Le nombre total d’utilisateurs du courrier électronique dans le monde s’élève à 3,9 milliards et augmente rapidement de jour en jour. Il devrait atteindre 4,48 milliards d’ici à la fin de 2024. Un jour ou l’autre, tout le monde est amené à utiliser des courriers électroniques non sollicités.
Saviez-vous qu’en 2020, environ 306 milliards de courriels ont été échangés chaque jour dans le monde ?
Le marketing par courrier électronique à froid a un taux de réponse de 29 % lorsque le courrier électronique est personnalisé. Pour certains, le taux d’engagement est même passé de 60 à 80 %.
La plupart des recruteurs n’obtiennent que 20 % de réponses. Pourtant, les courriers électroniques non sollicités restent l’un des meilleurs outils pour recruter de nouveaux candidats. Les agences de recrutement travaillent davantage en termes de qualité et de quantité.
Parmi ces outils, le modèle AIDA reste le plus utile.
Qu’est-ce que le modèle AIDA ?
Le modèle AIDA (Attention, Intérêt, Désir et Action) en quatre étapes est probablement le meilleur outil de marketing qui soit.
L’attention : La première étape consiste à attirer l’attention du lecteur. C’est simple à suivre puisqu’il suffit d’ajouter un bon objet.
Intérêt : Une fois que vous avez attiré l’attention de votre lecteur, l’étape suivante consiste à faire en sorte qu’il trouve votre courrier intéressant. Pour ce faire, vous pouvez proposer des données et des preuves à l’appui de votre phrase d’introduction.
Le désir : Donnez envie à vos lecteurs en leur présentant les avantages de votre produit ou service.
Action : Enfin, demandez à vos lecteurs d’agir, c’est-à-dire de répondre au courrier. Le désir de travailler avec vous a été clairement établi dans leur esprit. N’oubliez pas que toutes vos idées doivent être présentées de manière transparente.
Les courriers électroniques non sollicités et les courriers électroniques non sollicités sont-ils identiques ?
Comment s’assurer que votre courriel froid n’ira pas dans le dossier spam ? Les e-mails froids ne doivent pas être comparés à des e-mails de spam. Les courriers électroniques non sollicités et les courriers électroniques non sollicités sont tout à fait des pôles Nord et Sud.
Il y a une grande différence entre l’envoi de courriels en masse et le ciblage d’un public professionnel particulier.
Les courriels de spam utilisent un faux nom et aucun contact n’est fourni. Les e-mails froids présentent trois caractéristiques : ils s’adressent directement au destinataire en citant son nom, ils contiennent une demande spécifique et mentionnent un contact commun.
Pour améliorer la délivrabilité des courriels et s’assurer que vos courriels froids atteignent les boîtes de réception des destinataires, la mise en œuvre de la vérification des courriels est cruciale.
S’il est abordé de la bonne manière, l’e-mail froid est un outil précieux pour toute agence de recrutement.
Comment rédiger un e-mail froid parfait ?
Vos lecteurs recevront des centaines d’e-mails froids qui s’empileront dans leur boîte de réception. Comment rédiger un courriel froid qui sera ouvert sans être supprimé ? Voici quelques-unes des règles à respecter :
- Personnalisation: Gardez votre e-mail Personnalisé. C’est l’un des meilleurs moyens de faire ouvrir vos courriers électroniques froids.
- L’objet : C’est la première chose qui attire l’attention de votre lecteur. Même si vous avez rédigé un excellent corps de message, la ligne d’objet doit être accrocheuse et créative.
- Soyez bref : Personne n’est intéressé par la lecture de longs paragraphes. Soyez bref.
- Restez simple : Ne faites pas de longues phrases. Veillez à ce que votre courrier électronique soit facilement lisible. N’utilisez pas de mots trop compliqués.
- Soyez honnête : l’honnêteté est en effet la meilleure des politiques. Cela ne vaut pas seulement pour vos courriels, mais aussi pour le recrutement.
- Restez dans le vif du sujet : Ne tirez pas inutilement sur la conversation. Si vous parlez de quelque chose, parlez en particulier et directement.
- Ne présumez pas : Lors de la rédaction, assurez-vous que vous êtes tous les deux sur la même longueur d’onde.
- N’insistez pas pour qu’on vous appelle : Donnez-leur une raison d’appeler. Ne poussez pas votre conversation jusqu’à la fin juste pour le plaisir d’appeler.
Qu’est-ce qui rend une ligne d’objet excellente ?
La meilleure ligne d’objet d’un courriel froid doit être créative, expressive et informative. Si vous souhaitez que le lecteur lise l’intégralité de l’e-mail sans le supprimer, vous devez savoir que vous devez inclure des questions, des noms de personnes, des avantages ou un appel à l’action. Lors de la rédaction de l’objet d’un e-mail froid, gardez ces éléments à l’esprit et posez-vous les questions suivantes :
1. Mon objet est-il suffisant pour susciter la curiosité du lecteur ?
L’objectif principal de toute ligne d’objet est de faire en sorte que le courrier électronique soit ouvert par le lecteur. Une ligne d’objet et un corps d’e-mail approprié sont les deux facteurs décisifs pour un client afin de déterminer s’il vaut la peine d’y consacrer du temps ou non. S’il n’y a pas d’élément qui suscite la curiosité du lecteur, il le supprimera sans même le lire.
2. Est-il clair ?
Votre ligne d’objet doit donner au lecteur l’idée de base de votre courriel. Essayez de capter l’attention du lecteur. Veillez à ce que les lecteurs puissent comprendre rapidement.
3. Est-ce que je crée un sentiment de gravité vers le courriel ?
Lorsque vous envoyez des courriers électroniques, vous attendez des réponses de la part du destinataire. Si, après avoir lu votre ligne d’objet, le lecteur n’ouvre pas votre courrier électronique, il ne reviendra pas.
4. Ai-je ajouté une touche de personnalisation ?
Vous voulez que vos lecteurs ouvrent vos e-mails ? La personnalisation est le meilleur moyen d’augmenter les chances. Ce n’est pas si difficile à faire. Il suffit d’ajouter le nom du destinataire. Si vous n’êtes pas awa
Si vous ne connaissez pas le nom de tout le monde, veillez au moins à parler de choses pertinentes.
Voici quelques-unes des lignes d’objet d’un courriel froid qui peuvent aider vos candidats potentiels à cliquer sur votre courriel :
- Consultez-le [First_Name]
- [First_Name] [Company_Name]
- Répétez-vous la même erreur ?
- Pouvez-vous m’aider ?
- Êtes-vous prêt pour [Event]?
- [Connection] vous a mentionné.
- Consultez le site [First_Name].
- Je voudrais vous aider.
- Avez-vous obtenu ce que vous cherchiez ?
- Question sur [Goal]
- Sentiment [Emotions]
- Il ne reste plus que quelques places. Dépêchez-vous !
Modèles d’e-mails froids pour le recrutement
Une bonne communication est aussi énergisante qu’un café noir, et il est tout aussi difficile de s’endormir après.
Il est très important d’assurer une communication régulière. Un e-mail froid est essentiel pour entrer en contact avec vos nouveaux candidats, mais il est très difficile de trouver le bon modèle. Voici quelques modèles que tout recruteur performant devrait utiliser :
Modèle 1 :
Objet : 10 choses à faire en 2021
Bonjour [First Name],
J’ai repéré votre récente publication sur LinkedIn. Je pense que je n’ai pas encore réussi à faire ce que vous avez mentionné. Par ailleurs, le changement de carrière n’a pas fait partie de votre liste, mais je pense que vous seriez parfait pour [Job Role] pour lequel nous recrutons à [Company Name].
J’aimerais vous en dire un peu plus. Avez-vous un peu de temps demain vers 2-4 heures de l’après-midi ?
[Your Name]
Modèle 2 :
Objet : 3 raisons pour lesquelles [Company] est le prochain tremplin idéal
Bonjour [First Name],
Nous recrutons des rédacteurs de contenu sur [Company]. Il y a trois raisons simples pour lesquelles vous êtes fait pour cela.
- C’est l’une des entreprises à la croissance la plus rapide aux États-Unis.
- Nous avons les meilleurs spécialistes mondiaux qui travaillent ici, c’est donc un endroit idéal pour apprendre.
- Il est également situé à proximité de restaurants où vous pourrez déguster vos plats préférés.
J’aimerais vous en dire plus sur votre rôle. As-tu du temps demain soir ?
[Your Name]
Modèle 3 :
Objet : D’où vous est venue l’idée du site [Recent Blog Post] sur LinkedIn ?
Bonjour [First Name],
Magnifiquement écrit sur [Topic], j’ai fini par le partager avec mon équipe et ils l’ont adoré. Je dirige le recrutement à l’adresse [Company]. Nous souhaitons remplacer nos blogs par des blogs de qualité et bien documentés.
Je cherche quelqu’un pour diriger notre équipe de contenu – seriez-vous intéressé pour en parler le matin à 11 heures ?
[Your Name]
Modèle 4 :
Objet : Je comprends pourquoi tout le monde aime votre travail…
Bonjour [First Name],
Je dois dire que [Company] est impressionné par votre travail. J’ai parlé à certains de mes amis à Londres et tout le monde a fait votre éloge. J’ai fait quelques recherches et j’ai compris pourquoi !
J’ai pensé que vous seriez la personne idéale pour notre équipe de marketing à [Company]. Nous avons un bon nombre de travailleurs qui vivent, travaillent et apprécient le café.
Avez-vous le temps de discuter avec nous samedi à 11 heures pour en savoir plus ?
[Your Name]
Modèle 5 :
Objet : Envie d’un repas ?
Bonjour [First Name],
Je suis [Your Name] et je dirige le recrutement à [Company].
Nous recrutons actuellement pour le poste de [Job Role].
J’admire beaucoup votre travail. Seriez-vous prêt à discuter rapidement de ce que nous avons à vous proposer ?
[Your Name]
Modèle 6 :
Objet : Conseils…
Bonjour [First Name],
Toute notre équipe a adoré le travail réalisé sur votre récente vidéo qui est en tête de liste sur YouTube [Insert Details].
Auriez-vous l’amabilité de venir partager avec notre équipe des informations détaillées sur votre travail ?
Ils l’apprécieraient beaucoup…
[Your Name]
Modèle 7 :
Objet : Je viens de téléphoner à [Connection]
Bonjour [First Name],
Nous recrutons pour [Job Role] sur [Company]. Nous avons donc cherché à faire de même au sein de notre réseau.
Je viens de raccrocher avec [Connection]- il n’a parlé que de votre travail et de la nécessité de vous parler.
Qu’en est-il ? Êtes-vous intéressé ? Nous recherchons un candidat passionné et je suis presque sûr que vous seriez parfait.
Que diriez-vous d’un appel demain à 12 heures, si vous êtes libre ?
[Your Name]
Modèle 8 :
Objet : Café avec moi et [Connection]?
Bonjour [First Name],
Je suis [Your Name], recruteur à [Company]. Nous recrutons pour le site [Job Role]. J’ai fait appel à mon réseau et j’ai découvert que vous étiez le meilleur candidat.
J’ai également découvert que [Connection] est un de vos amis proches – il a suggéré que vous seriez un candidat idéal.
Seriez-vous intéressé pour prendre un café et approfondir la question ? Je veillerai à ce que [Connection] vienne aussi.
[Your Name]
Modèle 9 :
Objet : Impressionné par votre style de conception
Bonjour [First Name],
Je viens de consulter votre site [Recent Projects] et j’ai été impressionné par la manière dont vous présentez vos idées et votre approche. Nous cherchons à ajouter un concepteur principal à notre équipe, et il semble que vous soyez la personne idéale pour nous.
Ce serait formidable d’intervenir cette semaine ? Faites-moi savoir quel est le meilleur moment et comment vous joindre.
J’attends avec impatience votre réponse et le type de poste que vous souhaitez aborder.
[Your Name]
Modèle 10 :
Objet : Nous recherchons le meilleur créateur de contenu pour nous rejoindre [Company]
Bonjour [First Name],
Je m’appelle [Name] et je suis le PDG de [Company Name]. J’ai trouvé votre profil sur LinkedIn alors que je lisais des articles. J’ai été impressionné par votre profil et j’ai décidé de vous écrire.
Il est peut-être nouveau de voir un PDG aller à la rencontre de candidats potentiels et discuter des possibilités de carrière, mais notre entreprise trouve les meilleurs éléments et nous les réunissons (dans la mesure du possible) pour qu’ils réussissent. Nous faisons des activités amusantes, nous relevons des défis et nous menons à bien des projets passionnants. C’est pourquoi je consacre une grande partie de mon temps personnel au recrutement de candidats potentiels pour notre entreprise.
Nous avons peut-être un poste à vous proposer sur mon site [Company Name]. Mais nous voulons d’abord vous entendre pour nous assurer que nous sommes sur la même longueur d’onde.
N’hésitez pas à me faire savoir si vous souhaitez apprendre et explorer avec nous. Je vous mettrai bientôt en contact avec un membre de notre équipe.
[Your Name]Si vous pensez que ces modèles vous ont aidé à mieux comprendre les e-mails froids, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
