Il processo di assunzione è estenuante!
Dopo tonnellate di colloqui, finalmente trova la persona giusta per far parte della sua squadra.
E vuole farle un’offerta che non potrà rifiutare.
Per quanto questo momento sia soddisfacente, può anche essere stressante.
Il modo in cui presenta se stesso e la sua offerta nella lettera d’offerta di lavoro, farà sì che l’affare si concluda o meno. L’83% delle organizzazioni è stato vittima di un ghosting da parte dei candidati.
Per assicurarsi di non essere il prossimo nella lista, deve creare una lettera di offerta di lavoro che attragga il candidato e che rifletta l’atteggiamento e la cultura della sua azienda.
Potrebbe pensare che la parte difficile sia stata la selezione del candidato giusto e che ora sia la parte facile.
Non potrebbe sbagliarsi di più!
Se sbaglia la lettera d’offerta di lavoro, torna al tavolo da disegno.
Ecco alcuni consigli per il reclutamento, prima di parlare di come redigere l’inafferrabile lettera di offerta di lavoro.

  • Decida quale candidato vuole assumere velocemente.
    Se i suoi processi di reclutamento sono lenti e lunghi, si perderanno candidati di qualità.
  • Si muova velocemente e faccia prima un’offerta telefonica.
    Questo la aiuterà a verificare se sono ancora interessati e non hanno accettato una posizione altrove.
  • Può inviare la lettera in formato PDF via e-mail o spedirla tramite corriere durante la notte.
  • Si rivolga al suo avvocato, in modo da essere consapevole di tutte le considerazioni legali durante l’offerta.

Cosa includere in una lettera di offerta di lavoro?

Lei estende un’offerta di lavoro a un potenziale dipendente dopo aver superato un ampio processo di assunzione.
A questo punto, il responsabile delle assunzioni è consapevole di chi ha soddisfatto i prerequisiti di assunzione e del motivo per cui vuole assumere il candidato scelto.
Non si può dire lo stesso per il candidato.
La lettera di offerta di lavoro ha lo scopo di sottolineare i dettagli dell’organizzazione sul valore che può offrire per soddisfare le aspettative del potenziale dipendente.
Per scrivere una lettera che verrà firmata in un istante, includa i seguenti dettagli…

  • Titolo del lavoro
  • Descrizione del lavoro
  • Data di inizio
  • Periodo di prova
  • Orario di lavoro
  • Struttura di reporting
  • Struttura salariale – deve indicare chiaramente la retribuzione lorda e netta, comprese tutte le componenti fisse e variabili, oltre all’assicurazione sanitaria, alla mancia e ai bonus.
  • Struttura dei congedi – menzioni tutti i congedi annuali, di malattia e occasionali.
  • Benefici per i dipendenti
  • Qualsiasi cosa, come ad esempio un certificato medico, che deve presentare prima di entrare nella sua azienda.

Scrivere una lettera di offerta di lavoro personalizzata

Una lettera di offerta di lavoro non è altro che un’offerta di vendita.
Deve vendere la sua offerta, quindi si assicuri che per ogni posizione che vuole occupare scriva una lettera di offerta che corrisponda alla personalità del candidato.
Una lettera generica con i dettagli della posizione e dello stipendio non è sufficiente.
Identifichi la personalità lavorativa del suo candidato dagli appunti presi durante il processo di assunzione e rediga un’offerta di lavoro creativa.
Per esempio, se sta assumendo un candidato per una posizione creativa come quella di un graphic designer, non deve essere troppo formale.
Dall’altro lato della medaglia, se sta assumendo una persona per la C-suite, non dovrebbe usare un tono informale.
Ha incontrato la persona un paio di volte, si metta nei suoi panni e immagini come scrivere una lettera di offerta di lavoro che possa essere letta e suscitare entusiasmo per il ruolo.

Proietta il suo marchio di datore di lavoro

Utilizzi l’introduzione per arrivare al punto: che hanno avuto successo nell’impressionarla e che lei vorrebbe offrire loro un lavoro.
Sia entusiasta, ma rimanga professionale.
Lei vuole assumerli, quindi faccia in modo che sentano che lei li apprezza per le loro esperienze passate e il loro background.
Il lettore deve sentirsi soddisfatto e sapere che lei attende la sua risposta.
Una lettera di offerta di lavoro non è solo una formalità.
Sia che voglia qualcuno che costruisca un’applicazione mobile o che gestisca la sua catena di approvvigionamento, deve dare l’impressione di volere veramente questa persona a bordo e anche che sarebbe fortunata ad entrare in una partnership così vantaggiosa per entrambe le parti.
Confermi che si tratta di un’assunzione ufficiale in esclusiva e dia loro un po’ di tempo per considerare la sua offerta di lavoro.
Potrebbe chiedere loro di rispondere a loro piacimento o dare loro una scadenza, a seconda di quanto presto deve occupare la posizione.

Cosa deve evitare in una lettera di offerta di lavoro?

Verifichi con il suo team legale ed eviti di menzionare le implicazioni relative al licenziamento.
Non dica che i licenziamenti saranno soggetti a preavviso, perché le cose possono cambiare.
La lettera non deve inoltre contenere promesse di promozioni e bonus.
In breve, tutto ciò che non è confermato non deve far parte della lettera di offerta di lavoro.
Gli aumenti di stipendio e le promozioni dipendono dalle prestazioni e da una serie di altri fattori.
Inoltre, non dovrebbe includere la durata o la permanenza del posto di lavoro.
Cerchi di evitare affermazioni che suggeriscano che lei sta assumendo per un periodo specifico (sia esso lungo o breve).
Faccia attenzione a qualsiasi linguaggio che potrebbe essere motivo di complicazioni legali in futuro.

In parole povere

Si assicuri che il suo numero di telefono diretto sia indicato sulla lettera, in modo da poter essere contattato in caso di necessità di chiarimenti.
Anche una telefonata di follow-up non guasterebbe.
Una lettera di offerta di lavoro porta buone notizie, se la mantiene ottimista e accogliente, è difficile sbagliare.
Sebbene sia necessario comunicare tutti gli aspetti legali e gli accordi che devono essere firmati, cerchi di non includerli nella corrispondenza iniziale.
Si assicuri di iniziare con una nota di congratulazioni e di terminare con una nota di congratulazioni.
Questa lettera è l’ultimo ostacolo per l’assunzione del dipendente o dei dipendenti da sogno per il suo cliente, quindi faccia del suo meglio e scoprirà che il cliente desidera far parte del suo team tanto quanto lo desidera lei. Scritto da- John Allen – Direttore SEO, 8×8 John Allen è il Direttore SEO di 8×8, una piattaforma di comunicazione leader con contact center integrato, voce, video, sistemi di dialer e funzionalità di chat.
John è un professionista del marketing con oltre 14 anni di esperienza nel settore e un vasto background nella costruzione e ottimizzazione di programmi di marketing digitale attraverso SEM, SEO e una miriade di servizi.
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