Se è pronto ad accelerare i suoi obiettivi di assunzione, si immerga e scopra come questi modelli di e-mail di reclutamento universitario possono trasformare il suo percorso di reclutamento.
L’importanza delle e-mail di reclutamento universitario
Le e-mail di reclutamento universitario rappresentano il primo punto di contatto tra la sua organizzazione e i potenziali candidati.
Un’e-mail ben fatta può suscitare l’interesse di un candidato, incoraggiandolo a esplorare le opportunità della sua organizzazione.
Queste e-mail la aiutano a raggiungere un vasto bacino di talenti desiderosi di iniziare il loro percorso professionale.
Rivolgendosi agli studenti universitari, può raggiungere un gruppo giovane che non solo è ben istruito e professionalmente preparato, ma anche pieno di idee innovative.
È pronto ad utilizzare questi modelli?
Basta premere il pulsante ‘copia’ ed è tutto suo! Leggi anche: Cosa cercano i neolaureati?
La guida definitiva al reclutamento della Gen Z
13 modelli di e-mail di reclutamento universitario pronti all’uso
Modello 1: e-mail di rifiuto
Oggetto: La sua domanda di iscrizione a [Job title] presso [Organization name]
Caro [First name],
Le siamo grati per la sua candidatura alla posizione [Job title] e per l’opportunità di conoscere le sue qualifiche durante il nostro colloquio.
Il suo interesse a entrare in [Organization name] è sinceramente apprezzato.
Abbiamo avuto il privilegio di avere un’ampia rosa di candidati di talento per questa posizione, il che ha reso la nostra decisione particolarmente impegnativa.
Nonostante le sue impressionanti credenziali, abbiamo deciso di procedere con un candidato la cui esperienza è più in linea con i requisiti specifici di questo ruolo. [Constructive feedback].
Nonostante questo risultato, vorremmo invitarla a mantenere aperte le linee di comunicazione con noi attraverso [Link to social profiles].
La invitiamo inoltre a consultare spesso la nostra pagina delle carriere all’indirizzo [Link to career page].
Le future offerte di lavoro potrebbero essere più in linea con le sue competenze ed esperienze uniche.
La ringraziamo per il tempo e l’impegno che ha dedicato a [Institution name] come suo potenziale posto di lavoro.
I migliori auguri,
Il team di [Organization name]
Modello 2: Reclutamento di un ingegnere di apprendimento automatico
Oggetto: Opportunità entusiasmante nell’apprendimento automatico presso [Your company]
Caro [First name],
Sono un reclutatore specializzato in ingegneria del software con sede a [city].
Aiuto le aziende di software di alto livello a creare team di ingegneri di livello mondiale.
Sono impressionato dal suo background e dalla sua esperienza lavorativa e mi piacerebbe fare una breve chiacchierata con lei.
Idealmente, cerco ingegneri ML interessati a combinare la ricerca scientifica e l’ingegneria del software.
Con le sue competenze, credo che sarà adatto ad alcuni dei ruoli aperti presso il nostro cliente.
Se le sembra interessante, parliamone ancora.
Mi faccia sapere se ha qualche minuto nella prossima settimana.
Salute,
[Your name]
Modello 3: Collegamento Ambasciatore/Alumni
Oggetto: Si colleghi con [Ambassador name] da [Your company]
Caro [Student’s first name],
Qui a [Employer name], vogliamo sempre che i potenziali candidati imparino di più sui progetti significativi su cui lavoriamo e che sentano parlare della nostra cultura dai nostri attuali dipendenti.
Ho notato che lei è un ex alunno di [Institution name] che studia [Major name], per questo volevo offrirle l’opportunità di fare una chiacchierata informativa virtuale di 15 minuti con [Ambassador name] per saperne di più sui ruoli qui.
Se è interessato, clicchi su “Trova un orario” qui sotto per fissare un appuntamento per parlare.
Il meglio,
[Your name]
Modello 4: Email di follow-up della candidatura
Oggetto: [Company name] – Abbiamo ricevuto la sua candidatura
Caro [First name],
Grazie per il suo interesse per [Institution name].
Abbiamo ricevuto la sua candidatura per la posizione aperta di [Job Title] e esamineremo attentamente il suo materiale.
Un membro del nostro team la contatterà per aggiornarla sullo stato della sua domanda entro [Time frame].
Nel frattempo, visiti il sito [Link to relevant web page] per saperne di più sulla nostra azienda.
Il meglio,
[Company name] Team di reclutamento
Modello 5: Parlare dei nostri candidati collocati
Oggetto: Opportunità stellare [Job name] presso [Company name]
Caro [First name],
Ho visto che sta cercando un [Open job] per l’azienda.
Abbiamo un’ampia rete ed esperienza nel collocare rappresentanti di vendita eccezionali presso aziende di software B2B.
Abbiamo lavorato con altre aziende di software B2B come Salesforce, SAP, IBM e Microsoft.
Come team di ex venditori, conosciamo a fondo le vendite di software B2B e abbiamo la rete e l’esperienza per individuare il 10% dei talenti migliori e portarli a casa.
Ecco come si comportano i nostri candidati collocati:
- Il 96% dei nostri rappresentanti di vendita raggiunge la propria quota.
- Il 70% dei nostri candidati raggiunge il 125% della propria quota.
- Meno dell’1% dei nostri candidati ha lasciato il lavoro entro un anno, rispetto alla media del settore del 22%.
- La permanenza media dei candidati è di 4,1 anni rispetto alla media del settore di 2,3 anni.
Se sta ancora cercando un [Job name] stellare in [Job location], mi piacerebbe parlare e capire meglio le sue priorità.
È disponibile per una telefonata domani alle 14.30 Eastern?
Salute,
[Your signature]
Modello 6: Costruzione di relazioni
Oggetto: Esploriamo le opportunità di carriera presso [Company name]
Caro [Student’s name],
Riesce a credere che la laurea sia proprio dietro l’angolo?
Ricordo di essere stata nei suoi panni e di non aver saputo quale carriera avrei voluto intraprendere e di non aver avuto idea di come entrare nel mondo del lavoro.
Sono lieta di entrare in contatto con studenti come lei per sostenere la sua esplorazione professionale.
Ho aiutato a identificare i migliori studenti per le nostre opportunità di stage e di lavoro a tempo pieno e sono stata entusiasta di imbattermi nel suo profilo.
Credo che i suoi interessi e le sue esperienze possano renderla un’ottima aggiunta al team di [Employer]!
Ecco un lavoro che potrebbe interessarle: [Link to job description]
Si rivolga direttamente a me o clicchi sul link sottostante per candidarsi online.
Una volta completata la candidatura, mi faccia sapere!
Mi piacerebbe rimanere in contatto.
Cordiali saluti,
[Your name]
Modello 7: Email di origine first-touch
Oggetto: Opportunità di lavoro – [Job title] posizione presso [Your company]
Caro [First name],
Mi sono imbattuto nel suo profilo su [Where/How you found them] e volevo contattarla per un’opportunità unica.
Lavoro per [Company name] e stiamo cercando di assumere un [Job title].
Credo che la sua esperienza e le sue competenze possano essere adatte a questo ruolo.
[Company name] è un [Brief description of the company].
Offriamo [List of benefits/perks] e un ambiente di lavoro collaborativo e di supporto.
Se è interessato a saperne di più su questa opportunità, mi piacerebbe fissare un appuntamento per parlare.
Mi faccia sapere l’orario più adatto a lei.
Il meglio,
[Your name]
Modello 8: Per i candidati con cui ha parlato in passato
Oggetto: Opportunità entusiasmanti attendono i [Company name]
Caro [first name],
Spero che questa e-mail la trovi bene.
Forse ricorderà che qualche tempo fa abbiamo parlato delle opportunità offerte da [Company name].
La sto contattando di nuovo perché abbiamo alcuni nuovi ruoli che penso possano essere di suo interesse.
[Provide a brief description of the roles]
Se qualcuno di questi ruoli suscita il suo interesse, o se desidera saperne di più sulle opportunità di [company name], mi piacerebbe fissare un appuntamento per parlare.
Mi faccia sapere l’orario più adatto a lei.
Il meglio,
[Your name]
Modello 9: Invito a un evento aziendale
Oggetto: Invito esclusivo all’evento di networking di [Company name]
Caro [First name],
Stiamo organizzando un evento di networking su [Company name] e ci piacerebbe che si unisse a noi.
Sarà un’ottima occasione per incontrare il nostro team, conoscere meglio la nostra cultura ed esplorare potenziali percorsi di carriera.
[Provide details about the event]
Ci faccia sapere se può partecipare.
Non vediamo l’ora di conoscerla!
Il meglio,
[Your name]
Modello 10: Evidenziare la cultura aziendale
Oggetto: Scopra la differenza di [Company name]
Caro [First name],
In [Company name], siamo profondamente impegnati a [descrivere un aspetto fondamentale della sua cultura aziendale – potrebbe essere l’impegno per l’innovazione, la sostenibilità ambientale, l’impegno nella comunità, lo sviluppo dei dipendenti, eccetera].
Considerando il suo background e i suoi interessi, siamo certi che lei sarebbe un’eccellente aggiunta al nostro team e siamo ansiosi di discutere la possibilità che lei si unisca a noi.
[Fornisca maggiori informazioni sull’azienda e sulle posizioni disponibili. Ciò potrebbe includere descrizioni di ciò che il lavoro comporta, opportunità di avanzamento, dettagli sul team con cui lavorerà, o vantaggi unici offerti dalla sua azienda].
Siamo entusiasti della prospettiva che lei si unisca al nostro team dinamico e lungimirante e ci auguriamo di sentirla nel prossimo futuro.
Il meglio,
[Your name]
Modello 11: Offrire uno stage
Oggetto: Inizi la sua carriera con uno stage presso [Company name]
Caro [First name],
Siamo lieti di presentare una straordinaria opportunità di stage qui a [Company name].
Questo programma offre una piattaforma eccellente per acquisire esperienza pratica nel campo di [mention the field or role].
Offre l’opportunità unica di lavorare a stretto contatto e di imparare direttamente da professionisti esperti del settore.
[Fornire ulteriori informazioni sullo stage, come la durata, le responsabilità, eventuali progetti specifici su cui lavorerà e i vantaggi della partecipazione].
Se questa opportunità dovesse suscitare il suo interesse, saremo lieti di organizzare una conversazione per discutere ulteriormente di come questo programma possa rappresentare un passo significativo nella sua carriera.
Il meglio,
[Your name]
Modello 12: Collegamento su LinkedIn
Oggetto: Colleghiamoci su LinkedIn ed esploriamo le opportunità presso [Company name]
Caro [First name],
Mi sono imbattuto nel suo profilo e sono rimasto colpito dai suoi risultati.
Ritengo che le sue competenze e i suoi interessi siano in linea con le opportunità offerte da [Company name].
Colleghiamoci su LinkedIn [provide LinkedIn profile link] per rimanere aggiornati sulle offerte di lavoro e sulle novità aziendali.
Sono entusiasta di parlare presto con lei.
Il meglio,
[Your name]
Modello 13: Seguire il percorso dopo una fiera della carriera
Oggetto: È stato un piacere incontrarla al [Career fair name]
Caro [First name],
È stato un piacere conoscerla al sito [Career fair name].
Il suo interesse per [mention the field or role] ha attirato la nostra attenzione e riteniamo che lei possa essere un ottimo partner per [Company name].
[Provide more details about the job and next steps]
Non vedo l’ora di continuare la nostra conversazione.
Il meglio,
[Your name]
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4 elementi chiave di un’e-mail di reclutamento universitario di successo
1. Oggetto convincente
La riga dell’oggetto è la prima cosa che un candidato vede.
La renda accattivante e pertinente per catturare la sua attenzione.
2. Informazioni di base
Fornisca le informazioni di base che gli studenti universitari cercano.
Questo potrebbe includere descrizione del lavoroLa cultura aziendale e il potenziale di crescita professionale.
3. Punto d’azione
Consentire un elemento di azione per lo studente, come un link per candidarsi al lavoro o una richiesta di curriculum.
4. Follow-up
Menzioni quando farà un follow-up.
Questo dimostra la sua serietà nei confronti del candidato e il rispetto del suo tempo.
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6 consigli per sfruttare al meglio i nostri modelli di email per il reclutamento universitario
1. Mantenere la brevità
Le persone sono impegnate e non leggeranno nulla di più di qualche paragrafo nella loro casella di posta elettronica.
Se ha qualcosa di importante da dire, sia conciso.
2. Sia cordiale e affabile
Le migliori e-mail dimostrano che il mittente si preoccupa del destinatario: si rivolga a lui per nome, faccia battute e sia amichevole, si complimenti per qualcosa che ha fatto di recente – dimostri di conoscerlo abbastanza bene da dargli un tocco personale.
3. Utilizzi punti elenco o elenchi numerati, se opportuno.
Se sta facendo un elenco di suggerimenti o sta parlando di più cose, è molto più facile per il lettore utilizzare punti o numeri puntati piuttosto che elencare ogni punto separatamente in paragrafi.
4. Corregga attentamente il suo messaggio prima di inviarlo.
Anche se pensa di essere un professionista nel digitare le e-mail, ci sono ancora alcuni errori che potrebbe commettere.
È importante evitare questi errori per rendere il suo messaggio chiaro e corretto.
5. Includa il nome del destinatario nell’e-mail.
Questo dimostra che sta prestando attenzione e rende l’e-mail più personale.
6. Sia chiaro su ciò che vuole
Sia specifico e non giri intorno al problema.
Pensi chiaramente a ciò che sta chiedendo prima di scrivere qualcosa.
Trovare il perfetto equilibrio tra personalizzazione, professionalità e persuasione è la chiave per attrarre i migliori talenti.
Tenga informati i candidati sulle opportunità di lavoro, promuova relazioni significative e metta in luce la sua cultura unica.
Utilizzi questa guida come modello per non solo ispirare ma anche eccellere nel reclutamento universitario, assicurandosi di entrare in contatto con i migliori candidati in circolazione.
P.S. Se è alla ricerca di una soluzione ATS + CRM alimentata dall’intelligenza artificiale, dia un’occhiata a Recruit CRM. Prenoti subito una demo per vederla in azione!
Domande frequenti
D1: Con quale frequenza devo seguire i potenziali candidati?
La cosa migliore è che il follow-up avvenga entro una settimana dal contatto iniziale.
Se il candidato non risponde, può ricontattarlo dopo un’altra settimana.
È meglio evitare di inviare un numero eccessivo di e-mail per non apparire spammosi.
D2: Cosa devo fare se un candidato non risponde alla mia e-mail?
Se un candidato non risponde, è possibile che abbia perso la sua e-mail o che non sia interessato all’opportunità.
Può inviare un’e-mail di verifica per controllare, ma se non rispondono, è meglio passare ad altri potenziali candidati.
D3: Come posso far risaltare le mie e-mail di reclutamento?
Per far risaltare le sue e-mail, utilizzi un oggetto convincente, personalizzi il suo messaggio e fornisca informazioni chiare e concise sull’opportunità di lavoro.
Inoltre, si assicuri di correggere la sua e-mail per individuare eventuali errori prima di inviarla.
