent les composants nécessaires à l’automatisation.
Un projet sert de référentiel pour vos ressources d’intégration.
Au sein d’un projet, vous pouvez organiser et stocker un ensemble cohérent de ressources liées à vos intégrations, comprenant des recettes, des connexions et des sous-dossiers.
Les projets aident les utilisateurs à maintenir un flux de travail logique et organisé dans leur environnement de travail.
6. Emplois
Les jobs représentent les instances ou les exécutions de vos flux de travail ou de vos recettes.
Lorsque vous déclenchez une recette, que ce soit manuellement ou par le biais d’un événement automatisé, un travail est lancé pour exécuter cette recette particulière.
Les travaux servent d’enregistrements tangibles de l’exécution du flux de travail, en capturant des détails tels que l’heure de début, l’heure de fin et tous les résultats associés.
7. Tâches
Une tâche représente une unité de travail singulière effectuée chaque fois qu’une recette entreprend une action nécessitant des ressources informatiques.
Chaque fois qu’une recette utilise une action proposée par un connecteur, elle est enregistrée comme une tâche.
Vous avez des doutes ? Contactez nos experts en automatisation !
3 avantages réels de l’automatisation des flux de travail
« J’ai eu une expérience fantastique avec les experts en automatisation de Recruit CRM. Ils ont été absolument fantastiques en ce qui concerne la mise en place de notre système d’automatisation ! -Scott Lechley, PDG de Lechley Associates Limited.
Au-delà de l’évidence, voici quelques-uns des principaux avantages de la mise en œuvre de l’automatisation des flux de travail :
1. La « machine à remonter le temps » pour vos données
Grâce à la fonction unique de « machine à remonter le temps », vous pouvez créer des flux de travail qui s’appliquent à des enregistrements antérieurs et vous permettent de mettre à jour vos données. base de données de recrutement rétroactivement, sans qu’il soit nécessaire de mettre en place de nouveaux flux de travail pour les anciennes entrées.
C’est comme si vous remontiez dans le temps pour rationaliser la gestion de vos données !
2. Expérience du candidat A+
Des flux de travail automatisés garantissent que les candidats reçoivent des mises à jour en temps voulu et une communication cohérente tout au long du processus de recrutement.
Cela leur permet non seulement de rester informés, mais aussi d’améliorer leur situation générale. Expérience des candidats et la perception de l’entreprise, ce qui les rend plus susceptibles d’accepter des offres et de recommander l’entreprise à d’autres personnes.
3. Optimisez l’efficacité de votre flux de travail
Notre module complémentaire est conçu pour que les instructions IF, les instructions conditionnelles et le formatage n’affectent pas l’utilisation de vos tâches.
Vous pouvez optimiser au maximum vos recettes sans vous soucier de la consommation de tâches tout en développant votre entreprise.
Vous ne pouvez pas passer à côté : Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidatures ? Votre guide unique [Updated for 2024]
Comment démarrer l’automatisation ?
Voici comment vous pouvez commencer :
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C’est tout !
Notre équipe de consultants mettra en place tous les flux de travail au cours du processus d’intégration.
Ils gèrent les flux de travail et vous offrent un meilleur contrôle et une plus grande flexibilité afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise !
En fait, si vous utilisez un autre système, nos experts peuvent transférer vos flux de travail vers la plateforme d’automatisation des flux de travail et d’intégration de Recruit CRM sans frais supplémentaires.
Vous souhaitez en savoir plus sur la plateforme d’automatisation des flux de travail de Recruit CRM ?
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Foire aux questions
1. Le CRM Recruter et l’automatisation des flux de travail sont-ils différents ?
Recruit CRM est un logiciel de recrutement complet qui combine les fonctions ATS + CRM pour rationaliser les processus de recrutement des agences.
L’automatisation des flux de travail est une fonction complémentaire de Recruit CRM conçue pour automatiser les tâches répétitives, améliorer l’efficacité et réduire les interventions manuelles dans les processus de recrutement.
2. Puis-je utiliser Recruit CRM sans Workflow Automation et vice versa ?
Oui, vous pouvez utiliser Recruit CRM sans l’automatisation des flux de travail. Vous pouvez consulter notre plans de tarification. En fait, vous pouvez mettre en œuvre l’automatisation des flux de travail au-delà de l’environnement Recruit CRM.
